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ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS Aula RV 1: Da aula 6 a 10 Tema da Apresentação * * Conteúdo Programático desta aula Rever os principais tópicos trabalhados até da aula 6 a 10. Administração de Cargos e Salários 2 Tema da Apresentação * Utilização da Pesquisa pela área de RH Pesquisa de Salários e Benefícios O grande objetivo desta pesquisa é realizar uma comparação com as demais empresas pertencentes a um segmento do mercado ou uma determinada região. É um instrumento importante na definição do equilíbrio externo dos cargos, avaliados pela empresa, contribuindo de forma objetiva na formulação das tabelas salariais e da politica de salários da empresa. Tema da Apresentação * Montagem de uma pesquisa de salários e benefícios Roteiro para a realização de uma pesquisa salarial: - Seleção dos cargos que serão pesquisados, - Descrição sumária dos cargos e o perfil (educação formal e formação complementar), - Organograma da empresa para identificar se os níveis organizacionais são compatíveis com os das empresas convidadas, Tema da Apresentação * Montagem de uma pesquisa de salários e benefícios Roteiro para a realização de uma pesquisa salarial: - Seleção das empresas participantes, e formalização do convite - Preparar o Manual de Coleta, - Coleta de dados - nessa etapa é preciso visitar as empresas e esclarecer dúvidas que possam distorcer o relatório final, um profissional de cargos e salários deverá acompanhar - Análise e triagem das informações coletadas Tema da Apresentação * Tema da Apresentação * Pesquisa de Salarial – Tratamento das Informações Três são os itens que mais influenciam o resultado de uma pesquisa de salários: Mês de data base da empresa; Jornada de trabalho do cargo pesquisado; Quantidade de salários pagos durante o ano. Tema da Apresentação * Pesquisa de Salarial – Tratamento das Informações Simulação: Perfil de empresa pesquisadora Alfa que pesquisa o cargo de AuxiliarAdministrativo: Data base: Dezembro Jornada de trabalho: 220 horas mensais Quantidade de salários pagos ao ano: 13 salários Tema da Apresentação * Pesquisa de Salarial – Tratamento das Informações Empresa: Beta Data base: Setembro Jornada de trabalho: 180 horas mensais Quantidade de salários pagos ao ano: 14 salários Informações salariais: Frequência é o numero de profissionais que exercem a função. Tema da Apresentação * Tratamento dos Dados Tabela de INPC-2008-2009 Tema da Apresentação * Tratamento dos Dados Tabela de INPC-2008-2009 Atualizaremos os salários pela sequência: Data base / Jornada de trabalho / Salário ano Data base: É a correção do salário pesquisado para o mês de referência da pesquisa, neste caso dezembro/09, através da utilização de índices de medição da inflação no período, que neste caso utilizamos o INPC. Salário x ((0,16/100+1)x (0,24/100+1) x (0,37/100+1) 560,00 x 1,0016 x 1,0024 x 1,0037 = 564,32 Tema da Apresentação * Tratamento dos Dados Tabela de INPC-2008-2009 Jornada de trabalho: É a correção do salário resultante do ajuste anterior (neste caso, data base), para a mesma jornada da empresa pesquisadora. Fórmula = Salário (ajustado no item anterior) x Jornada da Empr. Pesquisadora Jornada da Empresa Pesquisada Então: Salário x 220 = 564,32 x 220 = 689,73 180 180 Tema da Apresentação * Tratamento dos Dados Tabela de INPC-2008-2009 Atualizaremos os salários pela sequência: Data base / Jornada de trabalho / Salário ano Data base: É a correção do salário pesquisado para o mês de referência da pesquisa, neste caso dezembro/09, através da utilização de índices de medição da inflação no período, que neste caso utilizamos o INPC. Salário x ((0,16/100+1)x (0,24/100+1) x (0,37/100+1) 560,00 x 1,0016 x 1,0024 x 1,0037 = 564,32 Tema da Apresentação * Tratamento dos Dados Tabela de INPC-2008-2009 Jornada de trabalho: É a correção do salário resultante do ajuste anterior (neste caso, data base), para a mesma jornada da empresa pesquisadora. Fórmula = Salário (ajustado no item anterior) x Jornada da Empr. Pesquisadora Jornada da Empresa Pesquisada Então: Salário x 220 = 564,32 x 220 = 689,73 180 180 Tema da Apresentação * Tratamento dos Dados Tabela de INPC-2008-2009 Análise da amostra e corte de salários extremados Quando o resultado do coeficiente de variação situa-se entre 15,1% a 50%, sugerimos o corte dos dados superiores e inferiores a 1 (um) desvios-padrão em torno da média. Finalmente, quando o resultado do coeficiente de variação é superior a 50%, sugerimos efetuar a revisão da amostra e questionar a coleta de dados. Tema da Apresentação * Tratamento dos Dados O coeficiente de variação obtido foi de 14,86% e, portanto serão cortados os dados salariais superiores a 2 (dois) desvios-padrão acima e abaixo da média, ou seja: Tema da Apresentação * Tratamento dos Dados Limite inferior de corte 869,48 (Md) - 129,23 (DP) - 129,23 (DP) = 611,01 Todo o valor abaixo de 611,01 será excluído Limite superior de corte 869,48 (Md)+ 129,23 (DP)+ 129,23 (DP) = 1.127,95 Todo o valor acima de 1.127,86 será excluído Tema da Apresentação * Tratamento dos Dados Limite Inferior 611,01 Limite Superior 1.127,95 Tema da Apresentação * Tratamento dos Dados Moda (Mo)É o valor que tem a maior frequência QuartisOs quartis são delimitadores de uma distribuição. Dividem a distribuição em 4 partes iguais.Em cada quartil encontramos 25% do total de elementos da distribuição. 1º Quartil (Q1)È o ponto onde abaixo dele encontramos 25% dos valores da amostra, ou também podemos dizer que acima deste ponto estão 75% dos valores da amostra. Tema da Apresentação * Tratamento dos Dados 2º Quartil (Q2) ou Mediana (Me) É o valor central da amostra, ou seja, é o ponto que divide a amostra em duas partes iguais, ou seja, 50% da amostra este acima e 50 % da amostra está abaixo este ponto. Tema da Apresentação * Tratamento dos Dados 3º Quartil (Q3)È o ponto onde acima dele encontramos 25% dos valores da amostra, ou também podemos dizer que abaixo deste ponto estão 75% dos valores da amostra. Tema da Apresentação * Tratamento dos Dados Menor Maior Considerando a nossa amostra de 40 salários Tema da Apresentação * Tratamento dos Dados Q1= 40 : 4 = 10 Q1 Tema da Apresentação * Tratamento dos Dados Q2 Q2= (40+1) : 2 = 20,5 Tema da Apresentação * Tratamento dos Dados Q3 Q3= (3 x 40) : 4 = 30 Tema da Apresentação * Aplicando as medidas estatísticas na amostra resultante dos salários do cargo Auxiliar Administrativo: Tema da Apresentação * Quadro com a frequência acumulada (fac) e a posição de cada salário Q1 = 10 Q2 = 21,5 Q3 = 30 Tema da Apresentação * Análise do Resultado e Recomendações Se estiver entre o 1º e o 3º Quartis, ela estará entre os 50% de Empresas de valores representativos mais normais do Mercado e, quanto mais se aproximar do valor da Mediana, mais próxima estará do Padrão do Mercado. Se estiver no 3º Quartil, significa que terá abaixo dela 75% das Empresas do Mercado e acima 25%. Se estiver acima do 3° Quartil, significa que seus salários estarão entre os 25% das Empresas com valores mais altos do Mercado; Tema da Apresentação * ESTRUTURA SALARIAL Estrutura salarial é a forma de organizarmos de os salários de forma progressiva para atendermos a crescente valorização dos cargos resultante do processo de avaliação. Tema da Apresentação * Determinação do número de graus do plano Tema da Apresentação * Determinação do número de graus do plano Isto se faz necessário porque sempre existirão diferenças de atribuição de importância que nossa empresa dá a determinados cargos (refletida na avaliação dos cargos e, consequentemente, nos pontos atribuídos), com a significância destes mesmos cargos para o mercado externo. Assim, este equilíbrio tem que ser “suavizado”, através da técnica de ajustamento estatístico de valores.Tema da Apresentação * Escolha da posição de mercado para aplicação na estrutura salarial Tema da Apresentação * Escolha da posição de mercado para aplicação na estrutura salarial Tema da Apresentação * Escolha da posição de mercado para aplicação na estrutura salarial Pelo aspecto visual do gráfico não é possível determinar com exatidão a qualidade de um ajustamento estatístico. Embora as linhas de mercado e a dos dados ajustados estejam com certa simetria, é necessário verificar se o ajustamento estatístico processado apresenta uma boa correlação. Tema da Apresentação * Escolha da posição de mercado para aplicação na estrutura salarial Este trabalho é feito através da aplicação do coeficiente de correlação de Pearson ( R ), que expressa o afastamento dos pontos observados em relação à reta de regressão. Tema da Apresentação * Escolha da posição de mercado para aplicação na estrutura salarial O coeficiente de correlação é um número absoluto situado entre -1 e +1 . Quanto mais próximo de +1, melhor será a correlação estabelecida. Valores aceitáveis de uma boa correlação situam-se entre 0,8 e 1. Tema da Apresentação * Construindo a Tabela Salarial A nossa tabela salarial será elaborada a partir do valor dos salários médios de mercado, conseguidos através da pesquisa salarial, e ajustados estatisticamente. Devemos determinar; a) O número de graus: neste caso já determinamos em 20 graus. b) Número de classes: trabalharemos com 7 classes c) Amplitude das faixas salariais: assumiremos a amplitude de 35% d) Onde aplicaremos a Média de mercado ajustada: no ponto mínimo, médio ou máximo. Tema da Apresentação * Construindo a Tabela Salarial Tema da Apresentação * Construindo a Tabela Salarial Nossa tabela salarial finalmente será então construída, a partir dos dados ajustados, conforme quadro abaixo, onde adotamos uma política agressiva, ou seja, a média de mercado ajustada foi posicionada no ponto mínimo da tabela salarial. Tema da Apresentação * Construindo a Tabela Salarial Tema da Apresentação * Introdução da aula A política deverá apresentar as diretrizes básicas que toda a empresa deverá seguir para que todos tenham a mesma posição sobre os diversos aspectos que se apresentam na gestão de Cargos e Salários como reajustes, promoções verticais e horizontais, salário admissional, salário após a experiência, quem terá autoridade para assinar os documentos que definem estas diversas ações. 3 Tema da Apresentação * Política de Administração de Cargos e Salários A administração de cargos e salários será feita considerando: A relatividade interna: cada cargo terá sua remuneração estabelecida conforme as responsabilidades e qualificações necessárias para o desempenho da função. A situação de mercado: os salários serão estabelecidos conforme os padrões de mercado para cargos com responsabilidades semelhantes. O equilíbrio orçamentário da empresa: a política salarial levará em conta o desempenho da empresa e seus resultados. 4 Tema da Apresentação * Política de Administração de Cargos e Salários A Política de Administração de Cargos e Salários da Empresa tem por objetivo reconhecer a capacitação profissional e o desempenho dos seus funcionários. O desenvolvimento técnico-profissional do funcionário e sua contribuição efetiva para os resultados da empresa serão os indicadores utilizados para esse reconhecimento. 5 Tema da Apresentação * Administração de Cargos e Salários Caminho Critico Podemos afirmar que o PCS é um caminho critico, ou seja, obrigatório, sem esta importante ferramenta de trabalho muitas dificuldades surgiriam, para todas as demais áreas de Recursos Humanos, se imaginássemos como seria difícil realizar programas simples de recrutamento ou mesmo de treinamento sem que tivéssemos as informações básicas de um cargo, estivessem disponíveis. 8 Tema da Apresentação * Contribuições do Plano de Cargos e Salários Recrutamento e Seleção Medicina e Segurança do Trabalho Treinamento e Desenvolvimento Gestão de Desempenho Administração de Pessoal Planejamento de Recursos Humanos 9 Tema da Apresentação
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