Como calcular risco de um projeto

1ª Etapa: Aponte possíveis riscos que você identificou: exemplo

• Perda dos dados (o computador onde estão às informações pode queimar)
• Erros na hora de programar o novo sistema e por isso gerar perda nos dados.
• Incompatibilidade entre dados antigos e sistema novo.
• Incompetência da empresa contratada para implementar o novo sistema, gerando falhas ou atrasos.
• Falta de adaptação da equipe ao novo sistema

2ª Etapa: A matriz de riscos: exemplo

1: raro

2:baixo

3:médio

4:alto

5:quase certo

3ª Etapa: Ranking dos riscos mais relevantes

Você e sua empresa tem tempo escasso para implementar esse projeto, e embora mapear os riscos seja uma das etapas mais importantes do processo, você não deve gastar seu tempo com riscos pouco relevantes, por isso é fundamental observar o ranking de riscos e atuarnos que tem maior possibilidade de atrapalhar seu projeto.

Um bom método para se organizar diante desses riscos é responder as seguintes perguntas enquanto analisa cada um dele:

• Qual é esse risco? (descreva-o detalhadamente).
• Em qual etapa ele pode ocorrer?
• Quais as possíveis soluções para esse risco?
• Qual a chance dele ocorrer? (utilize o método de avaliação da 2ª etapa).
• Qual o impacto desse risco se ele acontecer? (leve, médio, grave ou gravíssimo).

4ª Etapa:Como evitar os riscos?

Nesse momento você já sabe quais são os riscos de seu projeto e em qual etapa eles podem acontecer, por isso, é hora de traçar soluções para minimizar as chances deocorrência dos riscos e de seus impactos em seu projeto caso ele se concretize.

Voltando a 1ª etapa, um exemplo de solução para o problema de adaptação da equipe é fazer reuniões explicando as vantagens do novo sistema e treinamentos que capacitem o colaborador para trabalhar com o novo processo de faturamento da empresa.

Depois de elencar a solução para cada um dos riscos, crie um cronograma para coloca-las em prática.

5ª Etapa: Mensure os resultados sempre

Assim como em todos os projetos, no gerenciamento de riscos o acompanhamento constante é fundamental, pois a implementação de um projeto é dinâmica e novos riscos podem vir a acontecer ou antigos riscos podem deixar de existir, por isso faça relatórios de cada etapa concluída e monitore periodicamente todo o projeto.