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UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS ATIVIDADE PRÁTICA SUPERVISIONADA – APS II EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO TRACAN MÁQUINAS DANIEL HENRIQUE GONÇALVES JUNIOR N399210 GABRIEL DE SOUZA NOGUEIRA N496DH2 JONAS CASALI MELO D955FG0 LUIZ EDUARDO MONTEIRO FERREIRA N3895A5 RODRIGO LOPES SANTOS DE ALMEIDA N3996A8 TOMMY DA SILVA PIRES N385391 RIBEIRÃO PRETO 2019 DANIEL HENRIQUE GONÇALVES JUNIOR N399210 GABRIEL DE SOUZA NOGUEIRA N496DH2 JONAS CASALI MELO D955FG0 LUIZ EDUARDO MONTEIRO FERREIRA N3895A5 RODRIGO LOPES SANTOS DE ALMEIDA N3996A8 TOMMY DA SILVA PIRES N385391 ATIVIDADE PRÁTICA SUPERVISIONADA – APS II EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO TRACAN MÁQUINAS Trabalho de Atividade Prática Supervisionado apresentado ao Instituto de Ciências Sociais e Comunicação da Universidade Paulista, como parte dos requisitos necessários para a obtenção do título de Bacharel em Ciências Contábeis. Orientador: Prof. Dra. Carolina Macagnani dos Santos. RIBEIRÃO PRETO 2019 SUMÁRIO 1 PERFIL DA ORGANIZAÇÃO ............................................................................ 4 1.1 Denominação ................................................................................................ 4 1.2 Atividade ..................................................................................................... 4 1.3 Porte .............................................................................................................. 4 1.4 Localização ................................................................................................... 4 1.5 Principais insumos ...................................................................................... 4 1.6 Principais produtos ...................................................................................... 4 1.7 Principais concorrentes .............................................................................. 5 2 QUESTIONÁRIO ETHOS.................................................................................. 6 2.1 Identificação dos estágios .......................................................................... 6 3 PROPOSTA DE MELHORIA .......................................................................... 10 3.1 Análise dos indicadores ............................................................................ 10 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................................ 13 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 14 4 1 PERFIL DA ORGANIZAÇÃO 1.1 Denominação Tracan Maquinas e Sistemas para Agricultura LTDA. Constituição Sociedade Empresária Limitada 1.2 Atividade Comércio atacadista de máquinas, aparelhos e equipamentos para uso agropecuário; partes e peças. 1.3 Porte Médio porte – Comércio/Serviço: de 50 a 99; Indústria: de 100 a 499. 1.4 Localização Ribeirão Preto, SP 1.5 Principais insumos Tratores, colhedoras e colheitadeiras, plantadeiras, pulverizadores e implementos agrícolas. 1.6 Principais produtos Magnum 380 CVT Magnum 340 Farmall 130ª Axial-Flow 7130 A8810 – Duplo Alternado Principais cliente 5 Empresas que atuam no ramo de agricultura, se concentram em regiões onde o agronegócio tem alta influência sobre a economia local. 1.7 Principais concorrentes A Tracan Maquinas procura oferecer produtos com a melhor qualidade disponível no mercado, investindo em estrutura para atender seus clientes da melhor maneira possível, visando é claro, sua satisfação, para assim se tornar referência no mercado e destacar-se entre seus concorrentes. Entre seus concorrentes, estão: Interagro Máquinas Agrícolas Agrofort Comércio de Máquinas e Peças Agrícolas Usiara Equipamentos e Peças Agroindustriais Ltda. 6 2 QUESTIONÁRIO ETHOS 2.1 Identificação dos estágios Monitoramento do Impacto dos negócios nos Direitos Humanos, indicador 20. Estágio Estágio SIM NÃO 1 Cumprimento e/ou tratativa inicial 2 0 2 Iniciativas e Práticas 4 1 3 Políticas, procedimentos e sistema de gestão 5 1 4 Eficiência 4 1 5 Protagonismo 3 1 Em função da maior quantidade de respostas “NÃO”, o estágio a ser analisado é o estágio 2. Trabalho forçado (ou análogo ao escravo) na cadeia de suprimentos, indicador 22. Estágio Estágio SIM NÃO 1 Cumprimento e/ou tratativa inicial 2 0 2 Iniciativas e Práticas 2 0 3 Políticas, procedimentos e sistema de gestão 2 1 4 Eficiência 4 2 5 Protagonismo 1 2 Em função da maior quantidade de respostas “NÃO”, o estágio a ser analisado é o estágio 4. Promoção da Diversidade e Equidade, indicador 23. Estágio Estágio SIM NÃO 1 Cumprimento e/ou tratativa inicial 4 1 2 Iniciativas e Práticas 4 1 3 Políticas, procedimentos e sistema de gestão 5 0 4 Eficiência 4 1 5 Protagonismo 1 2 7 Em função da maior quantidade de respostas “NÃO”, o estágio a ser analisado é o estágio 5. Relações com empregados (Efetivos, terceirizados, temporários ou parciais), indicador 24. Estágio Estágio SIM NÃO 1 Cumprimento e/ou tratativa inicial 3 0 2 Iniciativas e Práticas 2 1 3 Políticas, procedimentos e sistema de gestão 4 0 4 Eficiência 3 1 5 Protagonismo 2 0 Em função da maior quantidade de respostas “NÃO”, o estágio a ser analisado é o estágio 2. Relações com Sindicato, indicador 25. Estágio Estágio SIM NÃO 1 Cumprimento e/ou tratativa inicial 3 0 2 Iniciativas e Práticas 2 1 3 Políticas, procedimentos e sistema de gestão 2 1 4 Eficiência 1 2 5 Protagonismo 1 2 Em função da maior quantidade de respostas “NÃO”, o estágio a ser analisado é o estágio 4. Remuneração e Benefícios, indicador 26. Estágio Estágio SIM NÃO 1 Cumprimento e/ou tratativa inicial 2 0 2 Iniciativas e Práticas 4 3 Políticas, procedimentos e sistema de gestão 4 1 4 Eficiência 2 1 5 Protagonismo 1 2 8 Em função da maior quantidade de respostas “NÃO”, o estágio a ser analisado é o estágio 5. Comportamento frente a demissões e aposentadoria, indicador 28. Estágio Estágio SIM NÃO 1 Cumprimento e/ou tratativa inicial 1 0 2 Iniciativas e Práticas 2 1 3 Políticas, procedimentos e sistema de gestão 4 2 4 Eficiência 1 2 5 Protagonismo 2 0 Em função da maior quantidade de respostas “NÃO”, o estágio a ser analisado é o estágio 3. Saúde e Segurança dos empregados, indicador 29. Estágio Estágio SIM NÃO 1 Cumprimento e/ou tratativa inicial 3 0 2 Iniciativas e Práticas 2 1 3 Políticas, procedimentos e sistema de gestão 1 4 4 Eficiência 1 1 5 Protagonismo 2 2 Em função da maior quantidade de respostas “NÃO”, o estágio a ser analisado é o estágio 3. Condições de trabalho, qualidade de vida e jornada de trabalho, indicador 30. Estágio Estágio SIM NÃO 1 Cumprimento e/ou tratativa inicial 3 0 2 Iniciativas e Práticas 1 1 3 Políticas, procedimentos e sistema de gestão 4 0 4 Eficiência 4 0 5 Protagonismo 2 2 9 Em função da maior quantidade de respostas “NÃO”, o estágio a ser analisado é o estágio 5. 10 3 PROPOSTA DE MELHORIA 3.1 Análise dos indicadores A proposta de melhoria para indicadores com resposta “NÃO” é apresentada a seguir: Questão Proposta 20.2.2 Empresa pode junto com alguns funcionários formados em direitos humano, realizar uma vistoria nas redondezas do entorno onde opera a fim e realizar um relatório da atual situação dos moradores, para no futuro com tais informações realizar planos de cooperação com a sociedade para reverter esse quadro 22.4.3 A empresa pode junto com seus fornecedores apresentar uma cartilha que ajude na identificação de trabalhos forçados, pra juntos poderem combater tais atos. 22.4.4A empresa pode criar uma secretaria para a investigação de possíveis casos de abusos no trabalho forçado e se assim forem comprovados, entrar com processos junto a justiça brasileira e romper o contrato com tais fornecedores na hora. 23.5.1 Através de palestras com fornecedores e abertas ao público para debater assuntos sobre a importância do homem dentro do lar, afim de conscientizar todos os colaboradores para que todas as tarefas e obrigações não seja voltada apenas como deveres das mulheres e sim de toda a família. 23.5.3 A empresa pode impulsionar o mercado de trabalho através da criação de banco de talentos que visa a contratação de empregados sem experiência e de diferentes classes sociais, criações de vagas para universitários buscando diferentes conhecimentos e até mesmo buscar parcerias com diversas escolas técnicas para indicações de profissionais qualificados. 24.2.2 A empresa antes de contratar um terceiro deve identificar se a empresa não tem processo na justiça por falta de condições de trabalhos, atraso em pagamentos, extensas jornadas de trabalhos etc. Outra maneira de identificar condições de trabalhos de terceiros e aplicando a LTCAT (Laudo Técnico das Condições do ambiente do Trabalho) que tem como objetivo identificar as condições de trabalho de uma empresa. 25.4.1 A organização deverá reunir-se junto com líderes sindicais de seus funcionários para encontrar ideias que favoreçam os colaboradores, como a 11 assistência jurídica individual por exemplo. É dessa forma, o trabalhador estaria mais seguro e entendido sobre possíveis estratégias pretendidas pela empresa. 25.4.2 O uso de canais informais como redes sociais seria uma maneira rápida e eficiente para a comunicação entre os sindicatos e a organização. Para melhorar o contato da empresa com o sindicato, a organização poderia entrar em contato periodicamente, em um tempo determinado por ambos, para informar futuros projetos. 26.5.1 Devido as pesquisas da empresa em relação a satisfação do funcionário em meio aos salários e aos benefícios, a organização deve-se usar dessas informações para agregar mais valor ao seu negócio. Consequentemente, com esses dados no mercado, a empresa atrairá os melhores profissionais para área. 26.5.2 A Tracan se reuni com líderes de setores e sindicatos para discutir participações de lucro anuais. Logo, este é outro ponto forte que a empresa pode-se valer. A empresa pode realizar campanhas externas á respeito da importância da divisão de lucros, assim fazendo seu papel como uma organização prestativa. 28.3.4 A organização deve implantar uma ferramenta de apoio que pode se tornar uma das mais eficazes para evitar demissão dos funcionários com essa nova visão podemos fazer recolocação do profissional completa, monitorada e responsável e com isso o projeto visa na evolução do colaborador a buscar e na descoberta de novas oportunidades de trabalho e renda. 28.3.5 A organização deve implantar um programa de auxílio demissional que propõe o apoio psicológico e técnico a todos os funcionários demitidos com o auxílio de um programa de treinamento oferecido pela empresa sem custo algum para o funcionário. 29.3.1 Com implementação desses sistemas SST podemos ter um controle maior sobre segurança e rendimento dos colaboradores, a empresa deve elaborar uma estrutura operacional tanto de recursos, praticas, procedimentos e processos assim devendo ser revista periodicamente sempre que necessário. Essa ferramenta pode-nos auxiliar a manter e buscar sempre o máximo de saúde dos colaboradores evitando perdas morais, físicas, e financeiras quanto de empresa e funcionário 12 29.3.2 Devemos incluir o SST aos indicadores de desempenho pois assim a organização possa ter um controle sobre rendimento e buscar evitar perdas relacionadas a acidentes e riscos de trabalho assim buscando eficiência com todas as normas de segurança. 29.3.3 Com a implementação e futura presença do OHSAS18001 buscamos e teremos uma serie de bons fatores como: aprimorar o custo de acidentes, reduzir acidentes que impliquem em responsabilidade civil, estimular o desenvolvimento e compartilhar soluções de prevenção acidentes e doenças ocupacionais 29.3.4 A organização deve propor e implantar campanhas de conscientização e palestras educativas relacionadas ao assunto pois a saúde do funcionário contribui para o máximo rendimento tanto do próprio quanto da empresa, assim podendo evitar transtornos para ambas as partes. 30.5.3 A empresa poderia dedicar parte de seu investimento em publicidade e marketing, e direcionar essa parte para campanhas que irão ajudar a sociedade de alguma forma. Esse investimento ainda traria benefícios para empresa, pois, a empresa ganharia sendo vista por outras pessoas e outras organizações. 30.5.4 A empresa deve ser referência naquilo que faz e isso pode ser conquistado através de uma melhoria nas práticas da empresa, que pode ser por exemplo, um método inovador no modo de atendimento ao cliente, como também, em Marketing e em outros setores e departamentos da empresa. 13 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS Com base nas análises dos indicadores, notamos que o estágio médio dos indicadores que a empresa Tracan está, seria o estágio três, ou seja, em políticas, procedimentos e sistema de gestão. Porém, a organização tem foco em protagonismo em algumas questões como promoção da diversidade e equidade; e condições de trabalho, qualidade de vida e jornada de trabalho. Então, por a empresa trabalhar para promover a igualdade entre colaboradores e também por buscar melhores opções para o bem-estar destes, concordamos que a Tracan pode utilizar-se desses dois pontos fortes para ajudar na realização dos objetivos organizacionais. 14 REFERÊNCIAS Instituto Ethos de Empresas e Responsabilidade Social. Indicadores Ethos para negócios sustentáveis e responsáveis. 2013. Disponível em http://www3.ethos.org.br/wp- content/uploads/2013/11/IndEthos_NSR_Conteudo1.pdf. Acesso em 02 de fevereiro de 2017. Tracan. Sobre. Disponível em: <https://tracan.com.br/sobre>. Acesso em 16 de novembro de 2019.
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