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Administração de cargos e salários Pesquisa salarial Material Teórico Responsável pelo Conteúdo: Profa. Ms. Viviane Di Gesu Macedo Revisão Textual: Prof. Esp. Natalia Mendonça Conti 5 • Introdução • Resultados • Como desenvolver a pesquisa salarial Pesquisa salarial As etapas de aprendizagem serão compostas por vários tópicos. Elas irão ajudar você a organizar seu estudo, organizar a unidade, inserir conteúdo em uma situação prática, ler, estudar, reforço e aprofundamento dos conteúdos, motivar o raciocínio, ter contato com questões problematizadoras, avaliações e aprofundamento dos seus estudos. Tenha seriedade com o curso, analisando todo o material que será disponibilizado, realizando as atividades e tarefas propostas e acessando constantemente os fóruns. Assim será possível construir bons conhecimentos que serão úteis para a aplicação na vida profissional e também pessoal. A maneira de remunerar das empresas sempre é tema central na discussão entre funcionários e diretores de empresas. Nesta parte do estudo abordaremos o tema pesquisa salarial, que se trata da estrutura salarial e discutiremos formas de compor a política salarial de uma empresa. 6 Unidade: Pesquisa salarial Contextualização A pesquisa salarial é uma prática muito utilizada pelas empresas atualmente. Trata-se de um estudo sobre a competitividade salarial e os benefícios concedidos aos funcionários de uma empresa. Os dados obtidos nesta pesquisa são utilizados como base para a política salarial que deverá ser adotada, uma vez que a organização necessita de um equilíbrio entre os salários pagos dentro da mesma, o chamado equilíbrio interno. Permitindo também que haja um equilíbrio entre as práticas salariais das demais empresas, o chamado equilíbrio externo. Laerte - www2.uol.com.br/laerte Situações como a da charge acima seriam evitadas se os trabalhadores estivessem inseridos em um contexto que a pesquisa salarial fosse efetiva, pois teriam salários e benefícios compatíveis. E no tempo que perdem protestando estariam trabalhando e aumentando a produtividade da empresa. 7 Introdução No meio em que vivemos o ser humano, via de regra, age devido a estímulos que recebe. Com o funcionário é claro que não seria diferente. Em nossa sociedade o funcionário atua estimulado por alguns fatores como: · Ambição; · Orgulho; · Necessidade de reconhecimento profissional; · Reconhecimento social; · Recompensa financeira. De todos os fatores elencados acima, o que mais é ponderado e tende a estimular mais intensamente o funcionário é o fator recompensa financeira. O fato remuneração representa o tema mais importante para os funcionários de uma empresa, pois os funcionários comparam os salários com os demais membros integrantes da organização. Por este motivo, a determinação de uma política salarial como instrumento de estímulo e bem estar não é simples; elementos externos à célula empresarial tem grande influência na gestão salarial. As empresas procuram adaptar sua política salarial utilizando como balizadores fatores externos como os descritos na figura acima, estabelecendo métodos que utilizam de sua capacidade administrativa organizando racionalmente as atividades para posterior avaliação, e classificando os funcionários por meio da avaliação de desempenho. Desta forma, o aprimoramento de ferramentas de gestão de salários serve de estímulo e atrai funcionários com características pessoais adequadas às necessidades da organização fazendo com que o conjunto (funcionário e empresa) caminhe em perfeita harmonia. A busca pela equidade salarial interna e externa é o fator crucial para a determinação de uma política salarial organizacional. Primeiramente, o salário deve ser compatível aos de outras empresas, ou será difícil para o empregador atrair e reter funcionários qualificados; internamente cada funcionário deve considerar o seu salário equivalente ao de outros para manter-se motivado e estimulado. Na prática, para estabelecer os salários obtendo equidade interna e externa, é preciso contemplar: · pesquisa salarial; · análise de cada cargo; · agrupamento de cargos semelhantes em uma mesma faixa salarial; · limites mínimos e máximos de remuneração para cada cargo. 8 Unidade: Pesquisa salarial Historicamente, nas empresas de pequeno e médio porte, as estruturas salariais não contam com métodos sistemáticos de administração de salários, são apenas organizadas e baseadas em precedentes ou até mesmo em palpites. Assim, os líderes administrativos, costumam valorizar funcionários premiando-os com salários elevados que tragam favorecimentos ou benefícios ao líder. Na verdade os programas de políticas salariais deveriam levar em conta critérios de custo e as disponibilidades financeiras da empresa. Para se construir uma estrutura salarial é preciso, antes de tudo, desenvolver a política salarial da organização, mostrando diretrizes, procedimentos e dados que comprovem a remuneração de cada cargo perante o mercado no qual a empresa está inserida. Observe com atenção as três figuras que ilustram o que foi afirmado acima. Repare como as coisas se interligam e exercem influência entre si. Figura 1 Figura 2 A forma usada para extrair informação do mercado sobre políticas salariais é a Pesquisa Salarial. Mas o que é uma pesquisa salarial? Pesquisa salarial é o processo que realiza um levantamento de valor salarial adotado por empresas do mesmo segmento, região ou porte que auxilia. A empresa que possui todos os cargos descritos e analisados desenvolverá mais facilmente a metodologia de pesquisa salarial, porém é importante ressaltar que a empresa pode também encomendar pesquisa salarial a consultorias ou somente participar da pesquisa de alguma outra empresa, ou ainda poderá acompanhar periódicos ou revistas técnicas. A realização de uma pesquisa salarial demanda tempo, pois são várias as etapas de sua execução. Vamos examinar como proceder uma pesquisa salarial logo adiante. 9 Como desenvolver a pesquisa salarial Escolha dos Cargos Nos estudos estatísticos em que existe um elevado número de dados, a coleta integral torna-se complexa e muito cansativa, a solução deve se basear em uma parcela desses dados, utilizando critérios científicos. A escolha da parcela é chamada de “Amostra”, que para ser válida deve representar as características do objeto de estudo, no caso em análise, a amostra deve contemplar os diferentes níveis de cargos da organização. Exemplo: Realmente é inviável e moroso pesquisarmos todos os cargos da organização, e por este motivo aplicamos o método da amostragem para selecionar os cargos que são necessários ao conhecimento da empresa. Veja abaixo o resumo dos critérios para a seleção dos cargos: Será utilizado na “amostragem” de cargos a ser pesquisados o número máximo de cinquenta cargos, no entanto, quando se tratar de uma pesquisa com todos os níveis da empresa (operacional, administrativo, executivo), esse número poderá ser maior. Existe uma quantidade padrão de atividades que em geral são encontradas na maioria das empresas; muito provável que as empresas possuam funções semelhantes, tais como: · recursos humanos, · tesouraria, · contabilidade, · custos; 10 Unidade: Pesquisa salarial · vendas; · serviços auxiliares; · manutenção; · compras; · controle de materiais; · controle de qualidade; · processamento de dados; · auditoria; · fiscalização; · publicidade. Escolha das empresas A escolha das empresas é fundamental para o desenvolvimento da pesquisa salarial, as empresas escolhidas formarão o universo do mercado de trabalho para os cargos pesquisados. Não é interesse para a empresa pesquisar todas as remunerações pagas pelos estabelecimentos para os cargos selecionados. Portanto, as empresas escolhidas para uma pesquisa salarial serão escolhidas seguindo alguns parâmetros: I. O primeiro parâmetro é a Região Geoeconômica: aqui a preocupação esta baseadaem empresas que estejam localizadas na mesma região da que organiza a pesquisa, permitindo uma análise sobre o valor de remuneração pago por empresas situadas na mesma região. Devemos ainda observar que para cada categoria de cargos podemos adotar um raio de alcance da pesquisa, conforme orientação determinada. De acordo com o exemplo dado abaixo, a análise de cada cargo será feita na abrangência local, regional ou global, como as lacunas preenchidas na tabela apontam: Cargos Mercados Local Regional Global Operacional e administrativo Coordenação e gerência Chefia (diretoria) II. segundo parâmetro é o Segmento da Empresa: cada segmento de mercado possui suas características de negociação sindical, tradições, políticas e planos de salários. III. O terceiro parâmetro é a Política Salarial Praticada: as empresas praticam uma política (formal ou informal) de salários, o que as identifica como “agressivas” ou “não agressivas”. Podemos considerar uma empresa agressiva em sua política salarial, quando remunera acima da média de mercado e não agressiva quando sua política salarial está abaixo do mercado. 11 IV. O quarto parâmetro é o Porte da Empresa: é importante pesquisar empresas que possuam o mesmo porte da empresa que desenvolve a pesquisa, pois as políticas salariais, plano de benefícios e pagamento de bonificações serão semelhantes em suas estruturas. Caderno de Coleta de Dados A empresa organizadora da pesquisa deverá encaminhar um manual de consulta, com duas partes distintas, quais sejam: questionário e informações salariais. Questionário No questionário é preciso investigar todos os métodos dos recursos humanos que influenciam na remuneração ou no recrutamento de candidatos a emprego. Os seguintes tópicos são formulados: a) método de reajuste por mérito; b) planos de descrição de cargos; c) normas para promoções de funções; d) salários iniciais; e) tipos de empréstimos (vales); f) seguros; g) pagamentos por horas-extras trabalhadas; h) auxílio médico-hospitalar; i) auxílio médico-dentário; j) financiamentos; k) alimentação; l) cooperativas; m) clubes e associações; n) horários de trabalho; o) planos de carreira. Informações Salariais Nas informações salariais levaremos em conta os salários nominais de cada cargo pesquisado. Ao iniciar a pesquisa, a empresa pesquisadora deverá anexar suas informações para entregar aos participantes. Devemos cuidar para que o levantamento salarial não fique restrito ao salário nominal, por este motivo os pagamentos adicionais também devem integrar a pesquisa, pois eles compõem parte importante da remuneração salarial. 12 Unidade: Pesquisa salarial Habitualmente acrescentamos na pesquisa salarial os seguintes adicionais: a) biênios, quinquênios e assim sucessivamente; b) abonos semestrais e anuais; c) participação nos lucros e resultados; d) gratificações; e) periculosidade; f) insalubridade; g) bonificações; h) gratificação de férias. Dados para confecção do manual de pesquisa O manual de consulta necessita de algumas informações. Abaixo, estão elencadas todas as informações que fazem parte do manual de consulta que deve ser preparado pela empresa e encaminhado para cada empresa participante da pesquisa. Conteúdo da Coleta de Dados Apresentação: - Instrução de como a pesquisa deverá ser respondida pelas empresas participantes; - Relação das empresas participantes - Relação dos cargos - Relação dos cargos pesquisados Descrições: simplificadas e com especificações Conhecimento e experiência requeridos para o cargo Organograma Gabarito para respostas referente a dissídio coletivo Gabarito para preenchimento sobre remuneração Informações sobre benefícios A coleta de dados Para que se consiga o maior número de dados é preciso adotar alguns critérios de investigação: · entrevista com o representante da empresa que está sendo pesquisada: além de possuir as características indispensáveis para lidar com pessoas, aquele que realiza a entrevista e o entrevistado devem possuir bons conhecimentos sobre o conteúdo dos cargos que estão sendo investigados e dos valores absolutos e relativos pagos a cada cargo. A data das entrevistas é organizada a partir do momento que todo o manual de pesquisa salarial estiver pronto, devendo ser seguidas criteriosamente e procurando sempre ocupar o tempo todo dos participantes, para propiciar a execução da pesquisa em período reduzido. Veja abaixo um exemplo de questionário de identificação da empresa: 13 Questionário de Identificação da empresa Empresa participante:__________________________________________ Data: __/__/__ Endereço Completo: ___________________________________________ Telefones: (__)_________________/(__)_________________ E-mail: _______________________________________ Nome do Informante: ___________________________________________ Cargo: __________________________ Questionário de Identificação da empresa A1: Informar a quantidade de funcionários em cada grupo abaixo: Administrativo (___) Produção (___) Vendas (___) Gerência (___) Diretoria (___) TOTAL (___) A2- Objetivos da empresa (se possível fornecer o maior número de informações possível) __________________________________________________________________________________________ B- Remuneração Valor: __________ B1- Dissídio Data: __/__/__ Último dissídio: _______% B2- Critérios para promoções (como são processadas) __________________________________________________________________________________________ B3- Existe avaliação de desempenho (se existir, explicar como ela é processada) __________________________________________________________________________________________ B4- Existem funções que recebem adicionais legais? (se existir, especificar, como por exemplo: adicional de periculosidade, insalubridade e outros e as porcentagens que incidem sobre os salários) _________________________________________________________________________________________ B5- Existem outros adicionais? E quanto representam no salário? _________________________________________________________________________________________ C- Benefícios C1- Seguros (se houver, indique o tipo, a cobertura, e o prêmio pago pela empresa e pelo empregado) _________________________________________________________________________________________ C2- Assistências (se houver, indique a espécie da assistência, se médica, dentária, hospitalar e outras, especificando a participação da empresa) _________________________________________________________________________________________ C3- Complementação da aposentadoria _________________________________________________________________________________________ C4- Vales (descreva a forma como é concedido, os prazos e porcentagens, explicando seus objetivos) _________________________________________________________________________________________ C5- Alimentação no local de trabalho (se houver, indique o valor das refeições e os tipos de comida servidos) _________________________________________________________________________________________ C6- Transporte para o local de trabalho (se houver, explique como funciona, o custo e se serve todos os funcionários) _________________________________________________________________________________________ 14 Unidade: Pesquisa salarial C7- Outros benefícios concedidos pela empresa (caso a empresa ofereça mais algum benefício, descreva-os aqui) _________________________________________________________________________________________ C8- Custos (informe quanto representa os benefícios concedidos no valor da folha de pagamento, ou seja, o custo para o funcionário de todos os benefícios somados) __________________________________________________________________________________________ Demonstrarei agora como fazer um formulário onde se apresenta a descrição do cargo, a frequência e o salário relacionado ao cargo. Veja como é simples: MODELO DE PESQUISA SALARIAL Coletade dados de cargos Cargo: Auxiliar Administrativo Descrição do cargo: realizar ligações; preencher planilha com dados dos clientes; realizar orçamentos para compra de materiais de trabalho; auxiliar na organização da empresa para o bom andamento das atividades; e fazer cálculos para aumentar o lucro da empresa com consequente redução de gastos. Frequência Salário 1 R$ 1086,00 3 R$ 982,00 5 R$ 871,00 CARGO Frequência Salário Explicação Auxiliar Administrativo 1 R$ 1086,00 Uma única pessoa está registrada na função e recebe o salário de R$ 1086,00. Auxiliar Administrativo 3 R$ 982,00 Três pessoas estão registradas nesta função e recebem o salário de R$ 982,00. Auxiliar Administrativo 5 R$ 871,00 Cinco pessoas estão registradas nesta função e recebem o salário de R$ 871,00. CARGO Frequência Salário Explicação Auxiliar Administrativo 1 R$ 1086,00 Uma única pessoa está registrada na função e recebe o salário de R$ 1086,00. Auxiliar Administrativo 3 R$ 982,00 Três pessoas estão registradas nesta função e recebem o salário de R$ 982,00. Auxiliar Administrativo 5 R$ 871,00 Cinco pessoas estão registradas nesta função e recebem o salário de R$ 871,00. 15 O termo “frequência” é utilizado para demonstrar a quantidade de vezes que um determinado valor de salário é apresentado em um cargo. Em outras palavras, para facilitar o entendimento, o termo “frequência” significa a quantidade que existe dentro da empresa de um mesmo cargo. Por exemplo: na empresa “Zuquin” há na ativa o cargo de auxiliar administrativo, com a frequência dois, o que significa dizer que existem dois funcionários que são auxiliares administrativos; e o cargo de analista contábil , com a frequência de cinco, o que significa dizer que existem cinco funcionários que são analistas contábeis. Desta forma fica fácil notar que a “frequência” é uma organização em classes de dados coletados. A tabela acima foi organizada com a apuração da quantidade de pessoas que recebem determinado valor de salário em cada cargo. O conhecimento da “frequência” possibilita o cálculo de vários índices estatísticos relacionados aos salários pagos pela empresa, obtendo a média da remuneração paga. Resultados Uma vez coletados os dados, eles serão analisados estatisticamente. Os resultados obtidos irão compor o que denominamos de caderno de resultados, que serão encaminhados às empresas participantes, dentro do prazo combinado, lembrando que a identificação das empresas apenas poderá ser feita por código para manutenção do sigilo. A praxe de mercado para toda pesquisa é fornecer aos participantes, de modo personalizado, os resultados apurados. O caderno de resultados usualmente contém: a) código de identificação: cada empresa participante deverá receber o seu código de identificação, bem como o código da empresa que está liderando a pesquisa; Exemplo: O meu código (código da empresa que coordena a pesquisa) é “X12B” e o seu código (código da empresa que contribui com a pesquisa cedendo informação) é “Y34Z”. b) carta de agradecimento: é preciso enviar dados informativos, sobre a posição média da curva de mercado da empresa. Esses dados, via de regra, são fornecidos por intermédio de um gráfico. 16 Unidade: Pesquisa salarial Legenda: a curva da “série 2” representa a média do mercado e a curva da “série 3” representa o desempenho da empresa com relação ao mercado. E o resultado é que com este gráfico a empresa poderá realizar a análise de seu posicionamento em relação ao mercado pesquisado, fornecendo informações que possibilitem eventuais ajustes que a empresa considerar necessário. Sempre em prol de sua evolução e organização visando o maior lucro possível. 17 Material Complementar Para enriquecer seus estudos sugiro a leitura e análise dos links abaixo sobre Pesquisa Salarial: Explore http://www.guiatrabalhista.com.br/tematicas/pesquisa_salarial.htm http://www.passeidireto.com/arquivo/2411320/aula-6--montagem-de-pesquisa-de-salarios http://www.cut.org.br/sistema/ck/files/ANALISE-COMPARATIVA.pdf http://www.guiatrabalhista.com.br/tematicas/pesquisa_salarial.htm http://www.passeidireto.com/arquivo/2411320/aula-6--montagem-de-pesquisa-de-salarios http://www.cut.org.br/sistema/ck/files/ANALISE-COMPARATIVA.pdf 18 Unidade: Pesquisa salarial Referências CHIAVENATO, I. Administração de recursos humanos. 8 ed. São Paulo: Atlas, 2004. FRANCO, J. O. Cargos, salários e remuneração. 1º ed. Paraná: Inteligência educacional e sistema de ensino, 2008. PONTES, B. R. Administração de cargos e salários. 7. ed. São Paulo: Ltr, 1998. NASCIMENTO, L. P.; CARVALHO, A. V. de. Gestão estratégica de pessoas: sistema, remuneração e planejamento. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2006. MARRAS, J. P. Administração da remuneração. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2002. 19 Anotações www.cruzeirodosulvirtual.com.br Campus Liberdade Rua Galvão Bueno, 868 CEP 01506-000 São Paulo SP Brasil Tel: (55 11) 3385-3000 http://
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