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Usuário Curso POS0690 GESTÃO DE AQUISIÇÕES E CONTRATOS EM PROJETOS PG0747211 · Pergunta 1 1 em 1 pontos Você foi contratado por uma grande empresa de tecnologia para gerenciar os projetos que estavam em desenvolvimento; no entanto, devido ao baixo conhecimento da companhia em gestão de projetos, foi necessário revisar todos em desenvolvimento até o momento. Durante a revisão, você identificou que um projeto não possuía descrição clara e consistente sobre seu estudo de viabilidade e necessidades que motivaram sua criação. Nesse cenário, assinale a alternativa que representa a fase do ciclo de vida do projeto em que você identificou a inconsistência: Resposta Selecionada: Iniciação. Resposta Correta: Iniciação. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois, na fase de iniciação do projeto, são realizados os estudos necessários à identificação de sua viabilidade, necessidades a serem atingidas com seus produtos e serviços, e motivações do cliente para sua realização. · Pergunta 2 1 em 1 pontos Uma das ferramentas mais utilizadas no processo de planejamento das aquisições do projeto é a análise para seleção de fontes, que busca, por meio de alguns critérios de avaliação, selecionar o melhor fornecedor para o projeto. Desse modo, “como os métodos de seleção competitiva podem requerer que os vendedores invistam uma grande quantidade de tempo e recursos no início, é uma boa prática incluir o método de avaliação nos documentos de aquisições, para que os licitantes saibam como serão avaliados” (PMI, 2017, p. 473). PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK : guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. São Paulo: Saraiva, 2017. Sobre a análise para seleção das fontes, assinale a alternativa que representa o método que deve ser aplicado quando o valor da compra é baixo e a avaliação se baseia no nível de experiência que o vendedor possui: Resposta Selecionada: Apenas qualificação. Resposta Correta: Apenas qualificação. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois o método de qualificação do fornecedor ou vendedor é aplicado quando o preço da compra é baixo. Portanto, o processo de seleção limita-se à avaliação de critérios, como qualificações, experiência e expertise do fornecedor. · Pergunta 3 1 em 1 pontos Para a realização do gerenciamento eficiente e eficaz de projetos, é necessário o gerenciamento efetivo dos grupos de processos de projetos, pois “cada processo é caracterizado por suas entradas, ferramentas e técnicas que podem ser aplicadas, e saídas resultantes” (PMI, 2017, p. 46). PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK : guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. São Paulo: Saraiva, 2017. Assinale a alternativa que representa corretamente os grupos de processos de gerenciamento de projetos e a sequência lógica dos mesmos segundo o Project Management Institute (PMI). Resposta Selecionada: Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento. Resposta Correta: Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois o ciclo de vida do projeto apresenta fases genéricas, as quais, normalmente, são executadas de forma lógica e sequencial. Cada uma dessas fases possui ações específicas que devem ser executadas para que o projeto seja encerrado de maneira eficaz. · Pergunta 4 1 em 1 pontos A principal diferença entre um projeto e uma atividade contínua ou rotineira se refere à natureza temporal: um projeto apresenta, necessariamente, datas de início e término definidas; e as atividades contínuas não apresentam datas definidas de término, pois representam atividades corriqueiras e continuadas de uma organização. Assinale a alternativa que representa corretamente uma atividade contínua: Resposta Selecionada: Gerenciamento de uma franquia. Resposta Correta: Gerenciamento de uma franquia. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois a atividade de gestão, independentemente do setor, é uma característica de atividade contínua: não apresenta data exata para término, ou seja, espera-se que a gestão de uma empresa não tenha fim e, assim, continue ativa. · Pergunta 5 1 em 1 pontos São utilizadas diversas ferramentas e técnicas importantes para a realização dos processos de controle das aquisições. As técnicas de análise de dados que podem ser usadas para se monitorar e controlar as aquisições incluem, mas não estão limitadas a, três principais análises: (1) análise de desempenho; (2) análise de valor agregado; e (3) análise de tendências. PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK : guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. São Paulo: Saraiva, 2017. Sobre as técnicas de análise de dados, analise as afirmativas a seguir: I. A análise de desempenho tem como objetivo controlar o cumprimento dos parâmetros estabelecidos. II. A análise do valor agregado deve ser realizada somente em projetos de grande porte, devido ao seu alto custo de aplicação. III. A análise de tendência tem o objetivo de avaliar se o desempenho dos custos do projeto está melhorando ou piorando. IV. A auditoria é uma técnica de análise de dados que busca encontrar falhas nos contratos. É correto o que se afirma em: Resposta Selecionada: I e III, apenas. Resposta Correta: I e III, apenas. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois a afirmativa I é verdadeira, uma vez que a análise de desempenho tem como objetivo identificar se as entregas estão sendo realizadas no prazo, bem como a qualidade e os custos esperados; além disso, inclui a identificação dos pacotes de trabalho que estão entre os parâmetros aprovados de prazo, custo e qualidade. A afirmativa III está correta, pois se busca, com a análise de tendência, identificar se o projeto está em bom desempenho. · Pergunta 6 1 em 1 pontos Planejar o gerenciamento das aquisições e o processo de documentação das decisões de compras do projeto visa especificar a abordagem e identificar vendedores em potencial. O principal benefício desse processo é determinar se é necessário adquirir produtos e serviços externos ao projeto. PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK : guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. São Paulo: Saraiva, 2017. Sobre a técnica de make or buy , analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. A decisão de comprar ou fazer o escopo do projeto deve ser tomada após análise de indicadores financeiros, como ROI, TIR ou VPL. Pois: II. Os impactos financeiros são as únicas variáveis que devem ser consideradas pelo gerente do projeto. A seguir, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: A asserção I é uma proposição verdadeira, e a asserção II é uma proposição falsa. Resposta Correta: A asserção I é uma proposição verdadeira, e a asserção II é uma proposição falsa. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois a asserção I é uma proposição verdadeira, uma vez que, para que o gerente do projeto tome a decisão sobre fazer ou comprar o escopo do projeto, deverá avaliar indicadores financeiros para identificar sua viabilidade. A asserção II é uma proposição falsa, pois é possível, além da avaliação financeira, fazer a avaliação dos benefícios da técnica. · Pergunta 7 1 em 1 pontos O gerenciamento das aquisições de um projeto está baseado na aplicação de diversos processos, que estão divididos em três principais grupos. Por meio desses processos, o gerente do projeto e sua equipe objetivam desenvolvê-lo em conformidade com o planejado para atingir seus objetivos. Assinale a alternativa correta,que representa o grupo de processos do gerenciamento das aquisições responsável por garantir que o projeto seja executado de acordo com o planejamento: Resposta Selecionada: Controle das aquisições. Resposta Correta: Controle das aquisições. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois o controle da aquisição é o grupo de processos responsável pelo controle das atividades relacionadas às aquisições do projeto e por garantir que todo o planejado nas etapas anteriores seja rigorosamente executado em prol do atingimento do objetivo do projeto. · Pergunta 8 0 em 1 pontos Leia o excerto a seguir: “Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade” (VARGAS, 2018, p. 18). VARGAS, R. Gerenciamento de projetos : estabelecendo diferenciais competitivos. 9. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2018. Assinale a alternativa que apresenta corretamente um projeto: Resposta Selecionada: Gerenciamento do setor de compras da empresa. Resposta Correta: Desenvolvimento de um novo produto. Comentário da resposta: Sua resposta está incorreta. A alternativa está incorreta, pois todas as atividades que consistem em gestão não representam um exemplo de projeto, uma vez que não apresentam datas de início e término para sua realização. Portanto, as atividades de gestão, coordenação e supervisão representam atividades contínuas, e não de projetos. · Pergunta 9 0 em 1 pontos A aquisição e a gestão de contratos podem ser consideradas dois dos aspectos mais importantes no gerenciamento do projeto, pois, por meio das aquisições, os recursos e materiais necessários ao desenvolvimento do projeto são adquiridos. Assim, a organização dessas atividades torna-se fundamental. Sobre o grupo de processos de gerenciamento das aquisições, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. Planejar o gerenciamento das aquisições consiste, basicamente, em determinar o quê, quando e como os suprimentos serão adquiridos. Pois: II. Por meio do planejamento do gerenciamento das aquisições serão determinados os fornecedores do projeto. A seguir, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. Resposta Correta: A asserção I é uma proposição verdadeira, e a asserção II é uma proposição falsa. Comentário da resposta: Sua resposta está incorreta. A alternativa está incorreta, pois a asserção II é uma proposição falsa, uma vez que a determinação de quais empresas serão as fornecedoras dos suprimentos necessários ao projeto diz respeito ao grupo de processos de condução das aquisições, que, entre outros objetivos, visa direcionar aquisições e seleção dos melhores fornecedores de materiais para o projeto. · Pergunta 10 1 em 1 pontos O último grupo de processos do gerenciamento das aquisições do projeto é o controle das aquisições. Os processos de controle das aquisições possibilitam ao gerente e à sua equipe o controle das ações necessárias para que o projeto atinja seus objetivos. Sobre o processo de controle das aquisições, analise as afirmativas a seguir: I. O benefício desse processo está em garantir que as aquisições sejam feitas conforme o plano. II. Busca-se garantir que apenas o comprador cumpra os termos acordados no contrato. III. Durante o processo de aquisições, não é possível fazer mudanças e adaptações. IV. Tanto o comprador quanto o vendedor deverão garantir o cumprimento do contrato. É correto o que se afirma em: Resposta Selecionada: I e IV, apenas. Resposta Correta: I e IV, apenas. Comentário da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois a afirmativa I está correta, uma vez que o grupo de processos de controle das aquisições é responsável pela identificação de possíveis desvios de realização versus planejamento. A afirmativa IV está correta, pois, após realização e assinatura do contrato, as partes envolvidas deverão garantir que o acordo seja cumprido.
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