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1 CURSO DE SECRETARIADO Projeto Integrado Multidisciplinar II Projeto Integrado Multidisciplinar II Empresa Day Brasil S/A 2 CURSO DE SECRETARIADO Projeto Integrado Multidisciplinar II Economia do Mercado, Matemática Aplicada e Gestão Estratégica da Qualidade Graziela Rodrigues Silva RA: 2120775 Curso de Secretariado 2º bimestre Projeto Integrado Multidisciplinar II – Empresa Day Brasil S/A 3 Resumo: O projeto integrado multidisciplinar II tem como objetivo, por meio de um estudo descrever o que o aluno aprendeu nas ultimas disciplinas e descrever os principais aspectos micro e macroeconômicos, assim como as técnicas de matemática aplicada e a gestão de qualidade utilizada da empresa selecionada pelo estudante. PALAVRA CHAVE: Economia de Mercado, Matemática Aplicada e Gestão Estratégica de Qualidade. 4 ABSTRACT: The multidisciplinary integrated project II aims, through a study, to describe what the student has learned in the last subjects and describe the main micro and macroeconomic aspects, as well as applied mathematics techniques and the quality management used by the company selected by the student. KEYWORD: Market Economy, Applied Mathematics and Quality Management 5 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO.............................................................................................06 2. ECOMONIA E MERCADO.........................................................................07 2.1 O que é Economia......................................................................................07 2.2 Cenário Econômico e a Gestão Empresarial..............................................07 2.3 Sistema Econômico....................................................................................07 2.4 Estrutura do Mercado.................................................................................08 2.5 Fornecedores...............................................................................................09 2.6 Recursos Humanos.....................................................................................09 2.7 Logistíca.....................................................................................................09 2.8 Clientes.......................................................................................................09 3. CONCEITO DE MATEMATICA APLICADA.........................................10 4. GESTÃO ESTRATÉGICA DA QUALIDADE..........................................11 4.1 Fluxograma.................................................................................................12 4.2 Ciclo PDCA................................................................................................12 4.3 Mapeamento de Processos...........................................................................12 4.4 Os 7 pilares da Gestão da Qualidade...........................................................12 5. CONCLUSÃO..................................................................................................14 6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS...........................................................15 6 1. INTRODUÇÃO Este trabalho tem como objetivo trazer o conhecimento e a vivência no contexto dos aspectos pesquisados e relacionados a empresa Day Brasil S/A. Existe economia de livre mercado, economia de mercado ou sistema de livre iniciativa quando os agentes econômicos agem de forma livre com pouca ou nenhuma intervenção dos governos. É, portanto um mercado idealizado, onde todas as ações econômicas e individuais respeitam a transferência de dinheiro, bens e serviços voluntariamente. Contudo, o cumprimento de contratos voluntários é obrigatório. Diferentemente do que ocorre na Economia planificada ou Economia de estado, onde a produção econômica é digerida pelo estado, na Economia de mercado a maior parte da produção econômica é gerada pela iniciativa privada. Indústria, comércios e prestação de serviços são controlados por cidadãos particulares, ou seja, são empresas do setor privado que detêm a maior parte da produção. Uma empresa consolidada no mercado há 54 anos tem a finalidade de buscar no mercado exterior sempre o melhor preço e material para oferecer aos seus clientes. Apesar de o cenário atual ser bastante desafiador, a empresa Day Brasil busca o aproveitamento de recursos que já estão gerando resultados no mercado econômico. Para atingir seus objetivos, a organização continua seguindo em frente fidelizando seus fornecedores e clientes. 7 2. ECONOMIA E MERCADO 2.1 O que é Economia: é a forma que a sociedade distribui seus recursos, podemos entender que se trata de uma instituição e/ou organização onde seus vendedores e compradores estabelecem uma relação comercial com o objetivo de realizar acordos, transações e trocas comerciais, ou seja, um cenário onde oferta e procura são as forças atuantes. 2.2 Cenário Econômico e a Gestão Empresarial: o administrador empresarial, para gerir bem os negócios e agir nas oportunidades de mercado, deve estar atento as questões como: expansão econômica, efeito de inflação, comportamento dos preços, renda por capita, politica salarial e aumento de renda, custo de vida, especialização mão-de-obra e progresso tecnológico. É fundamental ter também o domínio e conhecimento sobre o fluxo de recursos, tais como: fontes externas, empréstimos a juros, fontes internas, exportações e importações, balança comercial, déficits e aumentos de impostos. Importante medir a temperatura econômica, acompanhando os principais índices econômicos, e para compreendermos a importância da economia na gestão das empresas, temos que entender o mercado. 2.3 Sistema Econômico: importante entender que o sistema econômico se trata do sistema de produção, distribuição e consumo de bens e serviços, onde a sociedade demandará suas necessidades desde alimentação a comunicação e de como serão produzidos e distribuídos esses produtos/serviços. “Um sistema econômico é, pois, um conjunto de dependências econômicas reciprocamente ligadas que, pelo fato de estarem vinculadas, surgem mais ou menos ao mesmo tempo e se desfazem, também, aproximadamente no mesmo momento. Datar empiricamente a sua aparição e desaparição é fixar os limites cronológicos de um dado sistema econômico. E elaborar a teoria econômica de um sistema econômico dado é determinar (e ainda empiricamente) a lista mais completa possível das relações de dependência que o mesmo admite e determinar as vinculações recíprocas que fazem deste conjunto de relações um sistema único.” (Kula, 1970:47) 8 2.4 Estrutura de Mercado: nesse mercado extremamente competitivo há forças que movem a oferta e demanda também as forma que os preços deverão ser posicionados, ou seja, quanto mais concorrentes tiver no mercado mais o preço de mercado estará sensível, por isso a importância de entender e analisar onde em qual estrutura sua empresa será inserida: Monopólio: nesse mercado há somente um vendedor desse produto/serviço. Oligopólio: há poucos fornecedores, mais há alguns substitutos. Na empresa a qual está sendo estudado em suas transações comerciais, os gestores sempre precisa ficar atento em quais condições que eu negócio está sendo inserido, visto que no mercado que atua a organização há muitos fornecedores com os mesmo produtos e/ou similares e é de extrema importância a empresa levantar alguns questionamentos no momento da negociação, são elas. Somente a empresa vende esse produto no mercado? Tenho concorrentes? Quais são eles? O preço aplicado é justo ealinhado com o mercado? Qual será o meu prazo de entrega? Frete grátis? Existe muita procura dos produtos? Qual é a margem de lucro? São questionamentos que a empresa faz para atender a demanda do mercado e oferecer um produto com qualidade e com preço justo, dessa forma, conseguirá equilibrar esse mercado competitivo. Como se trata de uma organização com 54 anos atuante no mercado, é uma referencia no segmento de comunicação visual e construção civil. A empresa tem grande preocupação em analisar o macro com o objetivo buscar o ponto equilíbrio entre a demanda que atende o mercado e oferecer um preço baseado na estrutura do mercado a qual está inserida. No ramo que atua a organização identificou o quão grande é a concorrência e cria estratégias para manter seu mercado de atuação com o objetivo de reter e/ou aumentar seu marketshare. 9 2.5 Fornecedores: Controle dos fornecedores e relacionamentos com o objetivo de buscar sempre o melhor produto, prazo e preço. 2.6 Recursos Humanos: Investir em seu capital humano com treinamentos, salários e benefícios compatíveis com o mercado. 2.7 Logística: O deposito está fixado em uma localização estratégica com saída para a rodovia Castelo Branco, Marginal Tiete e Dutra vias importantes e de acesso para outras capitais e interior de Sp. Ha filiais pontuais na região de Belo Horizonte, Curitiba, Porto Alegre e em Itajaí sempre buscando como objetivo de atender a pronta entrega nos seus clientes regionais. 2.8 Clientes: Estratégia para fidelização, criação de conteúdos para se aproximar dos clientes e criar um bom relacionamento com os mesmos, criação de promoções, tabelas de valores de fretes, preços especiais para clientes fidelizados, efetuar pesquisas de satisfação com seus clientes, mapeamento de preços. 2.9 Conceito de Recursos Materiais: Planejamento, controle e gestão das atividades ligadas a compra de materiais, desde a compra até a introdução do processo de fabricação. Há a necessidade de determinar a qualidade do item, a tempo de atender a procura dos clientes no prazo definido e com o preço mais baixo. “(...) a administração dos recursos materiais engloba a sequência de operações que tem seu inicio na identificação do fornecedor, na compra do bem, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento Sem seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto acabado e finalmente em sua distribuição ao consumidor final.” Para Martins e Alt (2000,p.5) 10 3. CONCEITO DE MATEMÁTICA APLICADA É um ramo de matemática no qual se trata da aplicação do conhecimento matemático a outros domínios. Tais aplicações inclue cálculo numérico, matemática voltada a engenharia, programação linear, otimização, modelagem contínua, biomatemática e bioinformática, teoria da informação, teoria dos jogos, probabilidade e estatísticas, matemática financeira, criptográfica combinatória e até mesmo geometria finita até certo ponto, teoria dos grafos como aplicada em analises de redes e em sua grande parte do que chama ciência da computação. A matemática aplicada está inserida ativamente nos negócios e paa entendermos o mercado financeiro, bandos comerciais, bolsa de valores, financiadores, órgãos públicos etc. A organização Day Brasil S/A, tem um diretor financeiro (CEO) alinhado com os objetivos da empresa, sempre atento com as movimentações do mercado e suas constantes mudanças e oscilações. A maioria do produto fabricado e vendido pela organização se dá pela cotação do dólar e por esse motivo, o diretor financeiro precisa está acompanhando 100% as movimentações de compras/vendas de seus produtos. A Day Brasil tem um profissional que é responsável pelo planejamento, efetuando levantamentos e analises pertinentes, através de relatórios em excel com dados gráficos, para a tomada de decisão correta, na organização são utilizadas algumas técnicas da matemática aplicada, são elas: Cálculos de gastos + receita + lucros e suas taxas de variações; Regras de três e porcentagem, proporções; Amortizações; Juros compostos, descontos simples e compostos, taxas de juros; Ponto de equilíbrio em quantidade e valores; Média aritmética e ponderada, mediana, moda, variação e desvio padrão; Interpretações dos gráficos; Fatores externos que são levados em consideração pela organização: Câmbio; 11 Bolsa de valores; Taxa Selic; Mercado financeiro; Bancos comerciais; Incentivos fiscais; Os setores Financeiro, Comercial e de Importação da Day Brasil S/A precisa está alinhado em relação a compras de produtos dolarizado, visto que as compras são negociadas na moeda ($) toda tomada da decisão para reposição de estoque é realizada com uma analise do estoque, demanda futura do mercado, prazo de entrega e principalmente os prazos de pagamento. O setor financeiro todos os meses efetua uma analise de comportamento do mercado e da própria organização, são elas: Analise de vendas; Lucros obtidos; Custos operacionais; Recursos humanos (salários/insalubridade); Taxas de inadimplências; Despesas fixas; Despesas variáveis; 4. GESTÃO ESTRATÉGICA DA QUALIDADE A Gestão da Qualidade é um requisito obrigatório para toda a empresa que deseja se manter competitiva e se perpetuar no mercado, pois é responsável por garantir a plena satisfação dos clientes. O investimento em melhoria contínua para os processos, produtos e serviços proporciona excelentes resultados. Com a grande expansão da concorrência nos últimos tempos, vem obrigando as organizações a se preocuparem com a qualidade dos seus produtos, para reforçarem suas vantagens. 12 4.1 Fluxograma: Todas as áreas da empresa possuem um fluxo para cada processo, isso permite uma visão global do processo por onde passa cada produto. Ele é uma ilustração do passo a passo de todas as etapas pertinentes ao processo, demonstrando como deve ser a execução. 4.2 Ciclo PDCA: O ciclo PDCA é muito simples e se adapta a qualquer segmento de atuação, ele consiste em quatros etapas: Plan (Planejamento) importante definir as metas e objetivos; Do (Execução) executar o que foi planejado; Ckeck (Verificação) analisar os resultados alcançados; Act (Ação): avaliar as causas dos desvios de qualidade e aplicar as ações corretivas. 4.3 Mapeamento de Processos: Não existe a possibilidade de melhorar as etapas de um negócio sem saber quais são elas e como interagem entre si. Portanto é importante o mapeamento de processos, para entender a relação entre as etapas e as possíveis inconformidades. Realizar uma analise detalhada de cada área e qual ligação existe entre elas, buscando identificar as informações, as partes envolvidas, o fluxo, competências e recursos para atender o que for necessário. 4.4 Os 7 pilares da Gestão da Qualidades: Os 7 pilares da gestão da qualidade são os tópicos que servem como base para a organização que deseja eficiência de gestão para se estabelecer no mercado econômico. Foco no cliente: um dos principais objetivos da qualidade é satisfazer o cliente e sempre que possível superar as suas expectativas, oferecendo o melhor padrão de qualidade nos produtos e serviços. Liderança proativa: é um papel dos lideres da organização transmitindo a cultura organizacional, criar e manter um ambiente favorável para que todos os colaboradores desempenham suas 13 atividades da melhor maneira possível, e que se sintam motivados e comprometidos a alcançar os objetivos propostos. Melhoria Contínua: Os gestores de cada área precisam sempre implementar os melhores e mais modernos processos, buscando aumentar cada vez mais o desempenho do trabalho. O método PDCA é amplamente utilizada no mundo corporativo pois pode se mostrar bastante eficaz para resolver os problemas e gerarmelhorias. Decisão Baseadas em Fatos: O processo decisório deve sempre partir de uma abordagem factual, ou seja, devem ser baseados em fatos, dados concretos – provenientes de indicadores que permite uma analise lógica das informações. Boa Relação com os Fornecedores: É de extrema importância e fundamental construir um relacionamento de beneficio mutuo com os fornecedores por meio de parcerias e alianças estratégicas. Esse trabalho em conjunto criará uma satisfação das necessidades e expectativas dos clientes. Visão Sistêmica: Ter o pleno conhecimento do todo permite tomar decisões que impactam positivamente a lucratividade da organização. Conscientização dos Colaboradores: O gestor deve promover o envolvimento de todos os profissionais da Day Brasil S/A com as metas, estratégias e resultados. A conscientização e entrosamento do pessoal são vitais para o crescimento da empresa. Visto isso, notei que Day Brasil S/A foca no seu setor de Qualidade com todas as normas atualizadas, como o ISO 9001, CIPA entre outros. Isso faz com que a organização pense em forma continua na importância da gestão de todos os processos, buscando atingir cada vez mais o crescimento no mercado de trabalho e também a excelência nos seus produtos oferecidos aos clientes. 14 5. CONCLUSÃO Ao fazer essa analise na organização Day Brasil S/A, notei que a empresa vem sempre buscando no mercado econômico oferecer os melhores preços e produtos. Apesar de haver muitos concorrentes que oferece os mesmos produtos/serviços. É uma organização que está inteiramente ligada com o dólar, por vender e produzir materiais que vem de outros países. Na Day Brasil S/A existe uma equipe capacitada onde trabalham diretamente com o mercado financeiro, realizando levantamentos constantes para tomar decisões. Além da equipe também tem um Diretor Executivo (CEO) o responsável por todas as decisões econômicas da empresa, trazendo economia e boa visualização no mercado econômico. Em relação a Gestão da Qualidade é uma empresa que vem qualificando seus colaboradores para exercer a função com maestria, pois é uma organização do ramo do comercio varejista, oferecendo diversos produtos para seus clientes. Isso faz com que a Day Brasil S/A exija os melhores produtos com uma boa qualidade para estar entre uma das melhores empresas do seu ramo. Acredito que a empresa pode melhorar em questão de números de colaboradores, pois tem somente 2 funcionárias para exercer a função de analista de qualidade. Se a empresa buscasse aumentar os números de colaboradores nessa área, acredito que teria menos produtos avariados no estoque. 15 6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Economia e Mercado – São Paulo: Editora Sol.2020 Autores: Profº Mauricio Felippe Manzalli Profº Claudio Ditticio Colaborador: Profº Adalberto Oliveira da Silva Matemática Aplicada – São Paulo: Editora Sol,2020 Autor: Profº Antônio Eduardo Batista Colaboradores: Profº Santiago Valverde Profº Jean Carlos Cavaleiro Profº Mauricio Martins do Fanno Profº Luiz Carlos Felix Gestão Estratégica da Qualidade – São Paulo: Editora Sol, 2021. Autor: Profº Mario Junqueira Colaboradores: Profº Luiz Carlos Félix Profº Adalberto Oliveira da Silva
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