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Unidade II AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Prof. Gustavo Nascimento Avaliação de desempenho Métodos para avaliação de desempenho: Nesta unidade apresentaremos os principais métodos disponíveis para avaliação de desempenho. Cada método deve considerar asCada método deve considerar as condições e variáveis, isto é o “momento” de cada empresa, agindo com coerência na aplicação. Avaliação de desempenho O método é um procedimento organizado em função de atingir determinado objetivo, qual o melhor caminho a ser seguido, com atividades passo a passo. O método, portanto, é o caminho que percorremos para realizar nossa intenção: um conjunto de ações sucessivas e organizadas que podem ser repetidas ou corrigidas para conseguirmos chegar ao nosso objetivoconseguirmos chegar ao nosso objetivo da forma mais eficiente. Avaliação de desempenho Para que o método aplicado seja eficiente devemos considerar: O objetivo da aplicação; O conhecimento do problema; As condições necessárias e os recursos As condições necessárias e os recursos disponíveis na organização. Avaliação de desempenho Conforme Shigunov Neto e Gomes (2003): “(...) O método é um programa que regula previamente uma série de operações que se devem realizar, apontando erros evitáveis, em vista de um resultado determinado ou o modo de proceder com vista a atingir um objetivo. A técnica é o conjunto de processos de uma arte, a habilidade especial de executar algo ou simplesmente a prática”. Avaliação de desempenho A seguir os principais métodos de avaliação de desempenho: 1. Modelo Tableau de Bord Criado por engenheiros de produção na França, ele reúne indicadores deFrança, ele reúne indicadores de desempenho formulados “em termos de quantidades (por exemplo: números e porcentagens), qualidade (por exemplo: valor relativo), montante financeiro (por exemplo: custos e receitas e tempo (por exemplo: frequência e prazo)”. Avaliação de desempenho Principais vantagens deste método: Prover a cada gerente uma visão geral e concisa do desempenho de sua unidade para guiar a tomada de decisão; Informar o próximo nível sobre oInformar o próximo nível sobre o desempenho de cada unidade; Avaliação de desempenho Forçar cada unidade a se posicionar com relação ao contexto da estratégia global da empresa com relação as responsabilidades das demais unidades e identificar os correspondentes fatores críticos de sucesso e dos indicadorescríticos de sucesso e dos indicadores chave de desempenho; Contribuir para estruturar a agenda e dirigir o foco e as discussões administrativas; Avaliação de desempenho Principais desvantagens: Indicadores financeiros tradicionais; A não inclusão da estratégia global como parte integrante de cada área. Avaliação de desempenho Interatividade Para aplicar avaliação de desempenho numa empresa o que é fundamental considerar? a) Considerar a liderança da organização. b) Considerar o fluxo financeiro e economiab) Considerar o fluxo financeiro e economia global somente. c) Considerar as condições e variáveis, e seu momento atual. d) O objetivo da aplicação é o suficiente. e) Considerar os níveis hierárquicos principalmente. Avaliação de desempenho 2. Modelo de Martindell Em 1950, Jackson Martindell construiu uma ferramenta capaz de atender aos critérios de flexibilidade, inteligibilidade, comparabilidade e mensurabilidade, todos eles compreendidos dentro de um enfoque sistêmico. Avaliação de desempenho O modelo compreende um sistema de pontuação de dez variáveis distintas que, segundo Martindell, permitiram “a mensuração e avaliação da organização nesses quesitos, obtendo-se assim uma pontuação global da organização”pontuação global da organização”. Vejamos no quadro a seguir as variáveis medidas pelo modelo. Avaliação de desempenho Avaliação de desempenho 3. Modelo de Buchele Esse modelo desenvolvido na década de 70, apoia em três possíveis tipos de investigação: a análise financeira, a análise dos principais departamentos da empresa e a análise dos processos administrativos. O modelo tem como foco o aperfeiçoamento das atividades atuais da empresa e o aprimoramento de atividades futuras. Avaliação de desempenho Esse método é desenvolvido da seguinte maneira: a) Quanto à análise financeira, ele busca a identificação de índices vitais para a organização; a intenção é fornecer informações necessárias às instituições financeiras, tendo como desvantagem o fato de utilizar apenas o passado como base de análise. Além de não investigar as relações causais que resultam em problemas e desequilíbriosproblemas e desequilíbrios. Avaliação de desempenho b) Quanto à análise dos principais departamentos, ele se traduz na apresentação de ideias possíveis de, quando utilizadas, melhorar a performance da empresa. Como desvantagem ele não faz uma análisedesvantagem, ele não faz uma análise integrativa e, novamente, toma como base apenas a situação atual; c) Quanto à análise dos principais processos, ele se traduz na investigação dos processos mais fundamentais dados processos mais fundamentais da empresa, de novo o modelo peca por não realizar uma análise integrada. Avaliação de desempenho 4. Modelo de administração por objetivos e áreas-chaves: Esse modelo estabelece objetivos a serem atingidos. É importante, portanto, a idéia de utilização dos objetivos como fator de motivação, destacando-se a importância da vinculação de objetivos desafiadores com a melhoria do desempenho. Avaliação de desempenho As relações interpessoais funcionam como elemento fundamental para a construção de uma linguagem o tanto quanto possível, comum nas organizações. As áreas-chaves para a geração dos objetivos da organização estão sugeridas a seguir: Avaliação de desempenho ´ Interatividade No modelo de Buchele temos: a) Este modelo compreende um sistema de pontuação de dez variáveis distintas. b) Tem como foco o aperfeiçoamento das atividades atuais da empresa e oatividades atuais da empresa e o aprimoramento de atividades futuras. c) Tem nas relações interpessoais como elemento fundamental para a construção de uma linguagem. d) Fatores hierárquicos e funcionaisd) Fatores hierárquicos e funcionais distintos. e) NDA. Avaliação de desempenho 5 – Total Quality Management (TQM) – CGT – (Gestão da Qualidade Total): O modelo de gestão de qualidade total se baseia em metas de desempenho organizacional a partir de determinados critérios de excelência. No Brasil, a instituição que faz a auditoria (e premia) empresas que conseguem um elevado padrão de performance nos atributos selecionados a Fundação Nacional de Qualidade. Avaliação de desempenho Avaliação de desempenho Para a PNQ, são oito os critérios de excelência, cada um deles podendo se subdividir em outros itens. Vejamos: 1. Liderança: Este critério aborda os processos gerenciais relativos a orientação filosófica da organização e controle externo sobre sua direção; ao engajamento, pelas lideranças, das pessoas e partes interessadas na sua causa; e ao controle de resultados pela direção;direção; Avaliação de desempenho 2 Estratégias e planos Esse critério2. Estratégias e planos: Esse critério aborda os processos gerenciais relativos a concepção e a execução das estratégias, inclusive aqueles referentes ao estabelecimento de metas, a definição e ao acompanhamento de planose ao acompanhamento de planos necessários para o êxito das estratégias. 3. Clientes: esse critério aborda os processos gerenciais relativos ao tratamento de informações de clientes e mercado e a comunicação com omercado e a comunicação com o mercado e clientes atuais e potenciais. Avaliação de desempenho 4. Sociedade: aborda os processos gerenciais relativos ao respeito e tratamento das demandas da sociedade e do meio ambiente e ao desenvolvimento socialdas comunidades mais influenciadas pelacomunidades mais influenciadas pela organização. 5. Informações e conhecimento: aborda os processos gerenciais relativos ao tratamento organizado da demanda por informações e ao desenvolvimentoinformações e ao desenvolvimento controlado dos ativos intangíveis geradores de diferenciais competitivos especialmente os de conhecimento. Avaliação de desempenho 6. Pessoas: aborda os processos gerencias relativos a configuração de equipes de alto desempenho, ao desenvolvimento de competências das pessoas e a manutenção do seu bem-estar. 7. Processos: aborda os processos gerenciais relativos aos processos principais do negócio e aos de apoio, tratando separadamente os relativos e a fornecedores e os econômico- financeirosfinanceiros. Avaliação de desempenho 8. Resultados: aborda os resultados da organização na forma de séries históricas e acompanhados de referenciais comparativos pertinentes, para avaliar o nível alcançado, e de níveis de desempenho associados aosníveis de desempenho associados aos principais requisitos de partes interessadas, para verificar o atendimento. Avaliação de desempenho 6. Balanced Scored (BSC) O BSC é uma abordagem desenvolvida por Robert Kaplan e David Norton, sua proposta aponta para um sistema de gestão fundamentado em parâmetros necessários para que as empresas estabeleçam estratégias e ações levando em conta o contexto econômico em que estão inseridas. Avaliação de desempenho A estrutura do BSC é formada por quatro diferentes perspectivas: financeira, clientes, processos internos e perspectivas de aprendizado e crescimento. A proposta é: só é possível o pleno desenvolvimento de planos eo pleno desenvolvimento de planos e estratégias a partir de uma abordagem analítica e simultânea das quatro perspectivas. Vejamos no quadro a seguir: Avaliação de desempenho Avaliação de desempenho As principais críticas em relação ao BSC dizem respeito a visão simplista da realidade corporativa, na qual as interações são reduzidas a relações de causa e efeito e a um relativo desprezo à dinâmica do mundo corporativodinâmica do mundo corporativo. Interatividade No modelo de Total Quality Management é verdadeiro afirmar: a) É um modelo de gestão de qualidade total baseado em metas de desempenho organizacional. b) É formado por quatro diferentes perspectivas: financeira, clientes, processos internos e aprendizado. c) Voltado para o desenvolvimento de diretores e gerentes.diretores e gerentes. d) Estabelecido para desenvolver fornecedores. e) NDA. Avaliação de desempenho Os principais avaliadores na empresa são: 1. O superior imediato: mais frequente na avaliação; 2. Colegas: facilita pelo conhecimento do dia a dia dos envolvidos;dia a dia dos envolvidos; 3. Autoavaliação: o próprio colaborar pontua suas características boas e a melhorar; 4. Os subordinados: inversão nos papéis de avaliação;de avaliação; Avaliação de desempenho Duas modalidades de avaliação tem sido muito utilizadas nas organizações: 1. Avaliação 180º: modelo de avaliação no qual o gestor avalia seus subordinados, retornando a todos os resultados obtidos. Trata-se de um feedback de desempenho, tomando como base a observação das competências técnicas das funções de cada colaborador, as características exigidas para cada cargo e as exigências comportamentaise as exigências comportamentais consideradas prioritárias dentro da empresa. Avaliação de desempenho 2. Avaliação 360º: nessa modalidade o avaliado é o foco de praticamente todos os seus contatos no ambiente de trabalho, sejam superiores, subordinados, colegas, clientes, internos e externos fornecedores além dae externos, fornecedores, além da própria autoavaliação. Avaliação de desempenho O que deve ser considerado para elaborar o processo de avaliação? Devemos considerar uma avaliação de acordo com a cultura, estrutura e estilo de ação de cada organização, não existindo um modelo pronto cabível em todas as organizações. Hipólito e Reis (2002) consideram quatro diferentes focos de avaliação que veremos a seguir. Avaliação de desempenho 1. Foco na aferição de potencial: tem o objetivo de verificar talentos que possam ser promovidos na empresa, com simulações de cargos e situações; 2. Foco na análise comportamental: busca identificar comportamentos de líderes na organização, para desenvolver e futuramente ter líderes na empresa. Avaliação de desempenho 3. Foco no desenvolvimento profissional: buscar desenvolver os profissionais, baseando nos cargos para determinar planos de carreira e remuneração. 4. Foco na realização de metas e resultados: focar em estratégias, estabelecer metas e resultados para cada função. Avaliação de desempenho A avaliação de desempenho é um investimento da organização não apenas financeiro, mas também de planejamento. Os principais objetivos do processo são: Desenvolver colaboradores qualificados; Desenvolver cultura de resultados; Enaltecer a missão da empresa; Avaliação de desempenho Estimular o desenvolvimento dos funcionários com treinamentos e formação voltadas para a qualidade; Melhorar o desempenho da equipe; Promover uma integração efetiva entrePromover uma integração efetiva entre os objetivos individuais da equipe e empresa; Avaliação de desempenho Métodos e tipos de avaliação de desempenho: Os principais métodos e instrumentos utilizados mais frequentemente para avaliação de desempenho são: a) Relatórios simples: consiste na descrição do desempenho, comportamento, potenciais e de sugestões para o desenvolvimento do avaliado. Avaliação de desempenho b) Escala gráfica: graficamente numa coluna os valores de cada fator analisado e numa linha horizontal as competências de desempenho. c) Escolha forçada: consiste em avaliar o desempenho por meio de frases descritivas de determinados tipos de desempenho individual. Avaliação de desempenho d) Frases descritivas: a partir de uma série de afirmações sobre desempenho, o avaliador assinala positiva ou negativa de acordo com cada caso avaliado. e) Pesquisa de campo: um especialista externo conduz o processo de avaliação de desempenho. f) Incidentes críticos: consiste na atenção do avaliador sobre os comportamentos fundamentais entre o desempenho eficaz e o ineficaz de cada atividade ou função. Avaliação de desempenho g) Comparação pareada: consiste em comparar dois a dois colaboradores de um mesmo grupo ou similares para atribuição de valores a cada critério definido. h) Classificação por grupos: o avaliador situa cada avaliado em determinado extrato de classificação, dando origem a diferentes grupos (classes). Por exemplo o avaliador aponta se o avaliado está entre os 10% melhores ou 10%entre os 10% melhores ou 10% inferiores. Avaliação de desempenho i) Classificação individual: como já indica, trata-se no ranqueamento por ordem decrescente (melhor para o pior) de um grupo de colaboradores. j) Autoavaliação: o funcionário faz sua autoanálise. k) Avaliação por resultados: comparação periódica dos resultados previstos e alcançados pelo funcionário. Avaliação de desempenho l) Avaliação por objetivos: avaliador e avaliado negociam de objetivos mensuráveis da organização, para futura averiguação. m)Métodos mistos: Misturara diversos métodos para adquirir um modelo mais compatível com a necessidade da empresa. n) Avaliação de competências: avaliar os principais pontos positivos e a melhorar de cada colaborador, para posteriormente desenvolvê-lo. Interatividade O que é avaliação 360º? a) Modelo no qual o gestor avalia seus subordinados, retornando a todos os resultados obtidos. b) Avaliação realizada por diretores eb) Avaliação realizada por diretores e gerentes da organização. c) Superiores, subordinados, colegas, clientes internos e externos, fornecedores avaliam o profissional.d) Modelo de revezamento de gestores ed) Modelo de revezamento de gestores e colegas avaliam um subordinado. e) Modelo de baixa utilização, no qual se realiza uma autoavaliação. ATÉ A PRÓXIMA!
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