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Nesta questão, você deverá desenvolver a documentação dos processos de sua organização atendendo aos requisitos da norma ABNT NBR ISO 9001.
Diante disso, analise o esquema abaixo e relacione os elementos da hierarquia dos processos:
( ) São ações que ocorrem dentro do processo. São geralmente desempenhadas por uma pessoa ou setor para produzir um resultado específico. As atividades constituem a maior parte dos fluxogramas;
( ) É um processo que envolve mais de uma função na estrutura organizacional e a sua operação tem um significado impacto no modo de como a organização funciona;
( ) É um conjunto de atividades conectadas, relacionadas e lógicas através de uma entrada com um fornecedor que acrescentam valor a este e produzem uma saída para um consumidor;
( ) É uma parte específica do trabalho, ou seja, o menor micro enfoque do processo, podendo ser um único elemento e/ou um subconjunto de uma atividade.
a. 2,1,3,4
b. 4,2,1,3
c. 2,1,4,3
d. 2,4,3,1
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há 12 meses

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há 12 meses

Vamos analisar cada uma das definições apresentadas e relacioná-las com os elementos da hierarquia dos processos: 1. ( ) São ações que ocorrem dentro do processo. São geralmente desempenhadas por uma pessoa ou setor para produzir um resultado específico. As atividades constituem a maior parte dos fluxogramas; - Isso se refere a atividades. 2. ( ) É um processo que envolve mais de uma função na estrutura organizacional e a sua operação tem um significado impacto no modo de como a organização funciona; - Isso se refere a um processo. 3. ( ) É um conjunto de atividades conectadas, relacionadas e lógicas através de uma entrada com um fornecedor que acrescentam valor a este e produzem uma saída para um consumidor; - Isso se refere a um fluxo de processo. 4. ( ) É uma parte específica do trabalho, ou seja, o menor micro enfoque do processo, podendo ser um único elemento e/ou um subconjunto de uma atividade. - Isso se refere a uma tarefa. Agora, vamos relacionar as definições com os números: - A definição 1 se refere a atividades (número 4). - A definição 2 se refere a um processo (número 2). - A definição 3 se refere a um fluxo de processo (número 3). - A definição 4 se refere a uma tarefa (número 1). Assim, a sequência correta é: 2 (processo), 4 (tarefa), 3 (fluxo de processo), 1 (atividade). Portanto, a alternativa correta é: d. 2,4,3,1.

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A segunda fase do mapeamento do processo recomenda mapear a situação atual por meio da utilização da técnica:
a. FEPSC (sigla de fornecedores, entradas, processo, saídas, clientes).
b. CSPEF (sigla de clientes, saídas, processo, entradas, fornecedores).
c. FEPCS (sigla de fornecedores, entradas, processo, clientes, saídas).
d. CSFEP (sigla de clientes, saídas, fornecedores, entradas, processo).

Para o uso da técnica sugerida no conteúdo da semana 5 você deverá seguir uma sequência lógica. Dessa forma, determine a ordem de 1, 2, 3, 4 e 5 para as seguintes atividades:
1. ( ) Determinar o propósito
2. ( ) Determinar os passos do processo
3. ( ) Análise das entradas e fornecedores
4. ( ) Análise das saídas
5. ( ) Dados dos clientes
a. 1,5,3,4,2
b. 1,5,4,2,3
c. 2,1,4,3,5
d. 2,4,3,1,5

Considerando os aspectos fundamentais para o correto mapeamento de processos, complete:
a. levantamento - local de trabalho – entrevistadas
b. local de trabalho – levantamento – entrevistadas
c. levantamento - local de trabalho – convocadas
d. procedimento – fora da empresa – convocadas

A participação das pessoas no processo de mapeando é muito importante para a eficácia da gestão. Elas deverão ter conhecimento de quais aspectos?
1. ( ) Entender os conceitos do processo e sistema;
2. ( ) Entender os elementos do FEPSC (fornecedor, entrada, processo, saída, cliente) e estar aptas a aplicá-las a seu próprio processo;
3. ( ) Entender o que é lucro para a empresa e o cliente;
4. ( ) Saber como usar os rendimentos obtidos nos passos do processo para identificar onde uma melhoria deve ter maior impacto.
a. 1,2,3,4
b. 1,2,3
c. 3,4
d. 1,2,4

Você está realizando o mapeamento do processo de tirar cópias, dessa forma, indique o passo a passo correto utilizando-se da seguinte ordem: 1, 2, 3, 4, 5:
( ) Ajustar opções
( ) Colocar original sobre o vidro
( ) Remover cópias e originais
( ) Fechar a tampa
( ) Apertar “copiar”
a. 3,1,4,2,5
b. 1,5,4,2,3
c. 3,1,5,2,4
d. 2,4,3,1,5

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