Atividade Individual - Escopo e Qualidade FGV

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL
	Disciplina: Gerenciamento de Escopo e Qualidade
	Módulo:
	Aluno: Mariane de Paula Silva
	Turma: 2
	Tarefa: Atividade Individual
Etapa 1
Ciclo de vida do projeto
	ABORDAGENS PARA O CICLO DE VIDA DO PROJETO
	Abordagem
	S / N
	Vantagens
	Desvantagens
	PREDITIVA
	S
	· Baixo grau de incertezas e complexidade;
· Poucas mudanças e poucas/nenhuma entregas intermediárias; 
· Sequênciamento previsível de ações. 
Visto que está claro o escopo do projeto, com suas principais entregas e objetivos, essa abordagem de ciclo de vida atende a equipe de gerenciamento.
	· Por definição, não permite feedbacks vindos dos stakeholders durante a execução do projeto, impossibilitando a realização de melhorias antes da entrega.
 
	ITERATIVA
	N
	-
	· O envolvimento dos stakeholders com a geração de feedbacks pode gerar retrabalho e demora na execução, deixando a entrega mais lenta ou alterando os custos já alinhados com os patrocinadores.
	INCREMENTAL
	N
	-
	· Como a equipe de projeto é responsável pelo gerenciamento de uma única live, não é possível a entrega de versões do produto que sejam utilizáveis para o cliente.
	ÁGIL
	N
	-
	· Como esse ciclo é uma junção das abordagens iterativa e incremental, novamente podemos dizer que essa abordagem não é aplicável, visto a impossibilidade de entregas de versões do produto.
	HÍBRIDA
	N
	-
	· Como esse ciclo é uma junção das abordagens ágil e preditivo, por definição, não é possível realizar entregas parciais úteis ao usuário, e, além disso, todos os requisitos já serão estabelecidos no início do projeto, para que não haja mudanças, o que pode ocasionar em retrabalho e atrasos.
Visão do produto
	VISÃO DO PRODUTO
	Projeto Música Solidária – Take 1
Para [telespectadores e instituições de caridade beneficiadas]
que [estão carentes de entretenimento e eventos culturais devido ao isolamento social e necessitam angariar doações para ajudar pessoas em situação vulnerabilidade econômica devido a onda de desemprego e aumento da inflação gerados pela pandemia].
O [projeto Música Solidária – Take 1]
é [uma live beneficente]
que [beneficiará aos telespectadores com entretenimento gratuito e de qualidade sem a quebra do isolamento social, além de favorecer as instituições de caridade relacionadas com doações para auxiliar os mais necessitados]
diferente de [eventos pagos e com fins lucrativos, esse projeto propõe que toda arrecadação seja destinada as instituições de caridade],
pois o nosso produto/serviço terá [apelo social, alto engajamento, atrações de qualidade, transmissão gratuita e universal, meios práticos para realização de doações, gerenciamento honesto e comprometido].
Técnica É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ 
	É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ
	É 
· uma live solidária e sem fins lucrativos visando a arrecadação de R$250 mil para doação a instituições de caridade. 
	NÃO É
· um conjunto de lives;
· evento com fins lucrativos;
· um projeto de longa duração;
· evento sem patrocinadores;
· evento com público presente;
· um evento sem medidas de saúde e segurança contra o Corona Vírus.
	FAZ
· leva, através de uma transmissão ao vivo de áudio e vídeo, via internet e em tempo real, entretenimento para pessoas em isolamento social que tenham interesse em suprir a falta eventos de entretenimento;
· recolhe, por meio de doações, um valor que será destinado integralmente a instituições de caridade previamente cadastradas, visando suprir necessidades básicas daqueles em situação de vulnerabilidade.
	NÃO FAZ
· gera lucro;
· provoca aglomeração;
· infrige normas de saúde e segurança estabelecidas pelos governantes;
Etapa 2
	MURA
	Má distribuição dos equipamentos dos músicos, podendo gerar uma infração de segurança relacianada ao distanciamento mínimo recomendado.
	MURI
	Servidor de transmissão com baixa capacidade, gerando imagem de má qualidade;
	MUDA
	Equipe de limpeza superdimensionada e ociosa;
	FERRAMENTA / TÉCNICA PARA MELHORIA CONTÍNUA
	PDCA
Para que tudo corra bem no momento da live, foi programado um evento teste, visando identificar e corrigir possíveis falhas. Tendo como base o método PDCA, partindo do plano inicialmente traçado para o evento, foi feito um planejamento para o momento de teste, minimizando custos e reduzindo pessoas, visando maior segurança de todos os envolvidos.
Durante o evento teste, foram verificados a funcionalidade de todos os equipamentos, identificando assim a má qualidade de imagem geradada pelo servidor de baixa capacidade e a má organização dos instrumentos musicais e cadeiras para os músicos. Com os responsáveis das equipes terceiras contratadas para o evento, revisando a posição e função de cada pessoa alocada, foi possível identificar o excesso de funcionários de limpeza, ficando claro que o número poderia ser reduzido para maior segurança de todos.
Com todas as falhas e oportunidades de melhoria identificadas, foi montado um plano de ação para que tudo fosse corrigido e preparado a tempo do dia do evento.
Etapa 3
	Parte I: Registro dos requisitos
	Título do projeto: Música Solidária – Take 1
	Data da versão: 04/04/2021
	ID / Data
	Requisito
	Parte interessada
	Categoria
	Prioridade
MoSCoW
	Critério de aceitação
	Critério de validação
	Código e data de criação
	Descrição 
	Solicitante do requisito
	Análise do requisito
	Relevância do requisito
	Descrição
	Descrição
	NC1
	Teste Covid para todos os funcionários/equipe que estarão no local do evento
	Agência dos artistas
	Qualidade
	M
	Exame PCR com coleta 48h antes da live
	Resultado do exame feito por instituição regulamentada
	NC2
	Divulgação dos contatos dos Projetos Sociais favorecidos pelo evento
	Representantes dos Projetos Sociais
	Partes Interessadas
	C
	Arte com logomarca e endereços (telefone e e-mail) das entidades 
	Apresentação da arte criada para exibição para pré aprovação 
	NC3
	Divulgação visual, da logomarca dos patrocinadores durante toda a transmissão do evento
	Patrocinadores
	Partes Interessadas
	S
	Projeto com layout de cada enquadramento das câmeras com aparição das logomarcas
	Apresentação dos layouts dos enquadramentos com a posição das logomarcas para aprovação
	NC4
	Utilização de apenas uma equipe de músicos durante todas as apresentações
	Agência dos artistas
	Projeto
	M
	Lista dos músicos contratados para o evento
	Documento registrado com o aceite de cada artista para os músicos contratados; ensaios prévios ao evento
	NC5
	Divulgação das empresas patrocinadoras a cada 30min pelo artista que estiver se apresentando
	Patrocinadores
	Partes Interessadas
	C
	Texto com as falas a serem ditas pelos artistas ao vivo
	Ensaio com os artistas antes do início do evento com participação dos patrocinadores
	NC6
	Gerar QR Code para acesso as redes dos patrocinadores
	Patrocinadores
	Partes Interessadas
	C
	Geração de arte com QR Code para cada patrocinador
	Aprovação da arte e teste do QR Code pela equipe do patrocinador
	NC7
	Todas as doações recebidas devem ser alocadas numa conta específica criada para o evento
	Equipe de contabilidade
	Projeto
	M
	Criação de conta e documentação necessária para registro dessa conta (CNPJ)
	Apresentação dos documentos e dados da conta bancária junto a prestação de contas para os stakeholders
	NC8
	Músicos selecionados para o evento devem ter acesso aos equipamentos de som em até 3 ensaios prévios ao evento
	Agência dos artistas
	Qualidade
	M
	Agendamento com os artistas e empresas de equipamentos sonoros para realização dos ensaios
	Verificação, nos ensaios, da funcionalidade dos equipamentos e satisfação dos músicos
	NC9
	Todos a equipe que se reunirá nos ensaios e evento teste deverão ser testados para Covid com periodicidade 
	Gerente do projeto
	Projeto
	M
	Exame PCR com coleta de forma periódica (a se definir a partir do agendamento dos ensaios)
	Resultado do exame feito por instituição regulamentada
	NC10
	Disponibilização de chave PIX para doações
	Equipe de contabilidade
	Projeto
	C
	Liberação e ativação de chave PIX da conta do evento e geraçãoda arte para exibição
	Teste de funcionalidade da chave PIX e pré aprovação da arte a ser divulgada
OBS.: informações como, por exemplo, que membro da equipe do projeto é responsável pela execução de um determinado requisito ou também que membro foi o responsável pela coleta de um determinado requisito, também poderiam fazer parte de um documento como esse. No entanto, optou-se por não alocar esse tipo de informação nesse template por diversas razões. Apenas para citar uma, em times auto-organizáveis, a informação acerca de quem será o responsável pela execução de um determinado requisito poderá ser definida dependendo de como corram os entendimentos entre o time no momento do início de um ciclo iterativo, não sendo uma informação primordial no momento da documentação e sim no momento do monitoramento dos requisitos.
	Parte II: Ferramenta/técnica para coleta do requisito
	Requisito: Disponibilização de chave PIX para doações
Ferramenta/técnica: Brainstorming
Justificativa: Para a composição dos requisitos, uma das técnicas/ferramentas utilizadas foi o Brainstorming. Para isso, se reuniram a equipe do projeto e os representantes dos principais stakeholders, dentre a série de atividades realizadas, foi definido pelo Gerente de Projeto que o Brainstorming para coleta de requisitos seria realizado com o objetivo de explorar a capacidade criativa e intelectual dos participantes na etapa de chuva de ideias. Com a participação dos stakeholders foi possível fazer um pré alinhamento das ideias da equipe do projeto e ter, de forma mais clara, as necessidades dos demais envolvidos após as etapas de seleção e definição. Além do Brainstorming também se optou por fazer uma coleta com formulário para englobar os stakeholders que não puderam participar.
Etapa 4
	Lista de verificação pra a qualidade do projeto 
	Preparado por:
	Aprovado por:
	versão:
	Data da versão:
	Gestão de Qualidade
	Gerente do Projeto
	001
	04/04/2021
	item da qualidade
	verificação
	
	sim
	não
	N/D
	data
	comentário
	Exame PCR com coleta 48h antes da live
	x
	
	
	48h antes do evento
	Verificado os testes de todos os participantes (30 pessoas), buscar substituição e testes para aqueles que testaram positivo (5 pessoas)
	Projeto com layout de cada enquadramento das câmeras com aparição das logomarcas
	x
	
	
	2 semanas antes do evento
	A patrocinadora X solicitou mudança no posicionamento do material com sua logo, nova verificação 1 semana antes do evento
	Lista dos músicos contratados para o evento
	x
	
	
	5 dias antes do primeiro ensaio
	Verificado a lista de músicos contratados e informações para agendamento dos testes encaminhadas
	Criação de conta e documentação necessária para registro dessa conta (CNPJ)
	x
	
	
	2 semanas antes do evento
	Conta criada com CNPF xxx, documentação anexada a prestação de contas
	Agendamento com os artistas e empresas de equipamentos sonoros para realização dos ensaios
	x
	
	
	5 dias antes do primeiro ensaio
	Alinhamento entre músicos contratados e empresa de aúdio e imagem feito e ensaios agendados
	Exame PCR com coleta de forma periódica (a se definir a partir do agendamento dos ensaios)
	x
	
	
	48h antes de cada ensaio
	Verificação dos resultados dos exames a cada nova rodada e substituição de infectados.
	Alterado por:_______________
	Data:
	Nota: quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle do projeto para aprovações antes de serem incorporadas a este documento.
Bibliografia
Hoffmann, Guilherme. Gerenciamento do Escopo e da Qualidade em Projetos. FGV Fundação Getúlio Vargas, Rio de Janeiro, 2021.
Guimaraes, Ylara. Passo a Passo AI. Gerenciamento de Escopo e Qualidade. 10 slides. FGV Fundação Getúlio Vargas, Rio de Janeiro, 2021.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (ed.). Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos: Guia PMBOK. Sexta edição.. ed. Project Management Institute, Inc.: [s. n.], 2017.
	
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