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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA RELATÓRIO PIM I SÃO PAULO/2021 Nº. NOME RA 01 RAFAEL CARLOS DA SILVA 0534492 2 INTRODUÇÃO O presente estudo de caso tem como objetivo analisar as práticas de um empreendimento pela lente da teoria estudada no conteúdo programático das disciplinas Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática, e apresentar como a teoria se aplica a prática da realidade por meio das principais práticas observadas. Esta pesquisa compreende um estudo de caso de caráter qualitativo e descritivo, e busca compreender “Como é a gestão empresarial em termos das teorias gerais da administração, comunicação empresarial interna e das técnicas de informática relativas ao uso das tecnologias da informação e comunicação (TIC’s) para a Empresa Classe Farma Eireli?”. Para obtenção de dados a metodologia utilizada foi a de pesquisa documental e bibliográfica com utilização de base de dados de fontes primárias e secundárias, pesquisa in loco de natureza qualitativa, por meio de entrevista semiestruturada. 3 1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO Durante a história, processos administrativos presentes no desenvolvimento da sociedade foram estudados por filósofos, tendo o seu grande marco de influência após o século XX, onde foi a principal responsável pelo desenvolvimento econômico e tecnológico, sendo o guia para a utilização de ferramentas e uso de artefatos, ou seja, a inteligência organizacional responsável por controlar processos e auxiliar no alcance de objetivos e resultados, por meio da transformação de objetivos em ação organizacional, com planejamento, organização, direção e controle. (UNIP). Segundo Cruz, as teorias da administração originadas do período foram: • Escola científica (Taylorismo), originada por Frederick W. Taylor, tendo como pilares: responsabilização do gerente, utilização de métodos científicos para tomada de decisões, seleção, capacitação, fiscalização do trabalho, equidade, estabilidade e manutenção do pessoal, estabilidade e manutenção do pessoal e espírito de união. • Teoria Burocrática (Weber): com ênfase na estrutura, tinha como objetivo a racionalidade organizacional e a organização formal (baseada em regras e normas). Focava na organização inteira. Apresentava muita rigidez e lentidão, apesar de ter como vantagens a consistência e a eficiência. • Escola administrativa (Fayol, Mooney e Urwik) tendo como pilares: hierarquia, amplitude de controle, assessoria e linha, iniciativa, divisão de trabalho, autoridade e responsabilidade, centralização de autoridade, disciplina e subordinação dos interesses individuais aos interesses gerais. • Teoria das Relações Humanas: como o próprio nome já indica, sua ênfase estava nas pessoas. Iniciada a partir da experiência de Hawthorne (análise das relações da produtividade com a iluminação da fábrica de equipamentos eletrônicos de Hawthorne), defendia um enfoque na organização informal, na comunicação, liderança, motivação e dinâmicas de grupo. • Teoria Estruturalista: apresenta ênfase tanto na estrutura como no ambiente. Sendo assim, ela tem uma abordagem plural que observa a organização, tanto no seu aspecto formal quanto informal, e também o ambiente e como a organização interage e aprende com ele. 4 • Teoria Neoclássica: ênfase na estrutura. Sustenta-se na prática da Administração, na reafirmação dos princípios da Teoria Clássica e gerais da Administração, porém de forma redimensionada. • Teoria Comportamental: ênfase nas pessoas. Apresenta um enfoque behavorista. Apesar de ela ser decorrente da Teoria das Relações Humanas, ela oferece uma visão do comportamento inserido no contexto organizacional. • Teoria Contingencial: ênfase no ambiente e na tecnologia. Defende tanto que não há uma melhor maneira de organizar, como também que uma forma de organizar pode não ser eficaz da mesma forma em todas as situações. Para Chiavenato (2007, p. 4) a administração “é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos e competências organizacionais para alcançar determinados objetivos com eficiência e eficácia, por intermédio de um arranjo convergente”. As práticas organizacionais analisadas na empresa foram divididas por: • Planejar: A empresa possui um planejamento mensal referente a vendas, não estando restrito ao setor comercial e financeiro, englobando apenas o acompanhamento financeiro da organização. • Organizar: A definição de delegação de atividades acontece pela definição por pessoa e expertise, porém ser qualquer tipo de suporte para realização • Liderar: A liderança na empresa é definida por hierarquia, contando com a empresa possui em seu corpo de trabalho hoje 14 colaboradores, sendo 3 caixas, 5 farmacêuticos, 2 estoquistas e 1 gerente de compra e vendas. • Controlar: A empresa possui em seu corpo de trabalho hoje 14 colaboradores, sendo 3 caixas, 5 farmacêuticos, 2 estoquistas e 1 gerente de compra e vendas. Existe o acompanhamento de atividades por meio da plataforma TRELLO, porém sem delegação clara de atividades; 5 2. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL A comunicação empresarial é definida como uma ação estratégica, aplicada à comunicação interna e externa para garantir o cumprimento dos objetivos organizacionais, bem como para promover a melhoria da imagem e dos resultados da empresa. Por outro lado, a comunicação interna inclui ações realizadas pela organização, tendo a função de comunicar os principais planos, metas e estratégias adotadas pela organização aos colaboradores. Promover o desenvolvimento integrado entre pessoas de departamentos diferentes é importante para que todos possam ser consistentes em alcançar seus objetivos e consequentemente, os da organização. Os meios de comunicação interna utilizados pela empresa se restringem a mensagens individuais e em grupo em aplicativo de mensagem instantânea (whats app), telefonia móvel e fixa, e-mail para comunicação institucional, quadro de avisos, feedback 360º mensal e feedbacks individuais mediante necessidade. As ações hoje realizadas na empresa são eficientes, porém não eficazes, tendo em vista que existem ferramentas e processos que podem melhorar a comunicação interna, transparência entre setores e acompanhamento de metas e objetivos em conjunto da consolidação de uma cultura organizacional focada em resultados. Um exemplo é a Farmácia Pague Menos, (ABC da comunicação, 2018), que instituiu um portal de comunicação interna “Conecta” para informar e engajar seus colaboradores, propiciando um ambiente de mais autonomia e produtividade. A ferramenta que está disponível para computadores, e downloads em tablets e celulares, permite que o funcionário com sua senha e login individuais, acesse as informações mais importantes da rede, como memorandos, promoções vigentes, treinamentos, arquivos, database, assista transmissão ao vivo, entre outros recursos criados para otimizar a rotina das unidades. (ABC da comunicação, 2018). Iniciativas como essa propiciam um ambiente com mais clareza sobre os processos organizacionais de todos os setores, tornando mais intrínsecas as metas e objetivos a serem alcançados pela organização. 6 3. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Segundo Lima, A tecnologia da informação pode ser definida como o relacionamento entre os recursos de informação de uma organização, seus usuários e a gerência que os supervisiona. Inclui a infraestrutura de informações e todos os sistemas de informações do ambiente da organização, ou pode ser entendido como um conjunto de recursos de tecnologia e computação usados para gerar e usar informações. “Atualmente a TI e os Sistemas de Informação (SI)estão incorporados praticamente em todas as atividades empresariais, fornecendo suporte para melhoria na qualidade de serviços e produtos.” (LIMA), sendo assim ferramenta indispensável na busca por resultados, tendo TI como base para a tomada de decisões. Quanto a importância para a relação com o cliente, segundo Christopher (1997, p. 174), a lógica de investir em TICs na cadeia de abastecimento inclui capturar as necessidades dos consumidores finais o mais “tempo real” possível. As principais utilizações das TIC’s na referida empresa se dão por meio de um sistema que integra o setor de compras, controle de estoque, comunicação com fornecedores para solicitação de compra automatizada e CRM. A empresa também possui um site (http://www.classefarma.com.br/), porém o mesmo não possibilita a compra e venda de produtos, e realiza sua comunicação externa por meio de mídias sociais presentes nas plataformas “instagram” (@classefarma), “linkedin” (@classefarmadrogarias) e “facebook” (@classefarma). 7 CONSIDERAÇÕES FINAIS Esta pesquisa toma como objeto de pesquisa uma empresa especializada em comercialização de medicamentos na indústria farmacêutica e analisa as práticas de gestão administrativa da organização com base nos materiais contidos no referencial teórico e nos conteúdos de aprendizagem presencial. Em relação à prática administrativa, nota-se não só a importância do conhecimento teórico, mas também a importância de poder implementar a teoria no dia a dia da empresa, onde percebe-se que a teoria que mais se aproxima da realidade da empresa é a de Fayol, mesmo que com características da teoria contingencial. Sendo importante para a empresa inovar na estruturação dos processos e na gestão organizacional, para que a empresa tenha maiores resultados, e resultados exponenciais. Quanto a comunicação interna, mesmo existindo bons processos básicos e intermediários no que se refere à ferramentas, a empresa ainda precisa se reorganizar e construir um plano de comunicação, para que seja possível traçar metas mais palpáveis e tangíveis não apenas na mensuração de vendas mas também no desenvolvimento de seus colaboradores, níveis de transparência e internalização da estratégia, e cultura organizacional. Por fim, a tecnologia de informação é de extrema importância para a integração das ferramentas disponíveis, com foco na centralização da informação e transparência nos processos. 8 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ABC DA COMUNICAÇÃO. Farmácias Pague Menos lança portal de comunicação interna para informar e engajar seus colaboradores. 2018. Acesso em: 13 out. 2021. Disponível em: https://www.abcdacomunicacao.com.br/farmacias-pague-menos- lanca-portal-de-comunicacao-interna-para-informar-e-engajar-seus-colaboradores/ CHIAVENATO, I. Administração. Teoria, Processo e Prática. Rio de Janeiro: 4ª ed. Editora Elsevier. 2007. Acesso em: 28 set. 2021 Disponível em: https://books.google.com.br/books?hl=pt- BR&lr=&id=0j1NJ69Zm0kC&oi=fnd&pg=PA1&dq=fundamentos+da+administra%C3 %A7%C3%A3o+chiavenato&ots=HTSPJhOV4N&sig=o_3BehrpvZqZnsHVw7wyJ_W LQq4#v=onepage&q=fundamentos%20da%20administra%C3%A7%C3%A3o%20chi avenato&f=false CHRISTOPHER, M. Logística e gerenciamento da cadeia de suprimentos: estratégia para redução de custos e melhoria dos serviços. São Paulo: Pioneira, 1997. CORTELETTE JUNIOR, M. Carneiro, T. C. J. ANÁLISE DE REDES SOCIAIS NA INDÚSTRIA FARMACÊUTICA: Um estudo com farmácias e drogarias. Revista Produção Online, Florianópolis/SC: v.12, n. 4, p. 1057-1083, out./dez. 2012. Acesso em: 25 out. 2021. Disponível em: https://producaoonline.org.br/rpo/article/view/1006/965 CRUZ, J. M. Teorias da Administração. Info Escola, Acesso em: 29 set. 2021 Disponível em: https://www.infoescola.com/administracao_/teorias-da-administracao/ LIMA, F. V. ADMINISTRAÇÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO NO AMBIENTE DOS NEGÓCIOS: Conceitos da Tecnologia da Informação, o conhecimento tecnológico na administração e a (TI) nas organizações como ferramenta estratégica. Monografias Brasil Escola. Acesso em: 23 out. 2021. Disponível em: https://monografias.brasilescola.uol.com.br/administracao-financas/administracao- tecnologia-informacao-no-ambiente-dos-negocios.htm UNIP. Fundamentos da administração: Unidade I. Acesso em: 30 set. 2021. Disponível em: https://docero.com.br/doc/sev8nn https://www.abcdacomunicacao.com.br/farmacias-pague-menos-lanca-portal-de-comunicacao-interna-para-informar-e-engajar-seus-colaboradores/ https://www.abcdacomunicacao.com.br/farmacias-pague-menos-lanca-portal-de-comunicacao-interna-para-informar-e-engajar-seus-colaboradores/ https://books.google.com.br/books?hl=pt-BR&lr=&id=0j1NJ69Zm0kC&oi=fnd&pg=PA1&dq=fundamentos+da+administra%C3%A7%C3%A3o+chiavenato&ots=HTSPJhOV4N&sig=o_3BehrpvZqZnsHVw7wyJ_WLQq4#v=onepage&q=fundamentos%20da%20administra%C3%A7%C3%A3o%20chiavenato&f=false https://books.google.com.br/books?hl=pt-BR&lr=&id=0j1NJ69Zm0kC&oi=fnd&pg=PA1&dq=fundamentos+da+administra%C3%A7%C3%A3o+chiavenato&ots=HTSPJhOV4N&sig=o_3BehrpvZqZnsHVw7wyJ_WLQq4#v=onepage&q=fundamentos%20da%20administra%C3%A7%C3%A3o%20chiavenato&f=false https://books.google.com.br/books?hl=pt-BR&lr=&id=0j1NJ69Zm0kC&oi=fnd&pg=PA1&dq=fundamentos+da+administra%C3%A7%C3%A3o+chiavenato&ots=HTSPJhOV4N&sig=o_3BehrpvZqZnsHVw7wyJ_WLQq4#v=onepage&q=fundamentos%20da%20administra%C3%A7%C3%A3o%20chiavenato&f=false https://books.google.com.br/books?hl=pt-BR&lr=&id=0j1NJ69Zm0kC&oi=fnd&pg=PA1&dq=fundamentos+da+administra%C3%A7%C3%A3o+chiavenato&ots=HTSPJhOV4N&sig=o_3BehrpvZqZnsHVw7wyJ_WLQq4#v=onepage&q=fundamentos%20da%20administra%C3%A7%C3%A3o%20chiavenato&f=false https://books.google.com.br/books?hl=pt-BR&lr=&id=0j1NJ69Zm0kC&oi=fnd&pg=PA1&dq=fundamentos+da+administra%C3%A7%C3%A3o+chiavenato&ots=HTSPJhOV4N&sig=o_3BehrpvZqZnsHVw7wyJ_WLQq4#v=onepage&q=fundamentos%20da%20administra%C3%A7%C3%A3o%20chiavenato&f=false https://producaoonline.org.br/rpo/article/view/1006/965 https://www.infoescola.com/administracao_/teorias-da-administracao/ https://monografias.brasilescola.uol.com.br/administracao-financas/administracao-tecnologia-informacao-no-ambiente-dos-negocios.htm https://monografias.brasilescola.uol.com.br/administracao-financas/administracao-tecnologia-informacao-no-ambiente-dos-negocios.htm https://docero.com.br/doc/sev8nn São Paulo, de de 20 . À Empresa A/C: Assunto: Trabalho a ser desenvolvido por alunos da UNIP EaD. Prezados Senhores Vimos à presença de V.sas, apresentar o(s) aluno(s): , matricula(s) nº do Curso de e que para o desenvolvimento do seu trabalho acadêmico Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM escolheram essa conceituada empresa para seus estudos. A UNIP agradece a V.sas. pela receptividade à nosso(s) aluno(s), uma vez que essa empresa certamente está contribuindo para um maior enriquecimento na formação desse(s) futuro(s) profissionais. Cordialmente, Av. Torres de Oliveira, 330 g Jaguaré g São Paulo g cep. 05347-020 Tel.: 0800 010 9000 g e-mail: estagioaluno.ead@unip.br g www.unip.br Frente Universidade Paulista - UNIP _________________________________ Prof. José Carlos Roncolato da Frota Coordenador do Curso Superior de Tecnologia em Gestão Comercial Text9: 28 Text10: Agosto Text11: 21 Text12: EMPRESA CLASSE FARMA EIRELI Text13: Girlaine Ferreira Text14: RAFAEL CARLOS DA SILVA Text15: Text16: Text17: 0534492 Text18: TECNOLOGIA EM GESTÃO COMERCIAL
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