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TAD - Módulo II - Auxiliar a execução de atividades relacionadas às operações logísticas em organizações. Aluno: Israel Augusto Pinheiro Penteado Tutor: Everni Kiewel Atividades UC 10 Atividade 05 Softwares de controle logístico. 1. Sistemas de Gestão de Transportes (TMS) O TMS, sigla para Transportation Management System, trata-se de um sistema de gestão voltado centralmente às atividades de transporte. O software é considerado indispensável para as rotinas de negócios que lidam com uma frota própria ou transportadoras. Esta solução abrange diversas funções vantajosas, capazes de contribuir para o planejamento e otimização de processos logísticos. De modo geral, o software controla qualquer tipo de informação e tarefa relacionado ao transporte como: - Gestão de frota; - Otimização de carga e rotas; - Auditoria de frete; - Emissão de documentos e notas; - Despacho e entregas. Dessa maneira, através dele, com precisão, a empresa percebe ganhos no seu dia a dia, por exemplo: - Redução de custos; - Aumento da visibilidade do negócio e de toda cadeia de transportes; - Garantia da conformidade; - Maior flexibilidade; - Ttorna possível acompanhar os processos por meio de indicadores de desempenho, dando apoio às tomadas de decisão. 2. Sistemas de Gestão de Armazéns (WMS) O foco do Warehouse Management System (WMS) é a gestão de armazéns e estoques, o software nada mais é que um sistema de logística que integra a cadeia de suprimentos (SCM – Supply Chain Management), e seu principal objetivo é o gerenciamento e a automatização de todos os processos logísticos que ocorrem em um armazém ou centro de distribuição. No fim, as equipes se tornam mais produtivas e diversas tarefas operacionais são aprimoradas. Entre suas tantas funcionalidades do WMS, podemos destacar: - Inventário de materiais; - Separação de pedidos (picking); - Controle de portaria; - Endereçamento de encomendas; - Estocagem; - Recebimento e averiguação de cargas; - Embalagem, carregamento e expedição; - Emissão de notas fiscais; - Gestão do fluxo de informações administrativas; Com isso, houve uma revolução nos setores que demandam logística eficiente. Se antes o controle era feito manualmente, a partir dessa solução o próprio software assume total controle do estoque, desde o momento da chegada de um produto, até a etapa de expedição. O resultado? Diminuição de falhas nos processos logísticos e redução de custos, mas a lista não para por aí, além disso: - Otimização do tempo gasto; - Organização de todos os processos internos; - Controle da entrada e saída de produtos; - Planejamento de recursos; - Melhoria na comunicação; - Controle e abastecimento da linha de produção; O sistema WMS na logística se conecta a um banco de dados, ali são registrados toda e qualquer movimentação que acontece dentro do armazém, tudo é mediado a partir do uso de códigos de barras, QR codes ou sensores automáticos. Algumas atividades realizadas pelo software, capaz de reduzir falhas importantes na logística: - Registra entrada e saída de mercadorias; - Atualizar o inventário com informações gerais sobre os produtos, como data de validade, peso, dimensões e número de lote; - Impulsiona a organização do estoque, com base na demanda, otimizando o espaço disponível; - Fornece relatórios atualizados sobre o status dos produtos no armazém. 3. Sistema de Rastreamento de Entregas Algumas inovações conhecidas, como o GPS (Global Positioning System) — que permite localizar algum móvel ou dispositivo via satélite — transformaram a logística moderna. A principal função da ferramenta de Rastreamento de Entregas é alcançar uma boa experiência de compra, tanto para o cliente quanto para a empresa. Através dele, é possível conferir, em tempo real, a localização de uma carga e o status da remessa. Para os gestores, ele é um aliado por ser um apoio na hora de acompanhar a qualidade do trabalho de profissionais remotos, conferir o fluxo das entregas, identificar não conformidades, erros e problemas. Para os consumidores, é uma excelente maneira de deixá-lo tranquilo e seguro do andamento da compra. Afinal, ele recebe alertas sobre a situação de seu pedido. Se algum imprevisto acontecer, a transportadora consegue se comunicar com facilidade com o condutor e avisar o usuário final sobre algum imprevisto ou atraso. São ações importantes para fortalecer a confiabilidade, a segurança e o controle que os consumidores modernos tanto prezam.