Plano de Aquisições para Impressora Rápida

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Atividade individual	
	Matriz de atividade individual
	Disciplina: 
Gerenciamento em aquisições de projetos
	Módulo: -
	Aluno: Crislaine Moreira de Souza
	Turma: 821-1_6
	Tarefa: Elaborar um Plano de Aquisições para o caso de compra de equipamento para impressão rápida
	Contextualização do caso
	Para atendimento à crescente demanda da empresa e melhorar o seu desempenho na entrega para os seus clientes, faz-se necessária a aquisição de um equipamento de impressão rápida.
Este plano tem o objetivo de estabelecer os requisitos técnicos, as informações gerais e as condições mínimas necessárias para o fornecimento, instalação, comissionamento e operação assistida de uma impressora 100 ppm.
	Escopo da compra e critérios de aceitação
	O escopo deste plano compreende o fornecimento, comissionamento e operação assistida de uma impressora com os requisitos, normas e critérios de aceitação conforme descrito abaixo.
FORNECIMENTO
Requisitos:
- Velocidade de impressão de 100 ppm (em preto);
- Conexão com a rede da empresa;
- Tamanho de papel: Carta, Ofício, Executivo, A3, A4, A5, B5;
- Cartuchos recarregados (2 cartuchos tinta preta) com capacidade para 50.000 cópias pretas;
- Sistemas operacionais: Windows® 10, Windowst XP SP3 (32-bit), Windows® XP Professional x64 Edition, Mac OS® X 10.6.8 – MacOSTM 10.12.x11;
- Características ecológicas: Utilizar menos energia que as impressoras laser, economizar até 50% de seu suprimento de papel com funções automáticas, realizar impressões frente e verso.
Normas e certificações:
- ABNT NBR 5410 - Instalações Elétricas de Baixa Tensão;
- ABNT NBR 14136 - Plugues e tomadas para uso doméstico e análogo até 20 A/250 V em corrente alternada – Padronização;
- NR 12	- Máquinas e Equipamentos.
COMISSIONAMENTO E OPERAÇÃO ASSISTIDA
Para assegurar o funcionamento da impressora deverá ser prevista nesta contratação a instalação, integração, teste e operação do equipamento. Além da realização de um treinamento com carga horária de 4 h a uma turma de 15 usuários.
Faz parte deste escopo também a entrega de 1 (um) manual para usuário.
CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
- O equipamento será aceito somente se atender aos requisitos mínimos citados no escopo acima; 
- Para recebimento e conferência do produto deverá ser entregue a nota fiscal;
- Não será aceito equipamento usado ou recondicionado; 
- A validação da entrega do produto será somente após a comprovação do perfeito desempenho do equipamento.
	Tipo de contrato
	Para esta aquisição será aplicada a contratação do tipo Preço global e irreajustável, atendendo ao objeto e condições definidas no escopo e critérios de aceitação supracitados, não sendo estas definições passíveis de alteração.
No preço deverão ser incluídos todos os custos e despesas, diretos e indiretos, necessários para completa execução do escopo, incluindo, sem a isto se limitar, custo de utilização de equipamentos, consumo de materiais, mão de obra, especializada ou não, contribuições previdenciárias, todos os ônus e encargos decorrentes da legislação trabalhista e social, mobilização e desmobilização, seguros e garantias exigidos por lei e/ou estabelecidos neste plano, todos os tributos e contribuições fiscais incidentes sobre os fornecimentos, obras e serviços, inclusive ISSQN, ICMS e IPI, faturamento e pagamento da remuneração respectiva.
	Critérios obrigatórios e facultativos 
	Para avaliação das propostas dos fornecedores serão adotados os seguintes critérios:
	CRITÉRIOS OBRIGATÓRIOS
	ENTREGUE
	NÃO ENTREGUE
	Ter capacidade financeira
	
	
	Ter regularização jurídica e fiscal
	
	
	Experiência em contratos similares
	
	
	Modelo proposto da impressora ter velocidade de impressão de 100 ppm
	
	
	Modelo proposto da impressora ter conexão com a rede da empresa
	
	
	Apresentar proposta com preço compatível com o mercado
	
	
	CRITÉRIOS FACULTATIVOS
	PONTUAÇÃO
	Prazo para instalação e disponibilidade do equipamento inferior ao solicitado
	10
	Impressora imprimir em cores +(3 cartuchos tinta coloridos: 1 ciano, 1 magenta, 1 amarela com capacidade de 50.000 cópias coloridas)
	6
	Equipamento possuir Certificação ENERGY STAR® de acordo com as normas RoHS
	6
	Equipamento possuir Visor LCD de fácil configuração e navegação
	8
	Impressora ter garantia de 5 anos
	10
	Cronograma e desembolso de pagamento
	A CONTRATADA deverá considerar os prazos descritos na tabela abaixo após a emissão da Ordem de Serviço, não sendo permitido exceder aos prazos definidos para cada entrega, salvo motivo de força maior. No caso de descumprimento aos prazos, a CONTRATADA estará sujeita a uma multa diária de 1% do valor global do contrato.
	ITEM
	DESCRIÇÃO
	PRAZO
	PESO
	AVANÇO FÍSICO
	1
	Fornecimento da impressora
	30 dias
	0,50
	
	2
	Instalação
	1 dia
	0,15
	
	3
	Integração
	0,5 dia
	0,05
	
	4
	Testes
	0,5 dia
	0,05
	
	6
	Treinamento
	0,5 dia
	0,15
	
	5
	Operação assistida
	1 dia
	0,10
	
As entregas serão medidas 100% após conclusão, sendo o período de medição compreendido entre o dia 21 (vinte e um) ao dia 20 (vinte) do mês subsequente.
	Riscos do processo
	Para esta aquisição identificou-se os seguintes riscos associados:
	RISCO
	RESPOSTA AO RISCO
	Atraso na entrega do material
	- Análise do histórico de fornecimento;
- Multa contratual.
	Receber algo diferente do contratado
	- Conferir nota fiscal e especificação técnica do produto entregue.
	Proposta do fornecedor ser inexequível
	- Desclassificar propostas com valor abaixo do mercado.
	Defeito do equipamento a curto prazo
	- Definir garantia de 5 anos do produto nos critérios de avaliação
	Aumento no consumo de energia
	- Descrever no escopo e critérios medidas de diminuição no consumo.
	Treinamento não ser efetivo
	- Análise da capacitação técnica da equipe.
	Itens fora do escopo
	Não faz parte deste processo de aquisição:
- Cartuchos e tintas sobressalentes;
- Fornecimento de papel;
- Adaptadores de tomadas;
- Instalação de pontos de energia e rede;
- Instalação dos softwares nos postos de trabalho;
- Qualquer outro item que não esteja descrito no escopo deste plano.
	Responsabilidade das partes
	Para este processo teremos as seguintes responsabilidades em relação às partes:
RESPONSABILIDADE DA CONTRATADA 
- Responder diretamente pela qualidade e empregar todos os recursos necessários ao cumprimento dos prazos;
- Prestar à CONTRATANTE quaisquer esclarecimentos e informações que se fizerem necessários para o acompanhamento da evolução da execução do OBJETO;
- Revisar ou corrigir, de forma pronta e imediata, mediante simples comunicação, sem qualquer ônus para a CONTRATANTE, todas as falhas, deficiências, imperfeições ou defeitos constatados;
- Promover o recolhimento de tributo no município de prestação do serviço;
- Responsabilizar-se por danos que seus empregados possam ocasionar aos equipamentos e instalações da CONTRATANTE;
- Manter todos os seus empregados devidamente registrados conforme estabelece a legislação em vigor, obrigando-se, ainda, a manter em dia todas as obrigações legais pertinentes às atividades desenvolvidas por seus empregados, especialmente de natureza trabalhista e previdenciária;
- Fornecer transporte e alimentação à equipe;
- Fornecer todos os materiais, ferramentas e equipamentos necessários para a execução do objeto;
- Fornecer EPIs aos colaboradores;
- Manter ambiente de trabalho limpo e organizado.
RESPONSABILIDADE DO CONTRATANTE
- Realizar os pagamentos de acordo com o estabelecido neste plano;
- Disponibilizar água potável para consumo;
- Disponibilizar pontos de energia elétrica;
- Disponibilizar à CONTRATADA todas as informações necessárias;
- Disponibilizar espaço para a instalação do equipamento;
- Liberar o acesso dos empregados da CONTRATADA às suas instalações;
- Notificar a contratada em caso de quaisquer irregularidades.
	Forma de gestão do contrato
	Definida a proponente vencedora, será agendada uma reunião de Kick-off com o Gerente Comercial da CONTRATANTE, tendo como pauta o alinhamento do processo, apresentação do gestor e preposto do contrato, e emissãoda Ordem de Serviço. 
Contados 15 dias corridos após emissão O.S., se iniciará o fluxo de Reuniões Semanais para acompanhamento da evolução e apresentação do cronograma físico-financeiro pela CONTRATADA.
Para validação das entregas, o fornecimento e serviços executados pela CONTRATADA serão verificados e inspecionados por pessoa designada pelo Gerente Comercial da CONTRATANTE. O Check de Entrega realizado e assinado por esta pessoa designada fará parte do pacote de documentos para evidência de medição. 
Quaisquer irregularidades serão comunicadas ao gestor e preposto do contrato. Caso ocorra, cabe à CONTRATANTE aplicação de notificação.
Após conclusão de todas entregas será emitido pelo gestor o Termo de Encerramento do Contrato, sendo este assinado por ambas as partes CONTRATANTE e CONTRATADA. 
	Conclusão
	Com o desenvolvimento deste plano foi possível enxergar a estratégia necessária para a contratação. Nele compreende a especificação do produto, os critérios de avaliação das propostas, itens fora do escopo, cronograma de desembolso, riscos e respostas aos riscos, matriz de responsabilidades, e forma de gestão do contrato. Com estas informações mitigam-se as falhas nas entregas por atraso e/ou desvios no que foi solicitado.
Destaca-se que é fundamental o monitoramento e controle do processo para garantia da entrega do produto e serviço prestado com qualidade e atendimento ao prazo. Com este monitoramento, desvios e falhas serão identificados ao longo da prestação do serviço e não apenas no final de sua entrega, dando possibilidade para eventuais tratativas sem impactar negativamente o projeto.
Outro ponto importante, é realizar o Termo de Encerramento do contrato, pois com ele damos plena quitação das obrigações de ambas as partes.
	Referências bibliográficas
	XAVIER, Carlos Magno da Silva et al. Gerenciamento de aquisições em projetos. 4. ed. – Rio de Janeiro: Editora FGV, 2018.