Grátis: O que é metadado em um SGD? a) Um tipo de documento. b) Informações sobre um documento, como título, autor e data de criação. c) Um sistema de cla...

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O que é metadado em um SGD?

a) Um tipo de documento.
b) Informações sobre um documento, como título, autor e data de criação.
c) Um sistema de classificação de documentos.
d) Uma ferramenta de busca.

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Sistemas de gestão arquivística (SGD)_

ESTÁCIO

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Para entender o que é metadado em um Sistema de Gestão de Documentos (SGD), precisamos considerar a definição de metadados. Metadados são dados que descrevem outros dados, ou seja, são informações que ajudam a identificar, organizar e gerenciar documentos. Analisando as alternativas: a) Um tipo de documento. - Incorreto, pois metadados não são documentos em si, mas informações sobre eles. b) Informações sobre um documento, como título, autor e data de criação. - Correto, pois esta definição se encaixa perfeitamente no conceito de metadados. c) Um sistema de classificação de documentos. - Incorreto, pois metadados não são um sistema, mas sim informações que podem ser usadas dentro de um sistema. d) Uma ferramenta de busca. - Incorreto, pois metadados podem ajudar em buscas, mas não são uma ferramenta de busca em si. Portanto, a alternativa correta é: b) Informações sobre um documento, como título, autor e data de criação.

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Qual a principal função de um Sistema de Gestão Arquivística (SGD)?

a) Digitalizar todos os documentos de uma organização.
b) Armazenar documentos em nuvem.
c) Organizar, gerenciar e controlar o ciclo de vida dos documentos de forma eletrônica.
d) Substituir os arquivos físicos.

Qual a principal vantagem de utilizar um SGD?

a) Reduzir o custo de impressão.
b) Aumentar a quantidade de documentos.
c) Melhorar a eficiência e a segurança na gestão documental.
d) Eliminar a necessidade de classificação documental.

Quais os principais módulos que compõem um SGD?

a) Cadastro de usuários e digitalização.
b) Captura, classificação, armazenamento, busca e recuperação.
c) Impressão e envio por e-mail.
d) Redes sociais e colaboração.

Qual a importância dos metadados em um SGD?

a) Aumentar o tamanho dos arquivos.
b) Facilitar a busca e recuperação de documentos.
c) Decorar os documentos.
d) Reduzir o custo de armazenamento.

O que é um fluxo de trabalho em um SGD?

a) A forma como os documentos são impressos.
b) A sequência de etapas que um documento passa desde a criação até a destinação final.
c) A velocidade de processamento dos documentos.
d) A quantidade de documentos processados por dia.

Qual a importância da segurança da informação em um SGD?

a) Garantir a beleza dos documentos.
b) Proteger os documentos contra acessos não autorizados e perdas.
c) Aumentar a velocidade de acesso aos documentos.
d) Reduzir o custo de manutenção do sistema.

O que é um repositório digital?

a) Um local físico para armazenar documentos.
b) Um ambiente seguro para armazenar documentos digitais.
c) Um software para edição de textos.
d) Um tipo de hardware.

Qual a relação entre um SGD e a legislação arquivística?

a) Não existe relação entre os dois.
b) O SGD deve estar em conformidade com a legislação arquivística.
c) A legislação arquivística não se aplica a documentos digitais.
d) O SGD substitui a legislação arquivística.

Qual a importância da integração do SGD com outros sistemas?

a) Dificultar o acesso às informações.
b) Facilitar a troca de informações e automatizar processos.
c) Aumentar o custo do sistema.
d) Diminuir a segurança da informação.

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Qual a principal função de um Sistema de Gestão Arquivística (SGD)?a) Digitalizar todos os documentos de uma organização.b) Armazenar documentos em nuvem.c) Organizar, gerenciar e controlar o ciclo de vida dos documentos de forma eletrônica.d) Substituir os arquivos físicos.

Qual a principal vantagem de utilizar um SGD?a) Reduzir o custo de impressão.b) Aumentar a quantidade de documentos.c) Melhorar a eficiência e a segurança na gestão documental.d) Eliminar a necessidade de classificação documental.

Quais os principais módulos que compõem um SGD?a) Cadastro de usuários e digitalização.b) Captura, classificação, armazenamento, busca e recuperação.c) Impressão e envio por e-mail.d) Redes sociais e colaboração.

Qual a importância dos metadados em um SGD?a) Aumentar o tamanho dos arquivos.b) Facilitar a busca e recuperação de documentos.c) Decorar os documentos.d) Reduzir o custo de armazenamento.

O que é um fluxo de trabalho em um SGD?a) A forma como os documentos são impressos.b) A sequência de etapas que um documento passa desde a criação até a destinação final.c) A velocidade de processamento dos documentos.d) A quantidade de documentos processados por dia.

Qual a importância da segurança da informação em um SGD?a) Garantir a beleza dos documentos.b) Proteger os documentos contra acessos não autorizados e perdas.c) Aumentar a velocidade de acesso aos documentos.d) Reduzir o custo de manutenção do sistema.

O que é um repositório digital?a) Um local físico para armazenar documentos.b) Um ambiente seguro para armazenar documentos digitais.c) Um software para edição de textos.d) Um tipo de hardware.

Qual a relação entre um SGD e a legislação arquivística?a) Não existe relação entre os dois.b) O SGD deve estar em conformidade com a legislação arquivística.c) A legislação arquivística não se aplica a documentos digitais.d) O SGD substitui a legislação arquivística.

Qual a importância da integração do SGD com outros sistemas?a) Dificultar o acesso às informações.b) Facilitar a troca de informações e automatizar processos.c) Aumentar o custo do sistema.d) Diminuir a segurança da informação.

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a) Reduzir o custo de impressão.
b) Aumentar a quantidade de documentos.
c) Melhorar a eficiência e a segurança na gestão documental.
d) Eliminar a necessidade de classificação documental.

Quais os principais módulos que compõem um SGD?

a) Cadastro de usuários e digitalização.
b) Captura, classificação, armazenamento, busca e recuperação.
c) Impressão e envio por e-mail.
d) Redes sociais e colaboração.

Qual a importância dos metadados em um SGD?

a) Aumentar o tamanho dos arquivos.
b) Facilitar a busca e recuperação de documentos.
c) Decorar os documentos.
d) Reduzir o custo de armazenamento.

O que é um fluxo de trabalho em um SGD?

a) A forma como os documentos são impressos.
b) A sequência de etapas que um documento passa desde a criação até a destinação final.
c) A velocidade de processamento dos documentos.
d) A quantidade de documentos processados por dia.

Qual a importância da segurança da informação em um SGD?

a) Garantir a beleza dos documentos.
b) Proteger os documentos contra acessos não autorizados e perdas.
c) Aumentar a velocidade de acesso aos documentos.
d) Reduzir o custo de manutenção do sistema.

O que é um repositório digital?

a) Um local físico para armazenar documentos.
b) Um ambiente seguro para armazenar documentos digitais.
c) Um software para edição de textos.
d) Um tipo de hardware.

Qual a relação entre um SGD e a legislação arquivística?

a) Não existe relação entre os dois.
b) O SGD deve estar em conformidade com a legislação arquivística.
c) A legislação arquivística não se aplica a documentos digitais.
d) O SGD substitui a legislação arquivística.

Qual a importância da integração do SGD com outros sistemas?

a) Dificultar o acesso às informações.
b) Facilitar a troca de informações e automatizar processos.
c) Aumentar o custo do sistema.
d) Diminuir a segurança da informação.