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Qual a principal função de um Sistema de Gestão Arquivística (SGD)?

a) Digitalizar todos os documentos de uma organização.
b) Armazenar documentos em nuvem.
c) Organizar, gerenciar e controlar o ciclo de vida dos documentos de forma eletrônica.
d) Substituir os arquivos físicos.
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ano passado

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Para identificar a principal função de um Sistema de Gestão Arquivística (SGD), é importante entender que o SGD não se limita apenas a digitalizar ou armazenar documentos, mas sim a gerenciar todo o ciclo de vida dos documentos, desde a sua criação até a sua destinação final. Analisando as alternativas: a) Digitalizar todos os documentos de uma organização - Isso é uma parte do processo, mas não é a principal função do SGD. b) Armazenar documentos em nuvem - Armazenar é uma função, mas não abrange o gerenciamento e controle do ciclo de vida dos documentos. c) Organizar, gerenciar e controlar o ciclo de vida dos documentos de forma eletrônica - Esta opção abrange a função principal do SGD, que é gerenciar o ciclo de vida dos documentos. d) Substituir os arquivos físicos - Embora a digitalização possa levar à redução de arquivos físicos, essa não é a principal função do SGD. Portanto, a alternativa correta é: c) Organizar, gerenciar e controlar o ciclo de vida dos documentos de forma eletrônica.

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