ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS - Aula03

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Carlos Fernando da Rocha Santos, MSc, PMP
BEM-VINDO À DISCIPLINA
Administração de compras e suprimentos
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 Decisões Estratégicas em Compras
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O planejamento estratégico de Compras foca sua atenção em decisões que visam o aprimoramento de sua própria gestão
A definição de uma estratégia correta de aquisição fornece à empresa uma grande vantagem competitiva
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São decisões estratégicas
- Centralizar ou descentralizar as compras
- Fazer com recursos próprios ou comprar de terceiros
- Terceirizar as atividades de compra
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Centralização em um único setor da empresa
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Descentralização das compras entre as diversas unidades da empresa
 
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Centralização das compras
 - Permite manter um melhor controle global das atividades de compras
 - Possibilita economia de escala nas negociações 
 - Otimiza a utilização dos compradores
 - Evita a concorrência entre os compradores regionais 
 - Evita disparidades de preços de compra de um mesmo produto entre compradores regionais
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Descentralização das compras
 - Permite uma maior autonomia funcional das unidades regionais
 - Dá maior flexibilidade e sensibilidade na solução dos problemas locais
- Torna mais fácil o conhecimento das fontes de suprimentos, meios de transportes e armazenamento da região
 - Responde mais rapidamente às necessidades de aquisição emergencial
 - Exerce um melhor gerenciamento das necessidades
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 Fazer com recursos próprios 
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 Comprar, fabricar ou alugar de terceiros
 
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Há duas estratégias básicas
Verticalização: Estratégia na qual a empresa produz internamente aquilo que precisa
Horizontalização: Consiste na estratégia de comprar de terceiros os itens que compõem o produto ou serviço
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Fabricar ou Comprar
Decidir fabricar ou comprar tem sido uma das maiores preocupações da empresa moderna
 A tendência atual é a favor pela compra 
Nem sempre o menor preço é o fator decisório para se optar por uma ou outra alternativa
Esta análise deve ter enfoques financeiros e estratégicos
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 Fabricar ou Comprar
 A decisão de fazer ou comprar leva em consideração: 
- Valor estratégico da tecnologia de fabricação
- Qualidade do produto 
- Confiabilidade no cumprimento de prazos
- Possibilidade de liberação de recursos produtivos
- Indisponibilidade de recursos internos
- Novos produtos com volume de produção inicial baixo 
 
 
 
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Valor estratégico da tecnologia de fabricação para a empresa
 
A tecnologia de fabricação de um item é um ativo da empresa e que proporciona uma diferenciação de seus produtos
A tecnologia de fabricação, caso fosse repassada para terceiros, traria prejuízos à empresa, porque os concorrentes teriam acesso a essa inovação e a vantagem competitiva de vendas ficaria reduzida
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Qualidade do produto comprado
A qualidade assegurada do fornecimento é essencial para que o produto final tenha o desempenho desejado 
O fornecedor deve comprovar que possui, pelo menos, a mesma competência para produzir o componente que a empresa
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 Qualidade do produto comprado 
Por outro lado, a terceirização baseia-se, principalmente, no fato de que fornecedores especializados têm competências adicionais de produção, o que leva a conseguir maior qualidade para o produto fabricado
Além disso, deve-se ter em mente a possibilidade do fornecedor especializado frequentemente incorporar aperfeiçoamentos e inovações às especificações dos itens fabricados sob sua responsabilidade
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Confiabilidade no cumprimento de prazos 
Uma das principais preocupações com fornecedores é o cumprimento dos prazos de entrega, principalmente em períodos de maior demanda
Atrasos de fornecimento podem comprometer a entrega do produto final, além de obrigar a empresa compradora a manter estoques adicionais para absorver as incertezas geradas pelos seus fornecedores
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Confiabilidade no cumprimento de prazos 
Ganhos no custo e na qualidade podem ser irrelevantes se os prazos não forem cumpridos!! 
X
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Possibilidade de liberação de recursos produtivos 
Repassar componentes para terceiros fabricarem libera recursos produtivos para que a empresa possa utilizá-los em seu produto principal
Assim, mão-de-obra, espaço no chão da fábrica, equipamentos e materiais necessários para produzir componentes podem ser utilizados em outras frentes de trabalho envolvidas com a fabricação do produto principal
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Indisponibilidade de recursos internos 
Quando a capacidade interna de produção de determinado componente está esgotada ou há necessidade de novos investimentos para desenvolvimento de novos materiais, o repasse da fabricação para terceiros é uma das soluções possíveis
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Novos componentes com volume de produção inicial baixo 
 Em geral, investimentos na produção de componentes para novos produtos com baixo volume inicial de demanda são economicamente inviáveis
Nos estágios iniciais, é preferível recorrer à terceirização até que o volume justifique os investimentos ne
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Comprar ou alugar
Uma vez tomada a decisão de comprar e não produzir com recursos próprios, outra decisão deve ser tomada:
 comprar ou alugar(leasing) ?
O exemplo a seguir ilustra a situação
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O preço de aquisição de um equipamento novo é R$300.000,00 e seu aluguel diário é R$300,00. Além do aluguel, foi estimado um custo diário de operação e manutenção de R$50,00. A necessidade do equipamento é por três anos. Qual a melhor alternativa: comprar ou alugar?
 Decisão: é melhor comprar o equipamento novo, pois o valor do aluguel/manutenção durante o período de utilização estimado para o equipamento é de R$378.000,00 (R$300 + R$50) x (3 anos x 360 dias ), superior ao valor da aquisição de R$300.000,00
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Terceirização
 
A Terceirização (ou outsourcing) consiste em transferir para outra organização a responsabilidade de adquirir no mercado os insumos (bens e serviços) necessários à operação da empresa
Uma vez tomada a decisão de terceirizar, devemos estar preparados para alguns questionamentos
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 Terceirização
 Em termos dos insumos a serem adquiridos
 Apenas os triviais ou os centrais também?
Em termos de quem fornecerá
 Quantos fornecedores serão utilizados: única fonte ou diversas fontes?
Em termos de segurança operacional
 Fabricar um pouco com recursos próprios ou criar uma rede de fornecedores
 
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 Terceirização 
Em termos de relacionamento com os fornecedores
 Buscar a proposta mais vantajosa a cada transação ou estabelecer parcerias através de acordos comerciais duradouros baseados na confiança