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02/11/2021 17:25 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 1/12 AV1- A Entrega 14 nov em 23:59 Pontos 15 Perguntas 10 Disponível 1 nov em 0:00 - 14 nov em 23:59 14 dias Limite de tempo 120 Minutos Tentativas permitidas 2 Instruções Histórico de tentativas Tentativa Tempo Pontuação MAIS RECENTE Tentativa 1 32 minutos 15 de 15 As respostas corretas estarão disponíveis em 14 nov em 0:00. Pontuação desta tentativa: 15 de 15 Enviado 2 nov em 17:25 Esta tentativa levou 32 minutos. Leia com atenção as orientações abaixo antes de iniciar esta prova: Serão permitidas duas tentativas para realizar esta avaliação, prevalecendo a maior nota. Programe-se para realizar suas avaliações com tranquilidade, pois você terá 120 minutos cronometrados (por tentativa) para conclusão e envio das respostas. Ao iniciar a avaliação o cronômetro não para, independentemente da plataforma estar aberta ou não; Durante a realização da prova: Será exibido uma questão por vez, podendo “Avançar” ou “Voltar” quando necessário dentro do período da tentativa; A tentativa somente será contabilizada após clicar no botão “Enviar”. Fazer o teste novamente 1,5 / 1,5 ptsPergunta 1 As organizações são consideradas como sistemas vivos e, portanto, são compostas por diversos tipos de processos. https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872/history?version=1 https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872/take?user_id=22475 02/11/2021 17:25 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 2/12 Processos de fabricação Ação que transforma matéria- prima em um resultado com maior valor agregado. Processos de produção Conjunto de atividades de uma organização que transforma energia, material e capital intelectual em produtos como: bens materiais ou serviços. Processos de negócio Conjunto d atividades que produzem valor para um grupo interessad como acionistas clientes internos, clientes externos, meio ambiente sociedade Legenda: os variados conceitos de processos Fonte:Livro Texto da disciplina Analise a figura acima e assinale abaixo a asserção INCORRETA: Os processos de negócio podem ser classificados como sendo: processos primários, secundários e de gerenciamento. O processo de negócio deve procurar agregar valor aos clientes, acionistas ou até mesmo para outros processos. Podemos afirmar que o processo de negócio compõe a estrutura de uma organização viva e influencia diretamente nos resultados e ganhos da empresa. Os processos de negócio podem ser classificados como sendo: processos primários, apoio e/ou suporte e de gerenciamento. 02/11/2021 17:25 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 3/12 No processo de negócio os insumos sempre são transformados em resultados. Feedback: Os processos de negócio podem ser classificados como sendo processos primários, apoio e/ou suporte e de gerenciamento. No que diz respeito à classificação dos processos de negócio não existe processos secundários, somente primários. Esta classificação é realizada a partir de suas características e estes três tipos interagem entre si. Esse tema é melhor abordado na unidade 1, tópico 1.3. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 2 Ao implantar a cultura de processos em uma organização, é necessário definir uma equipe que atuará no projeto e será responsável por disseminar e manter os conceitos de processos atualizados. Dentre esses profissionais encontramos um profissional cujo papel é atuar no desenho e no redesenho de processos, redigir padrões normativos, manuais de instrução e a documentação que complementa o entendimento dos mapas de processos. Qual das alternativas abaixo corresponde a esse profissional? Analista de processos Auditor de processos Analista de negócios Modelador de processos Analista de sistemas 02/11/2021 17:25 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 4/12 O modelador de processos é o único profissional entre os citados que atua diretamente no desenho e redação de documentação dos mapas de processos. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 3 Vivemos em um processo de constante evolução, o que implica em alterações no processo de administração. Os conhecimentos que foram sendo adquiridos e produzidos ao longo do tempo, no que diz respeito à gestão, podem ser denominados de teorias, escolas, técnicas ou modelos de gestão. Porém existem diferenças nos termos que são utilizados na conceituação e evolução do pensamento administrativo. Levando em conta estes termos e sua correta definição, proceda a associação abaixo: (1) Teoria (2) Enfoque (3) Escola (4) Técnicas (5) Doutrina ( ) Linha de pensamento. Autores reunidos que escolheram um mesmo enfoque. ( ) Explicação, interpretação e proposição. ( ) Soluções para problemas. ( ) Princípio de conduta. Ela recomenda como agir, orienta julgamentos e as decisões. ( ) Pensamento, abordagem. Aspecto particular da organização. Assinale a associação correta, conforme sequência abaixo: 1, 3, 5, 4, e 2. 2, 1, 4, 5 e 3. 02/11/2021 17:25 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 5/12 3, 1, 4, 5 e 2. 5, 4, 2, 3 e 1. 4, 5, 3, 2 e 1. Feedback: Existem diferenças nos termos utilizados para abordar os conceitos utilizados na evolução do pensamento administrativo. As teorias são consideradas como explicação, interpretação, proposição. O enfoque diz respeito ao pensamento e à abordagem, aspecto particular da organização. A escola é uma linha de pensamento, onde os autores reunidos são aqueles que escolheram um mesmo enfoque. A doutrina é considerada como o princípio de conduta. São as doutrinas que recomendam como agir, orientam julgamentos e as decisões. As técnicas são consideradas como sendo soluções para problemas apresentados. Esse tema é melhor abordado na unidade 1, tópico 1.1. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 4 São três os tipos de processos que encontramos em uma organização: primários, apoio/suporte e gerenciamento. Considerando as características de cada tipo apresentado, analise as sentenças abaixo: ( ) Os processos primários são considerados como sendo aqueles que atendem clientes determinados e lhes entregam valor. ( ) Os processos primários são aqueles que estão extremamente ligados às experiências dos consumidores. ( ) Os processos de gerenciamento são utilizados para definir, medir, monitorar e controlar um negócio. ( ) Processos de apoio (ou de suporte): aqueles que apoiam a realização dos processos primários e não geram valor direto para o cliente final. ( ) Os processos de apoio e/ou suporte são aqueles que administram o 02/11/2021 17:25 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 6/12 tempo passado e futuro com vistas a garantir que a organização alcance seus objetivos. Analise as asserções acima e diga se são (V) verdadeiras ou (F) falsas. Assinale abaixo a sequência CORRETA. F, F, V, F e V. V, F, F, V e F. F, F, F, V e V. V, F, V, F e V. V, V, V, V e F. Feedback: Os processos de gerenciamento são aqueles que administram o tempo passado e futuro e que visam garantir que a organização consiga cumprir com seus objetivos estratégicos e consequentemente alcance as metas estipuladas em seus indicadores. Esse tema é melhor abordado na unidade 1, tópico 1.3.1. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 5 Gerenciamento de Processos de Negócio (BPM – Business Process Management) é uma forma de visualizar as operações de negócio que compreende todo o trabalho executado para entregar o produto do processo, independentemente de quais áreas funcionais ou localizações estejam envolvidas. (Adaptado de BPM Cbok Versão 3.0. Brasília: Association of Business Process Management Professionals Brasil, 2013. 453 p.)Considerando o conceito de BPM, avalie as afirmações a seguir: 02/11/2021 17:25 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 7/12 I. O gerenciamento de processos consiste em buscar a melhoria contínua dos processos de negócio, entregando assim seus produtos rapidamente e com eficácia para clientes internos e externos. II. O empenho de uma organização deve estar em entender o seu negócio e os fatores que geram valor para seus clientes, considerando-se desperdício quaisquer esforços que não atendam a esse objetivo. III. Embora a aplicação do gerenciamento de processos seja restrita a áreas específicas da empresa, suas vantagens para a organização são inegáveis e seus resultados são rapidamente perceptíveis. É CORRETO o que se afirma em: I e III, apenas. II e III, apenas. I e II, apenas. I, II e III. I, apenas. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 6 É por meio da estrutura organizacional que se verifica, de maneira geral, como a empresa trabalha para alcançar seus objetivos, quais são os subordinados e os responsáveis e também qual o modelo de poder que a empresa apresenta. Sobre o conceito de estrutura organizacional informal, podemos afirmar que: I – Na estrutura informal, os setores tornaram-se microestruturas interdependentes, trabalham de forma agenciada e possuem uma dinâmica essencialmente hierárquica. 02/11/2021 17:25 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 8/12 II – Ela pode ajudar a empresa, facilitando o trabalho, mas pode também atrapalhar, realizando procedimentos errados. Sobre as afirmativas, assinale a alternativa CORRETA: As afirmativas I e II são falsas. Somente a afirmativa I é verdadeira. Somente a afirmativa II é verdadeira. As afirmativas I e II são verdadeiras e excludentes. As afirmativas I e II são verdadeiras e se complementam. Os conceitos de “os setores tornaram-se microestruturas interdependentes trabalham de forma agenciada e possuem uma dinâmica essencialmente hierárquica.” tratam de estrutura formal. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 7 Considerando que existem fatores que interferem na implementação ou atualização de qualquer projeto, no que diz respeito ao fator humano, para garantir a qualidade da estrutura no que tange a este fator, é necessário observar: I- Os valores e crenças das pessoas envolvidas, que devem estar alinhados com os valores da organização; II- O conhecimento que elas possuem e os que precisam ser desenvolvidos acerca da estrutura organizacional; III- Os níveis de satisfação e motivação de cada colaborador em participar da integração ou reestruturação organizacional; IV- O comportamento da sociedade e mudanças culturais; V- Os avanços tecnológicos e a capacidade das pessoas em se adaptarem. Está CORRETA a asserção: 02/11/2021 17:25 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 9/12 I, III e V. II, III e IV. Todas as asserções estão corretas. Somente III. I, II e III. Feedback: O comportamento da sociedade, as mudanças culturais, os avanços tecnológicos e a capacidade das pessoas em se adaptarem dizem respeito ao fator ambiente externo. Este tema é melhor abordado na unidade 2, tópico 1.3. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 8 Para Oliveira (2009), as principais vantagens da estrutura informal são: I – proporciona maior rapidez no processo; II – reduz distorções existentes na estrutura formal; III – complementa a estrutura formal; IV – motiva e integra as pessoas da empresa. Sobre as afirmativas, assinale a alternativa CORRETA: Todas as afirmativas estão corretas. As afirmativas II, III e IV estão corretas. As afirmativas I, II e III estão corretas. Apenas a afirmativa III está correta. 02/11/2021 17:25 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 10/12 As afirmativas I, III e IV estão corretas. Segundo a referência bibliográfica citada todas as afirmativas representam vantagens da estrutura informal para uma organização. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 9 A estrutura organizacional na maioria das vezes é exemplificada com um organograma. Um organograma nada mais é do que a representação gráfica que ilustra cada unidade de trabalho. Analise a figura abaixo e responda à questão que se segue. Fonte: Organograma.net. Disponível em: https://organograma.net/ (https://organograma.net/) Acesso em: 06 de agosto de 2019. Em relação à figura acima apresentada, marque abaixo a opção INCORRETA: A estrutura informal trata-se de uma estrutura mais flexível. https://organograma.net/ 02/11/2021 17:25 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 11/12 Todas as relações que acontecem em uma estrutura são formais. Somente a estrutura formal é representada pelo organograma. O organograma representa tanto a estrutura formal quanto a informal. No organograma cada unidade possui responsabilidade e autoridade sobre um ou mais conjuntos de atividades (processos) relativos à produção de um produto ou prestação de um serviço. Feedback: Apenas a estrutura formal é aquela representada pelo organograma. Todas as relações que acontecem em uma estrutura são formais. Na estrutura formal, os setores tornam-se microestruturas interdependentes, trabalham de forma agenciada e possuem uma dinâmica essencialmente hierárquica, como representada no organograma. Já a estrutura informal trata-se de uma estrutura mais flexível. Na estrutura informal, as interconexões entre as partes fora do organograma, ou seja, as relações, não estão previstas. A estrutura informal surge de forma espontânea, diferentemente da estrutura formal, em que as microestruturas são ordenadas por meio de redes de poder. Esse tema é melhor abordado na unidade 2, tópico 2.1.2. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 10 Departamentalização é o processo de reunir as atividades em setores organizacionais, previamente definidas segundo critérios da alta administração, sempre visando a se adequar à estrutura organizacional e sua dinâmica de ação. Quando uma organização faz a opção de criar setores ou departamentos agrupando tarefas de acordo com as funções a serem executadas está seguindo que tipo de departamentalização? Por projetos 02/11/2021 17:25 AV1- A: G.OUT.GPRO.2 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/13564/quizzes/30872 12/12 Por cliente Por território Por produto Por função A departamentalização funcional atribui a cada uma das unidades de trabalho a responsabilidade por uma função específica da organização. Pontuação do teste: 15 de 15
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