Processos Decisórios - AV2 - UVA

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Corpo de respostas
		Processo Decisório nas Organizações
		Trabalho da Disciplina (avaliativa)
		Identificação pessoal (equipe)
		Nome completo:					Matrícula:
		Equipe de trabalho
		Relacione abaixo qual(is) colaborador(es) você convidará para fazer parte da sua equipe, para este projeto:
		Cargo:			Explique a escolha:
		Gestor Financeiro			Responsável pelo planejamento financeiro de diferentes àreas dentro da organização.
		Gestor Administrativo			Responsável pela implementação e supervisão de precessos e medidas administrativas.
		Gestor de RH			Profissional encarregado por reter, atrair e desenvolver talentos.
		Assessor de Planejamento			Desenvolve atividades relacionadas a elaboração, manutenção e atualização do planejamento estratégico.
		Mesmo que não conste no organograma informado da empresa pode criar as funções livremente e não deixe de justificar a escolha. 
		Identificação da situação problema
		Descrever claramente a situação-problema a qual a equipe deverá ter de fazer a escolha (tomada de decisão):
		A Orion Indústrias busca realizar mudanças estruturais, considerando a necessidade de redução 2,7% do total de gastos anuais da empresa. Para que dessa forma os recursos provenientes dessa economia possam ser utilizados para promover avanços tecnológicos dentro da organização. 
		Análise e diagnóstico do problema
		Identificar todos os contornos e implicações do problema: 
		Tendo como ponto de partida a meta de reduzir os gastos dentro da organização, iniciaremos uma reestruturação de todos os departamentos, e para que isso possa ocorrer está sendo analisada a possibilidade de realizar a terceirização de alguns desses departamentos. Cabe ressaltar que as implicações dessa mudança podem impactar diretamento na queda da qualidade das atividades da organização.
		Desenvolvimento das alternativas e Avaliação das alternativas
		Identificar todas as possíveis alternativas para a solução do problema e sua respectiva avaliação:
		1	Terceirização de Serviços
			Através da terceirização de alguns setores da empresa, que não afetem diretamento na qualidade dos serviços prestados, procuramos realizar a economia desejada pela Orion. Sendo assim os seguintes departamentos estão em evidência: Serviços Gerais, Segurança, Informática e TI.
		2	Redução de Custos
			Assim como ocorreu uma rodada de negociações em que o Vice-Presidente Técnico obteve uma redução de 2,2% dos seus departamentos. Buscaremos realizar uma negociação com o Setor de Serviços para que o mesmo consiga realizar as reduções necessárias, para que a meta proposta pela organização seja alcançada.
		3	Agrupamento de Departamentos
			Promover o agrupamento de departamentos que executem atividades similares, a fim de buscar maior eficiência e otimizar os recursos dentro da organização.
		4
		Mínimo de duas e máximo de quatro.
		Seleção da escolha
		Selecione a melhor alternativa com sua análise e justifique as razões da escolha:
		ESCOLHA
			As opções escohidas pela equipe foram 1 e 2.
		1	A terceirização dos setores citados foi uma decisão tomada considerando que embora as atividades sejam importantes operacionalmente, elas influem pouco nos aspectos estratégicos e até comercial da empresa.
		2	Considerando que a meta da Orion é reduzir custos, a opção de reduzir gastos de um departamento da empresa é viável e não gera tantos impactos negativos para a organização.
		3
		4
		Mínimo de duas e máximo de quatro.
		Implementação da escolha
		Após a tomada de decisão quais serão as fases de implementação da escolha feita:
		1	Após a tomada de decisão será necessário comunicar aos colaboradores da empresa sobre as mudanças que serão implementadas e informar quais os setores serão terceirizados.
		2	A terceirização dos setores selecionados ocorrerá de forma gradual, a fim de minimizar qualquer impacto na produção e qualidade dos serviços prestados pela organização.
		3
		Mínimo de duas e máximo de quatro etapas.
		Monitoramento e feedback
		Definir as estratégias de acompanhamento da implantação da escolha e os mecanismos de feedback dos resultados decorrentes desta escolha:
		1	Elaborar relatórios financeiros e administrativos períodicamente, para avaliar a aplicação da estratégia escolhida.
		2	Traçar metas para que a organização alcance o objetivo de promover os avanços tecnológicos em seu parque industrial provenientes da redução de gastos.
		3
		Mínimo de duas e máximo de quatro.
		Conclusão
		Na percepção do grupo (alunos) qual(is) a(s) principa(is) consideração(ões) a ser(em) feita(s) sobre toda a cadeia do processo decisório proposto na atividade?
		Durante o processo decisório proposto pela atividade foi possível constatar a importância de analisar e avaliar todas as alternativas disponíveis para a solução do problema. Antes de qualquer decisão ser tomada é fundamental avaliar as vantagens e desvantagens de cada ação proposta, além de ser necessário buscar diminuir riscos para a organização e levar em consideração as pessoas envolvidas nesse processo. 
Área de Informações
		Extrato da folha de pagamento da Orion Indústrias						Encargos Sociais e Trabalhistas
		Setores	Salários	Encargos trabalhistas	Benefícios	Encargos rescisórios (*)		Encargos Trabalhistas
		Financeiro e Contabilidade	137,451.74	93,700.85	22,514.10	23,000.00		13º salário						8.33%
		Informática e TI	190,421.48	129,810.32	27,415.92	33,000.00		Férias						11.11%
		Manutenção	413,472.14	281,863.96	107,401.12	74,000.00		Encargos Sociais
		Marketing e Vendas 	324,154.14	220,975.88	45,124.12	32,000.00		INSS				20.00%
		Portaria	65,749.12	44,821.18	9,751.10	23,000.00		SAT/RAT até				3.00%
		Recursos Humanos	109,415.78	74,588.74	20,154.74	32,000.00		Salário Educação				2.50%
		Segurança	124,499.32	84,871.19	19,243.94	35,000.00		INCRA/SEST/SEBRAE/SENAT				3.30%
		Serviços gerais	241,248.57	164,459.15	65,754.47	47,000.00		FGTS				8.00%
		Suprimento e Logística	134,154.78	91,453.31	26,541.12	35,000.00		FGTS/Provisão de multa rescisória				4.00%
								Total Previdenciário						40.80%
								Previdenciário s/ 13º e férias						7.93%
								Soma total						68.17%
								Fonte: http://www.guiatrabalhista.com.br/tematicas/custostrabalhistas.htm 
		Percentuais de redução de gastos de operação						Orçamentos de Outsourcing 
		Departamento de Engenharia			1.1%			Área		Proposta A		Proposta B		Proposta C
		Departamento de P&D			0.3%			Financeiro e Contabilidade		267,487.74		254,267.85		307,145.78
		Departamento de Produção			0.8%			Informática e TI		352,254.98		367,451.21		389,741.20
				Total	2.2%			Manutenção		780,124.20		764,869.71		777,452.10
								Marketing e Vendas 		631,451.10		612,045.20		599,643.02
								Portaria		122,541.60		121,627.32		145,241.20
								Recursos Humanos		202,404.97		210,452.33		210,457.40
								Segurança		231,547.20		230,307.56		240,157.20
								Serviços gerais		465,214.20		467,874.50		446,278.49
								Suprimento e Logística		248,168.90		257,452.20		250,000.00Área de Cálculos
			Orçamentos de Outsourcing 
			Área		Proposta A		Economia Mensal 	Economia Anual	Proposta B		Economia Mensal 	Economia Anual	Proposta C	Economia Mensal 	Proposta C
			Financeiro e Contabilidade		267,487.74		9,178.95	110,147.40	254,267.85		22,398.84	268,786.08	307,145.78	-30,479.09	-365,749.08
			Informática e TI		352,254.98		28,392.74	340,712.88	367,451.21		13,196.51	158,358.12	389,741.20	-9,093.48	-109,121.76
			Manutenção		780,124.20		96,613.02	1,159,356.24	764,869.71		111,867.51	1,342,410.12	777,452.10	99,285.12	1,191,421.44
			Marketing e Vendas 		631,451.10		9,196.96	110,363.52	612,045.20		10,208.94	122,507.28	599,643.02	22,611.12	271,333.44
			Portaria		122,541.60		20,779.80	249,357.60	121,627.32		21,694.08	260,328.96	145,241.20	-1,919.80	-23,037.60
			Recursos Humanos		202,404.97		33,754.29	405,051.48	210,452.33		25,706.93	308,483.16	210,457.40	25,701.86	308,422.32
			Segurança		231,547.20		32,067.25	384,807.00	230,307.56		33,306.89	399,682.68	240,157.20	23,457.25	281,487.00
			Serviços gerais		465,214.20		53,247.99	638,975.88	467,874.50		50,587.69	607,052.28	446,278.49	72,183.70	866,204.40
			Suprimento e Logística		248,168.90		38,980.31	467,763.72	257,452.20		29,697.01	356,364.12	250,000.00	37,149.21	445,790.52
					3,301,194.89		322,211.31	3,866,535.72	3,866,535.72		318,664.40	3,823,972.80	3,366,116.39	238,895.89	2,866,750.68
		Extrato da folha de pagamento da Orion Indústrias
		Setores	Salários	Encargos trabalhistas	Benefícios	Encargos rescisórios (*)	SOMA
		Financeiro e Contabilidade	137,451.74	93,700.85	22,514.10	23,000.00	276,666.69
		Informática e TI	190,421.48	129,810.32	27,415.92	33,000.00	380,647.72
		Manutenção	413,472.14	281,863.96	107,401.12	74,000.00	876,737.22
		Marketing e Vendas 	324,154.14	220,975.88	45,124.12	32,000.00	622,254.14
		Portaria	65,749.12	44,821.18	9,751.10	23,000.00	143,321.40
		Recursos Humanos	109,415.78	74,588.74	20,154.74	32,000.00	236,159.26
		Segurança	124,499.32	84,871.19	19,243.94	35,000.00	263,614.45
		Serviços gerais	241,248.57	164,459.15	65,754.47	47,000.00	518,462.19
		Suprimento e Logística	134,154.78	91,453.31	26,541.12	35,000.00	287,149.21
				 Meta	 %
			Gastos Anuais	89,457,124.14
			Meta: 2,7%	2,415,342.35	2.70%
			Negociação 2,2%	53,137.53	2.20%
			Objetivo de Meta	2,362,204.82
			Terceirização Proposta A	2,289,927.53
			Redução de Gastos Departamento	72,277.29	2.99%
Rascunho
		Setores	Salários	Encargos trabalhistas	Benefícios	Encargos rescisórios (*)		Encargos	Redução	Dep
		Financeiro e Contabilidade	137,451.74	93,700.85	22,514.10	23,000.00	254,267.85	68.17%	2.70%	0.0%			Salários	Encargos trabalhistas	Benefícios	soma	Encargos rescisórios (*)	anual
		Informática e TI	190,421.48	129,810.32	27,415.92	33,000.00	352,254.98					Folha Facilites	844,969.15	576,015.47	202,150.63	1,623,135.25	179,000.00	19,656,622.99
		Manutenção	413,472.14	281,863.96	107,401.12	74,000.00	764,869.71					Folha Outcor	895,597.92	610,529.10	141,750.00	1,647,877.02	155,000.00	19,929,524.26
		Marketing e Vendas 	324,154.14	220,975.88	45,124.12	32,000.00	599,643.02		1,563,083.08			Total atual	1,740,567.07	1,186,544.57	343,900.63	3,271,012.27	334,000.00	39,586,147.26
		Portaria	65,749.12	44,821.18	9,751.10	23,000.00	121,627.32		1,656,739.72
		Recursos Humanos	109,415.78	74,588.74	20,154.74	32,000.00	202,404.97		-93,656.64 			Folha Facilites	18,756,996.98
		Segurança	124,499.32	84,871.19	19,243.94	35,000.00	230,307.56					Folha Outcor	19,880,876.69
		Serviços gerais	241,248.57	164,459.15	65,754.47	47,000.00	446,278.49					Total proposto	38,637,873.67
		Suprimento e Logística	134,154.78	91,453.31	26,541.12	35,000.00	248,168.90
			1,740,567.07	1,186,544.57	343,900.63	334,000.00	3,605,012.27					Saldo	948,273.59
							89,457,124.14
							2,415,342.35
		Departamento de Engenharia			1.1%	984,028.37	474,136.80
		Departamento de P&D			0.3%	268,371.37	1,968,056.73
		Departamento de Produção			0.8%	715,656.99	2,442,193.53	26,851.17
		Departamento de Marketing				0.00
		Departamento de Finanças				0.00
		Departamento de Suprimentos				0.00
		Departamento de Serviços de Apoio e Manutenção				0.00
		Departamento de Recursos Humanos				0.00
				Total	2.2%	1,968,056.73