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Unidade 2 Livro Didático Digital Carmen Passos Gestão de Recursos Humanos e Carreiras Diretor Executivo DAVID LIRA STEPHEN BARROS Diretora Editorial ANDRÉA CÉSAR PEDROSA Projeto Gráfico MANUELA CÉSAR ARRUDA Autora CARMEN PASSOS Desenvolvedor CAIO BENTO GOMES DOS SANTOS CARMEN PASSOS Olá. Meu nome é Carmen Passos. Sou formada em Marketing e Gestão de Recursos Humanos, com especialização em Empreendedorismo e EaD, com uma experiência na área de Recursos Humanos na empresa Goldlabel, e há cinco anos atuando como tutora e professora. Passei por Instituições de Ensino como: Anhembi Morumbi, Unip e FAM. Sou apaixonado pelo que faço e adoro transmitir minha experiência de vida àqueles que estão iniciando em suas profissões. Por isso fui convidada pela Editora Telesapiens a integrar seu elenco de autores independentes. Estou muito feliz em poder ajudar você nesta fase de muito estudo e trabalho. Conte comigo! A AUTORA Olá. Meu nome é Manuela César de Arruda. Sou a responsável pelo projeto gráfico de seu material. Esses ícones irão aparecer em sua trilha de aprendizagem toda vez que: ICONOGRÁFICOS INTRODUÇÃO: para o início do desen- volvimento de uma nova competência; DEFINIÇÃO: houver necessida- de de se apresentar um novo conceito; NOTA: quando forem necessários obser- vações ou comple- mentações para o seu conhecimento; IMPORTANTE: as observações es- critas tiveram que ser priorizadas para você; EXPLICANDO MELHOR: algo precisa ser melhor explicado ou detalhado; VOCÊ SABIA? curiosidades e inda- gações lúdicas sobre o tema em estudo, se forem necessárias; SAIBA MAIS: textos, referências bibliográficas e links para aprofundamento do seu conhecimento; REFLITA: se houver a neces- sidade de chamar a atenção sobre algo a ser refletido ou discutido sobre; ACESSE: se for preciso aces- sar um ou mais sites para fazer download, assistir vídeos, ler textos, ouvir podcast; RESUMINDO: quando for preciso se fazer um resumo acumulativo das últimas abordagens; ATIVIDADES: quando alguma ativi- dade de autoaprendi- zagem for aplicada; TESTANDO: quando o desen- volvimento de uma competência for concluído e questões forem explicadas; SUMÁRIO Análise de cargos ......................................................................8 Avaliação de cargos. ................................................................10 Métodos de avaliação de cargos...............................................12 Avaliação de desempenho ......................................................17 Métodos de Avaliação de Desempenho. ..................................18 Métodos Modernos. .................................................................20 Benefícios da aplicação da Avaliação 360 graus. ....................25 Etapas do processo de cargos ................................................27 Seleção dos cargos chave .........................................................28 Passos da avaliação de cargos. .................................................28 Escolha de fatores de avaliação de cargo. ................................32 Treinamento e desenvolvimento ...........................................34 Treinamento x Desenvolvimento .............................................35 Objetivos do Treinamento ........................................................36 Levantamento das necessidades de treinamento ......................36 Meios de levantamento das necessidades do treinamento .......37 Análise dos recursos humanos .................................................38 Programação do Treinamento ..................................................38 Conteúdo do Treinamento ........................................................39 Implementação e execução do programa de treinamento ........40 Avaliação de resultados ............................................................41 Gestão de Recursos Humanos e Carreiras8 UNIDADE 02 Gestão de Recursos Humanos e Carreiras 9 Você sabia que a área de recursos humanos possui uma grande gama de atividades, e será responsável pela análise de cargos, definindo o perfil do indivíduo para cada cargo, analisa uma nova contratação em recrutamento e seleção, iremos aprender como é realizado o método de avaliação de cargos, e avaliação de desempenho já que as se investe na aplicação da avaliação 360°, falaremos sobre a avaliação Participativa por Objetivo, veremos que o relacionamento entre as pessoas, promove a participação de todos os funcionários da empresa e as etapas de cada processo, e como é importante a os procedimentos de Treinamento e desenvolvimento utilizados nas empresas na capacitação de cada funcionário. Entendeu? Ao longo desta unidade letiva você vai mergulhar neste universo! INTRODUÇÃO Gestão de Recursos Humanos e Carreiras10 Olá. Seja muito bem-vindo à Unidade 2. Nosso objetivo é auxiliar você no desenvolvimento das seguintes competências profissionais até o término desta etapa de estudos: 1. Compreender como funciona análise de cargos, as exigências das empresas e como adequar o perfil de cada candidato. 2. Avaliação de desempenho, o acompanhamento e capacitação antes e durante os processos de contratação. 3. Etapas do processo de cargos, avaliação de salários e condições de mercado para contratação e modelos a serem seguidos posteriormente. 4. Executar os procedimentos de Treinamento e desenvolvimento para novos colaboradores e aperfeiçoamento do corpo de funcionários já existente. Então? Preparado para uma viagem sem volta rumo ao conhecimento? Ao trabalho! OBJETIVOS Gestão de Recursos Humanos e Carreiras 11 Análise de cargos OBJETIVOS Olá, estudante. Nesse início de leitura, iremos aprender sobre análise de cargos, como é realizado a avaliação dos cargos, os métodos mais aplicados pela área de recursos humanos, quais as competências do cargo para chegar ao valor que determina o salário. A análise de cargos é extremamente importante principalmente para o recrutamento de pessoal. Por apresentar de maneira detalhada os principais requisitos do cargo e apontar as características essenciais do candidato, torna-se vital a sua utilização como material de apoio e embasamento para recrutar talentos para a organização. Para que o uso da análise de cargos concomitantemente com o recrutamento tenha sucesso na sua aplicação, é imprescindível que o profissional de recursos humanos observe com muita cautela as rápidas mudanças ambientais. Figura1: Gestão reunida para as tomadas de decisões Fonte: Freepik Gestão de Recursos Humanos e Carreiras12 Na empresa cada indivíduo tem um papel a desenvolver, as características somam a um conjunto de atividades que deve seguir um comportamento, então definir a pessoa ideal para determinado cargo, não é uma tarefa muito fácil, além das tarefas que são dadas ao funcionário, existem também outros aspectos que ficam em oculto no cidadão como o jeito de se vestir. Em uma nova contratação o perfil do cargo pode ser modificado com as adequações necessárias com o tempo, vemos o mercado competitivo, e devido a rotação de funcionários, por isso é muito importante que as definições estejam claras, já que vem crescendo a busca por melhor condição de trabalho e até crescimento profissional. EXPLICANDO MELHOR Esse é o motivo da preparação dos profissionais de RH, que devem estar atento as mudanças que ocorrem nas empresas, o cargo em aberto passa por uma investigação com requisitos que vão desde físicos, mentais e as responsabilidades que serão desenvolvidas ao longo do trabalho chegando nas condições de trabalho que o funcionário terá para seus afazeres que são exigidas para aquela determinada função. Essa análise realizada que o RH realiza para o recrutamento e seleção é também para compor e valorizar o salário de cada função, para que o funcionário tenha maior disposição em trabalhar na empresa com sua devida produção.É analisado os subsistemas de RH como por exemplo a descrição de cargos e salários, depois o profissional de RH analisa o mercado por meio de verificação da prática do concorrente, é verificado fator que nos leva a pontuar e dessa forma chegar ao resultado do salário de cada cargo na empresa, comparando essa aplicação com a prática do mercado. Gestão de Recursos Humanos e Carreiras 13 IMPORTANTE Para o plano de carreira, utilizamos a ferramenta para acharmos um referencial as realizações de tarefas do funcionário, qual seu potencial nos afazeres do cargo e aí sim analisar a possibilidade de o promover dentro da empresa, baseando-se em suas competências. Todas essas informações colhidas dentro do cargo e suas funções auxiliam o funcionário e com o tempo vem o aperfeiçoamento dentro da empresa, as mudanças no mercado exigindo que a descrição de cargo seja modificada de acordo com o que é solicitado. A avaliação de desempenho é essencial para medir os melhores desempenhos, a pesquisa realizada é observada através do comportamento da pessoa nas realizações dos seus afazeres naquele setor, isso é de extrema importância esse processo de avaliação, pois agrega valor ao serviço do funcionário. É feito um diagnóstico realizado através da avaliação de desempenho, que se refere ao comportamento da pessoa em seus afazeres cotidianos na empresa, conseguimos analisar os pontos que há necessidade de aperfeiçoamento ou dúvidas que podem ser supridas através de treinamento e desenvolvimento. Capacitando os pontos fracos e facilmente mover uma ação interna de melhorias aos funcionários, para realizar melhor as tarefas solicitadas dentro do seu cargo, definindo menor ou maior salário. SAIBA MAIS Quando o cargo exige mais experiência e muitas funções variadas, a tendência é que o salário acompanhe de acordo com as tarefas pertencentes, pois as responsabilidades são maiores, dentro da hierarquia da empresa. Para as competências de um cargo e inserir o valor em determinado salário, é necessário a coleta de dados, que poderá ser realizada através de pesquisas de campo interna, como dados de competência ou externa analisando os concorrentes. Gestão de Recursos Humanos e Carreiras14 Avaliação de cargos. A avaliação de cargos é um processo que faz parte da elaboração do Plano de Cargos e Salários e é comumente realizado após a definição da estrutura de cargos, pois considera os fatores definidos na descrição das atividades. Esta prática tem como objetivo atribuir valor para cada cargo da organização, conforme o seu grau de relevância, assim como, inseri-los em uma hierarquia, que posteriormente norteará a estrutura de salários. (CHIAVENATO, 2010). São analisado cargos dentro da organização, atuação importantíssima na área de recursos humanos para administração de cargos e salários, realizando uma pesquisa para os estudos de salários e até plano de carreira. A avaliação de cargos é o processo através do qual se aplicam critérios de comparação dos cargos para se conseguir uma valoração relativa interna dos salários dos diversos cargos. A classificação de cargos é o processo de comparar o valor relativo dos cargos, a fim de colocá-los em uma hierarquia de classes que podem ser utilizadas como base para a estrutura de salários. A avaliação e classificação dos cargos constituem as técnicas tradicionais para definir uma estrutura de salários consistente. (CHIAVENATO, 2014, p. 100) O autor informa que com a avaliação são utilizados métodos medindo o valor de cada cargo, fazendo os diferentes salários que somam com a mão de obra de cada colaborador. Gestão de Recursos Humanos e Carreiras 15 Figura 2: Análise de cargos Fonte: Freepik SAIBA MAIS Após a realização da avaliação de cargos, servirá para os demais cargos com as mesmas tarefas, por isso são utilizadas as denominações como júnior, pleno e sênior, também se utiliza as letras ou números como forma de mencionar o grau de competência e de responsabilidade que exercem a função em determinadas nomenclaturas. Para os cargos de assistente, analista, auxiliar servem como base para que possa ser desenvolvidos novos cargos na organização. Podemos afirmar aqui um exemplo: Analista financeiro Júnior A, B, C, D ou 1, 2, 3, 4, chegando até o próximo cargo da empresa. Os gestores de diferentes áreas é uma estratégia para que não haja interesse particular nas escolhas de funcionários de um setor de forma injusta. Após a equipe ser formada, decidirão o método para atribuir os salários a cada cargo, veremos os métodos que são utilizados. Gestão de Recursos Humanos e Carreiras16 Métodos de avaliação de cargos. Existem varias maneiras de utilizar sistemas de pagamento, a avaliação de cargos está relacionada com a obtenção de dados que permitirão uma conclusão acerca do preço adequado para cada cargo, indicando as diferenças essenciais entre os cargos, sejam quantitativos ou qualitativos. Algumas vezes, a avaliação de cargos é complementada por outros procedimentos, como negociações com sindicatos, pesquisa de mercado de salários, etc. Todos os métodos de avaliação são comparativos, ou seja, ou comparam os cargos entre si ou é comparado os cargos com critérios – Categorias ou fatores de avaliação. Os métodos não quantitativos permitem rápida elaboração e fácil aplicação, porém não garantem um resultado final de boa qualidade, devido a subjetividade da avaliação. Já os métodos quantitativos permitem maior precisão e objetividade, demandando, contudo, maior tempo e maior custo durante a implantação. Mas, para as pequenas empresas, talvez o mais recomendável seja a adoção de métodos não quantitativos, por envolverem número menor de cargos e, assim, diminuir os custos de implantação. Os custos da implantação de um método de avaliação de cargos podem variar de um custo pequeno ou grande, dependendo da quantidade de cargos e estrutura da empresa (PONTES, 2010, p.157). IMPORTANTE Nem sempre a quantidade quer dizer que haja qualidade, o autor diz que para quantidade maior de cargo, seja utilizado métodos quantitativos, onde é mais preciso o controle matemático e estatístico. Gestão de Recursos Humanos e Carreiras 17 O método quantitativo é mais simples, com isso poderá comprometer o sistema salarial dos funcionários, devido a isso, poderão não aceitar o resultado da avaliação, já que os dados são por amostragem e neste caso aleatório, dando margem ao erro, não tendo fundamento no resultado final dos funcionários. Figura 3: Analisando os métodos de avaliação Fonte: Freepik a) Escalonamento de cargos, consiste na hierarquização dos cargos, do mais ao menos importante, sempre visando os objetivos da empresa. Esse método é denominado como método de comparação simples, dispõe os cargos como crescente ou decrescente comparando aso critérios. Cada cargo é comparado a demais funções do critério escolhido pelo gestor do departamento, como base de referência, e também tem o nome de comparação de cargo a cargo, sendo a comparação entre os cargos é sintética por ser globalizado, essa análise acaba sendo superficial, sem considerar nenhuma análise ou composição. Gestão de Recursos Humanos e Carreiras18 Pontos positivos: • Há facilidade da compreensão pelos funcionários, devido ser simples e bem rápido, o custo gerado de aplicação é menor; Pontos negativos: • É difícil entendimento entre os funcionários, nesse caso fica difícil defender suas conclusões, devido a eficácia diminuir conforme cresce a empresa, o custo gerado de aplicação é maior. Não Quantitativo, quer dizer voltado a qualidade. • Fácil implementação • Empresas de qualquer tamanho • Flexibilidade na escolha dos salários, pode não haver conexão com o salário de mercado, fica a critério de quem monta a planilha. Neste método as etapas são as seguintes: • Descrição de cargo: todos os cargos devem ser descritos eaprovados pela diretoria. • Ordenação dos cargos: definição de quais são os cargos mais importantes nas empresas em relação a algum critério. Pode ser complexidade ou importância do cargo em relação aos objetivos da empresa. b) Categoria predeterminada É a maneira que os cargos são comparados e também classificados, não é um método analítico, nesse caso se uma extensão do método escalonamento, pode ser realizado através de hierarquia. O método da categoria predeterminada é mais objetivo ao escalonamento, mas a avaliação é imprecisa, não é trabalhado com muito raciocínio e sim com a escrita, é descritivo de graus elevados em dificuldades, vemos aqui que existe diferença entre os cargos. Passando os graus por uma régua de avaliação, são comparados os cargos com suas descrições grau por grau, e inserido em um deles. É definido o grau de dificuldade em cada cargo de maneira crescente, desse modo, é possível identificar onde cada um se entra na Gestão de Recursos Humanos e Carreiras 19 régua de avaliação. Não que seja fácil verificar as diferenças no encaixe dos cargos em cada grau. Por isso as empresas que possuem um grande número de cargos, utilizam de cinco a dez graus para cada plano executado e limitando o número de graus para os profissionais de RH, facilitando a classificação dos cargos. Exemplo: Categoria 1 – Cargos não classificados, Requer pouca precisão, são trabalhos de rotina, não solicita muita experiência Categoria 2 – Cargos classificados, Requer experiência específica, um maior potencial mental devido ao desempenho em suas tarefas. Categoria 3 – Cargos especializados, exige grau de dificuldade complexo, também de potencial mental, criado para tomar decisões estratégicas e analíticas. c)Comparação de fatores Como os outros métodos, é necessário passar pelas etapas: análise, descrição de cargos e pela avaliação, esse método de comparação de fatores foi feita pela primeira vez em 1926, desenvolvido por Eugene Benge. Parecido como o método dos pontos, mas um pouco mais avançado, deve-se verificar as ferramentas que serão utilizadas no processo, comparando os diversos cargos, há uma variância de uma para a outra. Descreva o cargo chave que servirá como base para os outros cargos, realize uma tabela com escala monetárias, muito parecida com o método de pontos, inserindo o valor adequado a cada cargo dentro da tabela, essa tabela é difícil de ser utilizada, por isso fica mais em processos operacionais e não abrange todos os níveis da empresa. Essa metodologia é peculiar, existe interferência direta da gestão, por isso tem maior margem de erro em relação ao método por pontos, os métodos utilizados que demonstram valor ao salário que faz jus ao cargo. Gestão de Recursos Humanos e Carreiras20 d) Avaliação por pontos Avaliação por pontos é o mais utilizado e conhecido pelas empresas, devido a confiança dos dados obtidos pela estatística e matemática, foi desenvolvido por Merril R. Lott. Também conhecido como Hay. São níveis de dificuldade crescente, cada nível recebe um número de pontos que também são crescentes, permitindo criar uma hierarquia dos cargos, pelos pontos recebidos, após a atribuição de pontos com base na descrição das informações, que são valorizadas para chegar a um salário, é realizado pelo coeficiente com relação entre os pontos e o salário. Todo esse processo para avaliar o cargo. Esse método é analítico e com precisão, também de fácil aplicação, é um resultado excelente internamente por ser aceito pelos funcionários, há amostras e comprovações na chegada de valor de determinados salários, valorando a mão de obra do funcionário pela matemática. Para determinar os cargos, é necessário analisar o que será utilizado para a avaliação, como o grupo ocupacional, demonstrando as tarefas que serão realizadas. RESUMINDO O que deve ser questionado é por que deve ser realizado a análise com base na descrição de cargos? A composição do detalhamento do que a pessoa deverá realizar em suas funções e todo o trabalho que irá resultar no processo de informação, por isso é muito importante a verificação do cargo exigido e suas devidas realizações. Os alunos devem ter um pensamento crítico em relação a valor de salário que são diferentes entre os cargos do mesmo nível na organização, sabendo que o salário será analisado pela fragmentação da função que é exercida dentro daquele cargo, essa é a razão de diferentes salários mesmo que os cargos sejam da mesma equivalência. Ao término deste capítulo você será capaz de entender como funciona toda a etapa do processo de análise de cargos. Isto será fundamental para o exercício de sua profissão. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! Gestão de Recursos Humanos e Carreiras 21 Avaliação de Desempenho OBJETIVOS Neste módulo falaremos sobre avaliação de desempenho e conheceremos os métodos de avaliação para chegar em determinado cargo e salário, e como a área de recursos humanos investe e aplica em avaliação 360°. Sobre avaliação de desempenho é uma ferramenta que auxilia o funcionário e a empresa, pois mede o desempenho do funcionário, podendo aloca-lo para outros setores, como um tipo de valoração. Uma análise detalhada do que a equipe está produzindo (e de que forma) é fundamental para alcançar as metas e fornecer ao setor de recursos humanos dados importantes sobre a atuação de cada profissional, subsidiando decisões importantes junto aos gestores. Independentemente do resultado (positivo ou negativo), é esse exame que vai ajudar o desenvolvimento dos colaboradores de uma organização. Com essa avaliação de desempenho, é possível identificar os pontos de melhoria em uma empresa e exemplos a serem seguidos ou alterados, estimulando um trabalho cada vez melhor por parte de seus integrantes. Figura 4: Subindo para outros setores Fonte: Freepik Gestão de Recursos Humanos e Carreiras22 A avaliação de desempenho é uma ferramenta que beneficia tanto o funcionário, que passa a ter conhecimento dos aspectos que podem ser melhorados na sua atuação; quanto à empresa, que espera o máximo desempenho dos seus funcionários. Essa avaliação é uma forma de conseguirmos aprimorar a maneira que nós trabalhamos, após o recebimento do feedback o funcionário pode traçar um plano de carreira em seu desenvolvimento profissional. Para a empresa há vários benefícios, já que investe na aplicação da avaliação 360°, com toda a aplicação realizada ao funcionário, e as devidas mudanças de melhorias, contribui diretamente com departamentos diversos e como um todo na empresa que o alvo é sempre a conquista da organização no mercado em que atua. Para o funcionário a avaliação de desempenho é de grande valia, pois é incentivo para que progrida em seu cargo, com os aperfeiçoamentos em suas tarefas, podendo ser remunerado de acordo com as funções de seu cargo. Geralmente quanto mais tarefas o funcionário possui, vem também a responsabilidade maior, a tendência é que o funcionário tenha um salário maior. Métodos de Avaliação de Desempenho. Figura 5: Desenvolvimento da avaliação 360º Fonte: Freepik Gestão de Recursos Humanos e Carreiras 23 Conquistar e manter seus colaboradores motivados, produtivos e com foco em resultados é um desafio constante para todas as organizações. Com as inúmeras atividades a cumprir e metas a bater, entretanto, é normal que o desempenho dos funcionários ocasionalmente apresente quedas. É por esse motivo que é fundamental fazer uma avaliação de desempenho de colaboradores periodicamente, além de investir em ferramentas que podem maximizar performances e acelerar resultados — como treinamento, aperfeiçoamento de técnicas e dinâmicas de motivação. A avaliação de desempenho é importante porque faz uma análise panorâmica e profunda sobre a equipe e cada colaborador. A partir dela, é possível identificarpontos positivos do time, bem como aqueles que precisam ser melhorados na equipe como um todo e individualmente. Segundo Chiavenato (2014), há cinco principais métodos tradicionais. utilizados pelo mercado: 1. Escalas gráficas Neste método, a avaliação ocorre por meio de um formulário com linhas, que apresentam os fatores de avaliação como atitudes, valores, habilidades, etc.; e colunas, que apresentam os graus de avaliação de desempenho como péssimo, ruim, regular, bom ou ótimo; ou ainda satisfeito, indiferente ou insatisfeito. O número de fatores, no formulário, pode variar de acordo com os interesses da empresa e são escolhidos antecipadamente para definir o que se pretende avaliar em cada funcionário. 2. Escolha forçada Esse método consiste em avaliar o desempenho do colaborador por meio de uma lista de afirmações, geralmente agrupadas em blocos de duas, quatro ou mais frases. O avaliador deve escolher uma ou duas frases em cada bloco, de acordo com o comportamento do funcionário. As alternativas que mais se aproximam do comportamento serão sinalizadas com (+); e as que estão mais distantes da realidade por meio do sinal de (-). Gestão de Recursos Humanos e Carreiras24 3. Pesquisa de campo Consiste em avaliar os funcionários por meio de um superior. Conta-se com o apoio de especialista em avaliação de desempenho para, em conjunto, avaliarem o desempenho dos respectivos colaboradores. 4. Método dos incidentes críticos Este método se baseia nas características extremas (incidentes críticos), que representam desempenhos positivos (sucesso) ou negativos (fracasso). O método somente se preocupa com desempenhos excepcionais para avaliar os pontos fortes ou fracos de cada funcionário. (CHIAVENATO, 2014). 5. Listas de verificação Consiste em uma lista de fatores de avaliação a serem considerados, analisando o desempenho do funcionário, como uma check-list. As listas de verificação funcionam como se fossem um lembrete, com as características necessárias para o desempenho de uma função. 6. Críticas aos métodos tradicionais Segundo Chiavenato, os métodos tradicionais apresentam características ultrapassadas e negativas. Eles possuem aspectos burocráticos, rotineiros e repetitivos, além de considerarem as pessoas como homogêneas e padronizadas. Percebe-se uma tendência das organizações em buscar métodos que possibilitem a direção dos esforços dos funcionários para objetivos e metas que sirvam para o crescimento da empresa, considerando e integrando os objetivos individuais e organizacionais. Métodos Modernos. Algumas empresas notaram que os modelos tradicionais já não estavam trazendo os resultados esperados, não acompanhando as mudanças internas e até mesmo a transformação comportamental da sociedade nas últimas décadas. Gestão de Recursos Humanos e Carreiras 25 Nesse cenário, novos valores começaram a ser considerados nas avaliações, como outras competências dos profissionais e o seu futuro na empresa. Os feedbacks também se tornaram mais rápidos, seguindo a velocidade das metamorfoses internas da organização. NOTA Geralmente os métodos inovadores são realizados com maior frequência do que os antigos, além de trazerem soluções tecnológicas para agilizar e automatizar alguns processos. Isso ajuda o RH a analisar os resultados e trazer respostas com maior rapidez, focando seu trabalho não apenas em questões manuais (que demandam bastante tempo e esforços) e sim na parte mais estratégica de seu setor. Ainda mais considerando avaliações de desempenho extensas como a 360º, adotar um sistema automatizado facilita – e muito! – colher e estruturar os dados das respostas. Desta forma, a análise ocorre de forma mais rápida, economizando o tempo do RH e de todos os participantes, além de ajudar o setor a ter agilidade para tomar decisões e corrigir falhas, implementar melhorias e aumentar os resultados da empresa. As organizações têm buscado inovação e criatividade em seus métodos de avaliação de desempenho. Nesse contexto, surgem novas abordagens que incluem a autodireção das pessoas, melhoria contínua do desempenho, planejamento de desenvolvimento pessoal, etc. (CHIAVENATO, 2014). A seguir, você conhecerá a Avaliação Participativa por Objetivos (APPO), um método moderno utilizado na avaliação de desempenho. APPO – Avaliação Participativa por Objetivo, apoia o relacionamento entre as pessoas, promove a participação de todos os funcionários da empresa. É considerado o método mais democrático e sem restrições, pois permite o envolvimento entre eles. Segundo Chiavenato (2014), esse método de avaliação é formado por seis etapas; Gestão de Recursos Humanos e Carreiras26 Formulação de objetivos A primeira etapa do método; os objetivos são declarações de resultados que se pretende alcançar em um período de tempo. A superação dos objetivos deve proporcionar uma participação ativa do avaliado e permitir um incentivo, como um prêmio ou esquema de remuneração variável. Comprometimento pessoal Comprometimento pessoal quanto ao alcance dos objetivos conjuntamente formulados: é essencial que haja comprometimento e aceitação do avaliado para alcançar os objetivos Negociação com o gerente Negociação com o gerente sobre a alocação dos recursos e meios necessários para o alcance dos objetivos: este é o momento de definir os recursos e meios necessários para alcançar os objetivos de modo eficaz; podem ser equipamentos, equipe de trabalho, investimento em treinamento e desenvolvimento. Desempenho Desempenho: é a estratégia escolhida pelo colaborador para alcançar os objetivos pretendidos; e os meios para chegar a determinado objetivo deve ser escolhido com liberdade e autonomia. Monitoração e comparação Constante monitoração dos resultados e comparação com os objetivos formulados: a monitoração dos custos/benefícios envolvidos no processo deve ser constante; essa medição deve ter fundamentos quantitativos confiáveis que demonstrem informações claras a respeito do esforço do avaliado e andamento das coisas. Retroação e avaliação Retroação intensiva e contínua avaliação conjunta: o avaliado precisa ter uma noção clara sobre o andamento das coisas; assim, ele consegue avaliar o seu esforço e obter suas próprias conclusões. Gestão de Recursos Humanos e Carreiras 27 Continuando com nosso raciocínio, vamos ler que de acordo com Chiavenato (2014), a avaliação de desempenho pode envolver diversas pessoas da organização: 1. Autoavaliação: ocorre quando o próprio funcionário avalia o seu desempenho por meio de critérios estabelecidos; normalmente, é utilizada em organizações mais democráticas. 2. Avaliação pelo gerente: quem avalia o colaborador é o próprio gerente; ela ocorre com o auxílio da área de Recursos Humanos, que estabelece os critérios para a avaliação. 3. Avaliação pelo colaborador e gerente: ocorre uma avaliação em conjunto; enquanto o gerente orienta o funcionário, fornecendo os recursos necessários: treinamento, aconselhamento, etc.; o colaborador cobra os recursos do gerente, fornecendo o desempenho e resultados. 4. Avaliação pela equipe: nesta modalidade, a equipe se torna responsável por avaliar cada um de seus membros e estabelecer objetivos e metas a alcançar. 5. Avaliação de 360°: essa avaliação é feita de modo circular; o colaborador é avaliado por todos os elementos com quem possui alguma interação na organização 6. Avaliação para cima: ocorre quando a equipe avalia o gerente, analisando os recursos e meios que ele proporcionou para a equipe alcançar os objetivos e quais alternativas ele teria para incrementar e melhorar resultados. 7. Avaliação por comissão: nesta modalidade a avaliação ocorre por um grupo de pessoas, direta ou indiretamente, interessadas no desempenho dos funcionários. 8. Avaliação pelo RH: costuma ocorrer em empresas mais conservadoras; nesta modalidade,a área de Recursos Humanos é totalmente responsável pela avaliação de desempenho de todos os funcionários da organização. IMPORTANTE Mas qual a metodologia que devemos utilizar para conseguiu determinar o salário de uma empresa? Gestão de Recursos Humanos e Carreiras28 Vai depender da quantidade de funcionários, que a empresa possui, também depende da quantidade de cargos que existe e da estrutura da organização. Quando falamos de estrutura, pode ser que as informações sejam trabalhosas, mas é muito importante. Com essas informações é possível trazer dados de custo da empresa. Os métodos mais simples e de baixo custo, são utilizados pelas empresas pequenas, já as empresas grandes utilizam métodos qualitativos, os custos são maiores, mas as informações são mais exatas, pois é mais elaborado Segundo Chiavenato (2014), as empresas realizam a avaliação de desempenho pelas seguintes razões: • Por meio da avaliação de desempenho é possível fundamentar transferências, promoções, demissões e outras atitudes a serem tomadas pelo gerente em relação ao funcionário; • Ela permite que os funcionários conheçam a visão do chefe a seu respeito; é utilizada para aconselhar e conduzir o desempenho dos colaboradores. • Por meio dela o funcionário recebe um feedback sobre seu desempenho na função, orientando-o sobre as necessidades de mudança. SAIBA MAIS você conhecerá as especificidades da avaliação 360 graus. A Avaliação 360°, que também é conhecida como Feedback 360 Graus, Feedback com Múltiplas Fontes, e Avaliação Multivisão é uma poderosa ferramenta de gestão estratégica de pessoas e também uma oportunidade extraordinária que empresas e profissionais têm de crescer, através de uma compreensão mais aprofundada sobre seus pontos fortes e sobre os pontos que precisam ser melhorados em suas ações diárias. Acesse: Instituto Brasileiro de Coaching, Como funciona a avaliação 360 graus? https://www.ibccoaching.com.br/ portal/coaching/como-funciona-avaliacao-360-graus/ (Acesso, 19 de Março de 2020) https://www.ibccoaching.com.br/portal/coaching/como-funciona-avaliacao-360-graus/ https://www.ibccoaching.com.br/portal/coaching/como-funciona-avaliacao-360-graus/ Gestão de Recursos Humanos e Carreiras 29 A avaliação do desempenho é uma ferramenta administrativa muito recomendada e que pode ajudar as áreas e o gestor a gerir seus colaboradores identificando pontos fortes e pontos que podem ser melhorados. EXPLICANDO MELHOR É necessário definir as competências por parte da empresa, esse é o primeiro passo a se tomar, os gestores e profissionais da área de RH decidirão quais as competências e habilidades que os funcionários devam ter para um bom desenvolvimento para a empresa. Desse modo, são passadas as orientações corretas a cada funcionário. Com isso é necessário transmitir aos funcionários de como funciona a Avaliação, para ser coerente e correto com ele mesmo e com os demais colegas, não permitindo que as questões pessoas atinja nas decisões, nesse caso, é necessário aplicar um treinamento. Todos os funcionários participam dessa avaliação, então, que todos saibam da necessidade de confidencialidade de informações e dados que serão passados durante o processo que serão avaliadas o comportamento, atitudes, personalidades profissionais de cada funcionário Outro passo importante é o planejamento do formulário com as perguntas pertinentes ao questionário, ao qual será utilizado pelo funcionário para fazer a avaliação. Após recolher o questionário, será avaliado cada resposta, analisando cada resposta dos funcionários. O resultado é totalmente sigiloso, tendo os resultados em mãos, chamado de avaliação 360 graus, é hora de passar o feedback para cada funcionário que foi avaliado, analisando os pontos fortes e fracos e passando o que deve ser modificado, aplicando um plano de ação para as devidas melhorias, elogios são bem vindos quando necessário, para que tenha um bom desenvolvimento profissional. Gestão de Recursos Humanos e Carreiras30 IMPORTANTE Vale lembrar que após a avaliação, e passado o feedback, deve ser realizado um acompanhamento no desempenho de cada funcionário, analisando se estão sendo feitas as mudanças que foram propostas, ou se serão necessários ajustes para melhoria. Benefícios da aplicação da Avaliação 360 graus. Ao receber a informação do resultado da avaliação, chamado de feedback, os gestores tem a oportunidade de transmitir o conhecimento, tomando cuidado para não punir o funcionário, trazendo descontentamento em seu trabalho. A vantagem da avaliação é que o funcionário tenha a oportunidade de desenvolvimento profissional na empresa, ele próprio se auto analisa, e percebe a percepção que os colegas de trabalhos têm sobre ele, realiza as mudanças que forma propostas e até é motivado por isso. RESUMINDO aprendemos sobre a avaliação de desempenho, qual a importância da avaliação, ajuda a aprimorar o trabalho do funcionário e para a empresa auxilia no feedback. Aprendemos realizar a escala da avaliação e o que estão sendo utilizados na era moderna. Gestão de Recursos Humanos e Carreiras 31 Etapas do processo de cargos OBJETIVOS Nesse módulo falaremos sobre as etapas do processo de cargos e salários, os passos que facilitam essa avaliação de cargos, conheceremos o CHA no recursos humanos – Conhecimento, Habilidade e Atitude onde os requisitos físicos e mentais e as responsabilidades devem estar presentes na vida do profissional, os métodos mais aplicados pela área de recursos humanos, quais as competências do cargo para chegar ao valor que determina o salário. • A seleção dos cargos‑chave: Primeiro, deve escolher um cargo para referenciar outros cargos e os valores que serão pagos. • A seleção dos fatores de avaliação: Segundo, é necessário realizar um detalhamento da composição de tarefas para analisar as diferenças entre eles. • Graduação dos fatores de avaliação: Terceiro, estipula-se valores ou diferenciação entre os cargos em analise, pois isso dependerá do grau de dificuldade. • Avaliação dos cargos‑chave: Analisa as dificuldades, o que contribui e as diferenças que há nas tarefas, o que atenderá os negócios da empresa. • Ponderação dos fatores de avaliação: Os responsáveis pelo departamento de recursos humanos analisam os fatores e referências para chegar os termos e valores esperados nos salários. Gestão de Recursos Humanos e Carreiras32 • Avaliação dos demais cargos do plano (grupo operacional): Feito toda análise de cargos como referência em tarefas e valores, é estipulado nos demais cargos que pertencem ao mesmo grupo de origem. Seleção dos cargos chave A seleção dos cargos-chave e fundamental na referência do método por pontos, dando os primeiros passos para a valorização dos cargos. Figura 6: Seleção de pessoas Fonte: Freepik [...] são selecionados de trinta a cinquenta cargos amostrais, desde os mais simples aos mais complexos do plano ora em implantação (PONTES, 2010, p. 184). Os cargos em questão geralmente devem ser menores que o número cinquenta, mas isso não quer dizer que sempre terá que escolher entre 30 e 50, considerando que existem pequenas empresas que nem possuem tantos funcionários. Essa análise dependerá do tamanho e da estrutura de cargos da empresa em que será implantado esse sistema para a escolha dos cargos-chave. Gestão de Recursos Humanos e Carreiras 33 Passos da avaliação de cargos. Vamos aprender quais os passos que são necessários para uma boa avaliação de cargos. 1. Escolha dos fatores - não é muito fácil, deveriam ser comum para todos, mas algumas empresas tem porte grande, nem todos os cargos possuem a mesma característica; 2. Montagem do manual de avaliação de cargos – é o processo de confecção do manual de cargos e salário, o documento irá auxiliar nas referências para os ajustes de cargos e salários, em toda a necessidade no decorrerdo tempo, já que a empresa pode passar por vários processos de mudanças, sem deixar de lado o cenário econômico e político do país. IMPORTANTE É muito importante mencionar o cenário econômico e político, se houver qualquer mudança nesse sentido, mundial ou somente no país, pode sim haver mudanças nos valores dos salários, pois afetam a oferta e demando do mercado e a consequência é mexer no emprego. 3. Montagem da tabela de avaliação – Deve haver uma referencia, e sempre que necessário fazer as alterações de valores dos salários (cargos); 4. Determinação dos pesos e tratamento estatístico – as empresas hoje utilizam planilhas e sistemas integrados, que facilita muito no cotidiano, fazendo as conversões de acordo com as variáveis que são estabelecidas pelos responsáveis que pode ser o gestor ou a equipe de RH, por isso a utilização da matemática e estatística; 5. Criação dos formulários de avaliação; Com as informações necessárias contidas em manuais, os membros da comissão que pode ser a gestão ou equipe de RH, analisam a importância dos cargos e discutem os valores; 6. Avaliação de cargo por cargo – as etapas anteriores devem ser bem elaboradas, para que a avaliação seja realizada corretamente, e os salários compatíveis ao mercado; Gestão de Recursos Humanos e Carreiras34 7. Tabela de classificação de cargos – Se a empresa possui muitos cargos, é necessário escolher o cargo chave, para que sirva como base para os ouros, sendo a tabela por hierarquia, valor e salário. VOCÊ SABIA? Você sabia que são vários motivos para avaliar o desempenho dos funcionários em uma empresa? Pois é, isso permite que o gestor do departamento traçar planos e estratégias que condizem com as necessidades da empresa, desenvolvendo as competências necessárias para cada funcionário, fazendo com que a empresa alcance seus objetivos. A avaliação nos permite enxergar o que fazemos incorretamente, mas que no dia a dia parece estar sendo o correto, as mudanças são necessárias para que possamos implementar melhorias na maneira em que trabalhamos, crescer na vida pessoal e no profissional. A comissão possui 2 objetivos: 1. Objetivo técnico, é utilizado gestores de diversas áreas da empesa, e que possui conhecimentos específicos dos afazeres de cada cargo para se formar a comissão, garantindo o equilíbrio das áreas da empresa. 2. Objetivos político, deve haver a participação de todos os gestores de cada área, podendo ser por exemplo o gerente de RH. IMPORTANTE temos que pensar em um processo que sofrerá aumentos de salários no futuro, nesse caso, é necessário planilhas com cálculos e estar bem elaborado como um ponto de referência. Acrescentando o percentual do valor e os cargos e em uma planilha eletrônica que acontece a mudança de valores. Gestão de Recursos Humanos e Carreiras 35 Figura 7: A importância da estatística e matemática para a área de RH. Fonte: Freepik Continuando com nossos estudos, podemos entender que o setor de recursos humanos tem uma grande finalidade das pesquisas estatísticas, em uma empresa tudo que é realizado envolve lucros, custos, benefícios e gastos na área de avaliações, toda tomada de decisão do gestor envolve fatores financeiros e estatísticos. EXPLICANDO MELHOR É Fundamental para um gestor ter uma ampla visão da empresa para que ele possa tomar atitudes, por se tratar de pessoas, agrega o potencial de cada funcionário, tendo a responsabilidade de desenvolver. Pode ser utilizado métodos distribuição de frequências para analisar cada recurso de acordo com sua quantidade e classe. Outro dado estatístico nas empresas é a média, pois mostra sua situação em relação ao mercado, desse modo, a mediana, a moda, a média ponderada e a média geométrica são responsáveis por análises das observações procurando um número central estratégico em cada departamento. Gestão de Recursos Humanos e Carreiras36 Escolha de fatores de avaliação de cargo. Somente a área de Recursos Humanos sozinha não consegue dados suficientes para a elaboração de cargos e salários, por isso os membros da equipe de RH, analistas e a gestão, que fazem parte do membro do comitê de salários, decidem estrategicamente um plano de cargos e salários. Figura 8: Reunião equipe de RH Fonte: Freepik Todas as informações do departamento são passadas aos gestores do setor, essa é a necessidade de sua participação, pois tem conhecimento em cada função, a equipe de RH analisa essas informações e faz comparação com os cargos. Gestão de Recursos Humanos e Carreiras 37 EXPLICANDO MELHOR Cada empresa tem suas ações específicas, mas de regra paga as ações mais importantes dentro da função realizada, mas podem acrescentar novas atribuições para aquela função, sendo que a grande maioria de um plano de ação depende de no mínimo cinco e no máximo 10 fatores, para avaliação de todos os cargos que a empresa possui. No caso de empresas pequenas que possui poucos cargos, é necessário realizar uma pesquisa mais profunda, devido a grandeza dos detalhes do cargo, um funcionário geralmente faz tudo, abordando um detalhamento com mais informações. Já em empresas grandes possui os cargos separados por setores e com detalhamento de tarefas, são as estruturas departamentais. A maneira de avaliar os cargos e salários vai depender do tamanho da empresa e de sua estrutura, do que necessita em seus funcionários e quais as necessidades da empresa. Trabalhamos com o famoso CHA de recursos humanos, Conhecimento, habilidade e atitude, onde requisitos físicos, mentais e responsabilidades, devem estar presentes na vida do profissional. Figura 9: Pequenas e grandes empresas Fonte: Freepik Gestão de Recursos Humanos e Carreiras38 RESUMINDO Nesse capítulo aprendemos sobre como chegar a determinado cargo em uma empresa, é necessário primeiramente um cargo chave, fizemos o passo a passo do planejamento que a área de recursos humanos realiza para o resultado final. Gestão de Recursos Humanos e Carreiras 39 Treinamento e desenvolvimento OBJETIVOS Finalizando a leitura com treinamento e desenvolvimento, o funcionário desenvolverá diversas tarefas que dependerá de suas habilidades e o treinamento é de extrema importância para o seu desenvolvimento, permitindo a preparação, com isso a área desenvolve a necessidade do treinamento e realiza a programação. O treinamento não deve ser confundido com uma simples questão de realizar cursos e proporcionar informação. Significa atingir o nível de desempenho almejado pela organização através do desenvolvimento contínuo das pessoas que nela trabalham. Para tanto é desejável criar e desenvolver uma cultura interna favorável ao aprendizado e comprometida com as mudanças da organização. O importante é compreender que, seja qual for o foco utilizado pela empresa, o treinamento e o desenvolvimento serão fundamentais para a crescente busca da excelência nos negócios, abaixo segue a distinção entre treinamento e desenvolvimento. Figura 10: Treinamento Fonte: Freepik Gestão de Recursos Humanos e Carreiras40 A educação pode ter diferentes tipos de planejamentos para o aprendizado, como acontece nas escolas, e também a educação que ocorre com a família, vemos que a educação faz parte de nossas vidas, permitindo a nossa evolução. Na educação profissional é institucionalizada ou não e tem como foco o preparo do indivíduo para a vida profissional. Compreende três etapas: (CHIAVENATO, 2016). A educação profissional pode envolver um conjunto de tarefas e tem conhecimento teórico e prático induzindo o indivíduo a uma profissão no mercado e com isso desenvolve conhecimentos , habilidades e competências auxiliando na carreira profissional. Qualquer desenvolvimento profissional serve para aprofundar o conhecimento profissional em determinada área de especialização, bem como a realização de suas tarefas, com o objetivo de garantir um bom resultado, emcargos mais complexos e numerosos pode ter um prazo mais longo. O Treinamento permite adquirir conhecimentos para o aprendizado e para adaptação no exercício de determinada função com objetivo de preparar o profissional para ter qualificação em uma empresa. Esses três tipos de educação profissionalizante podem ser dirigidos para a formação ou para o treinamento ou desenvolvimento, servindo de acordo com os objetivos da empresa. Treinamento x Desenvolvimento O Treinamento é o processo de mudanças no comportamento dos colaboradores, visa a aquisição de habilidades relacionadas às tarefas do cargo – atendendo aos padrões e aumentando a produtividade , aperfeiçoamento de desempenhos e das relações interpessoais. Segundo Boog (2001, p. 78) o treinamento começa como uma resposta a uma necessidade ou a uma oportunidade em um ambiente organizacional. Os resultados de um treinamento geralmente são satisfatórios e obtidos a curto prazo, por isto, a sua grande aceitação por parte das empresas e dos colaboradores. Já o Desenvolvimento é um processo de crescimento do indivíduo, e visa explorar o seu potencial de aprendizagem. Oferece-lhe Gestão de Recursos Humanos e Carreiras 41 condições e amparo afim de utilizar suas capacidades e aplicar seus conhecimentos e experiências na prevenção e solução de novas e diferentes situações, é como se preparássemos a pessoa para adquirir uma visão holística sobre a empresa, uma maneira de conduzi-la a um comportamento ativo diante de alguma futura tarefa ou adversidade. Ou seja, é um processo de aprimoramento profissional contínuo. Objetivos do Treinamento De acordo com Chiavenato, 2016, todo treinamento deve possuir objetivos claros e explícitos; só assim a empresa alcançará seus objetivos, e consequentemente o sucesso. Podemos dividir em três objetivos principais: a) A preparação das pessoas para desenvolvimento de habilidades e conhecimentos inerentes a determinado cargo; b) Permitir o desenvolvimento profissional contínuo, para que seja possível a ocupação em outros cargos existentes na empresa; c) Criar um clima mais agradável entre as pessoas através da mudança de atitude, possibilitando a motivação e melhor relacionamento com os superiores; As quatro etapas do processo de treinamento são: 1. Levantamento das necessidades de treinamento (diagnóstico). 2. Programação de treinamentos para atender as necessidades. 3. Implementação e execução do programa de treinamento. 4. Avaliação dos resultados. Levantamento das necessidades de treinamento A primeira análise é identificar as falhas, dificuldades e qual a necessidade da empresa, o que se espera do funcionário? O treinamento poderá ser desenvolvido através da necessidade que a empresa possa ter e que possivelmente o funcionário não está desenvolvendo, ou precisa ser melhorado. Gestão de Recursos Humanos e Carreiras42 Meios de levantamento das necessidades do treinamento Muitas vezes, as organizações fazem os treinamentos com foco em cumprir metas quantitativas de ações de treinamento e desenvolvimento organizacional ou ainda para usar o orçamento previsto – que muitas vezes não trazem resultados concretos para o negócio. Há diversas maneiras de fazer o levantamento das necessidades; a seguir você conhecerá as principais: 1. Avaliação de desempenho: é através do desempenho das pessoas em um determinado cargo, que é possível descobrir as necessidades de treinamento. 2. Observação: consiste em observar quais áreas da empresa possui problemas como atraso nos cronogramas, acidentes de trabalho, problemas com absenteísmo e rotatividade, entre outros. 3. Questionários: por meio da tabulação dos dados, os questionários podem evidenciar problemas existentes na empresa. 4. Solicitação de supervisores e gerentes: nesse processo, os próprios superiores podem identificar as necessidades de treinamento em sua equipe. 5. Entrevistas com supervisores e gerentes: através do diálogo dos funcionários com os superiores para solucionar problemas, também é possível identificar as necessidades de treinamento. 6. Reuniões interdepartamentais: falhas operacionais, problemas administrativos e outras questões podem demonstrar essa necessidade. 7. Exame de funcionários: são testes sobre o conhecimento do trabalho do funcionário relacionado ao seu cargo; esse exame permite identificar carências na execução da tarefa. 8. Mudanças no trabalho: quando há mudanças em processos, é necessário o treinamento, permitindo uma melhor adaptação dos funcionários aos novos métodos. 9. Entrevistas de saída: na entrevista de desligamento é o momento de identificar os motivos de saída do funcionário; assim é possível perceber suas insatisfações e possíveis deficiências da empresa. Gestão de Recursos Humanos e Carreiras 43 10. Análise e descrição de cargos: com o intuito de informar quais as atividades desenvolvidas por cada cargo. 11. Relatórios periódicos: que apresentam os resultados da empresa, com o intuito também de identificar necessidades de treinamento. (CHIAVENATO, 2016) Os fatores citados são importantes, mas ainda há outros que podem indicar as necessidades de treinamento, para que os funcionários se alinhem com assuntos da empresa e chegue em um ótimo resultado. Análise dos recursos humanos Após o levantamento das necessidades de treinamento, é necessário analisar os conhecimentos, habilidades e atitudes das pessoas que trabalham na empresa, ou se há pelo menos potencial para o desenvolvimento delas. Segundo Berriesn, Hinrichs (apud CHIAVENATO, 2016), a análise dos Recursos Humanos feita pelo departamento de treinamento tem cinco objetivos: 1. Determinar as necessidades de treinamento. 2. Selecionar as pessoas que irão participar do programa de treinamento. 3. Planejar o treinamento. 4. Conduzir o programa de treinamento. 5. Avaliar o programa de treinamento e contribuição de técnicas na execução do programa. Programação do Treinamento Nessa etapa, são consideradas as evidências encontradas no diagnóstico das necessidades; assim, todos os recursos, serão disponibilizados de acordo com as informações identificadas anteriormente. A programação do treinamento envolve os seguintes itens: 1. Abordagem do treinamento: será considerada apenas uma necessidade, que é uma carência, identificada na etapa de levantamento das necessidades de treinamento. Gestão de Recursos Humanos e Carreiras44 2. Objetivo: com uma definição clara. 3. Divisão do trabalho: que pode ser em módulos. 4. Determinação do conteúdo do treinamento: especificando a quantidade e qualidade. 5. Escolha dos métodos do treinamento: considerando as possibilidades que a tecnologia oferece. 6. Definição de recursos: que auxiliarão na execução do treinamento como projetor, equipamentos, manuais, etc. 7. Definição do público alvo: considerando as características como número de pessoas, disponibilidade de horário, características pessoas, entre outros. 8. Local: onde será realizado o treinamento. 9. Época do treinamento: considerando horários e ocasiões mais oportunas. 10. Custo benefício: que envolve o valor que será gasto com o treinamento; e o que proporcionará quanto aos resultados. 11. Avalição dos resultados: nesse momento serão identificadas as possíveis falhas e itens que podem ser melhorados, para que o treinamento se torne cada vez mais eficaz. (CHIAVENATO, 2016) Conteúdo do Treinamento Você já imaginou que tipos de mudança o treinamento pode promover em um funcionário? Ou até mesmo na organização toda? O treinamento é um processo que ocorre de modo organizado e sistemático; permite a aquisição de conhecimentos, atitudes e habilidades. De acordo com Chiavenato, 2016, o conteúdo do treinamento envolve quatro tipos de mudanças: 12. Transmissão de informação: é quando ocorre a disseminação de conteúdos essenciais ao objetivo do treinamento, como por exemplo,conhecimentos sobre a empresa, produtos, serviços, etc. 13. Desenvolvimento de habilidades: tem por objetivo, o desenvolvimento de alguma habilidade ou conhecimento, inerente ao cargo atual ou aquele que o funcionário poderá ocupar futuramente. Gestão de Recursos Humanos e Carreiras 45 Como exemplo, podemos imaginar um funcionário da área administrativa que precisa desenvolver a habilidade de preencher documentos. 14. Desenvolvimento ou modificação de atitudes: foca naquelas atitudes que prejudicam o cotidiano da empresa e precisam ser modificadas; e aquelas ainda não desenvolvidas nos colaboradores. Como exemplo, podemos pensar em um gerente que precisa desenvolver a liderança. 15. Desenvolvimento de conceitos: esse tipo de treinamento serve para uma melhor compreensão de determinados conceitos, com o objetivo de melhorar a aplicação no cotidiano empresarial. (CHIAVENATO, 2016) Treinamentos, podem ser utilizados individualmente ou em conjunto. Imagine um treinamento para um professor que acabou de ingressar em uma escola; no conteúdo do treinamento desse profissional pode-se incluir transmissão de informações (sobre o método de ensino, cursos desenvolvidos, perfil dos alunos, etc). Implementação e execução do programa de treinamento São várias, as técnicas utilizadas para a transmissão das informações necessárias para desenvolver as habilidades requeridas no programa de treinamento. As duas principais técnicas são: (CHIAVENATO, 2016) Leituras: é uma técnica bastante utilizada. O instrutor apresenta as informações verbalmente; o objetivo é levar a quantidade máxima de informações para os treinandos. Instrução programada: esta técnica ocorre de modo informatizado, sem a presença de um instrutor humano; pode ser feita na empresa ou na residência do funcionário. Já as técnicas para desenvolvimento de habilidades em programas de treinamento, também se dividem em duas categorias: (CHIAVENATO, 2016). Treinamento no cargo: esta técnica une informação, conhecimento e experiências relacionados ao cargo. Gestão de Recursos Humanos e Carreiras46 Avaliação de resultados Os efeitos da avaliação de treinamento em nível de indivíduos, equipe e organização pode contribuir para melhora do clima organizacional, diminuição do absenteísmo e rotatividade, adoção de novas tecnologias, crescimento do lucro da organização, melhora da imagem da organização, satisfação de consumidores. Assim, considerando que o treinamento é um dos fatores que promovem resultados no desempenho dos funcionários e empresas, a realização deste estudo pode demonstrar a importância de se realizar a avaliação de treinamento, o qual pode vir a gerar por meio desta mensuração, os efeitos desejados pela organização em termos de recursos humanos, processos de trabalho, na produtividade, no clima e na cultura da organização. Esse é o momento de analisar os resultados do processo, considerando se o treinamento promoveu as modificações no comportamento das pessoas e se alcançou as metas desejadas. Há diversas formas de reconhecer os resultados de um treinamento. É possível aplicar avaliações de conteúdos, com o objetivo de identificar se os conhecimentos foram, de fato, assimilados; promover feedbacks, com o intuito de ouvir opiniões e sugestões dos funcionários; além de comparar os indicadores da organização, para saber se surgiram dificuldades, e melhorias. RESUMINDO E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de que você realmente entendeu o tema de estudo deste capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido como avaliar um cargo, os principais caminhos para se conseguir dar valor aos cargos por meio dos métodos quantitativos e não quantitativos; sua utilização no mercado de trabalho; e como transformar características de um cargo por meio de sua descrição em pontos e valores que são tratados pela matemática e estatística, os cargos devem ser analisados conforme a importância dos funcionários e conforme o desenvolvimento de suas tarefas. Gestão de Recursos Humanos e Carreiras 47 Nessa unidade foram abordados os passos que devem ser seguidos para se avaliar o cargo, que a análise depende do porte da empresa, pois não são iguais em sua estrutura e forma de trabalho e nem sempre pertencem ao mesmo mercado, ainda levando em conta a hierarquia de cada uma. Portanto, as formas de avaliar, assim como os fatores, irão ser diferentes. As tabelas para a avaliação dos cargos são fundamentais, pois nelas estão descritas as competências inseridas em cada cargo. Os pesos são determinados pelas pessoas do comitê e pela empresa em questão, pelos gestores e equipe de recursos humanos. A avaliação de uma estrutura salarial, por exemplo, começa com os cargos-chave. O destaque da unidade fica por conta dos tipos de avaliação de cargos estipulados pelas empresas para conseguir dar valor aos salários: são os famosos métodos quantitativos e não quantitativos. Ao longo deste tópico aprendemos sobre a importância no desenvolvimento do funcionário a avaliação 360° e treinamento e desenvolvimento de pessoas, que é responsável por desenvolver competências nos colaboradores; esse desenvolvimento permite uma melhor atuação em diversos cargos e áreas da organização. Com o treinamento se melhora o resultado esperado, a qualidade, a segurança no trabalho e se tem a possibilidade de aumento de produtividade, permitindo o exercício de determinada função de modo adequado. Já a área de desenvolvimento auxiliará no aprimoramento do conhecimento e habilidades para a carreira do funcionário. Gestão de Recursos Humanos e Carreiras48 BIBLIOGRAFIA CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas:novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Campus, 1999. CARVALHO, A. V; NASCIMENTO, L. P; SERAFIM, O. C. G. Administração de Recursos Humanos. 2. ed. São Paulo, SP: Cengage: 2012. [Minha Biblioteca]. Acesso em: 14 nov. 2018. CHIAVENATO, Idalberto. Tre i n a m e n to e Desenvolvimento de Recursos Humanos. Barueri, SP: Manole, 2016. [Minha Biblioteca]. Acesso em: 02 dez. 2018. CARVALHO, A. V; NASCIMENTO, L. P; SERAFIM, O. C. G. Administração de Recursos Humanos. 2. ed. São Paulo, SP: Cengage: 2012. [Minha Biblioteca]. Acesso em: 14 nov. 2018 PONTES, B. R. Avaliação de desempenho. Métodos clássicos e contemporaneos, avaliação por objetivos, competências e equipes 14a ed. Sao Paulo: LTr, 2008. PONTES, B. R. Administracao de cargos e salarios. 10a ed. Sao Paulo: LTr, 2010. Disponível em: www.pexels.com/photo/person-holding-twist-pen-sitting-on- chair- -near-laptop-and-notebook-1451449/ Acesso em: 27 de fev. de 2020. Disponível em: https://br.freepik.com/ Acesso em: 14 de fev. de 2020 Disponível em: https://www.ibccoaching.com.br/portal/coaching/como- funciona-avaliacao-360-graus/ Acesso, 19 de Mar. de 2020 Carmen Passos Gestão de Recursos Humanos e Carreiras
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