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POS0690 GESTÃO DE AQUISIÇÕES E CONTRATOS EM PROJETOS · · · Pergunta 1 1 em 1 pontos Após o planejamento das aquisições, o próximo grupo de processos é a condução das aquisições, que “é o processo de obtenção de respostas de vendedores, seleção de um vendedor e adjudicação de um contrato. O principal benefício deste processo e que seleciona um vendedor qualificado e implementa um acordo legal para entrega” (PMI, 2017, p. 482). PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK : guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. São Paulo: Saraiva, 2017. Sobre os contratos firmados entre os fornecedores e o projeto, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. Diante da complexidade que envolve a formulação de acordos e contratos, é indicado que seja desenvolvido um modelo único para todo o projeto. Pois: II. Um contrato visa defender as necessidades e os interesses apenas do projeto em si. A seguir, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: As asserções I e II são proposições falsas. Resposta Correta: As asserções I e II são proposições falsas. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois a asserção I é uma proposição falsa, uma vez que não é recomendado e nem possível que um projeto utilize apenas um modelo de contrato; é necessário que sejam desenvolvidos modelos de acordo com a necessidade do projeto. A asserção II também é uma proposição falsa, pois um contrato busca defender os interesses de todos os envolvidos. · Pergunta 2 1 em 1 pontos Planejar o gerenciamento das aquisições e o processo de documentação das decisões de compras do projeto visa especificar a abordagem e identificar vendedores em potencial. O principal benefício desse processo é determinar se é necessário adquirir produtos e serviços externos ao projeto. PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK : guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. São Paulo: Saraiva, 2017. Sobre a técnica de make or buy , analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. A decisão de comprar ou fazer o escopo do projeto deve ser tomada após análise de indicadores financeiros, como ROI, TIR ou VPL. Pois: II. Os impactos financeiros são as únicas variáveis que devem ser consideradas pelo gerente do projeto. A seguir, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: A asserção I é uma proposição verdadeira, e a asserção II é uma proposição falsa. Resposta Correta: A asserção I é uma proposição verdadeira, e a asserção II é uma proposição falsa. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois a asserção I é uma proposição verdadeira, uma vez que, para que o gerente do projeto tome a decisão sobre fazer ou comprar o escopo do projeto, deverá avaliar indicadores financeiros para identificar sua viabilidade. A asserção II é uma proposição falsa, pois é possível, além da avaliação financeira, fazer a avaliação dos benefícios da técnica. · Pergunta 3 1 em 1 pontos O último grupo de processos do gerenciamento das aquisições do projeto é o controle das aquisições. Os processos de controle das aquisições possibilitam ao gerente e à sua equipe o controle das ações necessárias para que o projeto atinja seus objetivos. Sobre o processo de controle das aquisições, analise as afirmativas a seguir: I. O benefício desse processo está em garantir que as aquisições sejam feitas conforme o plano. II. Busca-se garantir que apenas o comprador cumpra os termos acordados no contrato. III. Durante o processo de aquisições, não é possível fazer mudanças e adaptações. IV. Tanto o comprador quanto o vendedor deverão garantir o cumprimento do contrato. É correto o que se afirma em: Resposta Selecionada: I e IV, apenas. Resposta Correta: I e IV, apenas. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois a afirmativa I está correta, uma vez que o grupo de processos de controle das aquisições é responsável pela identificação de possíveis desvios de realização versus planejamento. A afirmativa IV está correta, pois, após realização e assinatura do contrato, as partes envolvidas deverão garantir que o acordo seja cumprido. · Pergunta 4 1 em 1 pontos Você foi contratado por uma grande empresa de tecnologia para gerenciar os projetos que estavam em desenvolvimento; no entanto, devido ao baixo conhecimento da companhia em gestão de projetos, foi necessário revisar todos em desenvolvimento até o momento. Durante a revisão, você identificou que um projeto não possuía descrição clara e consistente sobre seu estudo de viabilidade e necessidades que motivaram sua criação. Nesse cenário, assinale a alternativa que representa a fase do ciclo de vida do projeto em que você identificou a inconsistência: Resposta Selecionada: Iniciação. Resposta Correta: Iniciação. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois, na fase de iniciação do projeto, são realizados os estudos necessários à identificação de sua viabilidade, necessidades a serem atingidas com seus produtos e serviços, e motivações do cliente para sua realização. · Pergunta 5 1 em 1 pontos Para a realização do gerenciamento eficiente e eficaz de projetos, é necessário o gerenciamento efetivo dos grupos de processos de projetos, pois “cada processo é caracterizado por suas entradas, ferramentas e técnicas que podem ser aplicadas, e saídas resultantes” (PMI, 2017, p. 46). PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK : guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. São Paulo: Saraiva, 2017. Assinale a alternativa que representa corretamente os grupos de processos de gerenciamento de projetos e a sequência lógica dos mesmos segundo o Project Management Institute (PMI). Resposta Selecionada: Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento. Resposta Correta: Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois o ciclo de vida do projeto apresenta fases genéricas, as quais, normalmente, são executadas de forma lógica e sequencial. Cada uma dessas fases possui ações específicas que devem ser executadas para que o projeto seja encerrado de maneira eficaz. · Pergunta 6 1 em 1 pontos Todo projeto passa por uma série de fases, desde sua concepção até seu ponto de conclusão; e cada fase tem suas próprias necessidades e características. À medida que o projeto passa por essas fases, o montante cumulativo dos recursos e o tempo despendidos aumentarão, bem como prazo e recursos restantes diminuirão. Essa série é conhecida como ciclo de vida do projeto. KEELING, R. Gestão de projetos : uma abordagem global. São Paulo: Saraiva, 2002. Sobre o ciclo de vida de um projeto, analise as afirmativas a seguir: I. Na fase de planejamento, busca-se identificar as motivações e demandas para a criação do projeto. II. Após a decisão de planejar e executar o projeto, iniciam-se os estudos de viabilidade. III. O plano do projeto é realizado na fase de execução do projeto. IV. O cliente deve ser envolvido no processo de elaboração do projeto. É correto o que se afirma em: Resposta Selecionada: IV, apenas. Resposta Correta: IV, apenas. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois uma das atividades mais importantes a serem realizadas pelo gerente do projeto e sua equipe é o envolvimento do cliente no processo de elaboração do projeto. Dessa forma, o cliente poderá ajustar o planejamento de acordo com seus objetivos. · Pergunta 7 1 em 1 pontos Uma das ferramentas mais utilizadas no processo de planejamento das aquisições do projeto é a análise para seleção de fontes, que busca, por meio de alguns critérios de avaliação, selecionaro melhor fornecedor para o projeto. Desse modo, “como os métodos de seleção competitiva podem requerer que os vendedores invistam uma grande quantidade de tempo e recursos no início, é uma boa prática incluir o método de avaliação nos documentos de aquisições, para que os licitantes saibam como serão avaliados” (PMI, 2017, p. 473). PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK : guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. São Paulo: Saraiva, 2017. Sobre a análise para seleção das fontes, assinale a alternativa que representa o método que deve ser aplicado quando o valor da compra é baixo e a avaliação se baseia no nível de experiência que o vendedor possui: Resposta Selecionada: Apenas qualificação. Resposta Correta: Apenas qualificação. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois o método de qualificação do fornecedor ou vendedor é aplicado quando o preço da compra é baixo. Portanto, o processo de seleção limita-se à avaliação de critérios, como qualificações, experiência e expertise do fornecedor. · Pergunta 8 1 em 1 pontos Os projetos tornaram-se mais populares a partir dos anos de 1960, devido à corrida espacial. A partir desse período, diversas metodologias e melhores práticas de gerenciamento de projetos passaram a ser desenvolvidas. Essas práticas foram disseminadas, inicialmente, em empresas de grande porte; posteriormente, empresas médias e pequenas também buscaram aplicar métodos de gestão de projetos em seus empreendimentos. Sobre as características de projetos, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. Os produtos, serviços ou resultados gerados por um projeto são finitos e não repetíveis. Pois: II. Como os projetos são finitos e não repetíveis, seus resultados apresentam as mesmas características. A seguir, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: As asserções I e II são proposições falsas. Resposta Correta: As asserções I e II são proposições falsas. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois as asserções I e II são proposições falsas. Apesar de os projetos terem duração finita, com datas de início e término definidas, e não serem repetíveis, os produtos resultantes dos projetos podem não apresentar data para término. · Pergunta 9 1 em 1 pontos O gerenciamento das aquisições de um projeto está baseado na aplicação de diversos processos, que estão divididos em três principais grupos. Por meio desses processos, o gerente do projeto e sua equipe objetivam desenvolvê-lo em conformidade com o planejado para atingir seus objetivos. Assinale a alternativa correta, que representa o grupo de processos do gerenciamento das aquisições responsável por garantir que o projeto seja executado de acordo com o planejamento: Resposta Selecionada: Controle das aquisições. Resposta Correta: Controle das aquisições. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois o controle da aquisição é o grupo de processos responsável pelo controle das atividades relacionadas às aquisições do projeto e por garantir que todo o planejado nas etapas anteriores seja rigorosamente executado em prol do atingimento do objetivo do projeto. · Pergunta 10 0 em 1 pontos A aquisição e a gestão de contratos podem ser consideradas dois dos aspectos mais importantes no gerenciamento do projeto, pois, por meio das aquisições, os recursos e materiais necessários ao desenvolvimento do projeto são adquiridos. Assim, a organização dessas atividades torna-se fundamental. Sobre o grupo de processos de gerenciamento das aquisições, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. Planejar o gerenciamento das aquisições consiste, basicamente, em determinar o quê, quando e como os suprimentos serão adquiridos. Pois: II. Por meio do planejamento do gerenciamento das aquisições serão determinados os fornecedores do projeto. A seguir, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: As asserções I e II são proposições falsas. Resposta Correta: A asserção I é uma proposição verdadeira, e a asserção II é uma proposição falsa. Comentário da resposta: Sua resposta está incorreta. A alternativa está incorreta, pois a asserção II é uma proposição falsa, uma vez que a determinação de quais empresas serão as fornecedoras dos suprimentos necessários ao projeto diz respeito ao grupo de processos de condução das aquisições, que, entre outros objetivos, visa direcionar aquisições e seleção dos melhores fornecedores de materiais para o projeto. 2° Tentativa · Pergunta 1 1 em 1 pontos Planejar o gerenciamento das aquisições e o processo de documentação das decisões de compras do projeto visa especificar a abordagem e identificar vendedores em potencial. O principal benefício desse processo é determinar se é necessário adquirir produtos e serviços externos ao projeto. PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK : guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. São Paulo: Saraiva, 2017. Sobre a técnica de make or buy , analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. A decisão de comprar ou fazer o escopo do projeto deve ser tomada após análise de indicadores financeiros, como ROI, TIR ou VPL. Pois: II. Os impactos financeiros são as únicas variáveis que devem ser consideradas pelo gerente do projeto. A seguir, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: A asserção I é uma proposição verdadeira, e a asserção II é uma proposição falsa. Resposta Correta: A asserção I é uma proposição verdadeira, e a asserção II é uma proposição falsa. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois a asserção I é uma proposição verdadeira, uma vez que, para que o gerente do projeto tome a decisão sobre fazer ou comprar o escopo do projeto, deverá avaliar indicadores financeiros para identificar sua viabilidade. A asserção II é uma proposição falsa, pois é possível, além da avaliação financeira, fazer a avaliação dos benefícios da técnica. · Pergunta 2 1 em 1 pontos Após o planejamento das aquisições, o próximo grupo de processos é a condução das aquisições, que “é o processo de obtenção de respostas de vendedores, seleção de um vendedor e adjudicação de um contrato. O principal benefício deste processo e que seleciona um vendedor qualificado e implementa um acordo legal para entrega” (PMI, 2017, p. 482). PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK : guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. São Paulo: Saraiva, 2017. Sobre os contratos firmados entre os fornecedores e o projeto, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. Diante da complexidade que envolve a formulação de acordos e contratos, é indicado que seja desenvolvido um modelo único para todo o projeto. Pois: II. Um contrato visa defender as necessidades e os interesses apenas do projeto em si. A seguir, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: As asserções I e II são proposições falsas. Resposta Correta: As asserções I e II são proposições falsas. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois a asserção I é uma proposição falsa, uma vez que não é recomendado e nem possível que um projeto utilize apenas um modelo de contrato; é necessário que sejam desenvolvidos modelos de acordo com a necessidade do projeto. A asserção II também é uma proposição falsa, pois um contrato busca defender os interesses de todos os envolvidos. · Pergunta 3 1 em 1 pontos O planejamento das aquisições é o primeiro passo a ser realizado pelo gerente do projeto e sua equipe no processo de gerenciamento das aquisições. Para o PMI (2017), esse planejamento é importante para se saber o quê, quando e como serão adquiridos os suprimentos necessáriospara a realização do projeto. PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK : guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. São Paulo: Saraiva, 2017. Sobre as técnicas e ferramentas utilizadas para se planejar o gerenciamento das aquisições, analise as afirmativas a seguir: I. A pesquisa de mercado é uma técnica de coleta de dados e fornece informações sobre as oportunidades de mercado. II. A técnica de comprar ou fazer o escopo é uma das principais técnicas de coleta de dados. III. A opinião especializada é uma técnica que consiste na contratação de profissionais com experiência em projetos similares. IV. A decisão de comprar ou fazer o escopo do projeto deverá ser tomada com base na experiência do gerente do projeto. É correto o que se afirma em: Resposta Selecionada: I, apenas. Resposta Correta: I, apenas. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois, por meio da pesquisa de mercado, é possível que o gerente do projeto e sua equipe identifiquem as oportunidades e ameaças que o envolvem. A pesquisa de mercado possibilita que o projeto tenha informações relevantes sobre o mercado em que está inserido. · Pergunta 4 1 em 1 pontos Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas em atividades do projeto a fim de se cumprirem seus requisitos. A aplicação do conhecimento requer o gerenciamento eficaz dos processos de gerenciamento do projeto. Um processo é um conjunto de ações e atividades inter-relacionadas executadas para se criar um produto, serviço ou resultado pré-especificado. PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK : guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 5. ed. São Paulo: Saraiva, 2013. Assinale a alternativa que representa o grupo de processos responsável por garantir que o projeto executado esteja em conformidade com o plano do projeto: Resposta Selecionada: Processos de monitoramento e controle. Resposta Correta: Processos de monitoramento e controle. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois os grupos de processos de monitoramento e controle são responsáveis por acompanhamento, análise e ajuste do projeto, caso seja necessário, buscando-se garantir que o executado esteja em conformidade com o planejado. · Pergunta 5 1 em 1 pontos O último grupo de processos do gerenciamento das aquisições do projeto é o controle das aquisições. Os processos de controle das aquisições possibilitam ao gerente e à sua equipe o controle das ações necessárias para que o projeto atinja seus objetivos. Sobre o processo de controle das aquisições, analise as afirmativas a seguir: I. O benefício desse processo está em garantir que as aquisições sejam feitas conforme o plano. II. Busca-se garantir que apenas o comprador cumpra os termos acordados no contrato. III. Durante o processo de aquisições, não é possível fazer mudanças e adaptações. IV. Tanto o comprador quanto o vendedor deverão garantir o cumprimento do contrato. É correto o que se afirma em: Resposta Selecionada: I e IV, apenas. Resposta Correta: I e IV, apenas. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois a afirmativa I está correta, uma vez que o grupo de processos de controle das aquisições é responsável pela identificação de possíveis desvios de realização versus planejamento. A afirmativa IV está correta, pois, após realização e assinatura do contrato, as partes envolvidas deverão garantir que o acordo seja cumprido. · Pergunta 6 1 em 1 pontos Os projetos tornaram-se mais populares a partir dos anos de 1960, devido à corrida espacial. A partir desse período, diversas metodologias e melhores práticas de gerenciamento de projetos passaram a ser desenvolvidas. Essas práticas foram disseminadas, inicialmente, em empresas de grande porte; posteriormente, empresas médias e pequenas também buscaram aplicar métodos de gestão de projetos em seus empreendimentos. Sobre as características de projetos, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. Os produtos, serviços ou resultados gerados por um projeto são finitos e não repetíveis. Pois: II. Como os projetos são finitos e não repetíveis, seus resultados apresentam as mesmas características. A seguir, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: As asserções I e II são proposições falsas. Resposta Correta: As asserções I e II são proposições falsas. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois as asserções I e II são proposições falsas. Apesar de os projetos terem duração finita, com datas de início e término definidas, e não serem repetíveis, os produtos resultantes dos projetos podem não apresentar data para término. · Pergunta 7 1 em 1 pontos Uma das ferramentas mais utilizadas no processo de planejamento das aquisições do projeto é a análise para seleção de fontes, que busca, por meio de alguns critérios de avaliação, selecionar o melhor fornecedor para o projeto. Desse modo, “como os métodos de seleção competitiva podem requerer que os vendedores invistam uma grande quantidade de tempo e recursos no início, é uma boa prática incluir o método de avaliação nos documentos de aquisições, para que os licitantes saibam como serão avaliados” (PMI, 2017, p. 473). PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK : guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. São Paulo: Saraiva, 2017. Sobre a análise para seleção das fontes, assinale a alternativa que representa o método que deve ser aplicado quando o valor da compra é baixo e a avaliação se baseia no nível de experiência que o vendedor possui: Resposta Selecionada: Apenas qualificação. Resposta Correta: Apenas qualificação. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois o método de qualificação do fornecedor ou vendedor é aplicado quando o preço da compra é baixo. Portanto, o processo de seleção limita-se à avaliação de critérios, como qualificações, experiência e expertise do fornecedor. · Pergunta 8 1 em 1 pontos Leia o excerto a seguir: “Controlar as aquisições é o processo de gerenciar relacionamentos de aquisições, monitorar o desempenho do contrato, fazer mudanças e correções conforme apropriado e encerrar contratos. O principal benefício desse processo é que garante que o desempenho, tanto do vendedor quanto do comprador, cumpre os requisitos do projeto de acordo com os termos do acordo legal” (PMI, 2017, p. 492). PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK : guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. São Paulo: Saraiva, 2017. Analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas, a fim de assinalar a alternativa correta sobre as ferramentas de controle das aquisições. I. Para que a auditoria de um projeto seja efetiva, ela deve ser realizada por uma equipe externa ao projeto. Porque: II. A auditoria é um processo independente que objetiva determinar se o projeto está cumprindo os processos padrões determinados. A seguir, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: As asserções I e II são proposições falsas. Resposta Correta: As asserções I e II são proposições falsas. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta. A assertiva I está correta, pois a auditoria do gerenciamento das aquisições de um projeto deve ser realizada por equipes externas ao projeto, e não internas. A assertiva II está correta, pois a auditoria é uma atividade independente, tanto do projeto quanto da organização que o patrocina. · Pergunta 9 1 em 1 pontos As práticas de gerenciamento de projeto têm se tornado ferramentas importantes para o atingimento dos objetivos estratégicos das organizações. Por meio da aplicação de ferramentas, técnicas e melhores práticas, os projetostornam as empresas mais eficientes em seus processos e mais eficazes em seus resultados. Sobre o conceito de projeto, assinale a alternativa correta: Resposta Selecionada: Um projeto é um empreendimento temporário não repetível. Resposta Correta: Um projeto é um empreendimento temporário não repetível. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois uma das características mais marcantes de um projeto é a sua natureza finita, ou seja, apresentar datas claras de início e término, além de não ser passível de repetição (mesmo utilizando as mesmas ferramentas e recursos, o contexto em que um projeto é realizado é sempre único). · Pergunta 10 1 em 1 pontos Você foi contratado por uma grande empresa de tecnologia para gerenciar os projetos que estavam em desenvolvimento; no entanto, devido ao baixo conhecimento da companhia em gestão de projetos, foi necessário revisar todos em desenvolvimento até o momento. Durante a revisão, você identificou que um projeto não possuía descrição clara e consistente sobre seu estudo de viabilidade e necessidades que motivaram sua criação. Nesse cenário, assinale a alternativa que representa a fase do ciclo de vida do projeto em que você identificou a inconsistência: Resposta Selecionada: Iniciação. Resposta Correta: Iniciação. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois, na fase de iniciação do projeto, são realizados os estudos necessários à identificação de sua viabilidade, necessidades a serem atingidas com seus produtos e serviços, e motivações do cliente para sua realização.
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