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Auditoria Interna e Externa Prof. Michel Sant’Anna de Pinho Tecnólogo em Gestão Hospitalar depinho@uni9.pro.br @mitsantanna Auditoria em Saúde Tipos de Auditoria Contábil Financeira OrçamentáriaOperacional Patrimonial Tipos de Auditoria Auditoria em Saúde Tipos de Auditoria Fonte: Adaptado do Manual de Auditoria Interna do Instituto Português de Apoio ao Desenvolvimento – IPAD 2009. Auditoria em Saúde Aspectos Gerais das Auditorias Interna e Externa Auditoria Interna Aquela em que o serviço é praticado por contadores empregados das sociedades, associações e fundações, que os contratam para tal. A aplicação dos trabalhos tem fundamento na validação e avaliação dos controles internos e demais procedimentos, pois, devido à falta de independência, uma vez que o profissional é empregado, está impedido o mesmo de dar uma opinião para interessados ou usuários externos, sobre a adequação das demonstrações contábeis encerradas (HOOG e CARLIN, 2009, p. 61). Auditoria Externa Constitui o conjunto de procedimentos técnicos que tem por objetivo a emissão do parecer sobre a adequação com que estes representam a posição patrimonial e financeira, o resultado das operações, as mutações do Patrimônio Líquido e as origens e aplicações de recursos da entidade auditada consoante as normas brasileiras de contabilidade (CREPALDI, 2000, p. 48). Auditoria em Saúde Aspectos Gerais das Auditorias Interna e Externa Fonte:Adaptado de Almeida (1996) Figura 1: Organograma Setorial do Órgão de Auditoria Interna Auditoria em Saúde Aspectos Gerais das Auditorias Interna e Externa A auditoria externa não exclui a necessidade da auditoria interna e vice-versa. Auditor Interno ● É um empregado da empresa; Não deve estar subordinado àqueles cujo trabalho examina; e, Não deve desenvolver atividades que ele possa vir um dia examinar (como por exemplo, elaborar lançamentos contábeis). ● ● Auditor Externo ● Deve examinar as demonstrações contábeis de acordo com as normas de Auditoria; Não é seu objetivo principal detectar irregularidades (roubos, erros propositais, etc.); Tem acesso a muitas informações confidências da empresa (salários, sistema de apuração de custos, sistema de produção, política de vendas, etc.); e, Deve manter sigilo das informações. (ALMEIDA, 1996) ● ● ● Auditoria em Saúde Aspectos Gerais das Auditorias Interna e Externa Quadro 1: Comparativo entre Auditoria Interna e Externa Fonte: Crepaldi (2004, p. 50). AUDITORIA INTERNA “Compreende os exames, análises, avaliações, levantamentos e comprovações, metodologicamente estruturados para a avaliação da integridade, adequação, eficácia, eficiência e economicidade dos processos, dos sistemas de informações e de controles internos integrados ao ambiente, e de gerenciamento de riscos, para subsidiar à administração da entidade no cumprimento de seus objetivos.” (NBC TI 01, 12.1.1.3) Introdução – Conceito AI 4.1 Introdução - Conceito “AI é uma atividade independente e objetiva que presta serviços de avaliação (assurance) e de consultoria e tem como objetivo adicionar valor e melhorar as operações de uma organização. A auditoria auxilia a organização a alcançar seus objetivos adotando uma abordagem sistemática e disciplinada para a avaliação e melhoria da eficácia dos processos de gerenciamento de riscos, de controle, e governança corporativa.” (The Institute of Internal Auditors – IIA) Introdução – Conceito - AI Introdução –Posição na estrutura Organizacional (Organograma) Presidência Diretoria Técnica Diretoria Financeira Diretoria Administrativa Diretoria de ... Auditoria Interna (a) Alta Administração: Presidência, Administração e Comitê de Auditoria. Conselho Fiscal, de (b) Gestores da Empresa: Diretores, Gerentes, Supervisores, etc. (c) Auditores Independentes: Para subsidiar os trabalhos de Auditoria independente (AE) “A informação produzida pela Auditoria Interna é restrita e confidencial” Usuários da Auditoria Interna valor ao resultado daTem por finalidade agregar organização, apresentando subsídios para o aperfeiçoamento dos processos, da gestão e dos controles internos, por meio da recomendação de soluções para as não-conformidades apontadas nos relatórios. (NBC TI 01, 12.1.1.4) Finalidade Quem realiza os trabalhos de Auditoria Interna ? Auditores internos Auditores independentes Finalidade AI tem como função principal avaliar o processo de gestão, nos seus principais aspectos: Governança corporativa Gestão de riscos Aderência às normas regulatórias Eficiência e Eficácia dos processos Detecção de desvios e vulnerabilidade dos CI’s Finalidade Finalidade A Auditoria Interna deve assessorar a Administração da entidade no trabalho de prevenção de Fraudes e Erros, obrigando-se a informá-la, sempre por escrito, de maneira reservada, sobre quaisquer indícios ou confirmações de irregularidades detectadas no decorrer de seu trabalho. Detecção de Fraudes e Erros FRAUDE Ato intencional de omissão e/ou manipulação de transações e operações, adulteração de documentos, registros, relatórios, informações e demonstrações contábeis, tanto em termos físicos quanto monetários. Detecção de Fraudes e Erros ERRO – Ato não-intencional de omissão, desatenção, desconhecimento ou má interpretação de fatos na elaboração de registros, informações e demonstrações contábeis, bem como de transações e operações da entidade, tanto em termos físicos ou monetários. Detecção de Fraudes e Erros AUDITOR INTERNO AUDITOR EXTERNO Empregado da organização Sem vínculo empregatício Menor grau de independência Maior grau de independência Auditoria contábil e Operacional Auditoria contábil Objetivos principais: • Verif icar o seguimento das NI’s • Verif icar a necessidade de aprimorar as NI’s • Verif icar a necessidade de novas NI’s • Auditar as demonstrações contábeis • Auditar os processos operacionais. O principal objetivo é emit ir uma opinião sobre as demonstrações contábeis, atestando se estas ref letem adequadamente a posição econômica patrimonial e f inanceira da Entidade. E, se as Demonstrações Contábeis foram elaboradas de acordo com os PCGA – Principios Contábeis Geralmente Aceitos e normas de contabilidade aplicáveis. Maior volume de testes O Auditor interno possui maior disponibilidade de tempo para executar os serviços de auditoria. Menor volume de testes Interesse em erros possam alterar de modo relevante as informações das Demonstrações Contábeis. Comparativo Auditoria Interna X Externa Vantagens & Benefícios da Auditoria Interna • Monitora a eficiência dos CI’s, apontando a necessidade de implantação de novos controles e a melhoria dos existentes • Assegura maior correção e confiança nos registros contábeis • Dificulta desvios de bens patrimoniais e pagamentos indevidos • Possibilita a apuração de omissão nos registros das receitas • Aponta falhas na organização administrativa da empresa; Vantagens & Benefícios da Auditoria Interna • Assegura maior fidedignidade nas inf. sobre a empresa; • Contribui para a maior proteção dos bens e direitos da empresa; • Auxilia na identificação de passivos contingentes e ocultos; • Contribui para a maior exatidão das demonstrações contábeis; • Contribui para a obtenção de melhores informações sobre a real situação econômica, patrimonial e financeira das empresas; Auditoria em Saúde Conclusões As auditorias em saúde podem variar em formas e modalidades, de acordo com a especificidade. No entanto, de forma geral, todas exigem que o auditor seja responsável em sua atuação. São características comuns e imprescindíveis do conhecimento técnico, prudência, critérios trabalho de qualquer auditor: sigilo, de avaliação e de trabalho, imparcialidade, responsabilidade e ética profissional. Auditoria em Saúde Conclusões Sabe-se que o Sistema Único de Saúde (SUS) é um sistema complexo e em evolução, e seu amplo arcabouço jurídico (leis,normas, resoluções e portarias, princípios e diretrizes distintas) estabelece mudança dos modelos assistencial e de financiamento, além do fortalecimento das instâncias de participação social. Sendo assim, a auditoria ganha um aspecto adicional de avaliação de serviços e de gestão. Também passa a ser uma ferramenta de gestão, tendo como foco principal a qualidade de serviço e a garantia dos direitos do cidadão. Auditoria em Saúde Conclusões A auditoria em saúde melhor qualidade do atendimento em saúde. A auditoria em saúde além de atuar como instrumento de controle e avaliação da gestão da saúde, tem como função fiscalizar: ● ● ● ● ● as ações e serviços oferecidos; os processos e resultados; as condições de acolhimento; a informação e comunicação em saúde; e, a aplicação dos recursos. O auditor realiza comparações entre o que está sendo feito, com base em critérios técnicos, operacionais e legais.
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