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Sistemas de Informações Gerenciais Engenharia de Produção – 7° Semestre Engenharia da Computação – 7° Semestre Faculdade Santa Lúcia 2022/1 Profa. Laura Maria Rafael 01. 02. Sistema de apoio Gerencial Sistema de informação gerencial Sistema de apoio à decisão Sistema de informação executiva Resumo Aula Anterior Sistema de processamento de transações Sistema de controle de processos Sistema de colaborativos Resumo aula anterior 01 Sistemas de apoio De forma conceitual, as aplicações de sistemas de informação que são implementadas no mundo dos negócios de hoje podem ser classificadas de vários modos diferentes. Uma das classificações levam em conta: 1. Sistemas operacionais; 2. Sistemas gerenciais. Tanto os sistemas operacionais quanto os gerenciais possuem papeis principais nas operações e na gerência de um negócio. Sistemas de apoio Sistemas de apoio às operações Os sistemas de suporte às operações são necessários para processar dados gerados e usados nas operações de negócios. Eles produzem uma variedade de resultados de informação tanto para uso interno e externo. Entretanto, não enfatizam produzir resultados específicos de informação que possam ser mais bem usados pelos gerentes. Nesse caos, processamento adicional pelos sistemas de informação gerencial é normalmente necessário. Mas, então, o que eles processam? Sistemas de apoio às operações 1 Sistemas de processamento de transações 2 Sistema de controle de processos 3 Sistema de colaborativos Sistemas de apoio às operações Registram e processam dados que resultam de transações de negócios, atualiza bancos de dados operacionais, e produz documentos de negócios. Ou seja, realiza e registra transações de rotina diária, aquelas relacionadas às atividades que os funcionários realizam em seu dia a dia! Atividades essas que, se não acontecerem, a empresa para. • Vendas; • Recebimento; • Entradas de dinheiro; • Folhas de pagamento; • Decisões de crédito; • Fluxo de materiais; • Contratação de RH, etc. 1 Sistemas de processamento de transações Sistemas de apoio às operações Monitoram e controlam processos industriais físicos. Exemplo: uma refinaria de petróleo usa sensores eletrônicos ligados a computadores para monitorar constantemente os processos químicos e fazer ajustes instantâneos (em tempo real) que controlam a refinaria. 2 Sistema de controle de processos Sistemas de apoio às operações Também chamados de sistemas de colaboração empresarial, realçam as comunicações e a produtividade da equipe e de grupos de trabalho. Às vezes, incluem aplicações que são chamadas de sistemas de automação de escritórios. Exemplo: trabalhadores do conhecimento em uma equipe de projeto podem usar o correio eletrônico para enviar e receber mensagens eletrônicas, e usar videoconferência para manter reuniões eletrônicas para coordenar as suas atividades. Os sistemas de colaborativos servem para ajudar com que as pessoas agrupem as informações, trabalhem rumo a objetivos comuns e coordenem planos e ações. 3 Sistema de colaborativos Sistemas de apoio às operações Sistemas de apoio às operações Sistemas de apoio às operações Sistema de apoio gerencial 02 Sistemas de apoio gerencial É uma aplicação de sistemas de informação que se concentram em informar e dar suporte para a eficaz tomada de decisão por parte da gerência. Conceitualmente, existem três principais: Sistemas de informação gerencial (MIS); Sistemas de suporte à decisão (DSS); Sistemas de informações executivas (EIS). O que é Sistema de Informação Gerencial? Sistemas de apoio gerencial Respostas Caso Coca-Cola e Nielsen Como o mercado está reagindo frente aos produtos oferecidos? Como está a atuação dos concorrentes? Como está o crescimentos das diferentes categorias de produtos? Qual a adesão pelos clientes dos lançamentos? Sistemas de apoio gerencial Fluxo Caso Coca-Cola e Nielsen Após abrir o programa, o usuário seleciona a abrangência geográfica e o canal de vendas, variando de acordo com a investigação desejada; É possível obter dados por especificações de fabricantes, como no exemplo (Coca-Cola e Pepsi) e outros detalhamentos como: marca, sabor, teor calórico e tamanho da embalagem; A seleção do tipo de informação a ser analisada também é escolhida. São inúmeras funções, como volume, preço, compras, estoques, número de materiais de mídia, entre outras. No exemplo, a análise é sobre Distribuição Numérica, ou seja: a cobertura por fabricante; O período a ser analisado é escolhido. Pode ser um mês atual, ou mesmo datas passadas – funcionalidade de um banco de dados; Clicando em “OK”, o relatório é gerado conforme a seleção feita nos passos acima. As informações são referentes a distribuição numérica, isto é, a cobertura de cada Fabricante. Analisando a Coca-Cola, percebemos que ela tem altos índices de cobertura, o que é excelente. O numero 99 na região sudeste significa que dos Sistemas de apoio gerencial Exempl Caso Coca-Cola e Nielsen As informações são referentes a distribuição numérica, isto é, a cobertura de cada Fabricante. Analisando a Coca-Cola, percebemos que ela tem altos índices de cobertura, o que é excelente. O numero 99 na região sudeste significa que dos 100 estabelecimentos pesquisados, 99 desde possuíam algum produto da Coca-Cola. Comparando com a concorrência podemos deduzir que não há riscos, uma vez que a Pepsi possui baixa cobertura (abaixo de 30%). Sistemas de apoio gerencial 1 Sistema de informação gerencial (MIS) 2 Sitema de apoio à decisão (DSS) 3 Sistema de informação executiva (EIS) Sistemas de apoio às operações MIS - Management Information System Fornecem informação na forma de relatórios e telas pré-especificados para apoiar a tomada de decisões a gerentes e muitos profissionais de negócios. Exemplos: • Sistemas de relatórios de análise de vendas; • Desempenho da produção; • Tendências de custo. Aqui, nada é flexível. As informações que saem no relatório já são pré- definidas. 1 Sistema de informação gerencial (MIS) Sistemas de apoio às operações 1 Sistema de informação gerencial (MIS) Sistemas de apoio às operações Sistemas de transações Sistemas de apoio às operações Sistemas de apoio às operações Não existe detalhes como nos sistemas de transações, mas sim informações para a tomada de decisão, como as vendas reais frente às planejadas. Sistemas de apoio às operações DSS – Decision Support System Provê suporte com finalidades específicas e de forma interativa para os processos de tomada de decisão de gerentes e outros profissionais de negócios. Exemplos: • Sistemas de Cálculo de preço de produto; • Previsão de rentabilidade; • Análise de riscos. Para facilitar o entendimento: “e se...” Garante flexibilidade no cálculo! São como os sistemas de Business Inteligence (BI). 2 Sitema de apoio à decisão (DSS) Sistemas de apoio às operações DSS – Decision Support System Uso do DSS como parte de uma decisão para determinar onde investir o orçamento da publicidades a partir de tendências do mercado; Uso do DSS para decidir a quantidade de matéria prima a ser comprada e de produtos a manufaturar baseados nas vendas esperadas associadas a uma futura promoção; Qual o impacto na programação da produção, caso as vendas no próximo semestre dobrarem?; O que vai acontecer com o nosso retorno sobre investimento, se a pandemia persistir por mais dois meses?. 2 Sitema de apoio à decisão (DSS) Sistemas de apoio às operações 2 Sitema de apoio à decisão (DSS) Sistemas de apoio às operações 2 Sitema de apoio à decisão (DSS) Sistemas de apoio às operações EIS - Executive Information System Fornecem aos executivos e gerentes informação fundamental (a novidade, o que é novo!) do MIS e do DSS, bem como outras fontes internas e externas em exposições amigáveis. Exemplos: • Sistemas de fácil acesso às análises do desempenho dos negócios; • Sistemas de fácil acesso às ações dos concorrentes; •Sistemas de fácil acesso aos desenvolvimentos econômicos para apoiar o planejamento estratégico. 3 Sistema de informação executiva (EIS) O que é Sistema de Informação Gerencial? Sistemas de apoio às operações A Nike está olhando além dos produtos físicos e pretende criar marcas de estilo de vida que os atletas não querem correr sem. A empresa tem 13 linhas diferentes, em mais de 180 países. No entanto, a forma como ela segmenta e serve esses mercados é o seu diferencial real. Nike divide o mundo em empreendimentos esportivos em vez de apenas em geografia. A teoria é que as pessoas que jogam golfe, por exemplo, têm mais em comum do que as pessoas que simplesmente vivem próximas umas das outras. Essa estratégia de varejo e marketing é, em grande parte, impulsionada por Big Data. A Nike tem investido também em análise de dados demográfica para definir seus mercados de teste e impulsionar seus negócios. Atividade emGrupo Sistemas de apoio gerencial Exercício para gestão de estoques de uma empresa de pequeno porte A Sylvester’s Bike Shop, localizada em São Francisco, Califórnia, vende bicicletas para estrada, para montanha, híbridas, para lazer, e para crianças. Atualmente, a Sylvester’s compra bicicletas de três fornecedores, mas planeja adicionar novos fornecedores em um futuro próximo. Estamos no início do segundo semestre e podemos considerar as vendas do semestre inteiro, por exemplo. A ideia é que vocês criem um banco de dados relacional para gerenciar informações sobre fornecedores e produtos da Sylvester’s. Aqui, a ideia é ajudar na tomada de decisão, se trata de um banco de dados que gere um relatórios com informações integradas. O que esse relatório pode cruzar de informações para ajudar na tomada de decisão sobre os três fornecedores? Qual tipo de sistema você vai utilizar? Como esse relatório pode ajudar na tomada de decisão para identificar novos fornecedores com base nas vendas feitas e na projeção delas? 01. 02. Sistema de apoio Gerencial Resumo Aula Anterior Sistema de processamento de transações Sistema de controle de processos Sistema de colaborativos Bibliografia: LAUDON, K. C.; LAUDON, J. P. Sistemas de informação gerenciais. São Paulo: Pearson, 2014. O'BRIEN, James A.; MARAKAS, George M. Administração de sistemas de informação. 15ª ed. Bookman, 2013. Sistema de informação gerencial Sistema de apoio à decisão Sistema de informação executiva Próxima aula Sistema de Informação para Vantagem Estratégica rlauramaria@gmail.com Dúvidas?
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