02_Projetos- conceito e tipologia (1)

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Gestão de Projetos
Prof. Dra. Moema Pereira Nunes
Conceitos Introdutórios
Projetos são empreendimentos que fazem parte, consciente ou inconscientemente, do dia a dia de qualquer organização. 
A visão da empresa influenciará sensivelmente no sucesso dos projetos. 
Conceito Principal
Um projeto é um esforço temporário que tem como finalidade um resultado único e possui recursos delimitados. 
Um projeto pode ser social, pessoal, cultural, empresarial ou de pesquisa. 
Conceito Principal
Vamos por partes:
Um projeto é temporário pois deve ter datas de início e fim definidas. Por exemplo: se você for lançar um aplicativo novo, uma data para iniciar e concluir esse projeto será pré-determinada, certo?
Na maioria das vezes, um projeto é iniciado com a intenção de criar um novo produto ou serviço, ou apenas aprimorar algo já existente. Por esse motivo, deve haver um escopo inicial, isto é, a descrição (mesmo que parcial) do trabalho que precisa ser feito. Isso ajudará a tornar o resultado final único e exclusivo e facilitará o processo de desenvolvimento desse projeto pois, mesmo que possuam características similares, um projeto nunca será igual a outro.
Estipular custos e recursos no início do projeto como força de trabalho, materiais que serão utilizados, infraestrutura, verbas e prazos, colaboram para que não falte mão de obra para concluir o projeto ou que ele exceda a verba disponível.
Conceitos Introdutórios
O gerenciamento de projetos teve suas raízes nas experiências de gerenciar o desenvolvimento de complexos sistemas durante a Segunda Guerra Mundial
História
Anos 50 - abordagem mais sistemática. O Gerenciamento de Projetos se tornava cada vez mais necessário com o envolvimento das empresas em trabalhos específicos, geralmente relacionados à defesa (indústria bélico-militar) ou à engenharia civil 
História
Anos 60 - o gerenciamento de projetos passou a ser aplicado em diversas
empresas, em diversos setores da economia, além dos que já comumente o utilizavam
(espaciais, defesa, construção e informática)
História
1969 – Surgimento do PMI (Project Management Institute)
PMI
Sem fins lucrativos
É uma instituição internacionalmente conhecida pela sua ação de apoio e fundamentação da área de controle e organização de empreendimentos classificados com projetos, organizou e editou um manual chamado de “GUIA DE CONHECIMENTOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS”, que visa nivelar e disseminar as melhores práticas registradas aos profissionais.
Este documento é chamado de PMBOK - PROJECT MANAGEMENT BOOK OF KNOWLEDGE 
PMBOK
Quem organiza a publicação do Guia PMBOK® é o Instituto de Gerenciamento
de Projetos (Project Management Institute PMI) 
Atualizações a cada 4 anos
1983-1987: revisão da publicação de 1983 no Project Management Journal
1996: revisão da publicação de 1987;
2000 - 2ª edição: após 13 anos da última atualização;
2004 - 3ª edição: tem início a agenda quadrienal;
2008 - 4ª edição: mantém a atualização após 4 anos da última versão;
2013 - 5ª edição: nova versão após 5 anos da edição anterior; 
2017 - 6ª edição: 4 anos depois
2020/2021 – 7ª edição (inclusão de novas metodologias)
PMBOK
Exemplo de funcionamento
Vamos usar um exemplo da vida cotidiana: suponha que uma pessoa deseja perder peso. Se ela não encarar essa vontade como um projeto talvez não consiga cumprir o seu propósito ou demorará mais tempo até alcançar o que deseja.
Porém, se ela estabelecer quantos quilos quer perder, determinar quanto tempo ela terá para isso e delimitar quais serão os seus gastos com atividades que a ajude a alcançar a meta – por exemplo academia e nutricionista – , as chances dessa pessoa alcançar a meta no tempo previsto são muito maiores.
Exemplo de funcionamento
Agora vamos trazer esse exemplo para o seu ambiente de trabalho: você deseja lançar um novo site, mais moderno e que atenda melhor às expectativas dos seus clientes. Comece a tratar essa ideia como um verdadeiro projeto. Crie oportunidades de realização, planeje recursos, preveja riscos e estipule uma data de entrega.
Querer mudanças, desejar inovações, criar planos, vai muito além de apenas idealizar! É muito importante que qualquer projeto desejado, seja também planejado, gerido e monitorado.
Tipos de Projetos
1. Projetos sociais
O objetivo principal é proporcionar melhoria na qualidade de vida de pessoas e/ou comunidades. 
O ponto de partida desses projetos, que na maioria das vezes não envolvem nenhum tipo de remuneração, é sempre a realidade da sociedade misturada com o desejo de transformá-la.
Podem ser considerados projetos sociais os movimentos realizados pelas ONGs (Organizações Não Governamentais), que fazem campanhas para arrecadação de roupas com a finalidade de distribuí-las para pessoas que necessitam.
Tipos de Projetos
2. Projetos culturais
Têm como foco levar qualquer tipo de manifestação artística para a população, como, por exemplo, a dança, a música e o teatro. 
Os resultados dos projetos culturais podem ser diversos: produção de filmes, produção de livros, restauração de museus etc. 
A realização desse tipo de projeto nem sempre gera retorno financeiro.
Tipos de Projetos
3. Projetos de pesquisa
Em um projeto de pesquisa, o pesquisador descreve o que ele quer pesquisar, quais as intenções da pesquisa, quanto tempo ele levará e qual é o custo estimado do projeto. 
Os projetos de vacina do Covid-19 são exemplos disso.
Neste tipo de projeto é bem importante definir um orçamento claro e determinar um prazo limite que fique muito explícito aos envolvidos. Isso vai evitar que o projeto se perpetue por um longo período sem atingir seus objetivos.
Tipos de Projetos
4. Projetos empresariais
Em um projeto empresarial, o objetivo é criar oportunidades, melhorar soluções para um negócio já existente ou estruturar um novo negócio.
Um exemplo simples de entender é o de um empreendedor que deseja abrir uma lanchonete. Antes de iniciar esse novo negócio, ele irá procurar o lugar mais adequado, fará as contas de quanto ele irá gastar nesse projeto, providenciará todas as questões burocráticas pelas quais um novo estabelecimento precisa passar e, só depois disso, dará início à nova empresa.
Essas atividades precisam ser organizadas da melhor forma, para garantir que esse empreendedor não vai gastar dinheiro no momento errado ou levar muito tempo para lançar seu novo empreendimento.
Tipos de Projetos
5. Projetos pessoais
Projetos pessoais ou projetos de vida são geralmente individuais e se baseiam em duas perguntas: “o que eu quero para mim?” e “como eu vou conseguir isso?”. Em geral, as pessoas têm costume de pensar e idealizar algo para o futuro e estipular uma meta, seja um cargo dentro de uma empresa, viagens, aquisição de bens materiais e afins.
A compra de uma casa, por exemplo, é considerada um projeto pessoal. Antes de comprar o imóvel você se prepara para fazer esse investimento, analisa suas condições financeiras, estipula a data de mudança e, por fim, adquire a casa.
Por que gerenciar projetos?
Evitar surpresas durante a execução dos trabalhos, antecipando riscos e situações desfavoráveis que poderão ser encontradas. 
Agilizar as decisões, já que as informações estão estruturadas e disponibilizadas.
Facilitar e orientar as revisões do projeto. Com as informações disponibilizadas, tem-se um maior controle sobre o projeto, podendo revisá-lo sempre que necessário e redirecioná-lo de uma forma simples e viável 
Otimizar a alocação de pessoas. 
Documentar e facilitar estimativas para futuros projetos 
Ciclo de vida dos projetos
Características dos Projetos
Temporário: início e fim bem definidos
Único: projetos são diferentes um dos outros
Progressivamente elaborado: por etapas, incrementando uma a uma
Propósito: deve ter um ou mais objetivos
Interdependente: interagem com as operações rotineiras das organizações e também com outros projetos
Ambiente de conflito: quando precisam dos recursos os requisita de forma “emprestada” paraas demais áreas, disputando estes recursos com essas áreas e com outros projetos
Fases do projeto
Iniciação
Planejamento
Controle e execução
Finalização
Áreas do conhecimento em projetos
Gestão de Projetos
A gestão de projetos serve para tornar a realização dos projetos mais seguras, rápidas e eficientes. É a reunião de ideias e práticas que servem para planejar, executar, monitorar e finalizar um projeto.
Desse modo, a gestão serve para auxiliar no gerenciamento do escopo, no gerenciamento das comunicações e em mais uma série de elementos importantes. Tudo isso contribui para a obtenção de um resultado satisfatório e em tempo hábil.