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Disciplina Gestão Financeira e Orçamentária Aula 12 Início as 19:10 TURMAS Monitora Educacional : Vanessa Avarese 2 Retrospectiva da aula anterior Como medir os custos da qualidade? As organizações medem o seu desempenho essencialmente através de indicadores financeiros. É então conveniente que os custos da qualidade sejam determinados e transformados em valores monetários (€€€). Composição dos custos Custos das falhas internas Custos das falhas externas Custos de avaliação Custos de prevenção Custos para o cliente/utilizador Conclusão O objectivo deve ser o de reduzir os Custos das Falhas pelo investimento em Custos de Avaliação e Prevenção, uma vez que fazer mais Prevenção e Avaliação custa menos que as Falhas. 6 Disciplina Gestão Financeira e Orçamentária Aula 12 Início as 19:10 Análise de Custos CURVA ABC 8 O uso mais comum da curva ABC se dá no gerenciamento de estoques, a fim de realizar um controle mais apurado dos produtos em estoque e, também, buscar a redução de custos sem comprometer o nível de atendimento ao cliente. Por isso, a Curva ABC auxilia na classificação dos itens em estoque de acordo com sua importância relativa. CONCEITO Outra utilização bastante comum desta ferramenta é na procura de causas e efeitos dentro da gestão da qualidade, onde se busca encontrar as principais causas que geram o maior número de efeitos. A curva ABC pode ser usada em outras partes da empresa, como para identificar os melhores clientes, os fornecedores mais importantes, os problemas mais comuns à sua empresa, entre muitos outros. Partindo do estudo dos inventários para usarmos como exemplo, o primeiro passo dentro da análise é identificar os critérios que serão utilizados. Vamos pegar, por exemplo, dois critérios geralmente usados, o giro de um item e sua lucratividade. As empresas devem priorizar ter um giro melhor dos produtos que possuem maior margem de lucratividade, utilizando de seus esforços para melhorar os canais de compra destas mercadorias e sua logística interna na empresa. Agora, para os itens de menor giro e menor margem, a empresa pode diminuir seus esforços de compra e logística, podendo até mesmo eliminar os produtos de pior classificação. Exemplo de utilização da Curva ABC – Montando a análise Para montar a análise é necessário montar uma tabela com a participação de cada item na receita total da empresa, assim cria os critérios de avaliação. Por exemplo, quais itens representam 70% da receita, os 20% e os últimos 10%. Na maioria dos casos, uma parte menor da causa corresponde a uma parte maior dos efeitos. EXEMPLO Código Produto Quant Consumo Custo unitário Custo Total Percentual % Percentual acumulado Classificação P1 20000 3,50 P2 4000 3,80 P3 3500 2,40 P4 5000 3,70 P5 65000 9,10 P6 200 9,90 P7 300 102,45 P8 2000 4,50 P9 5000 7,25 P10 3000 12,90 P11 30000 8,70 P12 10000 13,90 Código Produto Quant Consumo Custo unitário Custo Total Percentual % Percentual acumulado Classificação P1 20000 3,50 70.000,00 P2 4000 3,80 15.200,00 P3 3500 2,40 8.400,00 P4 5000 3,70 18.500,00 P5 65000 9,10 591.500,00 P6 200 9,90 1.980,00 P7 300 102,45 30.735,00 P8 2000 4,50 9.000,00 P9 5000 7,25 36.250,00 P10 3000 12,90 38.700,00 P11 30000 8,70 261.000,00 P12 10000 13,90 139.000,00 Código Produto Quant Consumo Custo unitário Custo Total Percentual % Percentual acumulado Classificação P5 65000 9,10 591.500,00 P11 30000 8,70 261.000,00 P12 10000 13,90 139.000,00 P1 20000 3,50 70.000,00 P10 3000 12,90 38.700,00 P9 5000 7,25 36.250,00 P7 300 102,45 30.735,00 P4 5000 3,70 18.500,00 P2 4000 3,80 15.200,00 P8 2000 4,50 9.000,00 P3 3500 2,40 8.400,00 P6 200 9,90 1.980,00 total 1.220.265,00 Código Produto Quant Consumo Custo unitário Custo Total Percentual % Percentual acumulado Classificação P5 65000 9,10 591.500,00 48,47% P11 30000 8,70 261.000,00 21,39% P12 10000 13,90 139.000,00 11,39% P1 20000 3,50 70.000,00 5,74% P10 3000 12,90 38.700,00 3,17% P9 5000 7,25 36.250,00 2,97% P7 300 102,45 30.735,00 2,52% P4 5000 3,70 18.500,00 1,52% P2 4000 3,80 15.200,00 1,25% P8 2000 4,50 9.000,00 0,74% P3 3500 2,40 8.400,00 0,69% P6 200 9,90 1.980,00 0,16% total 1.220.265,00 100% Código Produto Quant Consumo Custo unitário Custo Total Percentual % Percentual acumulado Classificação P5 65000 9,10 591.500,00 48,47% 48,47% P11 30000 8,70 261.000,00 21,39% 69,86% P12 10000 13,90 139.000,00 11,39% 81,25% P1 20000 3,50 70.000,00 5,74% 86,99% P10 3000 12,90 38.700,00 3,17% 90,16% P9 5000 7,25 36.250,00 2,97% 93,13% P7 300 102,45 30.735,00 2,52% 95,65% P4 5000 3,70 18.500,00 1,52% 97,17% P2 4000 3,80 15.200,00 1,25% 98,41% P8 2000 4,50 9.000,00 0,74% 99,15% P3 3500 2,40 8.400,00 0,69% 99,84% P6 200 9,90 1.980,00 0,16% 100% total 1.220.265,00 100% Código Produto Quant Consumo Custo unitário Custo Total Percentual % Percentual acumulado Classificação P5 65000 9,10 591.500,00 48,47% 48,47% A P11 30000 8,70 261.000,00 21,39% 69,86% A P12 10000 13,90 139.000,00 11,39% 81,25% B P1 20000 3,50 70.000,00 5,74% 86,99% B P10 3000 12,90 38.700,00 3,17% 90,16% B P9 5000 7,25 36.250,00 2,97% 93,13% C P7 300 102,45 30.735,00 2,52% 95,65% C P4 5000 3,70 18.500,00 1,52% 97,17% C P2 4000 3,80 15.200,00 1,25% 98,41% C P8 2000 4,50 9.000,00 0,74% 99,15% C P3 3500 2,40 8.400,00 0,69% 99,84% C P6 200 9,90 1.980,00 0,16% 100% C total 1.220.265,00 100% Muitas empresas utilizam este procedimento também como forma de análise de fazer os produtos em baixa rotatividade, aplicando alguns benefícios neles , assim podendo ajudar a ter uma participação maior no valor representativo da empresa. Utilização #eusoumaisvcs MUITO OBRIGADO(A)! Osvalmir Henrique Viviani osvalmir.viviani@fmu.br
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