Prévia do material em texto
1 Escola Politécnica - UPE Prof. Luis Cordeiro CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQCRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQ Escola Politécnica - UPE Prof. Luis Cordeiro CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQCRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQ Critérios Rumo à Excelência – 500 pontos Critérios e Itens Pontuações MáximasCritérios e Itens Pontuações Máximas 1 Liderança 55 1.1 Cultura Organizacional e Desenvolvimento da Gestão 15 1.2 Governança 10 1.3 Levantamento de Interesses e Exercício da Liderança 15 1.4Análise do desempenho da Organização 15 2 Estratégias e planos 35 2.1 Formulação das estratégias 15 2.2 Implementação das estratégias 20 3 Clientes 40 3.1 Análise e Desenvolvimento do mercado 20 3.2 Relacionamento com clientes 20 4 Sociedade 30 4.1 Responsabilidade socioambiental 15 4.2 Desenvolvimento social 15 5 Informações e conhecimento 25 5.1 Informações da organização 15 5.2 Conhecimento da Organização 10 2 Escola Politécnica - UPE Prof. Luis Cordeiro CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQCRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQ Critérios e Itens Pontuações MáximasCritérios e Itens Pontuações Máximas 6 Pessoas 45 6.1 Sistemas de trabalho 15 6.2 Capacitação e desenvolvimento 15 6.3 Qualidade de vida 15 7 Processos 50 7.1 Processos da Cadeia de Valor 20 7.2 Processos relativos a fornecedores 10 7.3 Processos econômico- financeiros 20 8 Resultados 220 8.1 Econômico - financeiros 50 8.2 Sociais e Ambientais 35 8.3 Relativos aos clientes e Mercado 50 8.4 Relativos às pessoas 35 8.5 Relativos aos processos 50 Total de Pontos Total de Pontos 500500 Critérios Rumo à Excelência – 500 pontos Escola Politécnica - UPE Prof. Luis Cordeiro CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQCRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQ 1.Um funcionário de uma unidade “disfarça-se” de cliente a fim de verificar se os atendentes da outra unidade estão seguindo o Roteiro de Recebimento de Manifestações, estabelecido pelo Comitê de Satisfação dos Clientes. Em caso de não-conformidade é aberto Relatório de Não-conformidade em sistema informatizado denominado RNC. 2.Anualmente o Comitê de Processos de Produção avalia a Metodologia de Projeto os processos de projeto e de produção com base nos indicadores Percentual de projetos aprovados na 1ª versão, Índice de rentabilidade horária em relação à rentabilidade do mix, Tempo médio de desenvolvimento, Atendimento à programação de produção e informações qualitativas provenientes dos Relatórios de Auditoria. 3.Quando o tempo de espera na fila dos caixas ultrapassa a meta de espera máxima de três minutos, conforme definido pelo PP 0081-03, um novo caixa é imediatamente ativado, de modo a manter o tempo de espera em nível aceitável. Práticas, Padrões, Controle e aprendizado 3 Escola Politécnica - UPE Prof. Luis Cordeiro CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQCRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQ 4.Para garantir uma unidade de pensamento e aumentar a coesão cultural na empresa, a área de RH criou um Programa de integração de novos funcionários que apresenta e reforça os valores e diretrizes da organização. Até mesmo os novos funcionários terceirizados do atendimento, manutenção e limpeza devem passar pelo programa. 5.O processo de identificação e avaliação dos níveis de conhecimento dos clientes atuais e potenciais é realizado semestralmente por meio da Pesquisa “Você Me Conhece?” a cargo do Depto de Marketing e acompanhado por meio do monitoramento de indicadores dela decorrentes. 6.A avaliação da eficácia das práticas de capacitação e desenvolvimento das pessoas é feita anualmente por meio da verificação do alinhamento dessas práticas com os programas de gerenciamento de desempenho de pessoal e com o Plano Estratégico 2003-2007. Práticas, Padrões, Controle e aprendizado Escola Politécnica - UPE Prof. Luis Cordeiro CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQCRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQ 7.Palestra sobre prevenção de acidentes domésticos para familiares e visitantes, como parte da programação das visitas à organização. 8.Procedimento de auditoria da qualidade abrangendo a verificação da aplicação dos procedimentos-padrão de treinamento nas áreas operacionais, gerando relatório que quantifica as não-conformidades e solicitação de ação corretiva. 9.Política de benchmarking, estabelecida com ajuda de consultoria externa, que define as diretrizes para as gerências buscarem comparações de produtos, processos e resultados, com regras para estabelecimento de prioridades, relativas às suas áreas de responsabilidade.] 10.Auditoria para a verificação da adequação dos procedimentos de seleção de fornecedores. Práticas, Padrões, Controle e aprendizado 4 Escola Politécnica - UPE Prof. Luis Cordeiro CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQCRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQ 11.Sistemática de codificação de matérias-primas utilizadas no processo produtivo para impedir o vazamento das informações sobre a composição dos produtos. 12.Fluxograma para gerenciamento dos processos de apoio da organização, incluindo indicadores, metas e formas de acompanhamento dos resultados e das ações de melhoria em andamento. 13.Estabelecimento dos padrões de serviço ao cliente no manual de atendimento elaborado pela área da qualidade, utilizando as práticas e metas referenciais exigidas em regulamentação de agência de governo especializada para o setor. Práticas, Padrões, Controle e aprendizado Escola Politécnica - UPE Prof. Luis Cordeiro CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQCRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQ 14.Planilha apresentando os resultados da evolução do retorno sobre o investimento em aplicações de clientes no mercado de capitais de uma organização do ramo de investimentos. 15.Relatório de não-conformidades de aplicação de procedimentos do sistema de gestão da qualidade das áreas operacionais, contendo as quantidades classificadas por gravidade e com periodicidade trimestral. Práticas, Padrões, Controle e aprendizado 5 Escola Politécnica - UPE Prof. Luis Cordeiro CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQCRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQ Dimensões, fatores e subfatores de avaliação Escola Politécnica - UPE Prof. Luis Cordeiro CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQCRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQ M Ó D U L O I II – M E T O D O L O G IA D E A V A L IA Ç Ã O EXERCÍCIO SOBRE RESULTADOS PESQUISA DE CLIMA - LIDERANÇA (BSC) 80,3 72,9 76,8 85,0 59,0 83,0 0,0 20,0 40,0 60,0 80,0 100,0 P E R C E N T U A L D E S A T IS F A Ç Ã O 1999 2000 2001 META 2002 MELHOR NO GRUPO BENCHMARK (A) (-) Não existem dados suficientes para caracterizar tendências. Desempenho superior ao referencial comparativo. (B) (-) Não foram apresentados dados de 2002 que permitissem avaliar o desempenho e a tendência dos resultados perante a meta e ao Benchamark. (C) (+) A candidata apresenta meta superior ao Benchmark. QUAL A ALTERNATIVA ADEQUADA 6 Escola Politécnica - UPE Prof. Luis Cordeiro CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQCRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQ M Ó D U L O I II – M E T O D O L O G IA D E A V A L IA Ç Ã O EXERCÍCIO SOBRE RESULTADOS QUAL A ALTERNATIVA ADEQUADA NÃO CONFORMIDADE EM PROCESSO - BSC 4 5 6 0 0 0 0 2 4 6 8 N Ú M E R O D E C O N F O R M ID A D E S 4 5 6 0 0 0 1999 2000 2001 2002 META 2002 BENCHMARK (A) (+) Os resultados apresentam tendência favorável. (B) (-) Os resultados apresentados demonstram tendência desfavorável. (C) (+) O resultado apresentado em 2002 demonstra desempenho igual ao Benchamark e a meta. Escola Politécnica - UPE Prof. Luis Cordeiro CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQCRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQ M Ó D U L O I II – M E T O D O L O G IA D E A V A L IA Ç Ã O EXERCÍCIO SOBRE RESULTADOS QUAL A ALTERNATIVA ADEQUADAATENDIMENTO RECLAMAÇÕES 50% 80% 75% 70% 30% 0% 10% 20% 30%40% 50% 60% 70% 80% 90% 2000 2001 2002 2003 REF. COMP. (A) (++) Tendência favorável e resultado em 2003 com desempenho superior ao referencial comparativo. (B) (-) Não foi apresentada a meta para 2003. (C) (-) Os dados não permitem caracterização de tendência. 7 Escola Politécnica - UPE Prof. Luis Cordeiro CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQCRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQ M Ó D U L O I II – M E T O D O L O G IA D E A V A L IA Ç Ã O EXERCÍCIO SOBRE RESULTADOS QUAL A ALTERNATIVA ADEQUADA NÚMERO ACIDENTES C/ PERDA DE TEMPO 0 1 2 3 4 5 6 2000 2001 2002 2003 A N O No. ACIDENTES Diretoria financeira Diretoria Operacional Diretoria Técnica Candidata Examinada Referencial Comparativo (A) (+) Os resultados apresentados no período não permitem a caracterização de tendência. (B) (-) Os dados apresentados não permitem uma avaliação adequada. (C) (+) Os resultados apresentados em 2003, pela candidata examinada, registra desempenho superior em 100% ao referencial comparativo selecionado. Escola Politécnica - UPE Prof. Luis Cordeiro CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQCRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQ M Ó D U L O I II – M E T O D O L O G IA D E A V A L IA Ç Ã O EXERCÍCIO SOBRE RESULTADOS QUAL A ALTERNATIVA ADEQUADA 23 34 12 31 24 25 18 33 21 30 12 37 40 10 11 39 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 2000 2001 2002 2003 PARTICIPAÇÃO NA REDUÇÃO DE CUSTO Dep. A Dep. B Dep. C Candidata (A) A candidata apresenta tendência favorável nos resultados de participação de redução de custos, ao longo do período de 2000 à 2003. (B) A candidata apresentou os melhores resultados comparados aos demais referenciais comparativos. (C) Os dados apresentados não permitem caracterizar tendências. 8 Escola Politécnica - UPE Prof. Luis Cordeiro CRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQCRITÉRIOS DE EXCELÊNCIA DO PNQ Exercício: Análise de gráfico de resultados - Critério 7 1996 1997 1998 1999 2000 100 85 75 95 90 80 Entregas Entregas no Prazono Prazo (%)(%) referencial de excelência melhor competidor média do ramoUnidade C Unidade B Organização candidata Unidade A PeríodoPeríodo x x x Desempenho das Entregas x meta da organização