O processo de vendas de uma empresa multinacional envolve desde a análise da necessidade do cliente, emissão de proposta, passando pela análise crítica das condições do pedido do cliente, avaliação pela equipe de P&D, consulta creditícia, pela aprovação e emissão do pedido de vendas, até a sua emissão para o planejamento da produção. Isto envolve até 16 pessoas em média. Infelizmente o processo tem sido muito moroso e com erros no pedido entregue acarretando reclamações e atrasos na produção. Você vai liderar um grupo que foi escalado para aperfeiçoar este processo. Para tanto precisa mapeá-lo e entendê-lo. Você
acredita que seria melhor utilizar:
A) Um fluxograma geográfico e indicadores de desempenho de eficiência e adaptabilidade
B) Um diagrama de blocos e indicadores de desempenho de eficácia e adaptabilidade
C) Um fluxograma funcional e indicadores de desempenho de eficiência e eficácia
D) Um procedimento formal e indicadores de desempenho de flexibilidade e eficácia
E) Um fluxograma holístico e indicadores multifuncionais
Para aperfeiçoar o processo de vendas da empresa multinacional, é recomendado utilizar um fluxograma funcional e indicadores de desempenho de eficiência e eficácia (alternativa C). O fluxograma funcional permitirá mapear todas as etapas do processo, identificando as atividades realizadas por cada área ou função envolvida. Já os indicadores de desempenho de eficiência e eficácia ajudarão a mensurar a eficiência operacional e a eficácia dos resultados alcançados, possibilitando identificar possíveis gargalos e oportunidades de melhoria.
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Processos Organizacionais e Auditoria
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