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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA THAISE FERRARI SGANZERLA COMPONENTE: Atividades Complementares Presencias II PROFESSOR: Cintia Castro Verardi ATIVIDADE Nº: 1 Bento Gonçalves, 11 de Junho de 2022 Criação de Indicadores 1. Introdução Os indicadores de qualidade são métricas e instrumentos valiosos em monitoramento e avaliação, ou seja, eles mostram se o projeto está fazendo sentido e também podem mostrar resultados e impactos. Na prática, os indicadores são expressões numéricas que indicam e refletem características da realidade e ajudam na tomada de decisão das organizações da sociedade civil, pois permitem medir, comparar e avaliar o que está sendo desenvolvido (projeto ou programa). Nesta atividade iremos tratar sobre os tipos de indicadores de qualidade aplicados em uma empresa de turismo, criando estes indicadores e desenvolvendo gráficos explicativos. 2. Case: A Agência de Turismo estudada nesse caso, tem como: Missão: Proporcionar viagens de lazer a seus clientes. Visão: Ser a melhor empresa da região no segmento do turismo de lazer até 2025. Além disso, esta empresa possui em seu planejamento estratégico o objetivo de crescer 50% também até 2025. 3. Desenvolvimento: 1- Indicador Estratégico: Informações do indicador Estratégico: Nome do indicador: Rentabilidade Tipo de indicador: Estratégico Definição: Faturamento mensal Fórmula: Valor liquido / Receita total x100 Fonte da informação: Gerência Frequência de Medição: Mensal Meta: 70% Responsável: Gerente Série histórica para o indicador Estratégico: Indicador: Rentabilidade Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Valor liquido 80mil 75mil 67mi 55mil 53mil 58mil 55mil 50mil 52mil 51mil 52mil 77mil Receita total 100mil 95mil 85mil 80mil 73mil 78mil 75mil 73mil 70mil 74mil 70mil 98mil % de lucro 80 79 78 68 72 74 73 68 74 68 74 78 Gráfico ilustrativo do indicador Estratégico 2- Indicador de Produtividade; Informações do indicador de Produtividade: Nome do indicador: % de produtividade Tipo de indicador: Produtividade Definição: Atendimento em vendas Fórmula: Vendas efetuadas / atendimentos realizados x 100 Fonte da informação: Comercial Frequência de Medição: Mensal Meta: 65% Responsável: Comercial Série histórica para o indicador de Produtividade: Indicador: % de produtividade Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Vendas realizadas 80 78 65 55 54 38 40 37 30 35 39 70 Atendimentos realizados 90 85 80 70 65 60 67 59 55 58 59 80 % total de conversão 88 91 81 78 83 63 59 62 54 60 66 87 Gráfico ilustrativo do indicador de Produtividade 3- Indicador de Qualidade Informações do indicador de Qualidade: Nome do indicador: Qualidade no atendimento prestado Tipo de indicador: Qualidade Definição: Mensurar a satisfação do cliente Fórmula: Clientes satisfeitos / clientes atendidos x 100 Fonte da informação: Qualidade Frequência de Medição: Mensal Meta: 90% Responsável: Qualidade Série histórica para o indicador de Qualidade: Indicador: Qualidade no atendimento prestado Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Clientes atendidos 1500 1300 1000 1000 1100 1200 1000 1000 899 1000 1100 1200 Clientes satisfeitos 1400 1200 900 989 980 1155 975 970 798 957 975 1115 % de satisfação 93 92 90 98 89 92 97 97 87 95 88 92 Gráfico ilustrativo do indicador de Qualidade 4- Indicador de Capacidade. Informações do indicador de Capacidade: Nome do indicador: Atendimento ao cliente/hora Tipo de indicador: Capacidade Definição: Medir a capacidade de atendimento por hora trabalhada Fórmula: Carga horária trabalhada / Numero de atendimentos x 100 Fonte da informação: RH Frequência de Medição: Mensal Meta: 15 atendimentos/hora Responsável: RH Série histórica para o indicador de Capacidade: Indicador: Atendimento ao cliente/hora Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Carga Horária 220h 220h 220h 220h 220h 220h 220h 220h 220h 220h 220h 220h Atendimentos 1500 1300 1000 1000 1100 1200 1000 1000 899 1000 1100 1200 Atendimento/hora 14,6 16,9 22 22 20 18 22 22 24 22 20 18 Gráfico ilustrativo do indicador de Capacidade Conclusão Podemos concluir que a utilização de métricas de qualidade serve de direcionamento em muitos momentos, principalmente quando as questões estão ligadas a qualidade de atendimento, satisfação e fidelização de clientes. Os indicadores de qualidade são determinantes no crescimento saudável de uma empresa. Possibilitam a identificação das falhas, a melhoria nos processos operacionais, além de ser um grande estímulo competitivo. Através dos indicadores de qualidade, as empresas conseguem ter noção das diferenças entre as metas e os resultados alcançados, isso ajuda na visualização dos pontos fortes e fracos, servindo de guia para o sucesso da empresa.
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