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Projetos empresariais 1 1Outra ferramenta muito interessante para análise das atividades de um projeto empresarial surgiu com o intuito de colaborar na definição de estimativas de duração da atividade para um projeto, denominado Programa de Mísseis Polaris, quando na época a Marinha americana desenvolveu uma técnica que hoje é muito utilizada em projetos empresariais de grande complexidade, mas que também pode ser aplicada a projetos mais simples. Esta técnica se chama Técnica de Avaliação e Análise de Programas (PERT). A técnica PERT aborda três estimativas de duração das atividades. Sobre essas estimativas, assinale a alternativa CORRETA: A Estimativa otimista, estimativa pessimista e estimativa mais provável. B Estimativa pessimista e estimativa provável. C Estimativa otimista e estimativa menos provável. D Estimativa otimista e estimativa alternativa. 2O gerenciamento do tempo é um processo para controlar as prioridades do seu tempo e uma técnica usada na definição de estimativas de duração da atividade para um projeto, dadas diversas alternativas de ação, é a técnica PERT. Sobre a técnica PERT, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Técnica desenvolvida pela Marinha americana e hoje é utilizada em projetos empresariais de grande complexidade. ( ) Estimativa mais provável assume que as atividades transcorrerão de acordo com o que foi previamente planejado. ( ) Estimativa pessimista assume que problemas ocorrerão no andamento do projeto e representarão o pior dos cenários possíveis de serem previstos. ( ) A fórmula PERT deve ser aplicada a cada uma das atividades previstas, mesmo que não tenham datas de início e fim definidas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F - V - V - F. B V - F - V - F. C V - V - F - F. D F - F - V - V. 3 Recursos são necessários para um projeto empresarial acontecer. O que esses recursos envolvem? A Gente, equipamentos, material de consumo e serviços de terceiros. B Ações estratégicas, direcionadas e serviços de terceiros. C Financeiro, ocupação e produção. D Gente, equipamentos e observações. 4 A análise de custos de um projeto empresarial tem por objetivo manter o projeto de acordo com os valores previstos no orçamento aprovado previamente, acompanhando e controlando todas as suas despesas. Sobre as classificações dos custos de um projeto, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Custos de recursos humanos II- Custos administrativos III- Custos dos recursos. ( ) Estão relacionados às atividades específicas de um projeto, como viagens, aluguel de algum equipamento específico, entre outros. ( ) São aqueles que dão o suporte ao trabalho executado no projeto empresarial. Os custos com instalações, contas telefônicas, papel para copiadora, entre outros, se encaixam neste grupo. ( ) Estão relacionados a todas as pessoas envolvidas no projeto empresarial, e envolverão salários, encargos e benefícios (quando existirem). Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A II - III - I. B III - II - I. C III - I - II. D I - II - III. 5 Duffy faz uma listagem de categorias que devem ser levadas em conta para se determinar o custo real de um projeto empresarial. Sobre essas categorias, assinale a alternativa CORRETA: A Espaço: será necessário algum equipamento especial ou inusitado, além dos computadores, do software e dos materiais de consumo como papel e lápis, já existentes na empresa? B Despesas de capital: quais serão os custos fixos projetados? Certifique-se de que eles se enquadram nos percentuais de custos fixos normais da empresa. C Pessoal: todos são funcionários “da casa” ou será necessário trazer gente de outras localidades? D Deslocamento: todos são funcionários “da casa” ou será necessário trazer gente de outras localidades? 6 O gerenciamento do tempo é um processo para controlar as prioridades do seu tempo e uma ferramenta usada para definir estas prioridades, dadas diversas alternativas de ação, é a análise GUT. Sobre a ferramenta de análise GUT, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Gerencia a restrição temporal e possibilita calcular a estimativa de tempo necessário para a execução de atividades prioritárias. ( ) Relaciona gravidade à intensidade do dano que o resultado do problema poderá causar caso não haja uma interferência sobre ele. ( ) Relaciona urgência ao desenvolvimento que se dará caso não haja ação sobre o problema percebido. ( ) Relaciona tendência ao tempo disponível até que haja a ocorrência do dano. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F - F - V - V. B F - V - V - F. C V - F - F - V. D V - V - F - F. 7 Utilizar ferramentas, técnicas, habilidades e conhecimentos às atividades do projeto com o objetivo de atender aos seus requisitos. A que o exposto se refere? A Gerenciamento de projetos. B Gerenciamento financeiro. C Gerenciamento de riscos. D Gerenciamento do conhecimento. 8 Administrar o risco de um projeto requer alguma postura, seja minimizando-o, evitando-o ou mesmo elaborando planos para lidar com ele. As principais estratégias para controlar os riscos são: aceitação, prevenção, transferência, mitigação. Sobre a aceitação, assinale a alternativa CORRETA: A Essa estratégia não requer qualquer tipo de planejamento, porque ela indica que, caso o risco venha a acontecer, o projeto se manterá em seu curso sem nenhum tipo de alteração. B Essa estratégia não elimina o risco, nem mesmo seu impacto sobre o projeto, ela apenas terceiriza a responsabilidade para outros, contratando fornecedores especializados na resolução daqueles riscos, como uma seguradora é responsável pelo risco de um acidente de carro C Essa estratégia requer um plano contingencial que evite o impacto do risco sobre o projeto ou, mesmo, que o elimine. D Essa estratégia procura diminuir a probabilidade de um risco ou de seu impacto a um nível tolerável, como antecipar o horário de chegada dos convidados de um evento para que todos estejam no local a tempo de iniciá-lo no horário previsto. 9 Administrar o risco acarreta em inúmeros benefícios para um projeto empresarial Quais as principais estratégias de controle de riscos? A Aceitação, proposta e mitigação. B Proposta, prevenção, transferência. C Aceitação, prevenção, transferência e mitigação. D Aceitação, transferência e proposta. 10 Administrar o risco de um projeto requer alguma postura frente a ele, seja minimizando-o, evitando-o ou mesmo elaborando planos para lidar com eles. As principais estratégias para controlar os riscos são: aceitação, prevenção, transferência e mitigação. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a estratégia de mitigação: A Essa estratégia não elimina o risco, nem mesmo seu impacto sobre o projeto, ela apenas terceiriza a responsabilidade para outros, contratando fornecedores especializados na resolução daqueles riscos, como uma seguradora é responsável pelo risco de um acidente de carro. B Essa estratégia não requer qualquer tipo de planejamento, porque ela indica que, caso o risco venha a acontecer, o projeto se manterá em seu curso sem nenhum tipo de alteração. C Essa estratégia requer um plano contingencial que evite o impacto do risco sobre o projeto ou, mesmo, que o elimine. D Esta estratégia procura diminuir a probabilidade de um risco ou de seu impacto a um nível tolerável, como antecipar o horário de chegada dos convidados de um evento para que todos estejam no local a tempo de iniciá-lo no horário previsto.
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