8 26 Teste seus conhecimentos A

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Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Reuniões de conselho geralmente ocorrem de acordo com data pré-determinada pelo estatuto da empresa e
instituição e necessitam de preparação antecipada, onde serão abordados os temas tais como: prestação de contas
do ano anterior ou apresentação de relatório de atividades, aprovação do planejamento estratégico e orçamento
para o ano seguinte.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Os malefícios de reuniões objetivas e programadas podem ser vistos, conforme segue:
As pessoas sentem-se informadas e atualizadas;
As pessoas sentem-se importantes para a empresa e/ou organização;
Proporciona oportunidades das pessoas serem vistas e ouvidas;
Estreitam os relacionamentos entre colegas e setores;
Amplia a experiência e proporciona o aprendizado.
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Modelos de pastas follow up:
As pastas podem ser de duas formas, com numeração de 01 a 31 indicando os dias do mês ou com letras de j a d ou
números de 01 a 12, indicando os meses. Se você utiliza para pagamentos diários, é importante trabalhar com os dias do
mês, mas se você utiliza para compromissos mensais durante o ano, é melhor trabalhar com os nomes dos meses.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
A palavra follow up vem do verbo inglês to follow que significa acompanhamento.  
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
A organização e preparação do local também são importantes para o sucesso da reunião e é neste momento, que o
técnico em secretariado que já elaborou, enviou a pauta e a convocação da reunião, tem a sua participação efetiva.  
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Utilizar meios eletrônicos e novidades da tecnologia são importantes. Mas, de nada adianta todo este aparato se
esquecermos de verificar diariamente os compromissos na agenda. 
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Ao marcar entrevista por telefone, o secretário deve obter as seguintes informações:
1. nome da pessoa;
2. da empresa;
3. do objetivo da entrevista;
4. do número de telefone para contato, preferencialmente celular e fixo.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
A agenda com refil   é a agenda com argolas ou garras, onde se pode trocar ou acrescentar
folhas. Em vários tamanhos e modelos, elas possuem refis para as mais diversas aplicações. Suas capas são
personalizadas e elas podem ser reutilizadas, trocando-se o kit de calendário do ano encerrado, por outro do ano
seguinte. 
Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 10
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
A preparação  está diretamente ligada ao sucesso de uma reunião. Em vista disso, devemos
considerar alguns pontos antes de convocá-la, tais como:
Verificar os assuntos   e importantes para a reunião;
Como a liderança pode prestar contribuição;
Qual a  que será utilizada;
A reunião é realmente necessária?
antecipada
relevantes
dinâmica
Assim como para convocar reuniões os motivos devem ser bem definidos, também os motivos para não convocar
reuniões devem ser conhecidos, pois nos ajudam a não cometer erros, organizando reuniões infrutíferas.  
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
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