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As funções básicas da comunicação são: • controle • motivação • expressão emocional • informação Controle: O controle refere-se à forma como, por meio da comunicação, o comportamento das organizações, grupos e pessoas é gerenciado (por exemplo, se um grupo hostiliza outro). Motivação: A motivação é promovida pela comunicação ao definir o que uma pessoa deve fazer (por exemplo, definindo as metas de um funcionário) Expressão Emocional: A expressão emocional é a forma como a comunicação estabelece a maneira pela qual as pessoas expressam seus sentimentos de satisfação ou insatisfação. Informação: A informação é a atuação da comunicação como facilitadora da tomada de decisões, transmitindo as informações necessárias para tal. Principais funções da comunicação organizacional: • Estruturar e deixar clara a imagem da organização interna e externamente; • Influenciar as atitudes e preferências do público-alvo; • Estabelecer conivência; • Adequar os comportamentos às normas estabelecidas; • Aprimorar o fluxo de informações e o clima da empresa; • Integrar os funcionários com os objetivos da organização, gerando compromisso. Principais Tarefas: • Definição de objetivos organizacionais; • Planejamento estratégico; • Avaliação do desempenho das pessoas; • Gerenciamento de equipes; • Liderança; • Treinamento e desenvolvimento; • Motivação; • Programação do trabalho; • Delegação de responsabilidade; • Mudança organizacional. Duas das áreas que ficam responsáveis pela comunicação organizacional são as áreas de recursos humanos (com divulgações sobre as regras, benefícios, eventos e comunicados em geral) e marketing (com a promoção de parcerias, contato com a imprensa e comunicação para o consumidor) Em relação ao processo da comunicação, trata-se de um processo sistêmico, em que cada etapa constitui um subsistema ou parte integrante do todo, sendo que a influência em qualquer subsistema afeta diretamente os demais. O processo de comunicação pode ser entendido como um sistema aberto composto por fonte, codificação, canal, decodificação e receptor ou destino e, tendo como base os estudos de Restreppo, apresentam-se as quatro dimensões deste processo • Informação: o que dá a forma, configura as operações próprias de cada organização • Divulgação: divulga, torna a informação pública; • Socialização: gera as relações, reforça os processos culturais; • Participação: é onde se completa o ciclo da comunicação, quando o “outro” lado envolvido escuta e reconhece.