Senso de Utilização - Programa 5S

Prévia do material em texto

1º S – SEIRI | Senso de Utilização 
P-01_0001 
Rv-01 – 01/07/18 
 
PROGRAMA 5S 
Página 1/2 
 
 
 
1. SIGNIFICADO: 
Quem guarda o que não é útil, tem o que precisa? 
 
O primeiro senso do Programa 5S é chamado de 
Seiri ou Senso de Utilização. É o ponto inicial para a 
implantação do Programa. Antes de tudo, é saber 
separar o que é útil do que é inútil, o que é 
necessário do que é desnecessário. 
 
2. DEFINIÇÕES: 
Nesta etapa é feita a análise dos locais de trabalho 
e a classificação de todos os itens (objetos, 
ferramentas, materiais informações, etc.) seguindo 
critérios de utilização e frequência de uso, para 
depois serem organizados ou retirados do 
ambiente. 
2.1. OBJETOS CLASSFICADOS COMO INÚTEIS: 
descartar nesta etapa tudo aquilo que 
não é usado ou está danificado e não há 
previsão de uso novamente naquele local; 
2.2. DESTINAÇÃO DE OBJETOS ‘INÚTEIS’: 
devemos ter o bom-senso para o descarte. 
Alguns itens podem ser reaproveitados em 
outras áreas ou reciclados. 
2.3. O QUE MANTER PRÓXIMO: procurar deixar 
apenas o necessário para as atividades na 
quantidade correta e em condições de 
uso. Somente o que tiver utilidade 
imediata deve estar próximo à máquina, 
bancada, mesa ou área de trabalho. 
2.4. TEMPO MÁXIMO PARA LOCALIZAÇÃO: 
tudo deve ser encontrado em no máximo 
1 minuto. 
2.5. ITENS POUCO USADOS: devem ficar 
próximos ao local de trabalho, em 
armários, arquivos ou locais pré-
determinados. 
2.6. IDENTIFICAÇÃO DOS MATERIAIS: para uma 
melhor identificação e localização rápida 
dos itens, o ideal é etiquetá-los, reduzindo 
o tempo de procura. 
 
3. APLICAÇÃO: 
Quando é solicitado para as pessoas descartarem 
aquilo que não é necessário àquele ambiente, a 
eficácia do SEIRI não é a desejada. Isto porque há 
uma tendência natural das pessoas se apegarem 
aos objetos, achando que um dia terão 
necessidade deles. Quando se adota o método de 
retirar do ambiente todos os objetos, selecionando-
os e posteriormente repondo estritamente o 
necessário, o procedimento tende a ser mais 
criterioso, resultando em um maior número de itens 
e quantidade de materiais descartados. Verificar 
fluxograma de aplicação no final deste manual. 
 
4. IMPLANTAÇÃO DO 1º S: 
Para garantir o sucesso da implantação do 1º S, é 
necessário realizar um planejamento claro de tudo 
aquilo que precisa ser feito. Cartazes podem ser 
afixados, visando a sensibilização da equipe. E, 
além disso, é importante capacitar todas as 
pessoas para a execução do senso de utilização. 
 
5. LISTAS DE VERIFICAÇÃO (CHECK LISTS): 
A criação de um check list é uma prática que 
auxilia na aplicação desta etapa do Programa. 
Entre os questionamentos desta lista, podemos ter 
algumas das perguntas abaixo: 
 
5.1. HÁ OBJETOS DESNECESSÁRIOS NO LOCAL 
DE TRABALHO? 
 
5.2. HÁ QUANTIDADE EXCESSIVA DE MATERIAIS 
(INCLUINDO MATERIAL DE ESCRITÓRIO)? 
 
5.3. ÁREAS DE USO COMUNS ESTÃO EM ORDEM, 
SEM ITENS DANIFICADOS OU 
AGUARDANDO REPARO? 
 
6. ÁREA DE DESCARTE: 
Com o início das atividades do Senso de 
Utilização, começam a surgir os materiais inúteis, 
que devem ser removidos para uma área de 
descarte. Nesta área, todo material retirado do 
uso comum deverá estar identificado. A área de 
descarte não é para ser tratada como área de 
bagunça, uma vez que neste local poderemos 
encontrar itens que podem ser reaproveitados em 
outras áreas. 
Os itens devem estar organizados e os objetos 
identificados para facilitar a identificação 
corretamente. 
 
7. GERENCIAMENTO DO 1ºS: 
7.1. Há evidência de estratégias para evitar 
EXCESSOS/ DESPERDÍCIOS? 
7.2. Os itens potenciais para excessos ou 
desperdicios foram mapeados e estão 
sendo tratados? 
7.3. Há itens desnecessários na área de 
trabalho? 
 
1º S – SEIRI | Senso de Utilização 
P-01_0001 
Rv-01 – 01/07/18 
 
PROGRAMA 5S 
Página 2/2 
 
 
 
Anexo 1 - Fluxograma de Aplicação 1 
7.4. O conceito de descarte via ‘Etiqueta 
Vermelha’ está implementado? 
7.5. A gestão dos itens descartados está 
implementada, disponível & atualizada? 
 
8. EXEMPLOS PRÁTICOS: 
Pense nas atividades que você prática 
diariamente que podem ser consideradas como 
desperdício e procure reduzi-las e evita-las. 
 
Em um ambiente de produção, os itens comuns 
que podem estar sem condições de uso podem 
ser ferramentas quebradas, perdas de processo 
sem identificação, manuais de instrução 
desatualizados, indicadores de desempenho 
desatualizado, materiais danificados, etc. 
 
 
9. INFORMAÇÕES ADICIONAIS: 
8.1. Elaborado por: João Ricardo T. Vieira. 
8.2. Revisado por: João Ricardo T. Vieira 
8.3. Motivo da Revisão: Versão 1.0 
 
 
10. ANEXO 1: FLUXOGRAMA DE APLICAÇÃO.