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Profa. Ma. Valdice Pólvora UNIDADE IV Gestão de Processos GESTÃO DA QUALIDADE EM PROCESSO - Normalização e gestão de processos - Classificação das normas internacionais - Saúde e segurança ocupacional – ISO 45001 - Responsabilidade social – SA 8000 SISTEMAS DE GESTÃO DA QUALIDADE (SGQ) - A norma ISO 9001 - Sistema de gestão ambiental – ISO 14001 O que vamos abordar na Unidade IV? UNIDADE IV Fonte: https://cdn.pixabay.com/phot o/2018/01/25/10/46/business man-3105873__340.jpg Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2015/03/ 26/10/51/qualification-692088__340.jpg A importância da gestão da qualidade e processos vem da busca constante de competitividade, que obriga as organizações a garantirem que seus produtos e serviços sejam produzidos em conformidade com padrões técnicos eficientes e sustentáveis por meio de projetos de certificação internacional. Gestão da qualidade em processos Os processos fazem parte do universo da gestão da qualidade, pois permitem às organizações o crescente aprimoramento necessário para acompanhar a evolução dos mercados, que apresentam um ritmo de mudanças radicais e profundas. Qualidade em processos Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2015/11/12/10/00/businessmen- 1039903__340.jpg É definida como um conjunto de ações e procedimentos que conduzem as organizações a uma configuração focada no atendimento das necessidades dos clientes, visando suas necessidades e expectativas (COSTA NETO; CANUTO, 2010). Definição de qualidade Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2016/09/03/ 13/49/customer-service-1641724__340.jpg O conceito de qualidade evoluiu com o passar dos anos, saindo dos requisitos e especificações técnicas dos produtos sem defeitos de fabricação e avançando para a qualidade operacional dos processos. A qualidade não configura mais um diferencial, dado que já está incorporada ao mercado, e quem não respeita suas premissas não consegue manter um desempenho sustentável nos negócios. Conceito de qualidade Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2016/03/15/09/08/ quality-control-1257235__340.jpg A normalização é uma metodologia de gestão focada em orientar as organizações a conseguirem melhorias na qualidade dos processos e, por conseguinte, determina a padronização das atividades e tarefas que devem ser continuamente melhoradas. Normalização e gestão de processos Fonte: http://www.abnt.org.br/images/normalizacao/capa_normalizacao.png Conforme definição da ABNT (2000), normalização é a atividade que estabelece prescrições destinadas (comuns e repetitivas) em relação a problemas existentes ou potenciais, a fim de obter excelência na condução dos processos de utilização. É uma metodologia consolidada e compartilhada com os interessados que promove competitividade, eficiência, traz confiança e permite reproduzir um procedimento com redução de riscos e possibilidades de erros. Definição de normalização Fonte: http://www.abnt.org.br/images/headers/logo.png Objetivos da normalização ECONOMIA Reduzir a variedade de produtos e procedimentos (simplificação) COMUNICAÇÃO Apresentar eficiência nas informações entre empresa e clientes com confiabilidade SEGURANÇA Proteger a vida humana e a saúde CONSUMIDOR Promover aos consumidores produtos/serviços eficazes de qualidade BARREIRAS Evitar normas conflitantes nos mercados e países A normalização, enquanto método de gestão de processos, permite às organizações uma série de benefícios, como: utilização adequada dos recursos organizacionais, como equipamentos, materiais e pessoal; padronização da produção com ganhos de escala e escopo; promoção da especialização da mão de obra com ganhos de produtividade; redução do consumo e do desperdício de recursos; especificações comuns para insumos, matérias-primas e equipamentos; produtividade elevada e maior controle de operação dos processos. Benefícios da normalização A normalização estabelece regras que devem ser respeitadas pelos funcionários e estabelecidas por meio de consenso, avaliando de forma isenta e transparente, sem interesses pessoais, o que é melhor para as organizações. Regras da normalização Fonte: http://www.abnt.org.br/images/norma lizacao/como_elaborar_norma.jpg A normalização é a atividade que estabelece prescrições destinadas (comuns e repetitivas) em relação a problemas existentes ou potenciais, a fim de obter excelência na condução dos processos de utilização. Quando se trata de reduzir a variedade de produtos e procedimentos (simplificação), estamos nos referindo: a) Ao consumidor. b) À economia. c) Às barreiras. d) À comunicação. e) À segurança. Interatividade A normalização é a atividade que estabelece prescrições destinadas (comuns e repetitivas) em relação a problemas existentes ou potenciais, a fim de obter excelência na condução dos processos de utilização. Quando se trata de reduzir a variedade de produtos e procedimentos (simplificação), estamos nos referindo: a) Ao consumidor. b) À economia. c) Às barreiras. d) À comunicação. e) À segurança. Resposta As normas são classificadas conforme a finalidade das organizações, que buscam a melhoria na condução dos negócios e na gestão dos processos. Elas podem ser divididas nos seguintes tipos: Classificação das normas internacionais Procedimentos Classificação Terminologia Especificação Simbologia Padronização Ensaio No mercado internacional, existem organizações públicas e privadas, além de consultorias especializadas na elaboração de normas técnicas com abrangência internacional que são aprovadas por seus associados. Em diversos países que elaboram especificações técnicas de produção e comercialização de produtos e serviços colocados no mercado consumidor, existem, além das normas internacionais, as nacionais. Entre os níveis organizacionais, as normas podem ser: Níveis organizacionais INTERNACIONAIS REGIONAIS NACIONAIS Regionais: Adotadas por organizações regionais com atividades normativas, como Mercosul e União Europeia. Nacionais: Adotadas por organizações nacionais de normalização, como NBR (Brasil) e ANSI (Estados Unidos). Internacionais: Adotada por organizações como ISO, IEC e ITU. Tipos de normas Fonte: http://www.abnt.org.br/images/normalizacao/Niveis_de_normalizacao.jpg As normas internacionais são destinadas à utilização comum em vários países e adotadas por empresas de portes variados, desde grandes empresas multinacionais e nacionais até as pequenas e médias empresas industriais que buscam assegurar qualidade e padronização nas operações internacionais. Normas internacionais Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2017/01/06/16/01/world-map-1958129__340.jpg As organizações adotam, em sua maioria, as normas prescritas pela International Organization for Standardization (ISO), que é uma organização não governamental fundada em 1947, na cidade de Genebra (Suíça), com reconhecida credibilidade e competência técnica na elaboração de normas de produção e sistemas de gestão com presença em 161 países. International Organization for Standardization (ISO) Fonte: https://www.iso.org/files/live/sites/isoorg/files/name_ and_logo/iso%20logo%20alternative%20trademarks %20-%20do%20not%20use.gif Entre os objetivos principais, a ISO busca difundir normas técnicas de produção e gestão que atendem grande número de empresas globais atuantes em vários países, estabelecendo normativas nos contextos técnico, intelectual, científico e tecnológico das operações das organizações, de forma a permitir maior intercâmbio comercial dos produtos e serviços em um mercado globalizado. Objetivos da ISO Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2017/08/26/10/47/businessman- 2682712__340.jpg As normas ISO são elaboradas por comitês técnicos que se reúnem anualmente para redigir e alinhar objetivos, padrões normativos de produção, operaçãoe gestão das organizações e mantêm convênios e intercâmbios com cerca de 580 organizações internacionais de padronização. Essas normas tornaram-se populares no mercado brasileiro com a criação da série 9000, que estabelece regras sobre os processos de gestão da qualidade com uma série de procedimentos normativos e operacionais de uso facultativo por organizações. Normas ISO As normas regionais destinam-se a um grupo de países que compõe uma determinada região econômica ou política, na qual podemos citar o Comitê Europeu de Normalização (CEN) e a Associação do Mercosul de Normalização (AMN). Normas Regionais Fonte: http://www.amn.org.br/Content/img/logo2.png As normas nacionais são determinadas por empresas de normalização de cada país, podem ser do setor público ou do setor privado, desde que sejam credenciadas para a elaboração de normas técnicas de reconhecida capacitação. Normas Nacionais Fonte: http://www.abnt.org.br/images/ marca_abnt2.png A ABNT tem reconhecida atuação e suporte às operações das organizações brasileiras, com as funções de: reconhecer a propriedade intelectual com conhecimento sistematizado; promover a competitividade sustentável das organizações; contribuir para o desenvolvimento tecnológico e científico; proteger o consumidor e defender o meio ambiente; representar o Brasil em foros internacionais; reconhecer as normas elaboradas por empresas internacionais. Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) A ABNT representa, com exclusividade no Brasil, a ISO e a International Electrotechnical Comission (IEC), e está organizada em comitês técnicos para a normalização de vários segmentos empresariais por meio do comitê técnico ABNT/CB-25, que desenvolve a área de gestão da qualidade e compreende os sistemas de qualidade, a garantia da qualidade e as tecnologias de suporte. Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) As normas técnicas para funcionamento das organizações estão divididas em dois grupos principais: normas sobre produtos e serviços para os consumidores e normas de sistemas de gestão, que compreendem os processos organizacionais e os métodos de fabricação. A seguir, as principais normas que envolvem a gestão de processos nas organizações: Sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional – ISO 45001. Sistema de gestão de responsabilidade social – SA 8000. Sistema de gestão da qualidade – ISO 9000, 9001, 9004. Sistema de gestão ambiental – ISO 14001. Divisão das normas técnicas As normas redigidas pela ISO e representadas no Brasil pela ABNT são elaboradas com base nas melhores práticas técnicas. Analise as afirmações a seguir: I. São reconhecidas e têm aceitação nas organizações. II. São aplicadas em nível internacional. III. São voluntárias, ou seja, não são obrigatórias para as empresas associadas. Interatividade Está correto o que se afirma em: a) I, apenas. b) II, apenas. c) I e III, apenas. d) III, apenas. e) I, II e III. Interatividade Está correto o que se afirma em: a) I, apenas. b) II, apenas. c) I e III, apenas. d) III, apenas. e) I, II e III. Resposta A ISO 45001 (Sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional) é uma norma que entrou em vigor em 2018 e permite às organizações implantarem um sistema de gestão dos processos relativos à saúde e segurança de forma contínua e alinhada às normas ISO 9001 e ISO 14001. Saúde e segurança ocupacional – ISO 45001 Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2015/04/07/10/32/occupat ional-health-710750__340.jpg Assegurar boas condições de trabalho através da prevenção de acidentes de trabalho e condições de saúde das atividades e tarefas ocupacionais tornam-se, com esta norma, uma ferramenta de apoio à produtividade e à sustentabilidade, beneficiando, com menor rotatividade e índice de absenteísmo, o ambiente de trabalho e a saúde. Objetivo da ISO 45001 Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2016/09/01/15/18/indust rial-1636390__340.jpg A redução de acidentes de trabalho leva à redução dos custos de produção e perda de materiais, melhorando a produtividade dos processos e colabora com a imagem das organizações perante fornecedores, funcionários e clientes. ISO 45001 Fonte:https://cdn.pixabay.com/photo/2017/08/03/2 1/37/construction-2578410__340.jpg Estrutura da norma ISO 45001 ISO 45001 Escopo Referências normativas Termos e definições Contexto da organização Liderança e participação dos trabalhadores Planejamento Suporte Operação Avaliação de desempenho Melhoria A ISO 45001 é uma norma flexível e que pode ser adotada por qualquer organização, seja qual for o porte e o setor de atividade em que, através da realização de auditorias periódicas, permite a qualidade dos processos e sua eficiência. ISO 45001 Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2019/05/08/20/15/audit -4189560__340.jpg Accountability é um termo da língua inglesa que pode ser traduzido para o português como responsabilidade com ética. Remete à obrigação e à transparência de membros de um órgão administrativo ou representativo de prestar contas a instâncias controladoras ou a seus representados. Responsabilidade Social – SA 8000 Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2013/ 10/24/16/39/social-200286__340.jpg A norma social accountability 8000 permite às organizações a certificação e a implantação de regras referentes à gestão da responsabilidade social, que tem como objetivo a garantia dos procedimentos éticos, os direitos dos consumidores e colaboradores envolvidos nos processos produtivos e o respeito ao meio ambiente. Por meio dessa norma, as organizações podem melhorar a qualidade do ambiente interno, a gestão da cadeia produtiva e a imagem corporativa, conquistando uma maior confiabilidade dos clientes. Responsabilidade Social 8000 Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2014/ 10/08/23/12/nature-conservation- 480985_340.jpg A norma social accountability 8000 contém oito requisitos fundamentais, que tomam como base as convenções técnicas da Organização Internacional do Trabalho, a Declaração Universal dos Direitos Humanos e a Convenção dos Direitos da Criança, além de atender à legislação nacional de cada país. Requisitos fundamentais Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2019/03/28/1 0/19/hands-4086847__340.jpg Proibir o trabalho infantil. Proibir o exercício de funções incompatíveis com a capacidade física. Assegurar condições de salubridade com foco na prevenção de acidentes. Garantir a liberdade de associação e negociação coletiva. Proibir a discriminação social. Evitar a aplicação de punições, coerção, assédio, abusos verbais e multas pelo não cumprimento de metas. Cumprir a jornada de trabalho prevista em lei. Remunerar de forma regular e segura, conforme legislação em vigor. Requisitos fundamentais A implantação do sistema de gestão da qualidade (SGQ) é um tema central para a gestão dos processos que têm como um dos objetivos o aumento da produtividade dos procedimentos organizacionais, sendo que estes podem criar um diferencial competitivo em relação aos concorrentes e garantir aos clientes que a empresa já possui uma gestão de qualidade que vai além daquela focada nas especificações dos produtos comercializados. Sistemas de gestão da qualidade (SGQ) Esse conceito começou com a edição das normas emitidas pela ISO por meio da criação da série 9000 – lançada em 1987 em primeira versão e que teve revisões em 1994, 2000, 2005, 2008 e 2015 –, que estabelece os fundamentos e os termos técnicos utilizados dentro do grupo ISO 9000. Esses termos buscam apoiar as organizações na execução e na implantação correta das normas e assegurar a introdução do SGQ com eficiência e efetividade. Além das normas citadas, são normas complementares a ISO 9011, que estabelece diretrizes para auditorias no SGQ (ou ambiental) e a ISO 10005, que normatiza os planosde qualidade. Normas ISO O objetivo central das normas ISO série 9000 é proporcionar às organizações regras que permitam atender e fidelizar as necessidades dos clientes em termos de especificações técnicas de produtos/serviços, assegurando qualidade na gestão dos processos, que devem ser executados conforme as normas do SGQ. Objetivos e benefícios Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2015/08/05/06/30/off ice-875696__340.jpg Resolver as dificuldades encontradas nas pequenas empresas que não possuem especialistas em gestão de qualidade para implantar as normas. Ajustar as normas aos setores de serviços, como saúde, educação e TI, que possuem especificidades diferentes da versão original mais industrial. Contemplar as necessidades dos clientes, que mudam constantemente. Adequar a estrutura da norma e o conteúdo dos requisitos à orientação voltada para os processos. Orientar a gestão das empresas no sentido da melhoria contínua e constante. Permitir a integração com outras normas de gestão de processos. As normas da família ISO 9000 têm os seguintes propósitos fundamentais: Entre os benefícios para as organizações que implantam o SGQ, como empresa certificada, podemos destacar a fidelização de clientes, a melhoria da capacidade organizacional, a redução de custos, a otimização de recursos e a criação de uma imagem positiva junto ao mercado. O SGQ estabelece os requisitos e fundamentos técnicos utilizados dentro do grupo 9000, busca apoiar as organizações na execução e na implantação correta das normas e assegurar a introdução do SGQ com eficiência e efetividade. Benefícios SGQ A seguir, as diretrizes que devem nortear a implantação da norma: Documento com a definição da política e dos objetivos do SGQ divulgados e com amplo conhecimento dos funcionários. Elaboração do manual da qualidade, que é o resumo do SGQ. Documentação de todos os procedimentos para fins de conhecimento e treinamento de novos funcionários. Documentação dos processos para permitir as funções de planejamento, operação e controle. Elaboração de registros do cumprimento dos procedimentos definidos no SGQ. Diretrizes para implantação do SGQ As normas ISO 9000 são fundamentadas em requisitos do SGQ que as organizações devem implantar. Em relação à implantação de um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), analise as afirmações a seguir: I. Deve ser aprovado pela diretoria da organização interessada. II. Deve ser documentado por meio da elaboração do manual da qualidade com todas as operações, atividades e tarefas da organização. III. Deve ser monitorado periodicamente. Interatividade Está correto o que se afirma em: a) II, apenas. b) I, apenas c) III, apenas d) II e III, apenas. e) I, II e III. Interatividade Está correto o que se afirma em: a) II, apenas. b) I, apenas c) III, apenas d) II e III, apenas. e) I, II e III. Resposta A documentação do SGQ estabelece controle e acompanhamento dos registros que embasam a utilização da norma e permite registrar todas as modificações que devem ser realizadas após a implantação. No manual da qualidade, devem constar a estrutura do SGQ, com todos os registros das normas, e os procedimentos dos processos organizacionais. Documentação do SGQ NÍVEL 1 • ESTRATÉGICO • Manual da qualidade NÍVEL 2 • TÁTICO • Manual de procedimentos NÍVEL 3 • OPERACIONAL • Instruções de trabalho Os documentos que fazem parte do manual da qualidade precisam ter um funcionário responsável por seu controle e atualização, que se darão por meio de um procedimento com regras específicas, no qual ficam os registros da qualidade e que evidenciam a conformidade com os requisitos e a efetiva atualização do SGQ. Documentos do SGQ Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2014/10/24/09/04/qu ality-500958__340.jpg Organização focada nos clientes: busca atender às necessidades de forma a garantir a satisfação e, para tal, deve pesquisar a satisfação dos clientes em relação aos produtos e serviços. Os oito fundamentos da ISO 9001: Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2017/02/14/07/27/ce nter-2064919__340.jpg Liderança comprometida com a efetiva implantação e cumprimento do SGQ por meio de reuniões periódicas de acompanhamento e dando apoio motivacional e suporte às necessidades identificadas, bem como disponibilizando recursos financeiros, caso necessário. Os oito fundamentos da ISO 9001: Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2015/10/31/12 /31/meeting-1015591__340.jpg Engajamento dos funcionários é condição de sucesso para a efetiva implantação do SGQ, pois precisam atuar de forma efetiva na execução das normas e dos procedimentos e ajudar na manutenção e atualização. Os oito fundamentos da ISO 9001: Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2018/03/10/12/00/pap er-3213924__340.jpg Enfoque na gestão dos processos por meio de monitoramento permanente da execução dos processos-chave e controle dos indicadores de desempenho. Visão holística do desempenho organizacional com foco nos processos que permitem uma avaliação completa do SGQ. Difusão da necessidade de melhorias contínuas associadas a ações preventivas e corretivas por um sistema de difusão de informações e ampla comunicação interna com os funcionários. Os oito fundamentos da ISO 9001: Tomada de decisões efetivas e ágeis que impeçam atrasos e procrastinações, garantindo a efetividade do SGQ. Fornecedores envolvidos nos objetivos do SGQ e comprometidos com os requisitos das normas, assegurando qualidade, prazos e preços. Os oito fundamentos da ISO 9001: A norma internacional que estabelece as ações que as organizações devem implementar e certificar para a existência de um sistema de gestão ambiental (SGA) é a ISO 14001. Sistema de gestão ambiental – ISO 14001 Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2018/04/04/18/45/ball- 3290624__340.jpg As organizações que possuem a certificação ambiental podem gerenciar melhor os custos de produção e descarte de resíduos e otimizar o processo produtivo com a utilização de tecnologias limpas ou biodegradáveis. Sistema de gestão ambiental – ISO 14001 Fonte: https://cdn.pixabay.com/photo/2019/01/29/13/26/pl astic-waste-3962409_1280.jpg Entre os princípios do SGA, destacamos: comprometimento da diretoria com a gestão ambiental; definição de uma política ambiental; elaboração do programa de gestão ambiental (PGA); monitoramento do desempenho ambiental com ações e indicadores; implantação de um sistema de melhoria contínua ambiental. Princípios do SGA A documentação do SGQ estabelece controle e acompanhamento dos registros que embasam a utilização da norma e permite registrar todas as modificações que devem ser realizadas após a implantação. As instruções de trabalho pertencem ao: I. Nível 1 – Estratégico II. Nível 2 – Tático III. Nível 3 – Operacional Está correto apenas: a) I. b) II. c) III. d) I e III. e) I, II e III. Interatividade A documentação do SGQ estabelece controle e acompanhamento dos registros que embasam a utilização da norma e permite registrar todas as modificações que devem ser realizadas após a implantação. As instruções de trabalho pertencem ao: I. Nível 1 – Estratégico II. Nível 2 – Tático III. Nível 3 – Operacional Está correto apenas: a) I. b) II. c) III. d) I e III. e) I, II e III. Resposta ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS (ABNT). Níveis de normalização . Níveis. [on-line], [s.d.]. Disponível em: http://www.abnt.org.br/normalizacao/o-que-e/niveis-de-normalizacao. Acesso em: 09 jul. 2020. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS (ABNT). NBR ISO 9001: sistemas de gestão da qualidade: requisitos. Rio de Janeiro, 2008. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS (ABNT). NBR ISO 9004: sistemas de gestão da qualidade: diretrizes para melhoria de desempenho. Rio de Janeiro, 2000. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS(ABNT). NBR ISO 45001. Sistema de Gestão da Saúde e Segurança Ocupacional: requisitos com orientação de uso. Rio de Janeiro. 2018. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS (ABNT). NBR ISO 10006: gestão da qualidade: diretrizes para a qualidade no gerenciamento de projetos. Rio de Janeiro, 2003. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS (ABNT). NBR ISO 14001: sistemas de gestão ambiental: especificações e diretrizes de uso. Rio de Janeiro, 2004. COSTA NETO, P. L. O.; CANUTO, S. A. Administração com qualidade: conhecimentos necessários para a gestão moderna. São Paulo: Blucher, 2010. Referências ATÉ A PRÓXIMA!
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