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1 CENTRO UNIVERSITÁRIO INTERNACIONAL UNINTER ESCOLA SUPERIOR POLITÉCNICA BACHARELADO EM ENGENHARIA DA PRODUÇÃO DISCIPLINA – GESTÃO DA QUALIDADE IMPLEMENTAÇÃO DO MÉTODO 5S DISCIPLINA DE GESTÃO DA QUALIDADE PROF. ME. DAYSE MENDES CURITIBA - PR 2022 ABRAÃO MOUSINHO DE PONTES RU: 3656397 2 SUMÁRIO 1. CAPA 2. SUMÁRIO 3. DESCRIÇÃO DO EXPERIMENTO REALIZADO NO LABORATÓRIO VIRTUAL 4. DESCRIÇÃO DO AMBIENTE DE IMPLEMENTAÇÃO REAL DO MÉTODO 5. DESCRIÇÃO DA IMPLEMENTAÇÃO DE CADA UM DOS CINCO SENSOS 6. CONCLUSÃO 7. REFERÊNCIAS 3 3. DESCRIÇÃO DO EXPERIMENTO REALIZADO NO LABORATÓRIO VIRTUAL Na primeira etapa foi utilizado o conceito da Utilização a intenção é manter no ambiente de trabalho apenas o que é realmente necessário para a realização do trabalho. Foi verificado quais são os equipamentos e itens que ainda estão sendo utilizados pela equipe. Também foi aproveitado o momento de analisar quais equipamentos e produtos estão faltando para a conclusão das demandas da área e comprar o que for preciso. Na segunda etapa foi utilizado o conceito da Organização até o momento, foi definido o que é útil para o trabalho. A partir daí, é a hora de manter o ambiente organizado. Todos os colaboradores precisam saber exatamente onde encontrar os materiais e documentos que precisam. O senso de organização tem o objetivo de economizar o tempo do colaborador, para que ele foque as energias na conclusão das demandas. Figura 01: Utilização FONTE: Algetec, 2022 Figura 02: Organização FONTE: Algetec, 2022 4 Na terceira etapa foi utilizado o conceito da Limpeza com o objetivo de eliminar sujeira e objetos de modo para manter o ambiente limpo. A metodologia ensina que a limpeza é responsabilidade de todos os colaboradores e não apenas da equipe de limpeza. Logo, os funcionários devem zelar pela limpeza de seu ambiente de trabalho e das dependências comuns da empresa. Na quarta etapa foi aplicado o conceito da Padronização aqui a ideia é automatizar a realização dos três sensos anteriores, fazendo com que façam parte do cotidiano da empresa. É necessário que eles se tornem hábitos dos colaboradores e de todos os setores. Para isso, é preciso criar processos padronizados para cada um dos sensos e promover uma conscientização do público interno, af inal, os profissionais precisam entender o benefício final dessa nova mentalidade que está sendo aplicada. Figura 03: Limpeza FONTE: Algetec, 2022 Figura 04: Padronização FONTE: Algetec, 2022 https://www.pontotel.com.br/criar-novos-habitos/ 5 Na quinta etapa foi utilizado o conceito da Autodisciplina para desenvolver um novo hábito e mantê-lo a longo prazo, a autodisciplina é extremamente importante. Por isso, é essencial desenvolver nos colaboradores um senso de autodisciplina e estimular que os novos processos e valores sejam absorvidos por todos. Uma dica é sempre oferecer treinamentos e realizar avaliações a f im de entender se todos os 5S estão sendo realizados e o que precisa ser melhorado. 4. DESCRIÇÃO DO AMBIENTE DE IMPLEMENTAÇÃO REAL DO MÉTODO Foi escolhido para a realização de implementação real do método 5s foi realizado na empresa que trabalho no meu posto de trabalho empresa no ramo de mineração segue os dados: CNPJ: 33.592.510/0075-90. NOME EMPRESARIAL: VALE S.A. DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE ECONÔMICA PRINCIPAL: Extração de minério de níquel. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES ECONÔMICAS SECUNDÁRIAS: Atividades de apoio à extração de minerais não-metálicos. DESCRIÇÃO DA NATUREZA JURÍDICA: Sociedade Anônima Aberta. LOGRADOURO: Estrada vicinal picadão. PAIS: BRASIL. CEP: 68.390-000. BAIRRO/DISTRITO: Zona rural. MUNICÍPIO: Ourilândia do Norte – UF: PA. Foi escolhido a minha área o Laboratório Central na sala de recebimentos de amostras onde recebemos amostra via sistema, somos responsável pela emissão de resultados feito em cima de amostras recebidas para analises f ísica e química, com os dados emitidos a Usina faz o ajuste necessário para operação da planta, amostra tem que ser liberado no prazo de 02 horas, dependendo da necessidade do cliente para fazer ajuste, cada amostra ou ensaio químico\físico tem tempo ajustado e definido entre o Laboratório e o Cliente. Escolhe a área pelo fato que o 5s, vai ajudar eu e meus colegas de equipe ser ainda mais produtivos, sendo que o método de implementação será essencial o seu funcionamento pois ajudará encontrar desvio desnecessários onde podemos atuar com melhorias contínuas e garantir ainda mais nosso padrão de reconhecimento e qualidade. Figura 05: Autodisciplina FONTE: Algetec, 2022 6 5. DESCRIÇÃO DA IMPLEMENTAÇÃO DE CADA UM DOS CINCO SENSOS A aplicação da ferramenta de 5s, seguiu da seguinte forma descritas abaixo: • Mensurar reduções de desperdícios; • Aplicar os métodos sugeridos pela ferramenta de 5s, adquiridas no Laboratório virtual da Algetec; • Identif icar os focos geradores de desperdícios, acúmulos entre outros que dificultem o dia a dia. 3.1. Conceito da Utilização: Durante a aplicação do primeiro senso na implementação real do método, foi realizado o conceito de uso sobre os objetos que tenha utilidades no meu dia a dia do meu serviço, deixando os que uso diariamente onde foi eliminado materiais, ferramentas, equipamentos, utensílios e dados desnecessários, descartando ou dando a devida destinação para aquilo que não tem utilidade mais no ambiente ou posto de trabalho. Figura 06: Antes Figura 07: Antes Figura 08: Depois Figura 09: Depois FONTE: Abraão M de Pontes, 2022 FONTE: Abraão M de Pontes, 2022 FONTE: Abraão M de Pontes, 2022 FONTE: Abraão M de Pontes, 2022 7 3.2. Conceito da Organização: Durante a aplicação do segundo senso, foi colocado em pratica as técnicas obtidas através do Laboratório virtual da Algetec. Identificar e ordenar tudo. Qualquer pessoa localizará facilmente as ferramentas essenciais ao trabalho. Consiste em posicionar e c lassificar os materiais conforme a necessidade de uso. Os que são usados com maior frequência vão f icar em locais de fácil acesso, identificados e rotulados para serem encontrados com facilidade e rapidez, planejamento e realização de seus objetivos. Uma observação importante a se fazer, é que não existe apenas um modelo de organização. Ter uma estrutura organizada, ef iciente e bem desenhada para os colaboradores é extremamente importante para que a execução das demandas realmente aconteça conforme os processos internos exigem, sem que a rotina se torne uma bagunça. Assim, os profissionais terão maior clareza sobre suas responsabilidades, compromissos e funções, bem como dos resultados que a empresa espera alcançar. Para eu chegar a esse ponto, no entanto, precisei utilizar principalmente a comunicação visual. É importante utilizar símbolos, placas, cores, padronizar processos, para que qualquer pessoa possa reconhecer e localizar facilmente documentos e materiais . Figura 10: Antes Figura 11: Antes FONTE: Abraão M de Pontes, 2022 FONTE: Abraão M de Pontes, 2022 Figura 12: Depois Figura 13: Depois FONTE: Abraão M de Pontes, 2022 FONTE: Abraão M de Pontes, 2022 8 3.3. Conceito da Limpeza: Durante a aplicação do terceiro senso o objetivo do senso da limpeza, é a manutenção de um ambiente sempre limpo. É importante sujar o mínimo possível. O propósito é eliminar de maneira simples as fontes de sujeira, para dessa forma, evitar perdas e danos de materiais e produtos, obtendo maior produtividade minha e dos meus colegas de equipe de empresa, buscando identificar e eliminar as fontes de sujeira. Contribuirpara o bem-estar pessoal e aumentar a vida útil das instalações e materiais. Eliminar todo tipo de sujeira: sonora, visual e ambiental. Realizar a limpeza da área, buscando identificar as fontes de sujeira, criar uma rotina de limpeza, estabelecendo responsáveis pelas principais atividades, não deixando de considerar os locais de circulação e de uso coletivo. Verificar a adequação dos coletores (lixeiras, cinzeiros e outros recipientes). Verificar o estado de conservação das instalações e recursos do posto de trabalho. Figura 14: Antes Figura 15: Antes Figura 16: Depois Figura 17: Depois FONTE: Abraão M de Pontes, 2022 FONTE: Abraão M de Pontes, 2022 FONTE: Abraão M de Pontes, 2022 FONTE: Abraão M de Pontes, 2022 9 3.4. Conceito da Padronização: Durante a aplicação do quarto senso foi possível padronizar as práticas saudáveis. As 03 etapas anteriores se complementam e nesta etapa serão padronizadas como práticas rotineiras da empresa. Para o Seiketsu, a higiene depende de seguir padrões saudáveis de ordem e limpeza. Para cada um dos sensos será promovida uma conscientização do público interno os colegas de equipe, afinal, os profissionais precisam entender o benefício final dessa nova mentalidade que está sendo aplicada. Uma das possibilidades de normalização será a criação instruções de trabalhos, listas de verificação e elencar todos os processos que devem ser seguidos pelos colaboradores. A padronização fará com que f ique mais clara a função de cada um dentro do objetivo maior da empresa de melhorar a produtividade e organização. Figura 18: Antes Figura 19: Depois Figura 20: Depois FONTE: Abraão M de Pontes, 2022 FONTE: Abraão M de Pontes, 2022 FONTE: Abraão M de Pontes, 2022 10 3.5. Conceito da Autodisciplina: Durante a aplicação do quinto senso o da autodisciplina. Este é o mais importante, o senso que envolve a conscientização. O 5S é uma cultura. É respeitar as normas e regulamentações, e acima de tudo respeitar o próximo. E o programa somente será efetivo na organização quando todos estiverem envolvidos e quando a cultura estiver disseminada. Com esta filosofia em suas vidas e no seu expediente de trabalho, haverá redução do constante controle, os próprios colaboradores irão se policiar para que tudo ocorra da maneira pré-estabelecida. Este senso tem como objetivo também garantir que cada colaborador assuma a responsabilidade pela qualidade total se comprometendo com a melhoria contínua. A implantação deve iniciar por setores, gradativamente, e todo o processo gerenciado com atenção exclusiva em cada área. Após haver assimilação do 5S anterior, o próximo será apresentado. Do chão de fábrica a diretoria, todos devem receber o treinamento. A ferramenta 5S não é estática. As mudanças devem ser feitas no que foi estabelecido e a implantação sempre evoluindo, de acordo com as novas necessidades da empresa. Uma sugestão seria dar feedback aos funcionários sobre seu comportamento e criar métricas para analisar o sucesso da aplicação da metodologia também são outras estratégias interessantes. Vale destacar que todo novo hábito leva tempo para ser desenvolvido. Figura 21: Antes FONTE: Abraão M de Pontes, 2022 Figura 22: Antes FONTE: Abraão M de Pontes, 2022 Figura 23: Depois Figura 24: Depois FONTE: Abraão M de Pontes, 2022 FONTE: Abraão M de Pontes, 2022 https://www.pontotel.com.br/exemplos-de-indicadores-de-gestao/ 11 6. CONCLUSÃO O experimento do Laboratório Virtual da Algetec, foi essencial pois ele dar dimensionamento necessários e conhecimento de como lidar e conhecer cada um dos sensos utilizados. Assim o mesmo ajudar agregar maior compreensão e entendimento de como implementar no método real. O senso de Padronização em visto ao demais senso, será de maior dificuldade de fazer a implementação na prática, devido os males hábitos dos colegas de equipe, em relação às desvantagens da dificuldade dos colaboradores para aceitarem, e se adaptarem às novas regras e diretrizes de trabalho. Por esse motivo, a padronização deverá ser feita com total transparência de modo a facilitar a adesão dos funcionários, será preciso estruturar e documentar todas as tarefas a serem executadas, a ordem de execução, a metodologia que deverá ser aplicada, os prazos, os responsáveis por cada uma delas e os resultados que se espera alcançar . Existirá uma linguagem simples e direta para descrever as atividades e as etapas que devem ser cumpridas. Por fim, o acompanhamento constante da implementação do processo de modo a evitar e corrigir desvios. Iremos ter otimização do tempo com um ambiente de trabalho mais organizado, a tendência é que os colaboradores tenham mais tempo para se dedicar às funções estratégicas ou de produção. Padronização dos processos e produção a metodologia permite estabelecer e implementar processos para demandas cotidianas, facilitando a rotina dos colegas de equipe. Redução de desperdícios quando a empresa para analisar quais materiais realmente necessitam, é possível economizar comprando apenas o que será utilizado. Facilidade na identif icação de erros e gestão de riscos se os processos são bem definidos, qualquer erro ficará mais fácil de ser visualizado e rapidamente corrigido. Ademais, os riscos diminuem bastante quando todos os colaboradores sabem exatamente o que devem fazer para concluir suas tarefas. Maior organização do espaço físico a empresa organizada também é sinônimo de um ambiente limpo. Aquele tipo de ambiente que brilha aos olhos, pois transparece organização por todos os lados e melhora até o clima organizacional. Melhora da qualidade do serviço todos esses benefícios somados resultam, certamente, na melhor qualidade na entrega final, seja ela um planejamento, um serviço, um produto ou até um relatório de resultados. Alguns dos resultados são: • Maior produtividade; • Maior segurança e ergonomia no trabalho; • Redução de despesas; • Melhor aproveitamento de materiais; • Maior segurança no desenvolvimento das atividades; • Melhoria do ambiente de trabalho; • Menos falhas humanas durante o trabalho; • Maior facilidade para encontrar problemas; • Diminuição do desperdício de tempo na busca por itens; • Aumento da confiança da equipe. https://www.pontotel.com.br/gestao-do-tempo-empresas/ https://www.euax.com.br/2018/09/padronizacao-de-processos/?origin=siteeuax_pontotel_link_artigo-metodologia-5s&utm_source=Pontotel&utm_medium=link&utm_campaign=artigo%20metodologia%205s https://www.pontotel.com.br/gestao-de-riscos/ https://www.pontotel.com.br/clima-organizacional/ https://www.pontotel.com.br/clima-organizacional/ 12 7. REFERÊNCIAS Metodologia 5s - O que você precisa saber sobre esse conceito - Portal (ibccoaching.com.br) Univirtus – Gestão da Qualidade: Aula 3 Ferramentas da Qualidade. 10. Atividades promocionais após o Lançamento do 5S (pdca.com.br) Como funciona o modelo de implantação do 5s? (fretefy.com.br) https://www.ibccoaching.com.br/portal/metas-e-objetivos/metodologia-5s-o-que-voce-precisa-saber-sobre-esse-conceito/#:~:text=Conhe%C3%A7a%20os%205%20sensos%20da%20Metodologia%205s%201,mecanismos%20para%20evitar%20sujar.%20...%20Mais%20itens...%20 https://www.pdca.com.br/index.php/metodologia-de-implantacao/10-atividades-promocionais-apos-o-lancamento-do-5s#:~:text=A%20cria%C3%A7%C3%A3o%20de%20modelos%20%C3%A9%20a%20melhor%20estrat%C3%A9gia,ou%20comit%C3%AA%20espec%C3%ADfico%20pode%20recorrer%20a%20duas%20alternativas%3A https://www.fretefy.com.br/blog/como-funciona-implantacao-5s
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