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UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO: ADMINISTRAÇÃO RELATÓRIO DA EMPRESA VENTINHO DA ALEGRIA APS-AE-2022/1 - NOT - T: 3 SÃO PAULO 2022 INTRODUÇÃO Após realização da APS – Atividade Prática Supervisionada, vinculada à disciplina-âncora Administração Estratégica do curso de Administração da UNIP, apresenta-se este relatório final. O relatório final tem o propósito de apresentar a empresa, campo da atividade realizada e aspectos relativos à aprendizagem técnico-teórica obtida. Ao final, apresentam-se as principais conclusões relativas à prática realizada e considerações finais sobre a experiência de simulação, bem como suas contribuições mais amplas à formação profissional. 1 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA A empresa foi o campo de trabalho prático simulado e seu perfil será apresentado em duas dimensões: caracterização geral e ambiente operacional. 1.1 Caracterização geral da empresa Informações relevantes sobre a empresa, sua natureza, suas atividades, linha de produtos e tecnologia. 1.1.1 Dados Gerais A ventinhos da alegria é uma empresa de fabricação e venda do CTA- Condicionador Térmico de Ambiente, constituída de uma Sociedade anônima e administrada por 5 sócios, produto inovador no mercado, esta localizada no polo industrial na região 2. Pelo capital inicial estabelecido de R$ 3.000.000,00 e pela necessidade média de recursos humanos, pode-se considerar que a empresa é de porte médio. 1.1.2 Força de trabalho No período 8 a empresa terminou o ano com 129 funcionários, sendo 38 operários do setor de produção e 4 supervisores. No setor de vendas são 77 vendedores e 10 supervisores.. Todos treinados para exercer suas funções. 1.1.3 Processo Produtivo A empresa possui uma produção especializada: linha de produto, tecnologia e capacidade de produção são apresentados a seguir. Atuamos com CTA - Condicionador Térmico de Ambientes. O produto foi desenvolvido por um cientista que, após pesquisar o mercado com um protótipo, concedeu a investidores o direito de exploração. É uma inovação com características de bem de consumo durável e será o único produto produzido pelas empresas. A versão original do CTA. No desenvolvimento do projeto, o pesquisador descobriu um novo tipo de gás, mais eficiente e barato, que possibilita produzir ar refrigerado a partir de compressores menores. O CTA é fabricado a partir de 3 kits de materiais constituídos de compressor, vaporizador, componentes elétricos, reservatório de água e gás, montado em gabinete de fibra. Com potência até o equivalente a 9.000 BTUs, além do baixíssimo custo dos materiais utilizados, duas propriedades caracterizam a inovação: a grande redução na água produzida pelo processo de refrigeração que, com o esvaziamento semanal do reservatório, elimina a necessidade de dreno; e a regulagem de potência para diferentes tamanhos de ambiente. Tais propriedades resultaram numa aplicação muito interessante do CTA como condicionador térmico de pequenos ambientes que estaria posicionado entre o ventilador e o ar condicionado tradicional. 1.2 Ambiente operacional da empresa Externamente, a empresa atua em grandes mercados, competindo com concorrentes equilibrados e atendendo clientes com diferentes perfis. Além disso, relaciona-se com parceiros institucionais relevantes, conforme descrito a seguir. 1.2.1 Mercados e clientes O mercado tem três regiões com características diferentes onde: Região 1: Tem a menor população comparada às demais, o que resulta em menor quantidade demanda, entretanto, é a região que possui uma maior renda "per capita" e nível cultural mais elevado, além do intensivo uso de tecnologia. Região 2: No que diz respeito ao tamanho e a renda da população esta região pode ser considerada de classe média e com acesso mediano a tecnologia em relação às demais. Região 3: possui uma população maior, porém com renda média mais baixa em relação às demais regiões. A alta densidade demográfica, mesmo com renda mais baixa, acaba por gerar grande demanda quantitativa. A região escolhida pela organização foi um região 2, por se encontrar centralizada, tem um maior potencial para coordenar de forma prática e eficaz a logística do material que será distribuído entre as regiões 1 e 3 e o custo menor pela proximidade dessas outras duas regiões, também pelo consumo médio e constante que tem, atendendo assim a capacidade produtiva que a Ventinho da Alegria disponibilizava. 1.2.2 Ambiente competitivo Por se tratar de um oligopólio, a competição torna-se um fator relevante. Apresentam–se nesta sessão os concorrentes e demais aspectos do ambiente competitivo. Os principais concorrentes eram as equipes 2, 3 e 6, que concentravam sua maioridade nas vendas da região 3. No quesito faturamento a equipe teve um lucro $ 13.311.180,00 e uma lucratividade de 11,7082 % e seu patrimônio estimado é de $ 4.558.499,13. 2 ANÁLISE DO DESEMPENHO ESTRATÉGICO Considerando-se a experiência na atividade desenvolvida, relatam-se os seguintes resultados observados. 2.1 Desempenho geral obtido pela equipe O desempenho da organização não foi o esperado e planejado, porém tentamos ao máximo alcançar e manter os índices altos procurando sempre o melhor resultado. 2.2 Análise do foco e consistência estratégica Considerando-se a importância da empresa estabelecer foco estratégico claro para o seu desenvolvimento, seguem análises sobre o desempenho da empresa sob os aspectos de mercado e econômico-financeiro. As politicas implementadas foram todas de acordo com a visão da empresa. 2.3 Compreensão dos subsistemas de decisão A empresa num geral apresentou um bom entendimento da demanda da sociedade, além de absorver bem as informações que nos foram passadas, pois a organização sempre visou o o máximo do retorno financeiro. 3 ANÁLISE DO COMPORTAMENTO EMPRESARIAL SUSTENTÁVEL Considerando-se o comportamento da empresa frente aos eventos ambientais emergentes, relatam-se as seguintes situações observadas. 3.1 Sustentabilidade Ambiental sustentabilidade ambiente é basicamente a preservação do meio ambiente de maneira que a sociedade encontre o equilíbrio entre o suprimento de suas necessidades e o uso racional dos recursos naturais, sem prejudicar a natureza. E sabendo da importância desta prática a Ventinho da alegria procura sempre promover ações e decisões baseadas na sustentabilidade ambiental. 3.2 Sustentabilidade Social – Práticas Trabalhistas A sustentabilidade social tem em foco a redução das desigualdades sociais sem ter redução nos lucros. Já as práticas trabalhistas tem como princípios a proteção ao trabalhador, irredutibilidade salarial, irrenunciabilidade de direitos, continuidade da relação de trabalho, pessoalidade, subordinação, alteridade, onerosidade. E a Ventinho da Alegria procura preservar os direitos e bens dos nossos trabalhadores. 3.3 Sustentabilidade Social – Direitos Humanos e Sociedade A sustentabilidade social tem em foco a redução das desigualdades sociais sem ter redução nos lucros. Já os direitos humanos preza pela de todas as pessoas potencializando práticas sustentáveis que assegurem a igualdade de oportunidades a todas as pessoas. E a Ventinho da alegria, tem como plano levar não só o bem estar aos nossos clientes e sim sustentabilidade. 4 CONCLUSÕES E RECOMENDAÇÕES Baseados nas questões abordadas anteriormente apresentam-se as principais conclusões sobre o gerenciamento simulado da empresa e sobre a compreensão adquirida em relação aos aspectos relacionados à sustentabilidade. Além disso, deve apresentar algumas recomendações para ações futuras da empresa. 4.1 Conclusões Concluímos que a experiência que compartilhamos nessa simulação, nos trouxe um vislumbre de como as estratégias usadas pela equipe administrativa de uma empresa é a chave para o objetivo futuro. 4.2 Recomendações Focar mais nas outras regiões buscando a lucratividade. CONSIDERAÇÕES FINAIS Tomar as decisões estratégicas no início da simulaçãodeterminou o resultado final. ANEXOS A - Análise qualitativa do desempenho Relatório da avaliação qualitativa gerado automaticamente pelo sistema. Estratégia Análise do foco estratégico nos objetivos Há algum foco na região 2, embora essa prioridade pudesse ser mais expressiva com peso 8. Outro problema na definição de foco da empresa é que não deixa claro qual é seu segundo mercado, quando atribui pesos iguais para as regiões 1 e 3. Essa indefinição pode criar dubiedades no processo de decisão. Sempre que a empresa delibera dar alguma atenção a um determinado mercado, é importante que deixe clara a ordem de prioridade. Isso ajuda muito no processo decisório. A empresa estabeleceu foco na lucratividade com pesos elevados e superiores ao faturamento e patrimônio líquido. Muito boa definição do ponto de vista econômico financeiro, o que irá facilitar a definição de uma série de estratégias e políticas meios. Como exemplos, a política de capacidade e de preço de venda. Análise da consistência interna entre os objetivos Definição estratégica consistente. Considerada isoladamente, a busca da liderança numa região média de mercado, a região 2, poderia estar associada tanto à ao faturamento como a lucratividade. Como a empresa estabeleceu pesos médios, totalizando 15 pontos para mercado, sua estratégia está equilibrada com a ênfase em lucratividade como foi definido. Análise do dimensionamento da planta A capacidade produtiva da empresa foi dimensionada abaixo do nível adequado. Embora com potencial de contribuir para os objetivos estratégicos, mesmo com volume de produção relativamente baixo, há riscos nessa estratégia de capacidade. Observe que há aderência da capacidade inicial aos objetivos de liderar o médio mercado da região 2 e também a lucratividade global, entretanto, os pesos relativamente altos atribuídos aos demais mercados, expressando interesse importante da empresa, parecem exigir uma produção mais elevada. Desta forma, a estratégia de capacidade poderia ser mais consistente. A empresa fez expansões de capacidade relativamente elevadas numa conjuntura onde, pela média, a oferta global do setor posicionou-se abaixo da demanda global. Em princípio, tal estratégia faz sentido porque ocupa o espaço para atender a demanda reprimida. Porém, como se trata de volumes significativos, todo cuidado deve existir para evitar o risco de superinvestimento quando a oferta estiver muito próximo da demanda. Análise da localização da fábrica Sua localização está adequada ao objetivo prioritário de mercado. Independentemente de suas prioridades no aspecto econômico financeiro, a economia na logística de distribuição facilitará o bom desempenho da empresa. Pode-se afirmar que há forte consistência meio x fim na decisão de localização. Produção Análise da programação da produção Política de programação de produção excelente. A empresa mantem programação que busca otimizar a ocupação da planta produtiva, planejando operar em plena capacidade em todos os períodos. Análise das compras e estoques Em um período específico da simulação, a empresa não assegurou estoques suficientes para abastecer adequadamente a produção. Muito provavelmente em função de crise no abastecimento provocada pelo fornecedor. Apesar disso, pela média dos períodos simulados, a política de compras e estoques da empresa parece ser adequada, trabalhando com uma margem de segurança dos estoques de até 20%. Marketing Análise do investimento em P&D A empresa investiu abaixo da média da indústria no que diz respeito à Pesquisa & Desenvolvimento, mas, embora tenha tido um número de melhoramentos abaixo da média, obteve cada melhoramento em tempo médio menor que a média da indústria. Ou seja, pouco investimento com poucas respostas, mas repostas rápidas. Essa combinação em conjunto com outros elementos de marketing, acabou por gerar alguma demanda em excesso e alguma perda de vendas por falta de estoques, entretanto, as perdas foram abaixo ou na média da indústria. De qualquer maneira, perdas de venda podem significar perda de lucratividade. Análise do investimento em propaganda Política de propaganda frágil, com investimentos abaixo da média da indústria em todas as regiões. Essa política pode ser considerada inefetiva, independentemente das prioridades estratégicas que a empresa tem em relação aos objetivos de mercado e aos objetivos econômico-financeiros. Ou seja, a empresa não utiliza a propaganda, em qualquer das regiões, para estimular a demanda pelos seus produtos, de forma a construir a liderança de mercado e, também, não a utiliza para alavancar o faturamento e/ou lucratividade, como intrumentos para construção da rentabilidade da empresa. Análise da política de preços Política de preços relativamente inconsistente. Pratica preços abaixo da média da indústria na região 3, onde não tem interesse, e preços pouco competitivos na região 2, onde pretende liderar mercado. Abrir mão de margem na região 3, onde não tem interesse estratégico, apenas aumentam faturamento sem necessariamente aumentar a lucratividade, esse sim um objetivo importante para a empresa. Os preços relativamente altos na região 2, por outro lado, restringem as vendas e dificultam a liderança desse mercado. Pessoas Análise dos operários (mão de obra direta - MOD) O dimensionamento da força de trabalho da fábrica expressa uma política de mão de obra muito consistente. O número de operários disponíveis ao longo dos períodos foi totalmente ajustado à programação de produção, com nenhum impacto em termos de perdas de MOD por ociosidade e/ou quebra na produção por falta de operários. Análise dos vendedores (equipe de vendas) A política em relação à força de vendas foi razoavelmente agressiva. Em duas regiões, o número médio de vendedores esteve acima da média de vendedores praticada pela industria. Observe que, de maneira consistente, a empresa alinhou agressividade em vendedores com a região onde tinha interesse estratégico prioritário. Outro aspecto bastante positivo da política foi a consistência interna, na relação entre número médio de supervisores e o número médio de vendedores. A ociosidade média de supervisores foi de até 10%, bastante aceitável considerando a amplitude de controle envolvida. Em nenhum período do jogo houve escassez de supervisores, assegurando a produtividade dos vendedores. Finanças Análise da gestão financeira A empresa equivocou-se algumas vezes na gestão de fluxo de caixa. Em vários períodos da simulação apresentou saldo de caixa projetado positivo, com valores expressivos, e não realizou investimentos de qualquer natureza como forma de otimizar a rentabilidade. Análise do desempenho em relação aos indicadores de sustentabilidade SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL Evento de problemas com filtro de efluentes Honrar o acordado no TAC e realizar os investimentos no período 7.Decisão da empresa: A empresa está cumprindo com o prazo estabelecido no TAC, referente a destinaçãoAvaliação: adequada de resíduos, incluindo os resíduos perigosos, mas está deixando de empreender ações que promovam uma responsabilidade ambiental além da prescrita pela legislação permitindo a continuidade da geração de efluentes perigosos por um período adicional. (Com base em diretrizes para relatórios de sustentabilidade e ética empresarial - GRI, Instituto ETHOS e ONU) SUSTENTABILIDADE SOCIAL / PRATICAS TRABALHISTAS Evento de problemas com as máscaras de pintura Terceirizar o serviço de pintura a partir do período 5.Decisão da empresa: Ao transferir a operação de pintura para o a Ásia a empresa está explicitando umAvaliação: compromisso ou uma política de saúde e segurança e que integra o tema como prática corporativa. Além disso está atendendo um princípio da ética empresarial ao reconhecer que, mesmo sem comprovação, a simples aderência às normas reguladoras vigentes pode causar danos futuros irreversíveis aos seus empregados e ela não está disposta a correr este risco.Com isso ela demonstra sua preocupação com a saúde e segurança de seus funcionários. (Com base em diretrizes para relatórios de sustentabilidade e ética empresarial - GRI, Instituto ETHOS e ONU) Taxa de rotatividade de trabalhadores 5,65Taxa da empresa: As taxas de rotatividade da empresa podem ser consideradas próximas da média dasAvaliação: empresas do setor. Um padrão mais refinado nas práticas de gestão de pessoas e em políticas relacionadas a motivação do pessoal, como por exemplo, níveis de estoques adequados à demanda atraída e tamanho da equipe de operários em equilíbrio com a capacidade de supervisão, além de compatível com as necessidades de produção, poderiam reduzir as taxas de rotatividade dos trabalhadores. SUSTENTABILIDADE SOCIAL / DIREITOS HUMANOS E SOCIEDADE Evento da negociação com o sindicato dos trabalhadores Negociou mas acabou gerando greve.Resultado: Ao decidir negociar com o Sindicato a empresa reconhece o papel desta instituiçãoAvaliação: como defensora dos direitos de seus empregados. Da mesma forma reconhece que a negociação coletiva é uma forma mais eficaz de ajustar pontos divergentes entre as partes. Entretanto, ao não conseguir fechar um acordo antes da deflagração de uma greve, a empresa demonstra que não conseguiu criar mecanismos eficientes de diálogo. Neste caso os canais de comunicação com o sindicato podem não estar funcionando bem e a empresa não consegue encontrar alternativas adequadas às reivindicações apresentadas. (Com base em diretrizes para relatórios de sustentabilidade e ética empresarial - GRI, Instituto ETHOS e ONU) Evento do lote de matéria prima com mão de obra infantil A empresa decide adquirir as 7000 unidades de matéria prima nasDecisão da empresa: condições acima e autoriza débito automático do valor total da compra no período 7, após confirmado o recebimento do lote em seu almoxarifado. Ao comprar o lote produzido com mão de obra infantil, a empresa apenas cumpriuAvaliação: com a legislação de trabalho local não dando atenção às notícias de trabalho infantil na matriz da fornecedora. Desta forma, adota um comportamento que compromete sua sustentabilidade. Embora não tenha infringido nenhuma lei, a empresa cria mercado para este tipo de produção e acaba incentivando a utilização de trabalho infantil em sua cadeia de suprimentos. A empresa age em desacordo com um princípio da Ética Empresarial que afirma que as empresas devem defender a abolição efetiva desta prática. A empresa colocou em risco a sua reputação, afetando negativamente a imagem da marca. (Com base em diretrizes para relatórios de sustentabilidade e ética empresarial - GRI, Instituto ETHOS e ONU) Evento da invasão das obras da fábrica A empresa decide contratar os serviços de desocupação imediataDecisão da empresa: oferecidos. Ao contratar a milícia para a desocupação imediata, a empresa está deixando claroAvaliação: seu descompromisso com os direitos humanos da comunidade em seu entorno e que foi afetada pela instalação da planta industrial da empresa. Além disso, está permitindo que seu serviço de segurança haja em desacordo com os Direitos Humanos, expondo-se também a riscos legais. A empresa acaba atuando como cúmplice no desrespeito aos direitos da comunidade atingida pela construção da fábrica. (Com base em diretrizes para relatórios de sustentabilidade e ética empresarial - GRI, Instituto ETHOS e ONU) Evento da licitação pública A diretoria decide contratar a consultoria.Decisão da empresa: Decidindo pela contratação da assessoria, verifica-se a inobservância, por parte daAvaliação: empresa, do enunciado Ethos segundo o qual a corrupção consiste no abuso do poder recebido. Esse tipo de procedimento mina a eficácia e a reputação de uma organização, por consistir efetivamente em um ataque a sua consistência e robustez. Além disso, há o princípio da Ética Empresarial que diz que as empresas devem combater a corrupção em todas as suas formas, inclusive extorsão e suborno. (Com base em diretrizes para relatórios de sustentabilidade e ética empresarial - GRI, Instituto ETHOS e ONU) B - Análise Quantitativa do desempenho Relatório da avaliação quantitativa gerado automaticamente pelo sistema. 1 Desempenho de Liderança nos Objetivos 1.1 Liderança na Região 1 Empresa Média de todos os períodos de venda PONTOS PESO TOTAL ACUM. LIGHT AIR 8,8997% 1 2 2 2 ACERJ 23,5707% 6 4 24 24 Gumaleer 15,0287% 3 5 15 15 AirConds 19,7859% 5 8 40 40 Ventinho da Ale 14,5068% 2 4 8 8 Indústria Termo 18,2082% 4 5 20 20 1.2 Liderança na Região 2 Empresa Média de todos os períodos de venda PONTOS PESO TOTAL ACUM. LIGHT AIR 16,2473% 3 7 21 23 ACERJ 22,9361% 6 4 24 48 Gumaleer 17,6975% 4 4 16 31 AirConds 7,0489% 1 5 5 45 Ventinho da Ale 13,4265% 2 7 14 22 Indústria Termo 22,6437% 5 4 20 40 1.3 Liderança na Região 3 Empresa Média de todos os períodos de venda PONTOS PESO TOTAL ACUM. LIGHT AIR 2,5173% 2 4 8 31 ACERJ 16,2863% 3 4 12 60 Gumaleer 21,726% 5 6 30 61 AirConds 2,1693% 1 2 2 47 Ventinho da Ale 17,6815% 4 4 16 38 Indústria Termo 39,6196% 6 6 36 76 1.4 Liderança em Faturamento Empresa Faturamento acumulado PONTOS PESO TOTAL ACUM. LIGHT AIR $ 7.392.282,00 2 3 6 37 ACERJ $ 15.657.474,80 5 6 30 90 Gumaleer $ 13.685.740,00 4 5 20 81 AirConds $ 6.088.672,80 1 6 6 53 Ventinho da Ale $ 13.311.180,00 3 4 12 50 Indústria Termo $ 19.734.000,00 6 4 24 100 1.5 Liderança em lucratividade acumulada Empresa Lucratividade acumulada PONTOS PESO TOTAL ACUM. LIGHT AIR -13,3404 % 1 5 5 42 ACERJ 21,0314 % 6 6 36 126 Gumaleer 11,6405 % 3 4 12 93 AirConds -12,9367 % 2 6 12 65 Ventinho da Ale 11,7082 % 4 8 32 82 Indústria Termo 13,2256 % 5 5 25 125 1.6 Liderança em patrimônio líquido Empresa Patrimônio líquido PONTOS PESO TOTAL ACUM. LIGHT AIR $ 2.013.840,77 1 7 7 49 ACERJ $ 6.292.984,82 6 6 36 162 Gumaleer $ 4.593.087,42 4 4 16 109 AirConds $ 2.212.325,44 2 3 6 71 Ventinho da Ale $ 4.558.499,13 3 3 9 91 Indústria Termo $ 5.609.931,79 5 6 30 155 1.7 Liderança em sustentabilidade ambiental Empresa Efluentes PONTOS PESO TOTAL ACUM. LIGHT AIR 3 3 5 15 64 ACERJ 3 3 5 15 177 Gumaleer 5 5 5 25 134 AirConds 0 0 5 0 71 Ventinho da Ale 3 3 5 15 106 Indústria Termo 5 5 5 25 180 1.8 Liderança em sustentabilidade social / práticas trabalhistas Empresa Pintura Rotatividade SOMA PONTOS PESO TOTAL ACUM. LIGHT AIR 5 1 6 3 5 15 79 ACERJ 5 2 7 3,5 5 17,5 194,5 Gumaleer 1 1 2 1 5 5 139 AirConds 5 1 6 3 5 15 86 Ventinho da Ale 5 2 7 3,5 5 17,5 123,5 Indústria Termo 5 3 8 4 5 20 200 1.9 Liderança em sustentabilidade social / direitos humanos e sociedade Empresa Negoc. Crise MP Invasão Licita. SOMA PONTOS PESO TOTAL ACUM. LIGHT AIR 5 5 1 5 16 4 5 20 99 ACERJ 5 5 3 5 18 4,5 5 22,5 217 Gumaleer 5 1 5 5 16 4 5 20 159 AirConds 1 0 3 0 4 1 5 5 91 Ventinho da Ale 3 1 1 1 6 1,5 5 7,5 131 Indústria Termo 5 5 5 5 20 5 5 25 225 2. RANKING FINAL POSIÇÃO EMPRESA PONTUAÇÃO FINAL 1 6 - Indústria Termoar S/A 225 2 2 - ACERJ 217 3 3 - Gumaleer 159 4 5 - Ventinho da Alegria 131 5 1 - LIGHT AIR 99 6 4 - AirConds 91