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A empresa de pequeno porte Processa Fácil notou que seus processos internos estavam gerando retrabalho e perda de eficiência, impactando negativamente seus indicadores de desempenho. Para solucionar esses desafios, os gestores decidiram implementar um mapeamento detalhado dos processos, analisando cada etapa do fluxo de trabalho para identificar oportunidades de otimização. Na parte da execução dos processos, cada equipe fez fluxogramas de seus processos. A empresa também realizou estudos para ordenar os problemas identificados quanto à sua importância. Com essa abordagem múltipla e integrada, a empresa conseguiu visualizar pontos de atenção que estavam atrasando sua eficiência nos processos, eliminou atividades redundantes e melhorou a integração entre as áreas, resultando em maior produtividade e padronização das atividades.



Pensando no contexto e no tema mapeamento de processos, analise as afirmativas a seguir:

O mapeamento analítico e de execução de processos da Processa Fácil lhe permitiu visualizar atividades organizacionais, tornando possível a identificação de melhorias e a reestruturação de fluxos para maior eficiência.
Ao adotar métodos como fluxogramas, que auxiliam na padronização e automação de atividades, e ferramentas como a Matriz GUT, a empresa pode reduzir variações nos processos e ter maior controle sobre a produção.
O mapeamento de processos no nível escolhido pela Processa Fácil é mais adequado para empresas de maior porte, porque a aplicabilidade e o impacto variam conforme a estrutura e a maturidade organizacional.
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Danilo Oliveira

há 2 meses

Respostas

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há 2 meses

Vamos analisar as afirmativas uma a uma: 1. O mapeamento analítico e de execução de processos da Processa Fácil lhe permitiu visualizar atividades organizacionais, tornando possível a identificação de melhorias e a reestruturação de fluxos para maior eficiência. Verdadeiro. O mapeamento de processos ajuda a identificar gargalos e oportunidades de melhoria, o que é essencial para aumentar a eficiência. 2. Ao adotar métodos como fluxogramas, que auxiliam na padronização e automação de atividades, e ferramentas como a Matriz GUT, a empresa pode reduzir variações nos processos e ter maior controle sobre a produção. Verdadeiro. Fluxogramas e a Matriz GUT são ferramentas eficazes para padronizar processos e priorizar problemas, contribuindo para um controle melhor da produção. 3. O mapeamento de processos no nível escolhido pela Processa Fácil é mais adequado para empresas de maior porte, porque a aplicabilidade e o impacto variam conforme a estrutura e a maturidade organizacional. Falso. O mapeamento de processos é benéfico para empresas de todos os tamanhos, incluindo pequenas empresas como a Processa Fácil. A aplicabilidade não é restrita a empresas maiores. Portanto, as duas primeiras afirmativas são verdadeiras, enquanto a terceira é falsa.

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