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Academia Saúde e Vida Organização e controle de fluxo de documentos · Planilhas de controle da entrada e de saída do expediente da empresa O Método a ser utilizado nesse tipo de arquivo seria o Numérico Simples, pois enumera de acordo com a ordem de entrada, facilitando assim o arquivamento. Cada colaborador da empresa recebe um número de matrícula específico. Arquivo ativo (temporário): uso constante. · Controle de distribuição de EPI’s e uniformes da empresa Específico ou por assunto, não que seja um dos mais fáceis métodos de arquivamento, mas nesse caso seria o mais indicado. Pois é só procurar a pasta do assunto a ser tratado, uniformes ou EPI’s por exemplo. Arquivo inativo: pois tem uso menos frequente. · Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias Nesse tipo de arquivamento o ideal seria o Alfabético Simples, por ser o mais fácil e pratico, pois obedece a ordem alfabética dos funcionários tornando uma consulta direta. Arquivo ativo: uso constante. · Pastas dos colaboradores com ficha-registro e documentos pessoais O Alfabético numérico é uma ótima opção para esse tipo de arquivamento por reunir as vantagens dos dois métodos, o Alfabético e o Numérico. Tornando assim um método de arquivamento com exatidão e rapidez. Arquivo morto: contém documentos de frequência praticamente nula, quase nunca é necessário acessá-lo . 2
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