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UNIVERSIDADE PAULISTA SEPI – SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL INTERATIVO LECILENE JUMBATA VENANCIO PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR II PETRÓLEO BRASILEIRO S.A. MANAUS 2022 LECILENE JUMBATA VENANCIO PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR II PETRÓLEO BRASILEIRO S.A. (PETROBRAS) MANAUS 2022 RESUMO Este trabalho teve como objetivo a oportunidade de colocar em prática os conhecimentos nas disciplinas sobre as diversas áreas de atuação do profissional de Recursos Humanos. A Empresa que nos proporciona este aprendizado é a Petrobras – Petróleo Brasileiro S/A, atuante no ramo e no segmento de energia, no mercado há 68 anos. Será abordado os assuntos relacionados a nossa grade curricular composta pelas matérias de Recursos Materiais e Patrimoniais, Matemática Aplicada e Economia e Mercado. A função de recursos humanos (RH) hoje, está amplamente ligada aos objetivos e metas da empresa, dando suporte a todas as áreas, fazendo com que os funcionários estejam sempre motivados e comprometidos. Dentre suas responsabilidades para com seus funcionários, os quais terão a oportunidade de mostrar suas habilidades e conhecimentos de acordo com as necessidades da organização. O departamento de recursos humanos de uma empresa desenvolve diversas atividades. Palavras-chave: Recursos Materiais e Patrimoniais, Economia e Mercado, Matemática Aplicada. SUMÁRIO 1. RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS ............................................................ 5 1.1. Organização e procedimentos de recursos materiais, patrimoniais, humanos, financeiros e tecnológicos. ............................................................................................................................... 5 1.2. Refino, Transporte e comercialização ................................................................................. 5 1.3. Relatando o planejamento e controle de estoques (funções, custos e políticas). ................ 6 1.4. Sistema de suprimentos ....................................................................................................... 7 1.5. Suprimentos de material no SAP R/3 .................................................................................. 8 2. ECONOMIA E MERCADO ............................................................................................ 9 2.1. Identificando e compreendendo as formas de organização que prevaleceram no país até a data atual ..................................................................................................................................... 9 2.2. Analisando os fatores responsáveis pela diversidade dos aspectos físicos e humanos e as consequências no ramo de atuação. ............................................................................................ 9 2.3. Avaliar o efeito da globalização no negócio e o papel regulador do Estado nas atividades empresariais. ............................................................................................................................. 10 2.4. Como o preço do petróleo impacta nas bolsas de valores? .................................................. 10 3. MATEMÁTICA APLICADA ........................................................................................ 11 3.1. Aplicações da matemática à administração da empresa em questão ................................ 11 3.2. Aplicações da matemática financeira ................................................................................ 11 3.2.1. PIS e COFINS ............................................................................................................ 12 4. CONSIDERAÇÕES FINAIS ......................................................................................... 13 5. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS .......................................................................... 14 5 1. RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS 1.1. Organização e procedimentos de recursos materiais, patrimoniais, humanos, financeiros e tecnológicos. As estratégias de negócio asseguram que nossos recursos sejam empregados no tempo e nos ativos certos, de forma a garantir maior retorno ao capital investido, de forma segura e sustentável. Representam as grandes escolhas da Petrobras, os caminhos por meio dos quais pretende-se atingir os objetivos definidos. • Exploração e Produção - Maximizar o valor do portfólio, com foco em águas profundas e ultra profundas; • Gás e Energia - Atua de forma competitiva na comercialização do gás próprio, saindo integralmente da distribuição e do transporte de gás otimizando o portfólio termoelétrico com foco no autoconsumo e na comercialização do gás próprio; • ESG e Competitividade - Transforma digitalmente a Petrobras, desenvolvendo as competências críticas para uma cultura de alto desempenho, integridade e custos competitivos, criando soluções inovadoras para os novos desafios, com alto padrão de segurança da informação. Promovendo a responsabilidade social e ambiental associada ao negócio gerando impacto positivo na sociedade e no meio ambiente, fortalecendo a reputação da Petrobras. Utilizando o potencial inovador da Petrobras para gerar soluções em novas energias, descarbonização e novas linhas de negócio 1.2. Refino, Transporte e comercialização • Atuar com ativos focados na proximidade da oferta de óleo e do mercado consumidor, agregando valor ao parque de refino com processos mais eficientes e novos produtos, em direção a um mercado de baixo carbono; • Atuar de forma competitiva na comercialização de petróleo e derivados, maximizando a captura de valor através da integração e operação segura e eficiente da cadeia logística de upstream e downstream; • Sair integralmente dos negócios de fertilizantes e de biodiesel. 6 1.3. Relatando o planejamento e controle de estoques (funções, custos e políticas). Segundo Gurgel, o controle de estoque envolve as tarefas de coordenação dos fornecedores, condições físicas, armazenamento, distribuição e registro das existências de todas as mercadorias. Função fundamental na administração de materiais. O nível de estoque deve estar na medida certa nunca em excesso para não sujeitar a empresa com custos de capital que poderiam estar mais bem aplicados no mercado financeiro e nem em quantidades menores que as necessidades da produção para não comprometer o atendimento ao cliente e prejudicar vendas com falta de produtos. Para gerenciar e operar a cadeia de suprimento de bens e serviços em toda a sua dimensão, a Petrobras aloca recursos humanos e físicos e estabelece os processos necessários, constituindo o sistema de suprimento. Esse sistema abrange desde a identificação de necessidades até a avaliação de desempenho dos bens e serviços associados e seus descartes, quando for o caso, com o objetivo de dar suporte aos negócios da Petrobras. O sistema de suprimento é orientado por normas e procedimentos em diferentes níveis hierárquicos de abrangência e atua nos seguintes processos da cadeia de suprimento de bens e serviços da Petrobras: • Gestão de compras – tem como principal atribuição a obtenção de bens móveis e serviços associados, atuando desde a identificação de necessidades até a entrega do material ao solicitante; • Gestão de fornecedores – tem como principais atribuições a qualificação técnica, cadastramento, acompanhamento técnico de divergências, inspeção de fabricação e avaliação de desempenho de fornecedores de bens e serviços, bem como a administração do sistema de consequências do processo de avaliação;. • Gestão da demanda – tem como principais atribuições a identificação e categorização da demanda de materiais e o planejamento de como atendê-la; • Gestão do cadastro e padronização de materiais – tem como principal atribuição a uniformizaçãode descrições e padrões de engenharia; • Gestão da logística de materiais – tem como principais atribuições gestão de estoque e sua desmobilização, armazenamento, transporte de material e despacho aduaneiro de materiais. 7 Dentre os documentos normativos, encontram-se as Condições de Fornecimento de Materiais (CFM) e as Condições de Reajustamento de Preço (CRP) que são documentos integrantes de todos os instrumentos contratuais de compra de materiais da Companhia. As cláusulas específicas para um determinado fornecimento são incluídas no próprio documento contratual. 1.4. Sistema de suprimentos O sistema de suprimento é composto pelas Unidades de Serviço, Unidades de Negócio, gerências e as equipes que executam ou dão suporte às atividades de suprimento de bens e serviços associados em toda a Petrobras, sendo subordinadas às suas respectivas Diretorias. As atividades são executadas de forma descentralizada nas áreas de negócio e na área de serviços. Para manter a uniformidade da operação do sistema de suprimento, foi criada a Comissão de Contratação de Bens e Serviços (CCBS), composta por representantes das áreas de negócio e das unidades de serviço. A Unidade Materiais, integrante da Diretoria de Serviços, tem como atribuições orientar e avaliar as atividades relativas ao suprimento de bens e serviços associados dos processos de Gestão da Compra, Gestão de Fornecedores, Gestão de Cadastro e Padronização de Material. Esta Unidade, além de atuar como Órgão de orientação da área de suprimento de materiais da Companhia, possui outras estruturas de caráter operacional. Essas estruturas operacionais são responsáveis pela elaboração de macro estratégias de compra, pelo desenvolvimento dos modelos de contratação das diversas categorias de bens e serviços; pela elaboração de estudos de previsão de demanda de bens e serviços; pelo desenvolvimento de estudos de formação de preços de bens e serviços; e pela coordenação da elaboração e acompanhamento dos contratos de parceria e de aliança com fornecedores de bens e serviços; bem assim pela manutenção do cadastro de fornecedores qualificados e pela execução de compra. Cada área de negócio possui uma estrutura na sede para coordenar os órgãos locais de suprimento de sua área, no que diz respeito à definição das estratégias de compra e elaboração do planejamento de suprimento, e para coordenar compras estratégicas de uso comum em várias unidades operacionais da sua área de negócio. Essas estruturas são denominadas de órgão corporativo de suprimento. 8 O órgão corporativo de suprimento define as estratégias de compra e elabora o planejamento de suprimento das unidades de negócio de sua área, tomando como base as políticas e diretrizes corporativas, a análise das demandas de bens apresentadas pelas unidades de negócio, a relevância do item e o modelo de fornecimento adequado. 1.5. Suprimentos de material no SAP R/3 Para executar as operações da cadeia de suprimento, a Petrobras utiliza o módulo de Gestão de Materiais, Equipamentos e Serviços (MM) do ERP2 Enterprise Resource Planning (SAP R/3). O módulo MM opera de forma integrada com os demais módulos, como pode ser visto na Figura 7. Nesse módulo as informações de suprimento são refletidas em outras áreas funcionais e para fora da Companhia, através de EDI. O atendimento a uma necessidade de material pode ser iniciado através do próprio ERP - SAP R/3 – por uma ordem de manutenção emitida no módulo de planejamento da manutenção (PM), por um empreendimento criado no módulo de projetos (PS) ou por necessidade de reposição de estoque no módulo (MM) – ou através de uma solicitação feita diretamente no EBP (Enterprise Buyer Professional). O EBP é um software que trabalha de forma integrada com o SAP R/3 e atua como interface usuário/SAP. Fonte: https://exame.com/negocios/petrobras-implanta-sap-e-estima-economia-de-us- 450-milhoes-m0074928/ Planejamento da produção Gestão de materia PP CO FI Controladoria Controlad oria Financeira distribuiçã o SD AA SAP R/3 Base de Manutenç ão PM PS Sistema de projetos QM Gestão da WS HR IS Workflo w Recursos Humanos Controle de ativos 9 2. ECONOMIA E MERCADO 2.1. Identificando e compreendendo as formas de organização que prevaleceram no país até a data atual Se hoje o debate sobre a questão da autossuficiência se encontra até mesmo no seio do senso comum, seu funcionamento durante sua primeira fase de infância o termo autossuficiência esteve longe de corações e mentes brasileiras, muito menos um objetivo formal da companhia. A limitação tecnológica, os custos altíssimos relacionados aos constantes investimentos necessários, a dificuldade de exploração e refino foram algumas das barreiras que a Petrobras teve de superar. Após anos de luta nacionalista em busca do monopólio do petróleo em território nacional, a Petrobras inicia intercâmbio entre técnicos da área no intuito de, por parte dos profissionais brasileiros, adquirir know-how e, por parte dos estrangeiros, aproveitar as lições e experiências de, sobretudo, geólogos para levantamento das áreas propícias à exploração. Com valor de mercado ultrapassando a casa dos R$ 220 bilhões (valor de 2015), atualmente a empresa atua em 17 países, em destaque aos países da América Latina, incluindo os Estados Unidos. Em seu patrimônio, estão incluídas 112 empresas que se encontram coligadas e controladas em rede em diversos pontos do mundo. Em 2020, a empresa produzia pouco mais de 3,3 milhões de barris de petróleo por dia, e, se compararmos os dados de seus primeiros anos de vida podemos perceber que a diferença é discrepante: a demanda no período de sua gênese (década de 1950), de 150 mil barris, não era nem sequer satisfeita. 2.2. Analisando os fatores responsáveis pela diversidade dos aspectos físicos e humanos e as consequências no ramo de atuação. Além das ações da Petrobras, as oscilações do preço internacional do petróleo afetam diversos setores da economia, como transporte e plásticos. O petróleo ainda é uma das principais matérias-primas negociadas no mundo. Os derivados do produto são as principais fontes de energia para o transporte, por exemplo. Dessa forma, uma valorização da commodity deixa o transporte mais caro e, portanto, qualquer atividade econômica que necessite de movimentação de pessoas ou cargas. Estima-se que o setor tenha movimentado 3,8% do PIB global, em 2019, o equivalente a US$ 3,26 trilhão. 10 Além disso, o petróleo é utilizado para produzir gás, óleos lubrificantes, produtos asfálticos e até plásticos. Assim, quando o preço do barril sobe, até as embalagens da maioria dos produtos utilizados cotidianamente ficam mais caras. A commodity deve continuar se valorizando na próxima década. Isso porque é prevista uma lacuna entre oferta e demanda do produto entre 2025 e 2030, causada pela alta demanda do desenvolvimento dos países. Em 2040, porém, o petróleo deve perder o posto de principal matriz energética do mundo. 2.3. Avaliar o efeito da globalização no negócio e o papel regulador do Estado nas atividades empresariais. A OPEP é um bloco comercial, criado em 1960, com o objetivo de tentar regular e estabilizar as cotações de petróleo. O grupo, que conta com a participação de 15 países, entre eles Arábia Saudita, Iraque e Venezuela, realiza reuniões semanais para definir uma estratégia conjunta de aumento ou redução da produção. Apesar de não reunir todos os países produtores, o grupo consegue exercer uma pressão muito grande sobre o preço da commodity, pois representa aproximadamente um terço de toda a produção mundial e reúne os maiores exportadores do mundo. Isso dá um grande poder de manipulação à OPEP na geopolítica mundial. Uma desvalorização do petróleo, por exemplo, traz problemas para economias exportadoras da matéria-prima,como o Brasil e a Venezuela. A situação, porém, favorece os importadores, como a China e os Estados Unidos. Entretanto, as decisões da OPEP não são absolutas. Em 2020, o grupo decidiu reduzir a produção diária para provocar uma valorização do petróleo. Porém, o mundo ainda estava fortemente impactado pela pandemia e os preços da commodity caíram devido à redução de consumo do produto. 2.4. Como o preço do petróleo impacta nas bolsas de valores? O aumento no valor do barril de petróleo geralmente reduz a estimativa de crescimento econômico global e aumenta as expectativas de inflação. Isso diminui a projeção dos lucros das empresas, resultando em um efeito de recuo sobre os preços das ações. Com o petróleo mais barato, em termos gerais, o custo de produção e transação é minimizado, reduzindo a inflação e melhorando as margens de lucro das empresas. 11 Contudo, isso não ocorre de forma igual em todos os setores. Com a alta do valor da commodity, as ações de grandes petrolíferas, como Petrobras (PETR3, PETR4) e OGX Petróleo (OGXP3), seguem a tendência positiva. Por sua vez, as companhias de outros setores da economia podem ser prejudicadas, como as empresas aéreas, pois o petróleo tem relação com os custos de operações. 3. MATEMÁTICA APLICADA 3.1. Aplicações da matemática à administração da empresa em questão Segundo PARENTE (2009 p35): “A aplicação da matemática financeira que é comumente usado é a estatística para levantamento de algumas opiniões, sobre determinado assunto”. Determinando os custos de estoques, visando o equilíbrio; o custo de produção, custos totais médios e marginais de produção, um ponto de equilíbrio para condições mais favoráveis de lucro. As funções matemáticas nos permitem prever comportamentos e calcular variáveis que auxiliam em tomada de decisões, possuindo todas as facilidades de suas tecnologias, que dispensam “fazer contas de cabeça” é importante que o gestor domine os princípios da matemática aplicada aos negócios e matemática financeira para uma correta utilização dessas ferramentas e a tomada de decisões com propriedade e qualidade. 3.2. Aplicações da matemática financeira Observando os índices de liquidez da Petrobrás, percebe-se que em 2020 a companhia tinha um índice de liquidez geral de 2,24, que em 2021 teve um pequeno decréscimo e foi para 2,19 e a previsão para o primeiro semestre de 2022 é atingir o valor de 2,62. Assim com relação à liquidez geral, a empresa se mostrou capaz de atender as suas obrigações de curtos e de longos prazos, já que para cada R$ 1,00 dos seus compromissos totais, a petrolífera teve R$ 1,62 em 2016 de ativos para atendê-los. A liquidez corrente da empresa, que segundo Gitman (1997) é a capacidade da empresa para atender suas obrigações somente de curto prazo, em 2020 era de 1,63 e em 2021 teve uma pequena queda para 1,51. Mas em 2022 a empresa vem demonstrando uma melhora da sua liquidez corrente, prevendo encerrar o período com um índice de 1,8. No 12 que diz respeito ao índice de liquidez seca, não houve mudanças significativas, pois em 2020 a empresa apresentava um índice de 1,09, no ano seguinte apresentou um inexpressivo aumento para 1,10, com uma pequena redução para 1,07 em 2022. Do mesmo modo, os índices de liquidez imediata da empresa não apresentaram alteração no período analisado e se mantiveram no patamar médio de 0,87. • Provisões de benefícios concedidos: correspondem ao valor atual dos benefícios futuros dos assistidos em gozo de benefícios de prestação continuada (aposentadorias e pensões). • Provisões de benefícios a conceder: para os benefícios na modalidade de contribuição definida, correspondem ao saldo de contas, parcelas patrocinadoras e parcelas participantes. 3.2.1. PIS e COFINS Calculados às alíquotas de 0,65% e 4%, respectivamente, sobre as receitas administrativas (receita bruta excluindo-se, entre outros, os rendimentos auferidos nas aplicações financeiras destinadas a pagamento de benefícios de aposentadoria, pensão, pecúlio e de resgate, limitados aos rendimentos das aplicações proporcionados pelos ativos garantidores das reservas técnicas e pela parcela das contribuições destinadas à constituição de reserva técnica). No exercício de 2020, foram pagos/provisionados PIS/COFINS no valor de R$ 88 mil (em 2019, R$ 90 mil), tendo sido contabilizados em contas de resultados no plano de despesas administrativas. 13 4. CONSIDERAÇÕES FINAIS Resumidamente a Petrobrás utilizou amplamente recursos de terceiros de curto e de longo prazo nos três anos analisados, sendo que o seu PNC representou, em média, 55%, e o seu PC, em média, 11% do seu Passivo Total. Em relação ao seu Ativo Total, em média 71% está aplicado em ativos imobilizados (ANC), que são considerados bons investimentos, uma vez que estes servem para as atividades operacionais das empresas, e 18% em ativos de curto prazo (AC). No decorrer do período estudado, a Petrobrás conseguiu reduzir seus custos de bens e/ou serviços vendidos e suas despesas operacionais, entretanto nesse mesmo período, suas despesas financeiras aumentaram drasticamente, consequência da alta utilização de capital de terceiros na estrutura de capital da empresa, que também foi confirmada pelos índices elevados de endividamento. Em consequência do alto endividamento, a empresa obteve prejuízo líquido nos três anos analisados. Deste modo, os resultados dos índices de rentabilidade foram comprometidos em concordância com os fatos citados. Em contrapartida, os índices de atividade da empresa apresentaram resultados positivos, sendo que o seu ciclo financeiro foi de apenas 15 na média, ou seja, a Petrobrás precisou autofinanciar suas atividades somente neste período curto de dias. 14 5. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS PETROBRAS. Disponível em https://petrobras.com.br/pt/. Consultado em 05/03/2022. MAXIMIANO, José Antônio. Roteiro para análise e diagnóstico da empresa. São Paulo: STS, 2000. OLIVEIRA, Silvio Luiz de. Tratado de Metodologia Científica: Projeto de Pesquisas, TGI, TCC, Monografias, Dissertações e Teses. 2. São Paulo: Pioneira, 2002. MOTTA, F.C.P. A questão da formação do administrador. RAE - Revista de Administração de Empresas, FGV, Rio de Janeiro, v. 23, n. 4, out./dez. 1983. BIANCHI, Anna Cecília de Moraes. ALVARENGA, Marina. BIANCHI, Roberto. Manual de orientação: Estágio Supervisionado. São Paulo: Pioneira. 1998. HITT, Michael A.; IRLEAND, R. Duane; HOSKISSON, Robert E. Administração Estratégia. 2ª edição. São Paulo: Cengage Learning, 2008.