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Instruções Análise SWOT Como a análise SWOT pode ajudar minha empresa? A Análise SWOT é uma das ferramentas mais simples e ao mesmo tempo úteis que uma empresa tem ao seu dispor para entender o ambiente em que está inserida e criar a base de informações necessárias para planejar seu futuro com base em suas forçar e fraquezas. O termo SWOT é o acrônimo para Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats que quando traduzimos para o português temos a sigla FOFA que significa Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças. Além de ser uma ferramenta comumente utilizada no Planejamento Estratégico, também podemos utilizá-la no dia a dia para mapear desafios e oportunidades para a empresa. Instruções de Uso - Para entender mais sobre o conceito, sugerimos a leitura do artigo "Matriz SWOT ou Matriz FOFA: utilizando a Análise SWOT para conhecer as cartas do jogo e aumentar as chances de vitória de sua empresa!" clicando aqui; - Na aba "Conceitos" explicamos de forma objetiva o que você precisa saber para começar a utilizar a ferramenta imediatamente; - Nas abas "Fatores Internos" e "Fatores Externos" mapeamos o cenário de sua empresa atribuindo importância e dando peso para cada ponto levantado. A planilha irá calcular automaticamente, com base nos critérios levantados, se o ponto mapeado é uma Força ou Fraqueza; Oportunidade ou Ameça; - Na aba "Resultado Gráfico" você confere uma visão geral da Matriz SWOT com base nas análise Interna, Externa e fatores Positivos e Negativos. Treasy | Planejamento e Controladoria Conceitos Conceitos da Análise SWOT A Matriz SWOT avalia a empresa olhando para suas forças e fraquezas e também levando em consideração os fatores internos e externos da organização. Este mapeamento pode ser utilizado como apoio para o Planejamento Estratégico da empresa e também no dia a dia para entender desafios e oportunidades de alavancagem na operação. Fatores Internos Pontos internos da empresa que a diferenciam dos concorrentes e estão sobre o locus de controle (podemos atuar na melhoria) da empresa. Fatores Externos Pontos de fora da empresa (ambiente/mercado/sociedade) que impactam a empresa (Forças e Fraquezas) (Ameças e Oportunidades) Mapeado todos os pontos internos e externos, realizamos uma análise de corelação entre eles, conforme abaixo: Fatores Positivos Fatores Negativos Fatores Internos Neste quadrante devemos elencar todas as forças, as vantagens internas da empresa em relação a seus concorrentes. Perguntas que podem ajudar: - Quais nossas melhores atividades e processos? - Quais nossos melhores produtos? - Quais nossos melhores recursos? - Qual nossa maior vantagem competitiva? Neste quadrante precisamos levantar quais as principais desvantagens internas da empresa em relação às empresas concorrentes. É preciso saber quais são as fraquezas da organização que prejudicam de alguma forma o negócio. Perguntas que podem ajudar: - Nosso pessoal está devidamente capacitado? - Nossas matérias-primas são de qualidade? - Nossos processos são confiáveis? - Conhecemos nossa concorrência? Fatores externos São as forças externas que influenciam positivamente o negócio, os aspectos com potencial de fazer crescer a vantagem competitiva da empresa. Por serem externos, não temos como influenciar estes aspectos, mas é importante conhecer cada um deles para que sua empresa possa se preparar para aproveitar estas oportunidades. Perguntas que podem ajudar: - Alguma política pública de ampliação de crédito que possa alavancar as vendas? - Alguma redução temporária de impostos que possa nos beneficiar? - Algum evento esportivo ou cultural na região que possamos aproveitar? Neste quadrante temos os aspectos negativos e com potencial de comprometer a vantagem competitiva da empresa. As ameaças devem ser tratadas com bastante cautela, pois podem prejudicar não apenas o planejamento estratégico da empresa, mas também os resultados. Perguntas que podem ajudar: - Alguma nova politica de tributação pode afetar nossa Margem de Contribuição? - A variação cambial pode tornar inviável a importação de matérias-primas? - Algum grande concorrente entrando em nosso mercado? Fatores Internos Análise SWOT - Fatores Internos (Forças e Fraquezas) Fator Interno Atendimento Importância Pontuação Análise Células Juntas Parâmetros Plano de carreira Atende razoavelmente Muito importante 5 FORÇA Atende razoavelmente-Muito importante Insignificante Não atende Processo de PDI (Plano de Desenvolvimento Individual) Não atende Muito importante -10 FRAQUEZA Não atende-Muito importante Importante Atende razoavelmente Critérios Pontuação Resultado Produto A para o mercado X Não atende Muito importante -10 FRAQUEZA Não atende-Muito importante Muito importante Atende totalmente Não atende-Insignificante 0 NEUTRO Produto B para o mercado Y Atende totalmente Muito importante 10 FORÇA Atende totalmente-Muito importante Não atende-Importante -8 FRAQUEZA Modelo de canais de venda da empresas Atende totalmente Muito importante 10 FORÇA Atende totalmente-Muito importante Não atende-Muito importante -10 FRAQUEZA Modelo de comissionamento para vendedores Atende razoavelmente Importante 2 FORÇA Atende razoavelmente-Importante Atende razoavelmente-Insignificante -5 FRAQUEZA Modelo de parcerias Atende razoavelmente Importante 2 FORÇA Atende razoavelmente-Importante Atende razoavelmente-Importante 2 FORÇA Processo de desenvolvimento de novos produto Atende razoavelmente Muito importante 5 FORÇA Atende razoavelmente-Muito importante Atende razoavelmente-Muito importante 5 FORÇA - - - Atende totalmente-Insignificante -10 FRAQUEZA - - - Atende totalmente-Importante 8 FORÇA - - - Atende totalmente-Muito importante 10 FORÇA - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 14 Fatores Externos Análise SWOT - Fatores Externos (Oportunidades e Ameaças) Fator Externo Momento Importância Pontuação Análise Parâmetros Mercado em expansão Favorável Muito importante 10 OPORTUNIDADE Muito importante-Favorável Insignificante Desfavorável Alta do dólar Desfavorável Importante -8 AMEAÇA Importante-Desfavorável Importante Neutro Critérios Pontuação Resultado Situação dos fornecedores estratégicos Favorável Importante 8 OPORTUNIDADE Importante-Favorável Muito Importante Favorável Insignificante-Desfavorável 0 NEUTRO Novo concorrente entrando no mercado Desfavorável Importante -8 AMEAÇA Importante-Desfavorável Insignificante-Neutro 0 NEUTRO Implantação do e-social Desfavorável Importante -8 AMEAÇA Importante-Desfavorável Insignificante-Favorável 0 NEUTRO - - - Importante-Desfavorável -8 AMEAÇA - - - Importante-Neutro -2 AMEAÇA - - - Importante-Favorável 8 OPORTUNIDADE - - - Muito Importante-Desfavorável -10 AMEAÇA - - - Muito Importante-Neutro -4 AMEAÇA - - - Muito Importante-Favorável 10 OPORTUNIDADE - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -6 Resultado Gráfico Item Total FORÇA 34 OPORTUNIDADE 18 FRAQUEZA 20AMEAÇA 24 Resultado da Análise SWOT Próximos Passos Próximos Passos... E agora? Agora que você levantou oportunidades e ameaças importantes para os resultados de sua empresa, você pode utilizar nossa Planilha de Plano de Ações para formalizar as ações com seu time no formato 5W2H. Basta clicar aqui. Conheça a Metodologia Treasy de Planejamento e Acompanhamento de Resultados Matriz SWOT é apenas uma das práticas abordadas na Metodologia Treasy. Com ela já auxiliamos centenas de empresas a trabalharem com Previsibilidade de Resultados em 5 passos: 1 - Definir o principal Objetivo Financeiro da Empresa 2 - Elaborar um plano financeiro para atingir este objetivo 3 - Simular cenários alternativos 4 - Acompanhar e aprender com seus resultados 5 - Identificar desvios e revisar seu plano quando necessário Quero entender como aplicar a Metodologia Treasy em minha empresa! Treasy | Planejamento e Controladoria
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