O princípio relevante do custo-padrão é de fornece informações preciosas para diminuir seu custo.
E estas informações são retiradas através da mão-de-obra, dos materiais diretos, dos materiais indiretos, dos custos diretos, dos custos indiretos, dos custos fixos, e do volume de produção e atividade.
Como base nestas informações podemos citar um exemplo:
Digamos que no setor de limpeza da empresa tem-se para cada andar um funcionário para fazer a limpeza.
Então, deve-se saber o seguinte:
Funcionário Onozífuro
Cargo ASG
Salário R$350,00
Salário por hora R$ 1,59
Função Limpeza
Tempo de execução da função 2 horas
Custo padrão real R$ 3,18
Através destes dados deve-se questionar e aplicar alternativas para otimizar o tempo e diminuir o custo-padrão real onde :
a) Qual o horário que está sendo feito a limpeza?
b) O material que está sendo utilizado é de fácil acesso e locomoção do funcionário?
c) O funcionário é capacitado para exercer a função?
Diante destes questionamentos e considerando que o funcionário tem experiência para exercer a função, como também que o tipo de custo-padrão aplicado na empresa é o corrente deve-se fazer o seguinte para diminuir o custos:
1º O horário para fazer a limpeza para obter maior eficiência e qualidade no serviço deve ser ao término do expediente, devido o menor fluxo de pessoas no corredor;
2º O material do qual funcionário necessita para executar seu ato laboral deve ser transportado num carrinho adequado.
Imagine para cada sala depois de varrido ele ir pegar na sala anterior pá, o rodo, o detergente e etc .
Ou seja, através destas ações o funcionário irá fazer em menos tempo limpeza deste andar e consequentemente irá limpar no mesmo tempo o próximo andar, além disso ele e o setor de limpeza poderá dispensar outro funcionário para só assim diminuir o custo da empresa.
Vale ressaltar, que um dos pontos chaves para elaboração do custo-padrão que contém metas a serem atingidas, é sua verificação junto ao custo real, através da análise das variações entre o custo-padrão, que é o que deveria ser atingido e o custo real, que é o que aconteceu. Diante das análises, verificam-se os problemas e se tomam medidas corretivas para que os padrões possam ser alcançados.
Como por exemplo de análises de varianças tem-se o seguinte :
Custos e despesas Custo-Padrão Custo Real Variação
Material Direto 1.700 1.850 150
Mão-de-obra 950 1.050 100
CIF 750 950 200
Esta planilha supra acima facilita a interpretação se a variação dos custos está sendo favorável ou não, para daí tomar–se uma decisão eficaz para tomada de decisão, até porque as variações se verificam normalmente em qualquer organização, dado a dinamicidade da economia e das inúmeras variáveis que circundam a vida de qualquer empresa, além do que as principais causas da variações são os preços, quantidades e tecnologia.
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