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5/22/22, 11:00 AM AV1 - 40 pontos: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/15418/quizzes/34382 1/23 AV1 - 40 pontos Entrega 28 mai em 23:59 Pontos 40 Perguntas 14 Disponível 21 mai em 0:00 - 28 mai em 23:59 8 dias Limite de tempo 120 Minutos Tentativas permitidas Sem limite Instruções Histórico de tentativas Tentativa Tempo Pontuação MAIS RECENTE Tentativa 1 24 minutos 40 de 40 As respostas corretas estarão disponíveis de 29 mai em 0:00 a 10 jun em 0:00. Pontuação desta tentativa: 40 de 40 Enviado 22 mai em 10:59 Esta tentativa levou 24 minutos. Avaliação Individual AV1 Fazer o teste novamente 3 / 3 ptsPergunta 1 A organização informal designa o conjunto de relações ou interações que surgem espontaneamente entre os seus membros e que não são previstas ou formalizadas pela organização formal. Alguns exemplos são os grupos das cartas, da caça ou da pesca ou ainda o grupo que normalmente almoça junto e cujos membros se relacionam entre si informalmente, qualquer que seja a sua posição hierárquica no interior da organização. Apesar da organização formal possuir um grau de percepção e de compreensão mais elevado e imediato, pois é esta que explica o que se faz e como se faz, as relações informais entre os membros da organização assumem uma importância fundamental pois é delas que, em grande parte, depende o ambiente de trabalho, o qual, por sua vez, constitui uma das mais https://newtonpaiva.instructure.com/courses/15418/quizzes/34382/history?version=1 https://newtonpaiva.instructure.com/courses/15418/quizzes/34382/take?user_id=12462 5/22/22, 11:00 AM AV1 - 40 pontos: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/15418/quizzes/34382 2/23 importantes condicionantes da motivação e dos níveis de produtividade dos trabalhadores. É devido a esta importância das relações informais que cada vez mais os responsáveis pelas organizações se debruçam sobre o estudo das suas causas e consequências bem como na procura de formas adequadas de as facilitar e fomentar (KNOOW.NET, 2019). KNOOW.NET. Organização Informal. Disponível em: https://knoow.net/cienceconempr/gestao/organizacao-informal/ Acesso em: 20 jan. 2019. Acerca da estrutura formal de uma organização, analise as asserções a seguir: I - Uma organização que opta por uma estrutura formal busca por eliminar os registros dos documentos e desfazer a burocracia hierárquica presente em outros tipos de estrutura organizacional denominada de organograma. II - Os manuais de organização e a divisão por departamentos são fortes indícios de que a organização adota uma estrutura formal. III - As organizações formais surgem pela simples interação social das pessoas para alcançar um objetivo comum, seja de uma necessidade pessoal ou de um grupo de usuários. Assinale a alternativa que contém as asserções corretas. Apenas II. I e II. Apenas I. II e III. I e III. 5/22/22, 11:00 AM AV1 - 40 pontos: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/15418/quizzes/34382 3/23 Feedback: Como foi visto na unidade 1, tópico 1.2 - Organização formal e informal. Essa informalidade carrega não apenas o nome, mas a falta de registro de documentos e, também, a ausência de reconhecimento pelos membros de uma empresa. Uma organização para alcançar suas estratégias e objetivos traçados necessita de uma estrutura planejada, com normas, métodos, processos de trabalho e que represente suas autoridades, as tarefas necessárias, responsabilidades, estrutura geral e lideranças. Essa estrutura conhecida como formal, geralmente, é identificada visualmente nas empresas através de um organograma. Existe outra forma de estrutura que não é identificada em um organograma, organizada pela interação social das pessoas que ao se reunirem por uma necessidade pessoal ou de um grupo de funcionários formam a chamada estrutura informal. 3 / 3 ptsPergunta 2 PCF (Process Classification Framework) é a estrutura de classificação de processos criada a partir de benchmarking com organizações de diversos portes, segmentos e localizações. Representa uma série de processos inter-relacionados que são considerados de missão crítica. Pode ser utilizado para permitir a compreensão do funcionamento interno de uma organização a partir de um ponto de vista horizontal, em vez de um ponto de vista funcional vertical. Oferece uma base para discriminar processos primários, de suporte e gerenciamento comuns em segmentos de negócio, tais como manufatura e serviços, saúde, governo e educação (HEFLO, 2019). HEFLO. PCF. Disponível em: https://www.heflo.com/pt- br/definicoes/pcf-process-classification-framework/ Acesso em: 20 5/22/22, 11:00 AM AV1 - 40 pontos: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/15418/quizzes/34382 4/23 jan. 2019. Tomando como base essas informações sobre modelo PCF, analise as asserções a seguir: I - Os processos operacionais e processos gerenciais são as duas classificações utilizadas pelo PCF para processos e para a melhoria deles. II - Os processos de negócios englobam, além dos processos relacionados ao próprio negócio, a estratégia da empresa. III - A tecnologia da informação, o gerenciamento do serviço ao cliente e dos recursos de negócios são processos que estão contidos nos processos de gestão e de serviços desse modelo. Assinale a alternativa que contém as asserções corretas. II e III. Apenas II. Apenas I. I e III. I e II. 5/22/22, 11:00 AM AV1 - 40 pontos: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/15418/quizzes/34382 5/23 Feedback: Como vimos na unidade 1, tópico - Modelo PFC: Essa arquitetura é usada para melhoria de processos utilizados, principalmente, para classificação de processos a partir de duas categorias: processos operacionais e processos gerenciais e de serviços de apoio. Nos processos do negócio englobam os processos relacionados ao próprio negócio, que vão desde o desenvolvimento da visão e estratégia da empresa até o gerenciamento do serviço ao cliente. Nos processos de gestão e de serviços de apoio estão contemplados os processos associados ao capital humano, financeiro, riscos, tecnologia da informação (TI) e comunicação com o ambiente externo e o próprio gerenciamento dos recursos de negócios. 3 / 3 ptsPergunta 3 Em uma organização, a hierarquia dos processos objetiva estabelecer as prioridades de execução dos processos, além de dar a devida importância a cada uma das partes que os compõem, sejam elas: atividades, tarefas, subprocessos e macroprocessos e o próprio processo. A partir desse trecho sobre hierarquia do processo organizacional, é correto afirmar que o subprocesso: Tem prazos determinados e rotinas para executar um conjunto de trabalhos a um nível de detalhamento maior que o das atividades. 5/22/22, 11:00 AM AV1 - 40 pontos: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/15418/quizzes/34382 6/23 É uma subdivisão dos macroprocessos com objetivos específicos, que inicia e finaliza suas atividades no mesmo setor. É um conjunto de tarefas interligadas para alcançar um objetivo específico. Trata-se de um conjunto de trabalhos que acontecem dentro de um processo. Ações que têm grande impacto nos negócios das organizações. Feedback: Como foi visto na unidade 1, tópico 3.1 - Hierarquia do processo organizacional, subprocessos são divisões do macroprocesso com objetivos específicos, organizadas seguindo linhas funcionais. Os subprocessos recebem entradas e geram suas saídas em um único departamento. 2,75 / 2,75 ptsPergunta 4 No processo de levantamento de informações sobre os processos, é comum a utilização de técnicas como entrevista, observação direta e pesquisa, por exemplo. Considerando a técnica da entrevista, é correto afirmar que: Para as entrevistas emgrupo, é fundamental que todos os participantes sejam estimulados a participar e que haja a interrupção de tempo. 5/22/22, 11:00 AM AV1 - 40 pontos: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/15418/quizzes/34382 7/23 Não é permitido o uso de meios técnicos como e-mails, telefone ou web conference. Essa técnica obriga o entrevistador a estar presente para aplicá-la corretamente. Um facilitador é um participante fundamental na aplicação dessa técnica, tanto em entrevistas individuais quanto de grupo. Quando aplicado em grupo, essa técnica leva vantagens sobre as demais pela construção de um único fluxo de processos a partir de inúmeras visões. Feedback: Como foi visto na unidade 2, tópico 2 - Técnicas para descrever os processos de uma organização, a entrevista é feita em grupo e é recomendada a utilização de um facilitador, devido à complexidade em estimular a participação de todos os participantes por meio de discussões sobre os processos e a interrupção de tempo. 2,75 / 2,75 ptsPergunta 5 Muitos analistas e gestores de negócio têm apostado na modelagem de processos como prática para compreender, comunicar e otimizar os processos. Fonte: EUAX. Modelagem de processos: o que é, benefícios, como fazer, dicas práticas e muito mais! Disponível em: https://www.euax.com.br/2019/03/modelagem-de-processos/ Acesso em: 20 out. 2019. 5/22/22, 11:00 AM AV1 - 40 pontos: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/15418/quizzes/34382 8/23 Tomando como base essas informações sobre a modelagem de processo, analise as afirmativas a seguir: I - Com a modelagem de processos, os processos podem ser automatizados, pois eles são documentados, entendidos e analisados. II - A modelagem de processos permite representar os processos essenciais de uma organização no estado futuro conhecido como AS- IS para ilustrar modificações em busca de maior qualidade ou produtividade. III - A visão compartilhada do processo e uma maior compreensão sobre as atividades da organização são alguns dos benefícios que a modelagem de processos proporciona às organizações. Considerando o contexto apresentado, é correto o que se afirma em: II e III, apenas. II, apenas. I e III, apenas. I e II, apenas. I, apenas. 5/22/22, 11:00 AM AV1 - 40 pontos: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/15418/quizzes/34382 9/23 Feedback: Como foi visto, na unidade 2, tópico 3 - Modelagem de processos organizacionais: Os processos da organização passam a ser gerenciados, pois os processos são documentados, entendidos e analisados de uma ponta a outra, permitindo a sua transformação e a sua automação. A modelagem de processo procura representar de maneira completa e precisa o funcionamento dos negócios de uma organização, sejam eles referentes aos processos primários de suporte ou de gerenciamento atuais, conhecidos como AS-IS, ou no estado futuro, conhecido como TO-BE, que visa ilustrar modificações em busca de maior qualidade ou produtividade. Além dos benefícios já elencados, Rocha, Barreto e Affonso (2017) destacam outros: - Promover uma maior compreensão sobre as atividades da organização; - Promover visão compartilhada do processo; - Facilitar a comunicação entre as pessoas. 2,75 / 2,75 ptsPergunta 6 Em uma organização, o levantamento de processos procura identificar quais processos precisam ser melhorados para evitar desperdícios, buscando agregar valor para a organização. No entanto, essa prática requer uma série de procedimentos, técnicas e experiências para não faltar nenhum detalhe. A respeito dos procedimentos necessários para o levantamento dos processos, analise as afirmativas a seguir: I - Os controles, mecanismos e centro de custo interessado são exemplos dos itens básicos para descrever um processo. II - Na visão qualitativa do levantamento dos processos organizacionais, procura-se identificar quantos são e como funcionam. 5/22/22, 11:00 AM AV1 - 40 pontos: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/15418/quizzes/34382 10/23 III - A falta de clareza, a timidez e o próprio comportamento humano são considerados complicadores no processo de levantamento dos processos organizacionais. Considerando o contexto apresentado, é correto o que se afirma em: II e III, apenas. II, apenas. I, apenas. I e III, apenas. I e II, apenas. 5/22/22, 11:00 AM AV1 - 40 pontos: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/15418/quizzes/34382 11/23 Feedback: Como foi visto na unidade 2, tópico 1: Dentre os itens do check list para descrever um processo estão: - Nome do processo; - Área organizacional ou centro de custo interessado; - Objetivo do processo; - Entradas (que devem ser saídas de processos anteriores); - Saídas ou produtos (que devem ser entradas de processos posteriores); - Controles; - Mecanismos; - Indicadores de desempenho; - Fatores críticos de sucesso; - Registros realizados durante a execução do processo. O levantamento dos processos organizacionais nos trará uma visão quantitativa dos processos para que, posteriormente, haja um levantamento de quais são esses processos, como funcionam, quem os executa etc. A complexidade na aplicação dessa prática está na comunicação humana, nos diferentes tipos de comportamento de se expressar com clareza em que haverá situações em que algumas pessoas irão falar demais e não responder nada e outras, com timidez, não irão dizer nada, apenas confirmarão com um “sim” ou expressões corporais de afirmação ou negação. 2,75 / 2,75 ptsPergunta 7 As técnicas de levantamento de processos organizacionais são algumas das partes mais importantes do mapeamento por processos. É por meio delas que é possível agregar mais valor aos projetos desenvolvidos, e assim aumentar a eficiência e lucratividade da empresa. 5/22/22, 11:00 AM AV1 - 40 pontos: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/15418/quizzes/34382 12/23 Considerando as técnicas de levantamento de processos, analise as afirmativas a seguir: I - Para identificar atividades que o executor de um processo não considere parte do seu cotidiano, a melhor técnica a ser utilizada é a observação direta. II - Com a técnica da pesquisa, as informações incompletas ou desatualizadas levantadas pelo analista de negócios podem ser atualizadas a partir de uma solicitação aos atores do processo que a atualizam. III - As entrevistas não se limitam apenas aos executores das atividades do processo, mas também às pessoas, que de alguma forma, participam do processo, como os fornecedores. Considerando o contexto apresentado, é correto o que se afirma em: II, apenas. II e III, apenas. I e II, apenas. I e III, apenas. I, apenas. 5/22/22, 11:00 AM AV1 - 40 pontos: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/15418/quizzes/34382 13/23 Feedback: Como vimos na unidade 2, tópico 2 - Técnicas para descrever os processos de uma organização: A observação direta é uma prática que traz vantagens sobre as demais técnicas por permitir identificar atividades e tarefas que não são relatadas por seu executor, muitas vezes por não ser reconhecida nos seus afazeres diários ou ainda, desvios que ocorrem durante o trabalho (ABPMP, 2013). A pesquisa é uma técnica que consiste em realizar um levantamento bibliográfico de toda e qualquer documentação, nota, diagramas e registros de auditoria sobre o processo em questão. Em situações em que essas informações estejam indisponíveis, incompletas, desatualizadas ou parcialmente desatualizadas, o responsável por esse levantamento realiza uma solicitação aos atores do processo que a atualizam. Com a técnica da entrevista são feitas perguntas que são aplicadas em um ou mais executoresdo processo ou em pessoas que de alguma forma são participantes, como fornecedores, por exemplo, para coletar informações. 2,75 / 2,75 ptsPergunta 8 Quando nos deparamos com uma organização que adotou o BPM, é comum escutarmos termos como formulário, cenário, passo e instância. A respeito do elemento passo é correto afirmar que: É um conjunto de tarefas agrupadas dentro de uma atividade. É a representação das modalidades de execução de uma tarefa. 5/22/22, 11:00 AM AV1 - 40 pontos: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/15418/quizzes/34382 14/23 É uma instância com características específicas de produzir e entregar um resultado exclusivo. É cada execução de um processo, logo, todas as execuções geram instâncias. É a indicação da decomposição de uma tarefa em um nível máximo necessário para executar um trabalho. Feedback: De acordo com a unidade 3, tópico 2.1 - elementos do BPM, “passo” é a indicação da decomposição de uma tarefa em um nível máximo necessário para executar um trabalho. 2,75 / 2,75 ptsPergunta 9 Muitos projetos são iniciados com uma declaração “vamos otimizar o processo tal”, mas não está claro para a equipe por onde começar e até onde se vai. A falta de clareza sobre o início e fim do projeto leva a uma sequência de armadilhas que resultam em um processo desestruturado e interminável (IPROCESS, 2019). IPROCESS. Evitando as armadilhas mais comuns em projetos de otimização de processos. Disponível em: http://blog.iprocess.com.br/2013/07/evitando-as-armadilhas- mais-comuns-em-projetos-de-otimizacao-de-processos/ Acesso em: 20 out. 2019. (http://blog.iprocess.com.br/2013/07/evitando-as-armadilhas-mais- comuns-em-projetos-de-otimizacao-de- processos/%20Acesso%20em:%2020%20out.%202019.) http://blog.iprocess.com.br/2013/07/evitando-as-armadilhas-mais-comuns-em-projetos-de-otimizacao-de-processos/%20Acesso%20em:%2020%20out.%202019. 5/22/22, 11:00 AM AV1 - 40 pontos: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/15418/quizzes/34382 15/23 No entanto, não se limitam às armadilhas decorrentes do processo de implementação do BPM em uma empresa. Tomando como base essas informações sobre as armadilhas de BPM, analise as asserções a seguir: I - Quando uma organização mede o desempenho de uma área, percebe-se que há uma deficiência no monitoramento dos processos. II - Uma visão minimalista é uma armadilha identificada em uma organização quando os processos são vistos apenas de forma isolada. III - A falha de comunicação é um fator que impede a divulgação dos resultados advindos do BPM a partir de ganhos financeiros obtidos com a sua implementação. Assinale a alternativa com as asserções corretas. I e III. II e III. Apenas II. Apenas I. I e II. 5/22/22, 11:00 AM AV1 - 40 pontos: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/15418/quizzes/34382 16/23 Feedback: De acordo com a unidade 3, tópico 2.2 - Armadilhas no planejamento do BPM: A deficiência no monitoramento dos processos é percebida quando a avaliação do desempenho é voltada para apenas uma área, ao invés dos resultados gerais do processo. Dessa forma, perceba que o monitoramento dos processos por meio de indicadores tem um desempenho pontual e muitas vezes não vinculados à estratégia. Visão minimalista é uma armadilha em que o profissional enxerga seu processo de forma isolada, sem pensar no todo, na integração de todos os setores. Essa armadilha é identificada a partir de características como: procura por culpados, atribuições e responsabilidades mal definidas, objetivos e metas voltadas exclusivamente a um setor, dificuldade de entender o cliente, dentre outros. Deficiência na mensuração dos resultados financeiros: é um fator complicador por não justificar o investimento no BPM para a alta administração a partir de ganhos financeiros obtidos com a sua implementação. 2,75 / 2,75 ptsPergunta 10 Resistência à mudança é qualquer atitude ou comportamento que reflete a falta de vontade da pessoa de fazer ou apoiar uma mudança desejada. Em toda organização é comum encontrarmos pessoas com essa característica e essa resistência precisa ser vencida para que a mudança tenha sucesso. Mas porque isso acontece? E o que fazer para inverter a mudança? As pessoas podem resistir à mudança por muitas razões. Há o medo do desconhecido, a insegurança, os que não sentem necessidade de mudança, falta de boas informações, medo de perder o poder e falta de recursos. O fato é que sempre por trás de uma razão para não mudar, há uma opinião. A essência dessa abordagem construtiva à resistência é reconhecer que, quando 5/22/22, 11:00 AM AV1 - 40 pontos: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/15418/quizzes/34382 17/23 as pessoas resistem às mudanças, está defendendo algo importante para elas, o que aparentemente é ameaçada pela tentativa de mudança (ADMINISTRADORES.COM, 2010). ADMINISTRADORES.COM Por que as pessoas resistem às mudanças?, 2010. Disponível em: https://administradores.com.br/artigos/por-que-as-pessoas- resistem-as-mudancas Acesso em: 20 nov. 2019. Tomando como base essas informações no contexto do ciclo de vida do BPM, analise as asserções a seguir: I - O medo pelo desconhecido e a insegurança são fatores inerentes quando são envolvidos outros níveis gerenciais. II - A resistência é um fator preponderante na fase de implantação dos processos, já que põe em prática o que foi analisado e planejado anteriormente. III - Para se evitar a resistência, deve-se conscientizar as pessoas envolvidas sobre a necessidade da mudança, além do treinamento para se alcançar o sucesso. Considerando o contexto apresentado, é correto o que se afirma em: Apenas I. Apenas II. I e II. II e III. I e III. 5/22/22, 11:00 AM AV1 - 40 pontos: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/15418/quizzes/34382 18/23 Feedback: De acordo com a unidade 3, tópico 3, Ciclo de vida BPM. É importante envolver diferentes níveis gerenciais para o sucesso da implantação das mudanças, uma vez que se trata de um procedimento de redução de tarefas. É justamente nessa fase que tudo o que foi analisado e planejado nas fases anteriores do ciclo de vida do BPM é colocado em prática. Ou seja, todas as mudanças propostas são implementadas. Para isso, é preciso, primeiramente, conscientizar as pessoas envolvidas sobre a necessidade da mudança, explicando o porquê e o que muda, por meio de um trabalho de comunicação e treinamento para se alcançar o sucesso da implantação. Na etapa de implantação dos processos é importante conscientizar as pessoas envolvidas sobre a necessidade da mudança, explicando o porquê e o que muda, por meio de um trabalho de comunicação e treinamento para se alcançar o sucesso da implantação. 2,75 / 2,75 ptsPergunta 11 A análise de processos é uma das fases do ciclo de vida BPM, é o momento em que as metas e objetivos inseridos são medidos e suas variáveis, como fatores externos, são identificadas. Com base nessa fase do ciclo de vida BPM é correto afirmar que: Objetiva envolver diferentes níveis gerenciais para o sucesso da implementação das mudanças. 5/22/22, 11:00 AM AV1 - 40 pontos: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/15418/quizzes/34382 19/23 Procura-se nessa fase saber o que acontece com cada processo e o que ele entrega por meio da avaliação da funcionalidade e resultados de cada um. Por meio de indicadores de desempenho, procura reportar o andamento e a evolução de tudo o que foi implantado. Seu resultado é proporcionar um melhor entendimento sobre processos complexos ou muito extensos. Busca evoluir os processos organizacionais a partir da reavaliação e redesenho. Feedback: De acordo com a unidade 3, tópico 3 - Ciclo de vida BPM, o resultadoesperado com essa análise é obter um conhecimento sobre cada uma das atividades ou tarefas, sob uma perspectiva dos objetivos e metas macros da organização. Dessa forma, você saberá o que acontece com cada processo e o que ele entrega por meio da avaliação da funcionalidade e resultados de cada um, mensuração de recursos e como são aplicados, estratégia e metas, dentre outros. 3 / 3 ptsPergunta 12 Existem diferentes tipos de fluxograma que são utilizados para representar a sequência e interação das atividades do processo por meio de símbolos gráficos. Dentre eles: fluxograma linear, fluxograma funcional, fluxograma 5/22/22, 11:00 AM AV1 - 40 pontos: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/15418/quizzes/34382 20/23 de processo simples, entre outras (BLOG DA QUALIDADE, 2019). BLOG DA QUALIDADE. Fluxograma de processo. Disponível em: https://blogdaqualidade.com.br/fluxograma-de-processo/ Acesso em: 20 out. 2019. Considerando o fluxograma linear, é correto afirmar que: É utilizado para representar as macroações de um processo. Esse tipo de fluxograma se limita por utilizar os diagramas de blocos para representar um fluxo de trabalho apenas de um setor por vez. Por abranger mais de uma área em uma sequência de trabalho, esse tipo de fluxograma permite identificar etapas desnecessárias que causem retrabalho. Descreve a função dos atores envolvidos em cada etapa, bem como suas responsabilidades e relações com outros setores descritos no processo. Utiliza raias para identificar cada ator pertencente ao processo. Feedback: De acordo com a unidade 4, tópico 2 - Fluxograma, o fluxograma linear permite identificar etapas desnecessárias que causem retrabalho e redundâncias, uma vez que exibe a sequência de trabalho não apenas de uma área. 3 / 3 ptsPergunta 13 5/22/22, 11:00 AM AV1 - 40 pontos: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/15418/quizzes/34382 21/23 O fluxograma, essencialmente, é a visualização através de um mapa de uma atividade dentro de uma cadeia de processos, usando simbologias apropriadas, estabelecendo princípio, meio e fim desse conjunto de manipulações da atividade para que tenha um resultado satisfatório. No fluxograma é criado o mapa visual onde podemos mostrar as diversas etapas de um sistema, com as coordenadas para seu desenvolvimento, tornando o conjunto das etapas um trabalho padronizado, organizado, que possa ser entendido e utilizado por qualquer pessoa (FLUXOGRAMA NET, 2019). FLUXOGRAMA NET. O que é fluxograma. Disponível em: https://fluxograma.net/fluxograma-o-que-e Acesso em: 20 out. 2019. Tomando como base esse trecho, analise as asserções a seguir: I - Uma decisão não pode ser representada em um fluxograma, já que seus inúmeros símbolos representam ações. III - Os atores envolvidos em cada etapa, no fluxograma funcional, são descritos juntamente com o fluxo de processos. III - Trata-se de uma ferramenta padronizada pela ANSI em 1970 para representar fluxos de sistemas. Considerando o contexto apresentado, é correto o que se afirma em: I e II apenas. I e III apenas. II e III apenas. I apenas. II apenas. 5/22/22, 11:00 AM AV1 - 40 pontos: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/15418/quizzes/34382 22/23 Feedback: De acordo com a unidade 4, tópico 2 – Fluxograma: O fluxograma se utiliza de inúmeros símbolos para representar ações e tomadas de decisão em seu processo. No fluxograma funcional, o fluxo de processos engloba não apenas o fluxo de processos, mas, também, os atores envolvidos em cada etapa, suas responsabilidades e suas relações com outro grupo. Por sua facilidade de representação dos elementos, essa ferramenta tem sido utilizada por décadas, tendo sido aprovada como um padrão ANSI em 1970 para representar fluxos de sistemas (CBOK, 2013). 3 / 3 ptsPergunta 14 A modelagem de processos é a representação gráfica dos processos de uma empresa. Fazer essa diagramação é muito importante porque permite a leitura do funcionamento da empresa e o entendimento de como a organização gera valor aos clientes. Para facilitar a modelagem de processos é possível contar com um conjunto padronizado de símbolos e regras, dentre eles se destacam a notação BPMN, UML e IDEF (EAUX, 2019). EAUX. O que é BPMN (Business Process Model and Notation) e como aplicar essa notação na Modelagem de Processos. Disponível em: https://www.euax.com.br/2017/02/o-que-e-bpmn- business-process-model-and-notation/ Acesso em 20 out. 2019. A respeito da técnica IDEF de modelagem de processos, é correto afirmar que: 5/22/22, 11:00 AM AV1 - 40 pontos: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/15418/quizzes/34382 23/23 As raias são estratégias gráficas utilizadas no processo de diagramação para separar o papel de cada setor na execução de um trabalho. É uma notação específica para sistemas de informação em ambientes de manufatura. É uma técnica pouco amigável visualmente por utilizar apenas caixas e setas. Um diferencial na representação de um processo é a utilização do controle de fluxo que permite orientar o caminho que o fluxo deve seguir a partir das determinações impostas pelas regras ou lógica definida no modelo mapeado. Essa notação emprega um conjunto robusto de diagramas para representar as diversas situações, simples ou complexas, de um processo. Feedback: De acordo com a unidade 4, tópico 3 - técnicas de modelagem de processos, como desvantagem, o IDEF visualmente é pouco amigável por visualmente por utilizar apenas caixas e setas. Pontuação do teste: 40 de 40
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