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UNIVERSIDADE PAULISTA INTERATIVA – UNIP INTERATIVA JEAN CARLOS FERNANDES DOS SANTOS Projeto Integrado Multidisciplinar IV (PIM IV DP) Desenvolvimento de Recursos Humanos, Dinâmica das Relações Interpessoais e Marketing Gurupi / TO 2016 UNIVERSIDADE PAULISTA INTERATIVA – UNIP INTERATIVA JEAN CARLOS FERNANDES DOS SANTOS RA 1523126 Projeto Integrado Multidisciplinar IV (PIM IV DP) Desenvolvimento de Recursos Humanos, Dinâmica das Relações Interpessoais e Marketing Projeto Integrado Multidisciplinar IV para obtenção do título de Gestor de Processos Gerenciais apresentado à Universidade Paulista – UNIP. Gurupi / TO 2016 SUMÁRIO RESUMO 1. INTRODUÇÃO...............................................................................................05 2. DESCRIÇÃO DA EMPRESA........................................................................06 3. SUPRIMENTO DE MÃO DE OBRA..............................................................07 3. 1. Importância de um Planejamento de Mão de Obra...................................07 3.2. Tipos de Recrutamento...............................................................................07 3.3. Processo de Seleção..................................................................................08 3.4. Avaliação dos processos de recrutamento e seleção.................................08 4. DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS....................................09 4.1. Administração de Recursos Humanos....... ................................................09 4.2. Gestão de Pessoas.....................................................................................10 4. 3. Planejamento de Pessoal..........................................................................11 4. 4. Planejamento Estratégico..........................................................................11 5. DINÂMICA DAS RELAÇÕES INTERPESSOAIS.........................................13 5.1. Análise de gestão de pessoas....................................................................13 6. CONCLUSÃO................................................................................................15 7. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS.............................................................16 4 RESUMO O presente trabalho tem o objetivo de mostrar as atribuições da área de Recursos Humanos quanto a sua atuação de forma estratégica na organização, explicitar o processo do Suprimento da Mão de Obra e as Relações Interpessoais na empresa Minerva Nutrição animal. Identificaremos a importância da área de Recursos Humanos como uma ferramenta de controle na administração e planejamento de pessoal, a importância da gestão de pessoas e as suas integrações em grupo, para que as decisões tomadas sejam acertadas solidificando de fato a importância desse setor na empresa. Destaca-se a importância do Suprimento da Mão de Obra, como um importante Sub-Sistema de Recursos Humanos, para o devido planejamento de mão de obra, descrevendo os principais tipos de recrutamentos, os processos e técnicas de seleção utilizadas na empresa, treinamentos e integração dos funcionários na empresa. Outro aspecto relevante é a Dinâmica das Relações Interpessoais vivenciadas na organização identificando as motivações presentes, a pesquisa do Clima Organizacional, os tipos, estilos e o papel dos lideres na empresa para que se torne positiva a relação e a gestão de pessoas. Palavras-Chave: Desenvolvimento de Recursos Humanos, Dinâmica das Relações Interpessoais, Marketing 5 1. INTRODUÇÃO O objetivo imediato e fundamental de todo e qualquer tipo de organização é a produção. Para ser eficiente, a produção deve basear-se na divisão do trabalho, que nada mais é do que a maneira pela qual um processo complexo pode ser decomposto em uma série de pequenas tarefas. A Minerva não funciona na base da pura improvisação. A estratégia empresarial é basicamente uma atividade racional que envolve a identificação das oportunidades e das ameaças do ambiente onde opera a empresa, bem como a avaliação das forças e fraquezas da mesma, sua capacidade atual ou potencial em se antecipar às necessidades e demandas do mercado ou em competir sob condições de risco com os concorrentes. Assim, a estratégia combina as oportunidades ambientais com a capacidade empresarial em um nível de equilíbrio ótimo entre o que a empresa quer e o que ela realmente pode fazer. A estratégia constitui uma abordagem integrada, relacionando as vantagens da empresa com os desafios do ambiente, no sentido de assegurar o alcance dos objetivos básicos da empresa. 6 2. DESCRIÇÃO DA EMPRESA A empresa Minerva Nutrição animal está localizada na região norte do estado do Tocantins, tendo sua sede na cidade de Araguaína. Inaugurada em 2005, a Minerva tem como atividade principal a fabricação de suplementos minerais para bovinos, buscando assim trazer ao cliente, soluções para os problemas nutricionais que seus rebanhos apresentam, visando sempre à adaptação de tecnologia com matérias-primas de alta qualidade, o que torna a empresa idônea e responsável. Com o objetivo de otimizar os lucros e melhorar a rentabilidade dos produtores, a Minerva conta com um departamento técnico composto por profissionais gabaritados no intuito de atender nossos clientes tirando dúvidas, prestando assistência e informando sobre o uso adequado de seus produtos. 7 3. SUPRIMENTO DE MÃO DE OBRA 3.1 Importância de um planejamento de mão de obra A mão-de-obra é parte envolvida nas tarefas dentro das propriedades. Portanto, eles que fazem a propriedade funcionar. Para melhorar a eficiência dos trabalhadores, há a necessidade de capacitá-los. O dinheiro e tempo destinado para o treinamento das pessoas devem ser entendidos como um investimento e não como um custo. O planejamento é previsão anual da utilização da mão-de-obra. Para isso é necessário conhecer o que se vai fazer e qual a necessidade de mão-de- obra por atividade. Não sendo assim, não teria como qualquer organização funcionar, afinal para tudo na vida tem projeto, quer seja pequeno, quer seja extenso, e para que funcione, deve haver organização 3.2 – Tipos de Recrutamento O processo de recrutamento requer um cuidadoso planejamento que abordam os seguintes tópicos: - o que a empresa precisa, referente à mão-de-obra; - o que o RH oferece e as técnicas de recrutamento e seleção. Dos tipos existentes de recrutamento - Interno, Externo e Misto - na empresa Minerva Nutrição Animal, destaca-se o recrutamento misto que procura suprir o processo de seleção com ações internas e externas. O setor de Operações cuida em parceria com o Rh do processo de recrutamento interno, aonde são realizados remanejamentos (de acordo com análises bem elaboradas de: cargos, perfis, benefícios, grau de experiência, etc). Já no recrutamento externo, o RH fará as entrevistas com candidatos vindo de fora ou por indicações de funcionários internos. 8 3.3 – Processo de Seleção Todo processo de seleção de pessoal é de uma escolha do profissional mais adequado a um determinado cargo, preenchendo posições abertas entre todos que foram recrutados. Desta forma o RH conseguirá captar e preencher as vagas conforme a necessidade momentânea. Na empresa em questão, o processo de seleção inicia-se pelo setor Operacional, onde a Coordenadora de operações abrirá a vaga que o cliente necessita (pelo formulário de requisição de vagas) e neste formulário estarão todas as informações necessárias para a seleção (idade, salário, benefícios, requisitos, escolaridade, cursos, sexo, etc). Este formulário será entregue aoRH com prazos limites para a seleção e admissão dos novos colaboradores. A partir daí, começará as entrevistas para o recrutamento. 3.4 – Avaliação dos processos de recrutamento e seleção Todo o recrutamento sempre foi visualizado como um processo caro, que gasta tempo, concentração e que o órgão recrutador deverá estar focado na realidade da empresa e deverá ter uma imensa capacidade de resolver impasses e conseguir recrutar com menos tempo e menos dinheiro também. Porém, na empresa, tal avaliação é medida pela diretoria da mesma, onde, com as informações dos setores de RH e Operacional, conseguirão avaliar se os objetivos foram concluídos. Pois, serão avaliadas as informações, sobre entrevistas (quantas são admitidas e a sua qualidade), se os cargos foram preenchidos atendendo os prazos, se os entrevistados conseguiram passar do prazo de experiência da CLT (90 dias), se estão satisfeitos, e se não precisaram ser demitidos. 9 4. DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS 4.1 – Administração de Recursos Humanos: A Administração de Recursos Humanos é uma base para a criação das políticas sociais da empresa. Está voltada ao fator principal que garante o funcionamento de qualquer organização: as pessoas. Toda instituição deve preocupar-se com a motivação de seus funcionários, uma vez que eles colaboram para a manutenção e funcionamento diário da empresa. Os empresários não devem deixar de dar atenção aos seus colaboradores, principalmente pelo possível reflexo direto nos lucros da empresa. Treinamentos, avaliações, bonificações, políticas de cargos e salários são recursos que podem ser utilizado para o melhoramento motivacional. Atualmente a maioria das empresas brasileiras de grande e médio porte mantém departamento de RH, porém a adoção dessa designação parece estar relacionada aos interesses em apresentar uma característica de modernidade. O surgimento da Administração de Recursos Humanos deve-se à introdução do conceito originário da Teoria Geral de Sistema à gestão de pessoas. Elevados índices de rotatividade, de absenteísmo e de acidentes de trabalho, problemas com qualidade dos produtos, retrabalho, desperdício de materiais, baixos salários, condições de trabalho inadequadas e relações de trabalho insatisfatórias, são fatores que estão diretamente relacionados à administração de recursos humanos, que, na maioria das empresas, é limitada ao cumprimento, apenas, dos aspectos legais da relação empresa x empregado. Para superar essas dificuldades, a Minerva está investindo em treinamentos que levem seus funcionários ao autoconhecimento e autodesenvolvimento, buscando uma maior capacidade de trabalho em equipes multidisciplinares. O RH na empresa tem seu trabalho todo dimensionado nas necessidades do setor operacional, pois faz todos os procedimentos básicos como: recrutar, 10 selecionar, treinar, controlar as disciplinas, atendimentos em recolhimentos, análises de promoções, análises do clima organizacional, etc. 4.2 – Gestão de pessoas Antigamente as empresas focavam apenas em quantidades, lucros, produção massiva, e, neste contexto a área de RH, era vista como uma seção que não gerava lucros à empresa, mas apenas como responsável pela seleção e treinamentos de pessoal. Com o passar dos anos, verificou-se a necessidade de motivar os funcionários, de expressar no dia-a-dia de trabalho de cada um, a satisfação de estar lá “vestindo a camisa” da empresa. A motivação é um estado de espírito que irá induzir as pessoas a assumir alguns comportamentos e determinar a seguir alguma direção, força e determinação. Na empresa Minerva, o RH está dividido em: área de recrutamento e Seleção; área de benefícios, folha de pagamento e rotinas trabalhistas; área de treinamento, área de desenvolvimento organizacional, análises de Integração, e a área de saúde e segurança no trabalho. Utiliza-se do processo Clima, Cultura e Comunicação, de forma estratégica. A Cultura da empresa busca a plena satisfação dos serviços prestados, onde a missão, perante os funcionários, é manter a motivação, valorizar as boas condutas e promover a constante melhoria profissional, desenvolvendo a integração de todos, de forma a incentivar o trabalho em equipe, respeitando e valorizando as competências individuais. A empresa busca satisfação e motivação dos colaboradores. Através do clima organizacional é possível verificar o estado de espírito ou ânimo destas pessoas e para a empresa, o que foi extremamente favorável na empresa. 11 Verificou-se que a maioria dos funcionários estava insatisfeita com a falta de comunicação, atendimento, oportunidades e falta de esclarecimentos. Resultado, o RH focou e mudou a sua conduta atendendo as solicitações e promovendo uma melhor comunicação entre os empregados e os gestores. Por fim, a Comunicação na empresa busca uma melhor integração entre os departamentos. 4.3 – Planejamento de pessoal Planejar recursos humanos é antecipar sobre o tipo de força de trabalho e os talentos necessários para atingir os objetivos organizacionais num determinado tempo ou período. Na empresa Minerva, é realizado da seguinte forma: • A seleção de funcionários é de acordo com os cargos ou funções necessárias; • As movimentações dos funcionários são realizadas de forma lógica e clara. 4.4 – Planejamento estratégico Planejamento estratégico é um processo gerencial que diz respeito à formulação de objetivos para a seleção de programas de ação e para sua execução, levando em conta as condições internas e externas à empresa e sua evolução esperada. Também considera premissas básicas que a empresa deve respeitar para que todo o processo tenha coerência e sustentação. O processo de elaboração da estratégia, é definido na relação entre a organização e o ambiente interno e externo, bem como os objetivos organizacionais, com a definição de estratégias alternativas. Para a empresa, o RH está focado em melhorar este planejamento através da rotatividade e absenteísmo. 12 A rotatividade de recursos humanos é um dos aspectos mais importantes da dinâmica organizacional. Para a empresa, promover a motivação constante é diminuir faltas e demissões. Estão iniciando um ciclo novo com uma nova vértice sobre esse assunto. Os novos gestores que entraram, vem com um novo olhar sob esse assunto. A empresa foca em cooperar com seus funcionários. Há um treinamento junto ao RH e Supervisores Operacionais sob como cooperar e motivar os funcionários, no sentido de minimizar as faltas em geral. Estão também, promovendo gratificações/bônus ao funcionário que não faltar durante um dado mês. Com essa prática, a empresa espera evoluir positivamente, e ser vista como a empresa que tem “um diferencial no mercado: a satisfação e o reconhecimento junto aos funcionários”. A empresa espera que tal manobra vá surtir o efeito esperado: mais candidatos irão aparecer, pois todos ouviram tão positivamente o que a empresa promove que vão querer fazer parte do grupo. A rotatividade irá minimizar, pois os funcionários estarão caminhando junto com a empresa e estarão motivados. Com isso, não vão querer deixar a empresa, pois verão na mesma o espelho para seu crescimento contínuo. 13 5. DINÂMICA DAS RELAÇÕES INTERPESSOAIS 5.1. Análise de gestão de pessoas. As teorias motivacionais modernas ainda se inspiram nessas antigas idéias que identificaram três tipos principais de motivos e hipóteses correspondentes sobre a natureza do homem: o ganho material, o reconhecimento social e a realização pessoal. Na Minerva, há uma mescla de teorias que hoje em dia, motiva os funcionários: A teoria da Equidade e das Expectativas. Ambas tentam focar em algumas metas que farão com que o funcionário se destaque, e seja, por sua vez, reconhecido.Na empresa não há situação de competitividade. Cada funcionário é único e caberá fazer alguns esforços para alcançar metas/gratificações/ /promoções. Desempenho e bem estar, eram conceitos que até alguns anos atrás eram considerados antagônicos, no entanto, aos poucos, felizmente, isso foi se modificando. As empresas humanizaram e passaram a dirigir os holofotes para o capital humano, assim que perceberam que são as pessoas que fazem a diferença e que esse capital não lhe pertence, apenas está à sua disposição, enquanto for capaz de gerenciá-lo de maneira eficiente e eficaz. O grande líder desenvolve talentos e, diante desse cenário, tem atuado para criar grandes líderes em suas atividades profissionais, capacitados a assumir desafios, autônomos em suas decisões, responsáveis pelas suas realizações e preparados para assumir as consequências dos seus atos. Sendo assim, o líder não manda, mas ajuda a tomar as decisões necessárias de forma a desenvolver pessoas para que cada vez mais estas assumam riscos e possam inovar em suas atividades profissionais, realizando trabalhos de qualidade. Líder é o chefe, o condutor, o representante de uma sociedade, de um partido político ou grupo qualquer. Liderar é levar as pessoas a agir com 14 esforços e dedicação para atingir os objetivos desejados. O chefe se contenta com tarefas; o líder consegue entusiasmo, interesse pelo trabalho e cooperação. A empresa Minerva Nutrição Animal trabalha com lideranças democráticas, dando oportunidade de crescimento a seus liderados. Com esse método consegue motivar seus grupos, dando a eles oportunidades de sugestões para seu maior desenvolvimento. Assim consegue o resultado esperado pela empresa. 15 6. CONCLUSÃO Diante do exposto podemos identificar a área de Recursos Humanos muito presente na organização, atuando de forma estratégica no recrutamento do pessoal, na seleção dos candidatos e na sua alocação nos postos de trabalhos. Podemos evidenciar a importância de um bom planejamento de pessoal, de gestão de pessoas para o devido andamento da atividade da empresa, que é a inclusão de trabalhadores em diferentes postos. Na disciplina das Relações Interpessoais foi importante identificar a atuação dos lideres junto com os funcionários da empresa, na administração dos conflitos, no bem estar dos trabalhadores, do ambiente de trabalho, bem como na atuação do trabalho em grupo/equipe. Foi possível enxergar a atuação da área de Recursos Humanos na empresa de forma estratégica, atuante, decisiva para o perfeito andamento funcional da mesma, ficando nítido que para uma empresa todos os setores são de extrema importância, mas o departamento que cuida de pessoas é sem duvida o mais importante. 16 7. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS - CHIAVENATO, I. Gerenciando pessoas: o passo para a administração participativa, São Paulo, Makron Books, 2004. - DEVANA, M.A.; FOMBRUN C.; TICHY, N. M. Strategic human resource management. New York: John Wiley & Sons, 1984. - DUSILEK, Nancy Gonçalves. Liderança Cristã, Editora Juerp, 1987. - GIL, Antonio Carlos. Gestão de pessoas. São Paulo: Atlas, 2001. - MAXIMINIANO, A.C. Administração para empreendedores. São Paulo: Prentice Hall, 2006. - PONTES, B.R. Gestão de profissionais em empresas competitivas. São Paulo: LTR Editora, 2001. - Revista de administração contemporânea, online version ISSN 1982-7849 - STAEHLE, W. H.; PIEPER, R. Human resource management and corporate strategy, 1990. - www.rhportal.com.br
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