Atividade Individual - Gestão de Projetos - FGV 2021

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Elaborado por: [Ana Carolina de Assis Santana] 
Disciplina: [Gestão de Projetos] 
Turma: [0521-1_24] 
 
 
 
 
 
 
 
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Business case 
O Curdistão é a maior nação sem pátria territorial do mundo, situado em 6 países: Irã, Iraque, Turquia 
Síria e Armênia. Os curdos pertencem ao reino mesopotâmico e lutam por anos por sua 
independência. O território é rico em petróleo e recursos naturais, como rios e fontes, que são 
escassos na região, assim, estes países são fortemente resistentes a ceder o território. 
A COVID-19 atingiu a economia, trouxe reformas políticas-estruturais além de ressaltar mundialmente 
a urgência em preservar o meio ambiente e consumir de forma sustentável. 
LandVin é uma startup localizada no Curdistão, região norte do Iraque. Fornece serviços de 
engenharia de meio ambiente e sustentabilidade para empresas da área de óleo e gás. Diariamente 
conta com novos projetos de Gerenciamento de Resíduos, Qualidade do Ar/Água, Fornecimento de 
Produtos Químicos, Socioeconômico, Soluções de TI (softwares e apps), dentre outros. Para o 
desenvolvimento desses projetos, a LandVin conta com uma equipe científica local e internacional 
com conhecimento prático dos requisitos regulatórios locais, costumes e necessidades operacionais. 
Definir, de forma estratégica, quais são os projetos a serem priorizados é o melhor caminho para 
garantir o resultado esperado pelos gestores. Assim, percebe-se que ter um escritório de 
gerenciamento de projetos (EGP1) em uma empresa promove padronização dos processos de 
governança, capacita e dá suporte aos gerentes de projetos, gerencia as demandas e o portfólio de 
projetos, define as metodologias de gestão de projetos, realiza a priorização dos projetos. Conforme 
Barcauí & Rego [1], é a estrutura responsável pela qualidade e previsibilidade em geral dos projetos 
de uma organização. 
Assim, com o foco em expansão da empresa, obtém-se o desejo de aumentar o escopo de serviços 
através de novas tecnologias voltadas para o meio ambiente, Business Inteligence e Digitalização de 
Processos, consequentemente, aumentar a carteira de cliente e tendo capacidade para atender todo 
oriente médio. 
Já a Liga Venture, tem como objetivo de facilitar e potencializar as interações entre Startups e 
empresas, com o objetivo de gerar benefício mútuo. A Liga Venture presta auxílio à Startups e traz 
ganhos quanto a visibilidade e escala, conduzindo na aceleração de Negócios, fomentando conexões 
com o mercado. 
Sabendo da grandiosidade da empresa Liga Venture, firmamos um contrato de 2 ½ anos a ser 
iniciado em 01/08/2021 e finalizado em 01/11/2024. Com o objetivo de realizar a expansão e 
aceleração de negócios, aumentando o escopo de atuação e carteira de clientes da Landvin. 
Visando aumento expressivo de receita, otimização dos processos internos e crescimento 
empresarial. Além disso, indiretamente, traremos ganhos socioeconômicos à região do Curdistão, 
com o aumento da demanda faz-se necessário mais mão-de-obra (diretas e indiretas), aumentando a 
empregabilidade, e incentivando a migração de recursos de outras cidades próximas. 
Consequentemente traremos sustentabilidade à nossa Startup. 
Três principais fatores de riscos estão envolvidos na implantação efetiva do projeto: a resistência ao 
novo, exigindo uma mudança da cultura organizacional; a ausência de conhecimentos específicos 
de metodologias de gerenciamento de projetos, colocando a necessidade de cursos, certificações 
e aperfeiçoamentos; e a urgência e diversidade de projetos já em andamento, colocando em risco 
o prazo final de implantação do EGP, obrigando o projeto a ser implementado por fases. 
 
 
 
 
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Project charter (Termo de abertura) 
Projeto: Expansão da Landvin com Liga Venture Número: 
001 
Versão: 1.0 
1. Objetivo do projeto 
 
Objetivo de realizar a expansão e aceleração de negócios, aumentando o escopo de atuação e carteira de 
clientes da Landvin, assim, firmamos um contrato de 2 ½ anos com a Liga Venture. 
 
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade 
 
Ana mora no Curdistão e já está ambientada com a cultura local, fala inglês e curdo, porém o país segue o 
islamismo onde não se fecha negócios com mulheres, dessa forma, para a posição de gerente de projetos 
foram selecionadas 2 pessoas: Thiago Iglesias, da Liga Venture e Ana Carolina Santana, da Landvin. A 
dupla será responsável por assegurar que o projeto fique dentro do escopo, do custo e do prazo acordados. 
Monitorar os indicadores dos projetos. Adquirir recursos humanos, financeiros e materiais para a execução 
do Projeto, coordenar as partes interessadas, gerenciar conflitos e comunicar decisões e resultados. Definir 
melhor metodologia de Projetos que mais se adeque ao contexto do projeto e o momento da startup. 
 
3. Metas 
 
A implantação do EGP tem como principais metas: 
 
 
▪ Centralizar o processo de capacitação dos gerentes de projetos; 
▪ Aprovar projetos alinhados à estratégia da Organização; 
 
▪ Proporcionar uma tomada de decisão mais assertiva; 
 
▪ Produzir a documentação necessária para a proposta do projeto; 
 
▪ Apresentar o projeto para a gerentes e steakholders, no âmbito de suas competências; 
▪ Reduzir as falhas dos projetos aprovados; 
▪ Melhorar a qualidade das entregas dos projetos estratégicos; 
▪ Dar visibilidade e transparência dos projetos em andamento; 
 
▪ Definir os membros da equipe que conduzirão as atividades de implementação do projeto; 
 
▪ Liderar a equipe destinada para o projeto; 
▪ Coordenar o orçamento aprovado para o projeto; 
 
▪ Acompanhar, juntamente com a equipe, o cronograma de implantação, garantindo a duração estimada 
para cada etapa; 
▪ Expandir as vendas em 50%; 
▪ Estender em 45% o Market Share da empresa; 
▪ Elevação de 100% na receita mensal nos primeiros 12 meses 
 
▪ Aumento de 70% na carteira de Cliente nos primeiros 12 meses 
 
▪ Reduzir em 20% o tempo de entrega dos serviços 
 
4. Premissas 
 
 
 
 
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▪ Ser implementado no prazo de 2 ½ anos; 
▪ Ter riscos mapeados com plano de contingência de cada entrega; 
▪ Utilizar metodologias ágeis para obtermos entregas rápidas com ganhos iniciais (Quick Win); 
▪ Ser um projeto com foco em Inovação Tecnológica Eco; 
▪ Não utilizar linguagem técnica para que seja um projeto acessível a todos os 
stakeholders (diretos e indiretos); 
▪ Disponibilizar 1 ou mais projetos alinhados à estratégia da Organização; 
 
▪ Ter reunião com alta gerência para acompanhamento de status de projeto; 
▪ Ter um canal de comunicação para que os stakeholders acompanhe a evolução do projeto. 
 
5. Restrições 
 
O orçamento do projeto está limitado ao valor de R$ 1 milhão: 
 
▪ Não ultrapassar o orçamento; 
▪ Não gerar horas extras dos recursos; 
▪ Não ultrapassar o prazo estipulado 
▪ Não utilizar o método cascata 
 
6. Riscos 
 
▪ Riscos Biológicos, perda de recursos ou afastamento de staff por doença (ex: Pandemia); 
▪ Resistência às mudanças propostas; 
▪ Não ter uma gestão de riscos assertivo; 
▪ Encerramento do projeto por falta de verba; 
▪ Estimativas de datas, custos e prazos irreais; 
▪ Falta de conhecimento sobre as metodologias de gerenciamento de projetos; 
▪ Ausência de monitoramento e controle; 
▪ Falha na comunicação; 
▪ Urgência de projetos; 
▪ Mudanças na legislação externa; 
▪ Deformação do escopo inicial. 
 
7. Prazo de implantação 
Entregas de forma faseada: 
1ª entrega em 10 meses 
• Ações de baixa e média complexidade 
• Resolução de 80% 
 
2ª entrega em 12 meses 
• Ações de alta e altíssima complexidade 
• Resolução de 20% 
 
3ª entrega em 6 meses 
• Monitoramento dos resultados 
 
4ª entrega em 2 meses 
• Encerramento do projeto 
• Totalizando um projeto de 2½ anos6 
 
8. Investimento 
 
Investimento total de $1.000.000,00 | aproximadamente R$5.000.000,00 
Custo total inicial do Projeto (detalhado nas etapas) – R$ 4.073.000,00 
 *Este valor inclui salários dos gerentes do projeto, imigração e acomodação e deslocamento/viagens 
Reserva para despesas adicionais não planejadas R$ 927.000,00 
 
9. Principais etapas 
Etapas 
Duração 
estimada 
Custo 
estimado 
1. Iniciação 
 
▪ Definir Stakeholders e nível de influência deles 
▪ Imigração do Gerente de Projetos Liga Ventures para o Curdistão 
▪ Detalhar problemas a ser resolvido 
▪ Detalhar necessidade do Cliente 
▪ Definir com Sponsor Orçamento do Projeto 
▪ Definir Estimativa de Custo como projeto 
▪ Definir causas raízes do problema 
▪ Definir Riscos e Ação de Contingência 
 
2. Planejamento 
 
▪ Definir Escopo Inicial 
▪ Definir planos de ação 
▪ Definir Baseline do Projeto 
▪ Definir Critério de Aceite 
▪ Definir Cronograma de entrega 
▪ Definir Gestão de Qualidade do Projeto 
 
3. Execução 
 
▪ Contratação de staff operacional de acordo com a demanda 
▪ Execução dos planos de ação 
▪ Revisão de Escopo conforme finalização das Sprints 
▪ Realizar Comitê de Alteração de Escopo 
▪ Revisão do Orçamento e Custo 
▪ Revisar entregáveis década Sprint 
 
4. Monitoramento e Controle 
 
▪ Criar dashboard para acompanhamento de resultado financeiro 
▪ Acompanhar Planejado x Executado pela Curva S do Projeto 
 
5. Encerramento 
 
▪ Reunião de Encerramento do Projeto com os ganhos 
▪ Passagem de bastão com o Product Owner do projeto 
▪ Cartilha de Lições Aprendidas 
▪ Capturar de acordo formal de Sponsor, GP e P.O. do projeto 
4 meses 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6 meses 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
12 meses 
 
 
 
 
 
 
 
 
6 meses 
 
 
 
 
 
2 meses 
R$355.000,00 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
R$516.000,00 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
R$2.500.000,00 
 
 
 
 
 
 
 
 
R$516.000,00 
 
 
 
 
 
R$186.000,00 
 
 
 
 
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10. Principais stakeholders 
 Nome e cargo Função 
1) Dawan Alaadin – CEO 
2) Ana Carolina Santana - Gerente Senior 
3) Reza Khaleghi - Consultor Ambiental e Gerente HSE 
4) Thiago Iglesias - Gerente de Projetos Liga Ventures 
5) Barez Pshila - Gerente de Inovação 
6) Mira Lule - Gerente de Sustentação 
1) Product Owner 
2) Sponsor do Projeto e Gerente de Projetos 
3) Gestor de Contratos 
4) Gerente de Projetos 
5) Desenvolvedor 
6) Sustentação e Controle 
11. Comentários 
Para o sucesso do projeto será fundamental um plano de comunicação bem estruturado e adequado à cultura 
local, visando gerir a resistência dos colaboradores e incentivo ao novo. 
 
 
 
 
 
 ___ _______________________________ 01/07/2021 
 Ana Carolina Santana 
 Sponsor do Projeto e Gerente de Projetos da Landvin 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Referências bibliográficas 
BARCAUI, André B. & REGO, Marcos L. Fundamentos de gerenciamento de projetos. 
Rio de Janeiro: FGV, 2019. 
Escola design thinking. Conheça quais são as fases de um projeto e como defina-las com mais 
precisão. Disponível em: <https://escoladesignthinking.echos.cc/blog/2019/11/fases-de-um-
projeto/#:~:text=Segundo%20o%20PMBOK%20%E2%94%80%20Guia,monitoramento%20e%2
0co ntrole%20e%20encerramento.> Acesso em 30 de junho de 2021. 
 
Liga Venture. Sobre a Liga Venture. Disponível em: 
<https://liga.ventures/sobre-a-liga/> Acesso em: 30 de junho de 2021. 
 
Landvin. About us. Disponível em: <http://www.landvin.com/about-us.html> Acesso em 30 de 
junho de 2021. 
 
Robson Camargo. Método Cascata. Disponível em: 
<https://robsoncamargo.com.br/blog/metodo-cascata> Acesso em 01 de julho de 2021.