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Gestão do cronograma em projetos Professor(a): Valter Castelhano De Oliveira (Doutorado) 1) 2) Prepare-se! Chegou a hora de você testar o conhecimento adquirido nesta disciplina. A Avaliação Virtual (AV) é composta por questões objetivas e corresponde a 100% da média final. Você tem até cinco tentativas para “Enviar” as questões, que são automaticamente corrigidas. Você pode responder as questões consultando o material de estudos, mas lembre-se de cumprir o prazo estabelecido. Boa prova! Os recursos alocados a uma atividade, bem como a quantidade necessária, são atributos importantes e fundamentais para a definição dos prazos e custos do projeto, e até para as expectativas de qualidade a ser obtida. Neste contexto, quais afirmações podem ser consideradas corretas quanto ao processo de estimativa de recursos? I. A disponibilidade de recursos é uma entrada importante do processo. II. Os atributos das atividades são encontrados tanto na entrada como na saída do processo, considerando que na saída os mesmos podem ser atualizados. III. Calendário de recursos é apenas uma entrada do processo. Assinale a alternativa correta: Alternativas: Todas estão corretas. As afirmações I e II estão corretas. CORRETO Nenhuma está correta. Apenas a afirmação III está correta. Apenas a afirmação I está correta. Código da questão: 40241 Durante o planejamento do projeto, quando a equipe está desenvolvendo o cronograma, alguns elementos principais devem estar disponíveis, são eles: Alternativas: Estimativas de custos das atividades e taxas dos recursos. Estrutura analítica do projeto e organograma da empresa. Diagrama de rede e recursos necessários. CORRETO Relatórios de performance e opinião especializada. Respostas aos riscos e padrões internos de qualidade da organização. Código da questão: 40221 Resolução comentada: O processo de estimativa de recursos envolve estimar a alocação de recursos humanos e materiais, incluindo tipos e quantidades, para cada atividade do projeto. As entradas deste processo são fatores ambientais, ativos organizacionais, lista de atividades, atributos das atividades, disponibilidade de recursos e o plano de gerenciamento do projeto. As saídas deste processo são a alocação dos recursos para cada atividade, atualização dos atributos das atividades, EAR, calendário de recursos e mudanças solicitadas. Resolução comentada: O processo de desenvolvimento do cronograma do projeto considera vários elementos de entrada que permitem a realização do processo, são eles: lista de atividades, atributos das atividades, diagrama de rede, recursos alocados às atividades, calendários dos recursos, estimativas de duração e registros dos riscos. Avaliação enviada com sucessoc h e c k Avaliação enviada com sucessoc h e c k 3) 4) 5) A abordagem _____ e o _____ podem ser entendidos como descendentes de ______ ou pensamento enxuto e esta herança está associada com a entrega de valor, respeito pelas pessoas, minimização do desperdício, transparência, adaptabilidade à mudança e melhoria continua. Assinale a alternativa que indique os termos corretos para as lacunas acima, respectivamente: Alternativas: Kanban/Lean/Ágil. Lean/Kanban/Preditiva. Lean/Kanban/Ágil. Ágil/Kanban/Lean. CORRETO Preditiva/Lean/Kanban. Código da questão: 40240 Um gerente de projeto possui um estilo centralizador de gestão, em uma empresa com pouca maturidade em gestão de projetos e histórico de baixo controle de qualidade, neste contexto analise as afirmações a seguir: I. Há uma grande chance de atraso no desenvolvimento do projeto. II. Retrabalhos podem ser necessários. III. Sendo centralizador, o gerente de projeto concentrará a comunicação, facilitando a relação do projeto com as demais áreas da empresa. Assinale a alternativa correta: Alternativas: Apenas I está correta. Apenas I e II estão corretas. CORRETO Todas estão corretas. Apenas II está correta. Todas estão incorretas. Código da questão: 40199 A gestão dos pulmões ou “buffers” no método da corrente crítica é realizada verificando como estes buffers estão sendo consumidos na execução do projeto, sendo assim é correto afirmar que: I. Se o consumo do “buffer” está entre 0 e 1/3 da sua duração estimada, então o “buffer” é considerado “OK”. Resolução comentada: A abordagem Ágil e o Kanban (BOEG, 2012) podem ser entendidos como descendentes de Lean ou pensamento enxuto (COSTA; JARDIM, 2010), e esta herança está associada com a entrega de valor, respeito pelas pessoas, minimização do desperdício, transparência, adaptabilidade à mudança e melhoria contínua. Resolução comentada: O atraso nos projetos, ainda um problema recorrente, causa frustração em todos os envolvidos, sendo motivo de reclamações dos clientes. De acordo com Manzione e Melhado (2007), as falhas na gestão que costumam produzir atrasos no projeto são as seguintes: Falta de planejamento geral devido à resistência da organização em adotar métodos de planejamento e gestão; Estilo centralizador do gestor (“gerente gargalo”), dificultando a comunicação; Falta de integração do projeto com os demais projetos da organização; Controle do projeto reativo, com ações somente após um problema ter ocorrido; Controle não procura identificar e analisar as causas dos atrasos; Falhas no controle de curto prazo; Baixo controle de qualidade, gerando retrabalhos; Baixa produtividade em função de retrabalho e sobrecarga sobre os recursos. Avaliação enviada com sucessoc h e c k Avaliação enviada com sucessoc h e c k 6) 7) II. Se o consumo do “buffer” está entre 1/3 e 2/3 da sua duração estimada, então é o momento de “Observar e Planejar”. III. Se o consumo do “buffer” está entre 2/3 e 3/3, então é o momento de “Agir com Urgência”. Assinale a alternativa correta: Alternativas: Apenas as afirmações II e III estão corretas. Apenas a afirmação III está correta. Todas estão corretas. CORRETO Apenas a afirmação I está correta. Apenas a afirmação II está correta. Código da questão: 40224 As organizações estão percebendo que a expansão da abordagem ágil em projetos criou a necessidade de uma linguagem comum, de um espírito aberto e da disposição de ser flexível na forma como os produtos e as entregas são lançados no mercado. Entretanto, no início, a aplicação das abordagens ágeis era utilizada por apenas algumas equipes de projeto ligadas a qual área de desenvolvimento? Alternativas: Construção civil. Software. CORRETO Cinema. Engenharia. Educação. Código da questão: 40233 Uma empresa realiza um mesmo tipo de projetos há vários anos e possui um ótimo histórico das estimativas de duração das atividades. Entretanto, um profissional experiente acaba de se aposentar e dois profissionais foram contratados para substituí-lo. Considerando as entradas e as ferramentas associadas ao processo de estimativas de duração, analise as afirmações: I. A equipe deve reconsiderar as estimativas históricas devido ao risco da alteração da equipe. II. Como serão dois profissionais substituindo o antigo empregado aposentado, a estimativa de duração certamente será reduzida. Resolução comentada: No método da corrente crítica, os “buffers” são gerenciados verificando como os mesmos estão sendo consumidos, de acordo com um critério que os divide em três partes iguais. Se consumo do “buffer” está entre 0 e 1/3 de seu tamanho (duração estimada do “buffer”), então o “buffer” é considerado “OK”. Se o consumo do “buffer” está entre 1/3 e 2/3 do seu tamanho, então é o momento de “Observar e Planejar”. Se, finalmente, o consumo do “buffer” está entre 2/3 e 3/3, então é o momento de “Agir com Urgência”. Logo, todas estão corretas. Resolução comentada: Inicialmente aplicado por algumas equipes de desenvolvimento de software, as abordagens ágeis em projetos passaram a ser aplicadas em diversas outras áreas. Tanto as organizações ligadas a desenvolvimento de software como diversas outras organizações, das mais diversas áreas, estão percebendo que a expansão da abordagem ágil em projetos criou a necessidadede uma linguagem comum, de um espírito aberto e da disposição de ser flexível na forma como os produtos e as entregas são lançados no mercado. Avaliação enviada com sucessoc h e c k Avaliação enviada com sucessoc h e c k 8) 9) III. O risco de substituir o empregado deve inviabilizar o projeto. Assinale a alternativa correta: Alternativas: A afirmação I está correta. CORRETO A afirmação III está correta. As afirmações estão corretas. A afirmação II está correta. As afirmações estão incorretas. Código da questão: 40242 A mediação do desempenho do projeto pode ser realizada através do valor do trabalho realizado (EV – Earned Value) e envolve o cálculo de quais variáveis? Alternativas: Término e início. WBS e RBS. Custo total e parcial. PV (Planned Value), AC (Actual Cost) e EV (Earned Value). CORRETO Duração do projeto e caminho crítico. Código da questão: 40226 Existem diversos tipos de projetos, com características distintas e maneiras diversas de ser realizado. As equipes de projeto precisam ter consciência das características e opções disponíveis para selecionar a abordagem com maior probabilidade de ser bem-sucedida a cada situação. As seguintes categorias de ciclos de vida podem ser utilizadas: ( ) Ciclo de vida preditivo. ( ) Ciclo de vida iterativo. ( ) Ciclo de vida incremental. ( ) Ciclo de vida ágil. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, respectivamente: Alternativas: F-F-V-V. V-V-F-F. V-V-V-V. CORRETO Resolução comentada: Os dados históricos de projetos anteriores, com suas respectivas estimativas de duração, que se disponíveis, serão valiosos no auxílio das estimativas de duração de projetos que estão, no momento presente, sendo planejados e um risco identificado, com alta probabilidade de ocorrer, pode afetar a duração de uma atividade, ou seja, o efeito do risco (ameaça ou oportunidade) pode levar a equipe de projeto a estimar uma duração diferente daquela que seria normalmente considerada. Resolução comentada: Medição de desempenho – são técnicas que têm por base o conceito de “Earned Value” (valor do trabalho realizado), que é o principal instrumento para o tratamento do relato de desempenho do projeto. Esse conceito envolve cálculos de três valores: o custo orçado do trabalho programado (PV ou “Planned Value”); o custo real do trabalho realizado (AC ou “Actual Cost”); o custo orçado do trabalho realizado (EV ou “Earned Value”). Avaliação enviada com sucessoc h e c k Avaliação enviada com sucessoc h e c k 10) F-V-V-V. V-F-V-F. Código da questão: 40236 Considerando o processo de desenvolvimento do cronograma, não faz parte das ferramentas deste processo a seguinte alternativa: Alternativas: Método do caminho crítico. Método da corrente crítica. Consulta intensiva a especialistas. CORRETO Compressão de prazos. Nivelamento de recursos. Código da questão: 40223 Resolução comentada: A diversidade de projetos, com características de riscos, taxa de mudança e complexidade, implica que as equipes de projeto devem conhecer estas características e optar pela abordagem de ciclo de vida de projeto com maior probabilidade de ser bem-sucedida para cada situação. São 4 categorias de ciclos de vida propostas (PMI, 2017): Ciclo de vida preditivo: abordagem tradicional, baseada em processo sequencial, com planejamento antecedendo a execução. Ciclo de vida iterativo: abordagem baseada em feedback para trabalhos inacabados visando melhorar e modificar o trabalho já realizado. Ciclo de vida incremental: abordagem que fornece resultados intermediários com possibilidade de utilização imediata pelo cliente. Ciclo de vida ágil: abordagem que associa as abordagens iterativa e incremental, visando refinar pacotes de trabalho e propiciar entregas constantes. Resolução comentada: O processo de desenvolvimento do cronograma apresenta apenas as seguintes ferramentas: análise de rede do cronograma, método do caminho crítico, compressão, análise “E-Se”, nivelamento de recursos, método da corrente crítica, software de gerenciamento de projetos, aplicações de calendários, ajustes de antecipações e atrasos e modelos de cronograma. Este é um dos poucos processos que não conta com a opinião de especialistas. Arquivos e Links Avaliação enviada com sucessoc h e c k Avaliação enviada com sucessoc h e c k
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