Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Gerenciamento do Escopo, Tempo e de Custos em Projetos 1 O fluxo de caixa consiste de uma representação das movimentações monetárias ao longo do tempo (entradas e saídas de caixa). Normalmente, o fluxo de caixa é utilizado como mecanismo de decisões nas análises de caixa, análise de investimentos. Sabendo disso, analise a seguinte asserção-razão: Uma vez que estabelecido o orçamento do projeto deve-se avaliar a disponibilidade de recursos financeiros em caixa. Por que: A avaliação de caixa indicará se há recursos próprios suficientes para o projeto ou se há necessidade de captação de recursos financeiros de terceiros. Ainda, ao recorrer aos recursos de terceiros dever-se-á avaliar a melhor alternativa do custo de capital. Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: A As duas afirmações são verdadeiras, porém não estabelecem relação entre si. B A primeira afirmação é falsa, e a segunda afirmação é verdadeira. C As duas afirmações são verdadeiras e estabelecem relação entre si. D A primeira afirmação é verdadeira, e a segunda afirmação é falsa. 2 O processo de sequenciamento das atividades tem por objetivo definir as relações de precedência e dependência entre atividades, e oferece um grande benefício por definir a sequência lógica de trabalho para maximizar a eficiência da operacionalização das atividades. PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. 5. ed. New Square: Project Management Institute, 2013. (Adaptado). Associe as quatro modalidades de relacionamentos entre atividades: I – Término-Início (TI) ou Finish-Start (FS). II – Término-Término (TT) ou Finish-Finish (FF). III – Início-Início (II) ou Start-Start (SS). IV – Início-Término (IT) ou Start-Finish (SF). ( ) Quando a atividade sucessora pode ser iniciada após o término da predecessora. ( ) Quando a atividade sucessora somente pode ser iniciada quando a predecessora iniciar. ( ) Quando a atividade sucessora somente pode terminar quando a predecessora iniciar. ( ) Quando a atividade sucessora somente pode terminar quando a predecessora terminar. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A II – III – IV – I. B III – IV – I – II. C I – IV – III – III. D I – III – IV – II. 3 Em projetos, qualquer alteração em uma área do conhecimento pode alterar a outra. Por exemplo, se o cronograma for reduzido, muito provavelmente, o orçamento precisará ser aumentado para incluir recursos adicionais a fim de realizar o mesmo trabalho em menor tempo. Se não for possível aumentar o orçamento, o escopo ou a qualidade poderão ser reduzidos para entregar o produto em menos tempo com o mesmo orçamento. Por demonstrar demandas conflitantes, o PMI (2013), define-a como... Assinale a alterativa que completa corretamente a frase: A Restrição sêxtupla. B Restrição total. C Tríplice hélice. D Restrição tripla. 4 O planejamento deve ser realizado seguindo uma sequência de passos. O primeiro passo é a definição dos objetivos, ou seja, onde se deseja chegar. Em paralelo, deve- se analisar a situação atual, verificando onde se está e o que precisa ser feito para atingir o objetivo. A etapa que ocorre paralelamente à definição dos objetivos, chama-se... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: A Oportunidades. B Diagnóstico. C Ameaças. D Estratégia. 5 A EAP consiste em um processo de subdivisão das entregas em componentes menores para facilitar as estimativas e o gerenciamento do projeto (PMI, 2013). PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. 5. ed. Newton Square: Project Management Institute, 2013. (Adaptado). Para sua elaboração recomenda-se um conjunto de sequências, portanto, ordene a sequência de procedimentos para elaborar uma EAP: I – Decompor os componentes em pacotes menores. II – Identificar as entregas do projeto. III – Verificar a estrutura da EAP. IV – Estabelecer a representação hierárquica da EAP mais adequada. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A II – I – IV – III. B IV – II – I – III. C III – II – IV – II. D II – IV – I – III. 6 A estrutura analítica do projeto (EAP) ou work breakdown structure (WBS) é um processo de subdivisão das entregas em componentes menores para facilitar as estimativas e o gerenciamento do projeto (PMI, 2013). PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. 5. ed. Newton Square: Project Management Institute, 2013. (Adaptado). Dito isso, analise a seguinte asserção-razão: O processo de detalhamento do escopo se inicia das partes maiores do projeto para as mais detalhadas, e termina quando cada atividade pode ser mensurada. Por que: As partes menores, chamadas ‘objetivos de trabalho’ podem ser mensuradas de acordo com o escopo, tempo e custo, e ainda, pode-se estabelecer os responsáveis por cada trabalho. Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: A A primeira afirmação é verdadeira, e a segunda afirmação é falsa. B As duas afirmações são verdadeiras, porém não estabelecem relação entre si. C A primeira afirmação é falsa, e a segunda afirmação é verdadeira. D As duas afirmações são verdadeiras e estabelecem relação entre si. 7 Para o desenvolvimento do cronograma podem ser utilizadas um conjunto de ferramentas que auxiliam ou otimizam o gerenciamento. Associe as seguintes técnicas com a sua respectiva finalidade: I – Análise de cenários. II – Paralelismo. III – Antecipação ou atraso. IV – Compactação. ( ) Previsão de alternativas para o projeto. ( ) Operacionalização de atividades simultâneas que estavam previstas para serem realizadas separadamente. ( ) Encurtar o cronograma por adicionar recursos às atividades do caminho crítico. ( ) Aplicação de folga ou sobreposição de atividades. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A III – IV – I – II. B I – IV – II – III. C I – II – IV – III. D II – III – IV – I. 8 João é gerente de projetos da Primex Project Consulting, e atua sobre o projeto da ponte do rio Guanabara. Este projeto foi planejado para ser entregue no primeiro ano de execução com um gasto de R$ 10.000,00, mas foi entregue parcialmente (90% do projeto concluído) com um valor de trabalho de R$ 9.000,00. Qual o desempenho do projeto no quesito “tempo”? Assinale a resposta correta: A Abaixo do esperado, com apenas 90% do valor esperado. B Abaixo do esperado, com apenas 81% do valor esperado. C Apesar de não concluído, o projeto se encontra dentro do prazo esperado. D Acima do esperado, com 10% acima do valor esperado. 9 O gerente de projetos da Newton Financial Projects solicitou a sua equipe por considerar o método de cadeia crítica como nova metodologia na elaboração dos projetos. Baseada nesta metodologia, analise as sentenças que seguem: I – Substitui o método do caminho crítico. II – Adiciona margens de segurança (buffers) entre atividade. III – Remove margens de segurança (buffers) entre atividades. IV – Foi constituída a partir da teoria das restrições. Assinale a alternativa correta: A As sentenças I e III estão corretas. B As sentenças II e IV estão corretas. C As sentenças I e IV estão corretas. D As sentenças II e III estão corretas. 10 A declaração do escopo é um documento que formaliza o escopo do projeto e fornece dados para a EAP. Para tanto, o Project Charter e a Matriz de rastreabilidade dos requisitos são documentos incorporados à declaração. Sobre as informações que compõem a declaração do escopo, assinale V para verdadeiro e F para falso nos itens a seguir: ( ) Decomposição das atividades e pacotes de trabalho do projeto. ( ) Objetivo e requisitos do projeto eproduto/serviço. ( ) Metas e métricas de satisfação dos stakeholders. ( ) Informações complementares do escopo do projeto. ( ) Justificativas, premissas e restrições. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A V – F – V – V – F. B F – V – V – F – V. C F – V – F – V – V. D V – F – F – V – F. 11 A definição do escopo aborda especificamente o que inclui e o que não inclui no projeto ou no produto/serviço, com todas as especificidades e detalhes (PMI, 2013), e fornece diretrizes para elaboração da Estrutura analítica do projeto. PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. 5. ed. Newton Square: Project Management Institute, 2013. (Adaptado). Qual documento formal é elaborado durante este processo? Assinale a alternativa correta: A Matriz de stakeholders. B Project Charter. C Declaração do escopo. D Matriz de rastreabilidade dos requisitos. 12 Para garantir o sucesso de um planejamento, ele deve seguir uma sequência de ações que são ordenadas de modo a analisar o presente e o futuro, sempre tendo como ponto final nossos objetivos. Sobre o planejamento, assinale a alternativa correta: A Não podemos definir um plano de ação como o mais adequado, pois os cenários estão em constante mudança. B Uma vez definido, o plano de ação deve ser implantado e, caso julgado incoerente, deve ser refeito. C O plano de ação deve considerar apenas o cenário futuro, realizando previsões baseadas na emoção e na razão. D Depois de elaborado, o plano de ação deve ser implantado, avaliado e adotadas medidas de correção sempre que necessário. 13 O planejamento é uma das funções básicas da administração de qualquer organização e pessoa, seja no ramo empresarial, educacional ou pessoal, sendo uma ferramenta que possibilita prever problemas e reduzir os impactos que eles trarão. Nesse sentido, podemos afirmar que o planejamento permite que... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: A Sejam analisados os caminhos e suas chances de sucesso, rumo ao alcance dos objetivos. B Sejam organizados os recursos que serão utilizados, identificando pessoas para atribuir tarefas e funções. C Sejam definidas as ações a serem seguidas, analisando o que é mais adequado de acordo com os objetivos. D Sejam corrigidas imperfeições nos processos de trabalho, adequando o ambiente interno. 14 O MS Project é um software de gerenciamento de projetos que auxilia o gerenciamento de projetos no desenvolvimento, monitoramento e controle de projetos. A partir de sua funcionalidade, assinale V para verdadeiro e F para falso para as afirmativas a seguir: ( ) O calendário deverá ser estabelecido de acordo com a disponibilidade dos recursos. ( ) Uma limitação do software é a não apresentação do caminho crítico. ( ) O software não permite estimar a duração das atividades por meio do método de estimativa de três pontos (PERT). ( ) Podem ser atribuídos apenas um recurso para cada atividade. ( ) Permite gravar linhas de base do projeto para comparação futura (especialmente na etapa de execução). Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A V – F – F – F – V. B F – V – F – V – V. C V – F – F – F – F. D V – F – V – V – F. 15 O desenvolvimento do orçamento de projetos é uma etapa minuciosa que requer muita atenção aos recursos envolvidos em cada atividade. Para realizar este processo, alguns métodos podem ser úteis por ajudar a obter mais assertividade nas informações. Sabendo disso, analise a seguinte asserção-razão: O método bottom-up é um método de estimativa de custos muito utilizado para identificação dos custos de projetos. Este método é normalmente utilizado em projetos cuja EAP já esteja devidamente validada. Por que: Com a EAP validada a equipe de projetos já possui informações suficientes do produto do projeto, e consegue identificar com maior clareza os custos envolvidos em cada atividade. Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: A A primeira afirmação é falsa, e a segunda afirmação é verdadeira. B A primeira afirmação é verdadeira, e a segunda afirmação é falsa. C As duas afirmações são verdadeiras, porém não estabelecem relação entre si. D As duas afirmações são verdadeiras e estabelecem relação entre si. 16 O escopo é “o produto ou serviço do projeto e os resultados que o projeto pretende produzir”. Portanto, todos os processos de construção do escopo buscam fundamentalmente reconhecer os objetivos e os resultados esperados do projeto. HELDMAN, K. Gerência de Projetos: guia para o exame oficial do PMI. 3. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2006, p. 89. Baseado no processo de elaboração do escopo, ordene a sequência de elaboração do escopo: I – Coletar os requisitos. II – Validar e controlar o escopo. III – Planejar o escopo. IV – Definir o escopo. V – Criar a EAP. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A III – I – IV – V – II. B V – I – III – II – IV. C III – I – V – IV – II. D V – III – I – IV – II. 17 Cada projeto possui requisitos técnicos e funcionais para atender ao projeto e produto/serviço, respectivamente. Sobre tais requisitos, associe-os de acordo com a sua especificidade: I – Requisitos do projeto. II – Requisitos do produto/serviço. ( ) Todo trabalho que deve ser realizado para fornecer um produto ou serviço. ( ) Todas características que devem ser atendidas para fornecer um produto ou serviço . ( ) É orientado para o cliente do projeto. ( ) É orientado para o desenvolvedor do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A II – I – I – II. B I – II – I – II. C I – II – II – I. D II – I – II – I. 18 Tanto as empresas como as famílias podem elaborar um planejamento para que as metas estabelecidas sejam alcançadas. No planejamento, são estabelecidas ações baseadas em estudos dos ambientes interno e externo. Sobre o planejamento e suas características, analise as sentenças que seguem: I – O planejamento deve ser um processo rígido, no qual as ações não podem ser alteradas. II – O planejamento é um processo dinâmico, pois novos objetivos podem ser inseridos. III – O planejamento deve ser fundamentado em aspectos emocionais e informações concretas. IV – O planejamento tem como objetivo melhorar o desempenho e antecipar situações. Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: A As sentenças I e III, estão corretas. B As sentenças I e IV, estão corretas. C As sentenças II e IV, estão corretas. D As sentenças II e III, estão corretas. 19 A construção da EAP representa um importante marco para o gerenciamento do escopo do projeto. Após a elaboração da EAP, o gerente de projetos deve: Validar e controlar o escopo durante a execução de modo a garantir que o projeto irá atender as necessidades e especificidades dos clientes. Por que: O não cumprimento da validação e controle do escopo aumenta os riscos de mudanças do projeto durante a fase de execução. Ainda, a validação do escopo, assegura que o cliente está de acordo com o projeto, e o controle representa um monitoramento das variações no produto/serviço e permite elaborar planos de ações preventivos ou corretivos. Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: A A primeira afirmação é falsa, e a segunda afirmação é verdadeira. B A primeira afirmação é verdadeira, e a segunda afirmação é falsa. C As duas afirmações são verdadeiras e estabelecem relação entre si. D As duas afirmações são verdadeiras, porém não estabelecem relação entre si. 20 Os custos representam os gastos envolvidos ao projeto e podem ser distinguidos em diretos e indiretos. Associe os custos deacordo com a sua classificação, tomando um empreendimento de uma construtora como base para associação: I – Custo Direto. II – Custo Indireto. ( ) Pedreiro. ( ) Gerente de Projetos. ( ) Cimento, areia e brita. ( ) Vendedor. ( ) Divulgação do empreendimento. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A II – II – I – I – II. B I – II – I – II – I. C I – II – I – II – II. D II – I – II – I – I.
Compartilhar