Conceitos de Gestão Financeira - Estudo de Caso

Prévia do material em texto

CONCEITOS DA GESTÃO 
FINANCEIRA
Estudo 
de Caso
Professor: Julyerme Tonin
Highlight
2
Unicesumar
estudo de 
caso
A Hexa Empreendimentos (nome fictício adotado neste texto por solicitação dos proprietá-
rios) atua no ramo de fundações industriais (estacas escavadas, paredes diafragmas, hélice 
contínua monitorada etc.) desde a década de 1980. Quanto aos mercados abrangidos, seus 
clientes estão dispersos nos estados da Região Sul do Brasil. 
Após um período de observação e análise da realidade vivenciada pela empresa, alguns 
pontos podem ser enfatizados. Primeiramente, sobre os riscos presentes nessa atividade. O 
ambiente de trabalho dificilmente fica limpo e sempre está exposto a intempéries. Desse 
modo, a organização é crucial para reduzir os riscos associados a acidentes de trabalho, os 
quais são atribuição de um importante setor de segurança ocupacional. 
Além do risco de acidentes de trabalho, o risco climático também deve ser considerado 
nessa atividade. Nesse sentido, como os canteiros de obras estão a céu aberto, a ocorrência 
de chuvas afeta o andamento das obras. Então, nesse setor, a política de estoque é crucial, 
na medida em que a maioria das atividades tem um prazo de execução previamente defi-
nido e as adversidades climáticas podem afetar o atendimento desses prazos. 
Por isso, é necessário que os prazos de sondagem e elaboração das estacas pré-fabrica-
das sejam cumpridos a risca para otimização do tempo disponível para execução da obra. 
Para evitar transtornos, a empresa mantém um estoque de produtos pré-elaborados e de 
insumos, porém esse estoque não pode ser muito elevado, devido ao alto custo desses pro-
dutos. Porém o administrador da empresa tomava decisões relacionadas ao montante a ser 
mantido em estoque apenas com base em estimativas acerca das necessidades de compra. 
Apesar da gama de produtos a ser estocada ser pequena e de baixa perecibilidade, o mal 
dimensionamento do estoque repercutiria negativamente na disponibilidade de caixa da 
empresa.
Outro prazo importante é o da contratação e entrega de matérias-primas. A fabricação 
do concreto que é bombeado nas fundações é feita por uma empresa terceirizada, de modo 
que, no momento em que a perfuratriz inicia seus trabalhos, é necessário estabilizar a escava-
ção com a aplicação de polímero estabilizante (que tem que estar prontamente disponível). 
Highlight
Unicesumar
3
estudo de 
caso
A próxima etapa é a aplicação de concreto, executado de baixo para cima (por gravidade), 
por meio de um tubo, em um fluxo e regular. Se o “caminhão de concreto” não estiver pre-
sente no local e horário indicado, isso pode atrasar a obra e afetar a qualidade do serviço.
No tocante aos prazos, devido às características do segmento, a empresa tem um alto 
custo financeiro e um longo prazo médio de recebimento, o que dificulta a administração 
do fluxo de caixa. A elaboração de orçamento, a formação do preço de venda e controle da 
execução da obra, incluindo a aquisição de insumos, requer um capital humano altamente 
qualificado, para não incorrer em perdas.
 Nesse contexto, a empresa contratou uma consultoria especializada para melhorar o 
processo de elaboração de orçamentos e formação de preços. Para tal, foi realizado o ma-
peamento de processos, aquisição de softwares que contribui para o processo de tomada 
de gestão, sendo que, para a utilização desses softwares, os gestores contam com o apoio 
de um departamento de tecnologia da informação. 
Como resultado, a gestão de atividades como contas a pagar, contas a receber, fluxo 
de caixa, projeção de resultados e as compras passaram a ser totalmente informatizadas. 
Devido ao volume de recursos envolvidos nesse ramo de atuação e à diversidade de empre-
endimentos que a empresa é responsável, o controle financeiro é feito diariamente. Nesse 
contexto, o planejamento e controle financeiro pontual permitem a projeção de entradas e 
saídas de caixa para os próximos 3 meses. 
Com uma gestão informatizada e a elaboração de projeções, o volume de estoque foi 
melhor dimensionado. Com isso, a redução do estoque excedente contribuiu para uma 
queda do custo de captação de recursos, passando de um custo efetivo de, aproximada-
mente, 5% a.m. para 3,2% a.m. Com o aprimoramento da gestão de estoques, a empresa 
ampliou a sua atuação no segmento de cravação de estacas de concreto pré-moldadas. Além 
disso, a empresa passou a acessar novos instrumentos de captação, como os Certificados de 
Recebíveis Imobiliários, podendo diversificar o risco, sem comprometer seu limite de crédito 
e índice de endividamento.
4
Unicesumar
estudo de 
caso
No tocante à governança, ou seja, o sistema pelo qual as organizações são dirigidas, mo-
nitoradas e incentivadas, envolvendo os relacionamentos entre proprietários e clientes, uma 
importante preocupação na tomada de decisão dos gestores é quanto ao impacto dessa 
atividade ao meio ambiente. Nesse contexto, a empresa empregou um amplo projeto de 
redução dos resíduos e seu descarte adequado. A empresa está adequando seus processos, 
pois almeja a obtenção da certificação ISO 9001:2000 - Prestação de Serviços de Fundações 
Especiais e Geotecnia para Construção Civil. 
A empresa também adquiriu um terreno de 3.600m2, em uma região estratégica, na 
qual almeja instalar nos próximos anos um Centro Operacional. Esse centro operacional será 
útil para atender com eficiência a sua região de atuação e implementar um programa con-
tínuo de manutenção dos equipamentos. Nesse contexto, cabe destacar que os atrasos por 
quebras ou falhas dos equipamentos é um problema constante nessa empresa, ocasiona-
do, em maior parte, pela manutenção mal dimensionada. 
Dado o ambiente externo favorável para a construção civil, em grande medida pela 
expansão do crédito imobiliário, a empresa almeja expandir sua área de atuação, com a di-
versificação dos serviços ofertados. Entretanto o ambiente de aumento das taxas de juros 
tem postergado os planos de aquisição de novos maquinários, pelo fato de a empresa, his-
toricamente, ter um elevado índice de endividamento. Sendo que, no curto prazo, uma 
importante meta perseguida pela empresa é a redução do seu nível de endividamento.