Grátis: O que é um repositório digital? a) Um local físico para armazenar documentos. b) Um ambiente seguro para armazenar documentos digitais. c) Um soft...

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O que é um repositório digital?

a) Um local físico para armazenar documentos.
b) Um ambiente seguro para armazenar documentos digitais.
c) Um software para edição de textos.
d) Um tipo de hardware.

Ensinando Através de Questões

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Sistemas de gestão arquivística (SGD)_

ESTÁCIO

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Para responder à pergunta sobre o que é um repositório digital, vamos analisar as alternativas: a) Um local físico para armazenar documentos. - Esta opção não é correta, pois repositórios digitais se referem a armazenamento de documentos em formato digital, não físico. b) Um ambiente seguro para armazenar documentos digitais. - Esta opção está correta, pois um repositório digital é, de fato, um espaço virtual que permite o armazenamento seguro de documentos digitais. c) Um software para edição de textos. - Esta opção não é correta, pois repositórios digitais não são softwares de edição, mas sim locais de armazenamento. d) Um tipo de hardware. - Esta opção também não é correta, pois repositórios digitais não se referem a hardware, mas sim a um ambiente digital. Portanto, a alternativa correta é: b) Um ambiente seguro para armazenar documentos digitais.

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Qual a principal função de um Sistema de Gestão Arquivística (SGD)?

a) Digitalizar todos os documentos de uma organização.
b) Armazenar documentos em nuvem.
c) Organizar, gerenciar e controlar o ciclo de vida dos documentos de forma eletrônica.
d) Substituir os arquivos físicos.

Qual a principal vantagem de utilizar um SGD?

a) Reduzir o custo de impressão.
b) Aumentar a quantidade de documentos.
c) Melhorar a eficiência e a segurança na gestão documental.
d) Eliminar a necessidade de classificação documental.

Quais os principais módulos que compõem um SGD?

a) Cadastro de usuários e digitalização.
b) Captura, classificação, armazenamento, busca e recuperação.
c) Impressão e envio por e-mail.
d) Redes sociais e colaboração.

O que é metadado em um SGD?

a) Um tipo de documento.
b) Informações sobre um documento, como título, autor e data de criação.
c) Um sistema de classificação de documentos.
d) Uma ferramenta de busca.

Qual a importância dos metadados em um SGD?

a) Aumentar o tamanho dos arquivos.
b) Facilitar a busca e recuperação de documentos.
c) Decorar os documentos.
d) Reduzir o custo de armazenamento.

O que é um fluxo de trabalho em um SGD?

a) A forma como os documentos são impressos.
b) A sequência de etapas que um documento passa desde a criação até a destinação final.
c) A velocidade de processamento dos documentos.
d) A quantidade de documentos processados por dia.

Qual a importância da segurança da informação em um SGD?

a) Garantir a beleza dos documentos.
b) Proteger os documentos contra acessos não autorizados e perdas.
c) Aumentar a velocidade de acesso aos documentos.
d) Reduzir o custo de manutenção do sistema.

Qual a relação entre um SGD e a legislação arquivística?

a) Não existe relação entre os dois.
b) O SGD deve estar em conformidade com a legislação arquivística.
c) A legislação arquivística não se aplica a documentos digitais.
d) O SGD substitui a legislação arquivística.

Qual a importância da integração do SGD com outros sistemas?

a) Dificultar o acesso às informações.
b) Facilitar a troca de informações e automatizar processos.
c) Aumentar o custo do sistema.
d) Diminuir a segurança da informação.

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Qual a principal função de um Sistema de Gestão Arquivística (SGD)?a) Digitalizar todos os documentos de uma organização.b) Armazenar documentos em nuvem.c) Organizar, gerenciar e controlar o ciclo de vida dos documentos de forma eletrônica.d) Substituir os arquivos físicos.

Qual a principal vantagem de utilizar um SGD?a) Reduzir o custo de impressão.b) Aumentar a quantidade de documentos.c) Melhorar a eficiência e a segurança na gestão documental.d) Eliminar a necessidade de classificação documental.

Quais os principais módulos que compõem um SGD?a) Cadastro de usuários e digitalização.b) Captura, classificação, armazenamento, busca e recuperação.c) Impressão e envio por e-mail.d) Redes sociais e colaboração.

O que é metadado em um SGD?a) Um tipo de documento.b) Informações sobre um documento, como título, autor e data de criação.c) Um sistema de classificação de documentos.d) Uma ferramenta de busca.

Qual a importância dos metadados em um SGD?a) Aumentar o tamanho dos arquivos.b) Facilitar a busca e recuperação de documentos.c) Decorar os documentos.d) Reduzir o custo de armazenamento.

O que é um fluxo de trabalho em um SGD?a) A forma como os documentos são impressos.b) A sequência de etapas que um documento passa desde a criação até a destinação final.c) A velocidade de processamento dos documentos.d) A quantidade de documentos processados por dia.

Qual a importância da segurança da informação em um SGD?a) Garantir a beleza dos documentos.b) Proteger os documentos contra acessos não autorizados e perdas.c) Aumentar a velocidade de acesso aos documentos.d) Reduzir o custo de manutenção do sistema.

Qual a relação entre um SGD e a legislação arquivística?a) Não existe relação entre os dois.b) O SGD deve estar em conformidade com a legislação arquivística.c) A legislação arquivística não se aplica a documentos digitais.d) O SGD substitui a legislação arquivística.

Qual a importância da integração do SGD com outros sistemas?a) Dificultar o acesso às informações.b) Facilitar a troca de informações e automatizar processos.c) Aumentar o custo do sistema.d) Diminuir a segurança da informação.

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a) Reduzir o custo de impressão.
b) Aumentar a quantidade de documentos.
c) Melhorar a eficiência e a segurança na gestão documental.
d) Eliminar a necessidade de classificação documental.

Quais os principais módulos que compõem um SGD?

a) Cadastro de usuários e digitalização.
b) Captura, classificação, armazenamento, busca e recuperação.
c) Impressão e envio por e-mail.
d) Redes sociais e colaboração.

O que é metadado em um SGD?

a) Um tipo de documento.
b) Informações sobre um documento, como título, autor e data de criação.
c) Um sistema de classificação de documentos.
d) Uma ferramenta de busca.

Qual a importância dos metadados em um SGD?

a) Aumentar o tamanho dos arquivos.
b) Facilitar a busca e recuperação de documentos.
c) Decorar os documentos.
d) Reduzir o custo de armazenamento.

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a) A forma como os documentos são impressos.
b) A sequência de etapas que um documento passa desde a criação até a destinação final.
c) A velocidade de processamento dos documentos.
d) A quantidade de documentos processados por dia.

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a) Garantir a beleza dos documentos.
b) Proteger os documentos contra acessos não autorizados e perdas.
c) Aumentar a velocidade de acesso aos documentos.
d) Reduzir o custo de manutenção do sistema.

Qual a relação entre um SGD e a legislação arquivística?

a) Não existe relação entre os dois.
b) O SGD deve estar em conformidade com a legislação arquivística.
c) A legislação arquivística não se aplica a documentos digitais.
d) O SGD substitui a legislação arquivística.

Qual a importância da integração do SGD com outros sistemas?

a) Dificultar o acesso às informações.
b) Facilitar a troca de informações e automatizar processos.
c) Aumentar o custo do sistema.
d) Diminuir a segurança da informação.