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1 Algumas etapas da negociação devem ser seguidas e observadas a fim de auxiliar na sistematização do processo, mesmo que não seja considerada uma estrutura rígida. Sobre essas etapas, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Preparação. II- Exploração. III- Apresentação. IV- Clarificação. V- Ação final. ( ) Fechamento do negócio, apresentando as opções de escolha aos demais envolvidos no processo. ( ) Deixar claro os objetivos e expectativas iniciais das partes envolvidas. ( ) Refletir sobre o comportamento do opositor a fim de estabelecer os objetivos que devem ser alcançados. ( ) Identificar as objeções aos propósitos apresentados para reduzir as dúvidas dos envolvidos. ( ) Ser objetivo, estabelecendo uma reciprocidade psicológica. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A II - IV - V - III - I. B V - III - I - IV - II. C III - V - II - I - IV. D I - II - III - V - IV. 2 Reunião é um encontro de duas ou mais pessoas com intuito de tratar de algum assunto ou realizar atividades. Elas podem ser informativas, exploratórias ou deliberativas. Numa reunião é comum perceber alguns comportamentos adotados. Sobre isso associe os itens utilizando o código a seguir: I- Introvertido. II- Otimista. III- Pessimista. IV- Profundo conhecedor. ( ) Permanece calado a maior parte do tempo, não fazendo críticas nem emitindo sua opinião. Fique atento, porque isso não significa que ele esteja desinteressado, simplesmente é tímido e não gosta muito de falar. ( ) Está sempre indignado e é negativo. Consequentemente, nada lhe agradará. Discorda de tudo e de todos, bloqueando o progresso da reunião. ( ) Busca sempre uma forma positiva de encarar os fatos, sempre encontra uma lição para as coisas que não deram certo, levanta a cabeça e tenta levar todos a refletir sobre este aprendizado e como pode ser evitado no futuro. Desta forma, reconduz para os objetivos da reunião. ( ) Passa a impressão e age como se soubesse tudo, como se já tivesse dado aquela sugestão várias vezes. Acaba monopolizando a palavra, sendo prolixo (falando demais e repetindo argumentos) e não conseguindo encerrar. Assinale a alternativa apresenta a sequência CORRETA: A I - III - II - IV. B IV - I - III - II. C I - IV - II - III. D II - III - I - IV. 3 Em determinadas situações dentro de uma negociação, chega-se a um impasse. É nessa hora que identificamos o bom negociador, ou seja, aquele que conseguirá, através de certo passos, superar essa situação, atingindo o sucesso ao final da negociação. Com base no exposto, analise as sentenças a seguir: I- Verifica-se se o impasse não está sendo levado para o lado pessoal; caso seja necessário, troca-se a parte causadora da situação. II- Revida tudo o que for rebatido contra ele, fazendo com que o mesmo se destaque na negociação. III- Enfatiza que quer encerrar a negociação naquele momento, hora ou dia, ou seja, somente sai dela com a situação finalizada. IV- Nunca se coloca no lugar do opositor, quanto menos perguntar melhor. Assinale a alternativa CORRETA: A Somente a sentença I está correta. B As sentenças II e IV estão corretas. C As sentenças I, II e III estão corretas. D Somente a sentença IV está correta. 4 Muitas vezes, dentro das reuniões, deparamo-nos com diversos tipos de participantes. Saber identificá-los é importante e necessário para que possamos aprender a lidar com as situações impostas por eles. Quanto mais soubermos sobre os participantes, maior sucesso teremos no objetivo traçado. Sobre os tipos de participantes em reuniões, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Distraído. II- Irônico. III- Desinteressado. IV- Questionador. V- Humorista. VI- Apressado. ( ) Geralmente tenta correr com tudo que é colocado na reunião, impaciente. ( ) Geralmente tem aquela aparência de que somente estão de corpo na reunião, pois o pensamento anda vagando sabe-se lá por onde. ( ) Geralmente trata as pessoas com desdém e impõe suas ideias, sempre menosprezando as pessoas da equipe. ( ) Geralmente levanta assuntos não relacionados à reunião, pois tenta desviar o foco o tempo todo. ( ) Geralmente coloca em jogo o conhecimento do coordenador da reunião, tentando medir poder, por ser curioso ou por não dominar o assunto. ( ) Geralmente leva tudo para o lado irônico, faz piada de tudo, prejudicando o desenrolar da reunião. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - II - VI - IV - I - III. B VI - I - II - III - IV - V. C II - IV - III - V - VI - I. D VI - III - IV - I - V - II. 5 O processo de negociação apresenta-se dividido em etapas a se realizarem antes, durante e após o processo de negociação. Com relação a essa divisão, na etapa de preparação é preciso: I- Efetuar as concessões possíveis. II- Prever eventuais conflitos e alternativas para solucioná-los. III- Desenvolver um ambiente descontraído. IV- Planejar as concessões possíveis. V- Emitir o sinal de aceitação do processo. Assinale a alternativa CORRETA: A As opções I e III estão corretas. B As opções II e V estão corretas. C As opções II e IV estão corretas. D As opções III e IV estão corretas. 6 Mesmo sem uma estrutura rígida, a observação de algumas etapas do processo de negociação auxilia sua estruturação. Uma dessas etapas é a preparação, que ocorre antes da negociação. Com relação a essa etapa, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Cria-se um clima de abertura, diminuindo a tensão dos envolvidos. ( ) Define-se os objetivos desejáveis e as metas possíveis de se alcançar durante o processo. ( ) Simula-se a negociação como um todo, a fim de antecipar as estratégias dos demais envolvidos. ( ) Supera-se os impasses do processo, efetuando as concessões planejadas. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - F - F - F. B V - V - F - V. C F - F - V - V. D F - V - V - F. 7 A ética é indispensável ao bom processo de negociação. Ela diz respeito aos padrões sociais amplamente aceitos sobre o que é certo ou errado em determinadas situações. Com relação aos critérios éticos de um negociador, analise as sentenças a seguir: I- Adianta-se no diálogo e finaliza a sentença pelo opositor. II- Age com convicção e assertividade. III- Estabelece um relacionamento pessoal e customiza a proposta de acordo com as necessidades do cliente. IV- Não presta atenção no processo, distraindo-se enquanto o outro fala. V- Supera as expectativas do opositor e mantém contato após a negociação. Assinale a alternativa CORRETA: A As sentenças I, IV e V estão corretas. B As sentenças II, III e V estão corretas. C As sentenças I, III e IV estão corretas. D As sentenças II, IV e V estão corretas. 8 Dentro da negociação existem duas variáveis importantes: a flexibilidade e a ingenuidade. Ser flexível não significa ser ingênuo. Afinal de contas, dentro da sociedade atual, aquele que é flexível consegue se destacar perante os demais. Sobre a flexibilidade, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Capacidade que o ser humano possui de visualizar as mudanças como oportunidade de crescimento. ( ) Geralmente a flexibilidade não pode ser mudada no ser humano. ( ) Geralmente pessoas flexíveis não costumam ouvir as pessoas e muito menos se colocam nas situações vividas pelas pessoas. ( ) Geralmente pessoas flexíveis têm mais sucesso em suas negociações. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F - V - V - F. B V - F - F - F. C F - F - V - V. D V - V - F - V. 9 Dentro da negociação existem duas variáveis importantes: a flexibilidade e a ingenuidade.Ser flexível não significa ser ingênuo. Afinal de contas, dentro da sociedade atual, aquele que é flexível consegue se destacar perante os demais. Sobre a ingenuidade, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Geralmente pessoas ingênuas têm dificuldade de se destacar no mercado atual e competitivo. ( ) Geralmente pessoas ingênuas não têm sucesso dentro de uma negociação, pois não possuem um treinamento adequado para enfrentar determinada situação. ( ) Geralmente pessoas ingênuas em uma negociação têm a tendência de conceder mais do que realmente é necessário. ( ) Geralmente pessoas ingênuas nas negociações significam competência. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - V - V - F. B V - F - F - F. C F - F - V - V. D F - V - V - F. 10 Utilizamos as reuniões para se fazer uma negociação. Reuniões nada mais são do que encontros nos quais pessoas fazem um estudo de determinado assunto com o intuito de chegar a um acordo. Temos três tipos de reuniões: informativa, exploratória e deliberativa. Sobre a reunião exploratória, assinale a alternativa CORRETA: A Utilizada somente para expor determinado assunto, sem chances de discussão sobre o mesmo. B É interessante utilizar ferramentas que auxiliem na explicação do assunto, como flip-chart, projetor multimídia, materiais escritos. C A reunião deverá ter o formato de uma palestra na qual as pessoas não devem participar, somente assimilar as informações repassadas. D Deve-se destacar os assuntos a serem tratados na reunião previamente aos participantes, para que estes se preparem e tragam ideias que deverão ser trocadas no desenrolar da reunião.
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