Resolução do caso (N1) - DEFINIÇÃO DO ESCOPO E REQUISITOS DO PROJETO

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Data: 14/02/2022 
Resolução do caso (N1) - DEFINIÇÃO DO ESCOPO E REQUISITOS DO PROJETO
A boa execução e atingimento de objetivos de um Projeto, independente de seu tamanho, área de aplicação ou problema que vise resolver, são diretamente relacionadas às estratégias e aplicações de boas práticas de gerenciamento. Assim sendo, identificamos que, no caso analisado, a negligência com algumas dessas boas práticas tiveram impacto fundamental no travamento da execução do projeto de desenvolvimento de uma startup, por Rafael e Elaine. Vamos abordar quais os principais erros cometidos e quais possíveis redirecionamentos o casal pode realizar para dar continuidade em seu projeto.
O principal erro cometido por Rafael, ao assumir a posição de Gerente do Projeto, decorre do fato de ter negligenciado itens de suma importância do gerenciamento, como o controle integrado do projeto, além de ter sido muito raso em outros itens de igual importância como a própria definição de escopo do projeto. Isso se deve, muito provavelmente, pela sua falta de conhecimento específico dos processos de Gerenciamento de Projetos, bem como pela ausência de apoio de ferramentas e processos adequados, e a não utilização de guias e padrões de referência como PMI (Project Management Institute), responsável por estabelecer melhores práticas para atuação dos profissionais de gestão de projetos. Além disso, Rafael iniciou o trabalho de forma inadequada, sem uma metodologia nem preparação suficiente par realizar tarefas como a coleta de requisitos, o que decorreu em insucesso, por exemplo, nas entrevistas com clientes potenciais, uma vez que não realizou uma boa elaboração de perguntas adequadas para seu projeto e produto.
Como especialista, seguiria a mesma linha de recomendações já expostas pelo Marcus. E reforçaria a necessidade de preservar os itens cruciais para o controle integrado do projeto, uma vez que consiste em revisar, analisa, aprovar e gerenciar toda e qualquer mudança no planejamento, sendo de fundamental para uma visão adequada do andamento do projeto. Além disso, procuraria um modelo de práticas e estratégias adequadas para o tipo do projeto em questão, provavelmente apoiado por guias e padrões de referência como PMI, sempre priorizando o gerenciamento das interdependências entre as áreas de conhecimento e gerenciamento de projetos. Destacaria, também, a relevância de planejar a alocação dos recursos e o balanceamento das demandas concorrentes, sempre considerando as adaptações inerentes aos objetivos, natureza e características do projeto em execução.
Assim, seguiria o plano de iniciar pela organização do projeto, trabalhando fortemente na elaboração do “Termo de Abertura do Projeto” e no “Plano de Gerenciamento do Projeto”, bem como do “Controle Integrado do Projeto”, objetivando uma boa orientação e gerência da execução. Só após essa fase, seguiria para os demais itens do “Gerenciamento de Escopo do Projeto”, como: Planejamento de Gerenciamento de Escopo, Coleta de Requisitos, Definição de Escopo, criação de uma EAP (Estrutura Analítica do Projeto), validação do Escopo, e controle do Escopo. Uma vez que essa fase determina e documenta os objetivos específicos do projeto, como suas entregas, tarefas, custos e prazos. Além disso, com a documentação do escopo teremos os limites do projeto, as responsabilidades para os membros da equipe e os procedimentos de verificação e aprovação, para que os objetivos do produto e do projeto fiquem claros.
Por fim, incluiria nesse plano o “Monitoramento e Controle da execução do Projeto” até a fase de encerramento, com a elaboração de um documento adequado para evidenciar essa conclusão. Sendo assim, as informações que constam em cada parte do projeto precisam ser bem definidas e claras, a fim de facilitar a sua execução, e o atingimento do sucesso com o lançamento da startup “Instafesta”. E só neste ponto, divergiria das recomendações do Marcus, pois manteria o nome da startup, uma vez que não entendo como relevante esse tipo de mudança para o bom planejamento, gerenciamento e execução do projeto.