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Exercícios capítulo 8 Gestão de Pessoas Matheus Felipe da Silva 1. A avaliação é uma apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa – ou de uma equipe – em função das atividades que desenvolve, das metas e dos resultados a serem alcançados, das competências que oferece e do potencial de desenvolvimento. 2. Resultados, desempenho, competências e fatores críticos de sucesso, que são os aspectos fundamentais para que a organização seja bem sucedida no desempenho e nos resultados. 3. Existem seis questões fundamentais na avaliação do desempenho: Por que avaliar o desempenho? Qual é o desempenho que deve ser avaliado? Como avaliar o desempenho? Quem deve fazer a avaliação do desempenho? Quando avaliar o desempenho? Como comunicar a avaliação do desempenho? 4. A avaliação do desempenho proporciona o julgamento sistemático para justificar aumentos salariais, promoções, transferências e demissões de funcionários. Ela também proporciona conhecimento a respeito dos resultados do desempenho e das atitudes e competências. E permite que cada colaborador saiba exatamente quais são seus pontos fortes e pontos fracos. Esta avaliação permite que cada colaborador possa melhorar seu relacionamento com as pessoas ao seu redor, assim melhora a autopercepção e a percepção do entorno social. A avaliação proporciona meios para conhecer em profundidade o potencial de desenvolvimento de seus colaboradores a fim de definir programas e ainda oferece informações ao gerente ou ao especialista de RH sobre como fazer aconselhamento e orientação aos colaboradores. 5. Elas desenvolvem uma estratégia exclusiva para satisfazer as necessidades dos clientes de tal maneira que conseguem conquistar a lealdade e a fidelidade dos consumidores. Possuem uma alta administração comprometida com a qualidade, estabelecem padrões elevados, possuem sistemas para monitorar o desempenho dos serviços, para atender as reclamações dos consumidores e buscam a satisfação do colaborador tanto quanto dos clientes. 6. As organizações utilizam diferentes formas a respeito de quem deve avaliar o desempenho da pessoa. Podemos citar algumas como Autoavaliação do desempenho, em que a própria pessoa avalia seu desempenho, Gerente ou líder em que quem avalia o desempenho do pessoal é o próprio gerente, com a assessoria da área de gestão de pessoas (GP) que estabelece os meios e os critérios para que a avaliação possa acontecer, Avaliação interativa onde nessa alternativa, o gerente funciona como o elemento de guia e orientação, enquanto o colaborador avalia o seu desempenho em função da retroação fornecida pelo gerente, pela Equipe de trabalho, Avaliação 360 graus em que a avaliação do desempenho é feita de modo circular por todos os elementos que mantêm alguma interação com o avaliado, Avaliação para cima que permite que a equipe avalie o seu gerente, como ele proporcionou os meios e recursos para a equipe alcançar seus objetivos e como ele poderia incrementar a eficácia da equipe e ajudar a melhorar resultados. Comissão de avaliação do desempenho trata-se de uma avaliação coletiva feita por um grupo de pessoas direta ou indiretamente interessadas no desempenho dos colaboradores. Órgão de gestão de pessoas, nessa alternativa, o órgão de RH assume totalmente a responsabilidade pela avaliação do desempenho das pessoas da organização. 7. É a avaliação de desempenho em que o gerente, os colegas e pares, subordinados, clientes internos e externos, fornecedores, enfim, todas as pessoas ao redor do avaliado o avaliam em uma abrangência de 360 graus. A avaliação feita pelo entorno é mais rica por produzir diferentes informações vindas de todos os lados e funciona no sentido de assegurar adaptabilidade e ajustamento do funcionário às várias demandas que ele recebe de seu ambiente de trabalho ou de seus parceiros. 8. Considero a avaliação de RH fechada quanto a diferentes visões e perspectivas, considero que ela só se encontrará em empresas que ainda possuem uma visão arcaica de avaliação de desempenho. 9. É um método baseado em uma tabela de dupla entrada: nas linhas estão os fatores de avaliação e nas colunas estão os graus de avaliação do desempenho. Os fatores de avaliação são os critérios relevantes ou parâmetros básicos para avaliar o desempenho dos funcionários. 10. Vantagens: Facilidade de planejamento e construção do instrumento de avaliação. Simplicidade e facilidade de compreensão e utilização. Visão gráfica e global dos fatores de avaliação envolvidos. Facilidade na comparação dos resultados de vários funcionários. Proporciona fácil retroação de dados ao avaliado. Limitações: Superficialidade e subjetividade na avaliação do desempenho. Produz efeito de generalização, ou seja, se o avaliado recebe "bom" em um fator, provavelmente receberá "bom" em todos os demais fatores. Categorização e homogeneização das características individuais. Limitação dos fatores de avaliação: funciona como um sistema fechado. Rigidez e reducionismo no processo de avaliação. Nenhuma participação ativa do funcionário avaliado. Avalia apenas o desempenho passado. 11. O método da escolha forçada consiste em avaliar o desempenho das pessoas por meio de blocos de frases descritivas que focalizam certos aspectos do comportamento. Cada bloco é composto de duas, quatro ou mais frases. O avaliador escolhe forçosamente apenas uma ou duas frases em cada bloco que mais se aplicam ao desempenho do avaliado. Ou então, escolhe a frase que mais representa o desempenho do funcionário e a frase que mais se distancia dele. 12. Vantagens: Evita o efeito de generalização na avaliação. Tira a influência pessoal do avaliador, isto é, tira a subjetividade. Não requer treinamento dos avaliadores para a aplicação. Limitações: Complexidade no planejamento e na construção do instrumento. Não proporciona uma visão global dos resultados da avaliação. Não provoca retroação de dados, nem permite comparações. Técnica pouco conclusiva a respeito dos resultados. Nenhuma participação ativa do avaliado. 13. Este método requer entrevistas entre o especialista em avaliação com os gerentes para, em conjunto, avaliar o desempenho dos funcionários. A partir da entrevista com cada gerente, o especialista preenche um formulário para cada funcionário avaliado. O método se desenvolve em quatro etapas: entrevista de avaliação inicial, entrevista de análise complementar, planejamento das providências e acompanhamento dos resultados 14. Vantagens: Envolve responsabilidade do gerente que avalia e função do staff na avaliação do desempenho. Permite planejamento de ações para o futuro. Enfatiza a melhora do desempenho e o alcance de resultados. Proporciona profundidade na avaliação do desempenho. Permite relação proveitosa entre gerente de linha e especialista de staff. Limitações: Custo operacional elevado por exigir a assessoria de especialista. Processo de avaliação lento e demorado. Pouca participação do avaliado, tanto na avaliação quanto nas providências. 15. Este método se baseia nas características extremas (incidentes críticos) que representam desempenhos altamente positivos (sucesso) ou altamente negativos (fracasso) 16. É um método baseado em uma relação de fatores de avaliação (checklists) a respeito de cada funcionário. A lista de verificação funciona como uma espécie de lembrete para o gerente avaliar todas as características principais de um funcionário. 17. Os métodos tradicionais de avaliação do desempenho apresentam aspectos ultrapassados e negativos. Geralmente são burocratizados, rotineiros e repetitivos. Tratam as pessoas como sendo homogêneas e padronizadas. Além do mais, são autocontidos pelo fato de a avaliação funcionar como fim, e não como meio. Falta-lhes liberdade de forma e conteúdo. 18. Com a limitação dos métodos antigos de avaliação de desempenho as organizações estão em busca de soluções. Estão surgindo novosmétodos de avaliação do desempenho que se caracterizam pela colocação totalmente nova do assunto: autoavaliação e autodireção das pessoas, maior participação do funcionário em seu próprio planejamento de desenvolvimento pessoal, foco no futuro e na melhora do desempenho. 19. Será um sistema de administração do desempenho no qual participam ativamente o colaborador e o seu gerente. Esse sistema adota o relacionamento intenso e a visão proativa através de uma administração por objetivos mais humana e produtiva. 20. Refere-se ao contexto geral que envolve cada pessoa. Trata-se de uma avaliação que é feita de modo circular por todos os elementos que mantêm alguma forma de interação com o avaliado. Assim, participam da avaliação o superior, os colegas e pares, os subordinados, os clientes internos e externos, os fornecedores e todas as pessoas que giram em torno do avaliado com uma abrangência de 360 graus. 21. Os objetivos são conjuntamente formulados entre o colaborador e seu gerente pela negociação para chegar a um consenso. Os objetivos são consensuais, e não impostos de cima para baixo. A superação dos objetivos deve trazer benefício para a organização e proporcionar participação direta do avaliado nesse benefício, como prêmio ou esquema de remuneração variável. 22. Muita informação de retorno e, sobretudo, suporte de comunicação para reduzir dissonâncias e incrementar consistências, ou seja, o funcionário precisa ter a clara percepção e a noção de como está indo para poder avaliar seu esforço/resultado e tirar suas conclusões. O gerente deve ajudá-lo neste aspecto e garantir uma avaliação interativa e dinâmica. 23. Os padrões de desempenho da General Eletric são calcados em padrões de lucratividade pelos quais a GE pretende gerar lucro em determinado período, em padrões de posição no mercado pelos quais a GE procura manter determinada participação no total de vendas em um mercado específico em relação aos concorrentes, em padrões de produtividade pelos quais a GE mostra como os vários segmentos da organização devem produzir com foco na produtividade, em padrões de liderança no produto pelos quais a GE quer assumir uma posição de liderança na inovação de produto, em padrões de desenvolvimento de pessoal pelos quais a GE indica o tipo de programa de treinamento que os funcionários devem desenvolver, em padrões de atitudes dos funcionários pelos quais a GE indica os tipos de atitudes que os seus gerentes devem desenvolver com seus subordinados, em padrões de responsabilidade social pelos quais a GE indica o nível e os tipos de contribuições que a empresa pretende fazer com a sociedade, e em padrões refletindo a balança entre objetivos de curto e longo prazos de forma que a GE reconhece que os objetivos de curto prazo aumentam a probabilidade de alcançar os objetivos de longo prazo. Já na American Airlines estabelece três padrões específicos para desempenho do pessoal operacional nos aeroportos de todo o mundo: Pontualidade de 95% nos horários programados de saída e chegada dos voos. Possíveis atrasos de voos não devem ultrapassar 15 minutos. Espera de menos de 5 minutos para 85% dos passageiros no atendimento do check-in nos aeroportos. 24. As aplicações da avaliação de desempenho são diversas e podemos citar algumas como: Processos de agregar pessoas: a avaliação funciona como insumo para o inventário de habilidades, para construção do banco de talentos e para o planejamento de GP. Processos de aplicar pessoas: proporciona informação sobre como as pessoas estão integradas e identificadas com cargos, tarefas e competências. Processos de recompensar pessoas: indica se as pessoas estão sendo motivadas e recompensadas pela organização. Processos de desenvolver pessoas: indica os pontos fortes e fracos de cada pessoa, quais são os colaboradores que requerem treinamento e quais são os resultados dos programas de treinamento. Processos de manter pessoas: indica o desempenho e os resultados alcançados pelas pessoas. Processos de monitorar pessoas: proporciona retroação às pessoas a respeito do desempenho e das potencialidades de desenvolvimento. 25. Na avaliação de gerentes da Firestone podemos observar questões como a supervisão direta dos colaboradores e, por meio destes, outros funcionários, ou seja, dirigem atividades, programas de trabalho e seguem os resultados de vendas e produtividade. Também avaliam as vendas da loja individualmente por funcionário, seguem o progresso de cada funcionário no alcance das cotas e determinam e tomam as ações necessárias para ajudá-los a alcançarem as metas e fazem reuniões com vendedores para determinar a eficácia de seus contatos, razões para falta de progresso e ajudam no fechamento de vendas e asseguram negócios adicionais, verificam a satisfação dos clientes e procuram assegurar as vendas para cada um deles. Eles reveem os registros de rotação de estoques, determinam passos corretivos necessários e tomam a ação apropriada. Investigam queixas de clientes, fazendo ajustamentos ou tomando as ações corretivas necessárias para a satisfação do cliente. preparam cartas ao gerente regional sobre o progresso da loja, planos de vendas, resultados alcançados, condições de mercado etc. Com isso temos uma visão geral das muitas funções dos gerentes e como elas estão relacionadas ao processo de avaliação constante.
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