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! MATRIZ ATIVIDADE INDIVIDUAL Etapa 1 Matriz de Responsabilidades R = Responsável pela execução A= responsável pela Aprovação C = aquele que é Consultado I = aquele que é Informado Estudante: Caio Henrique Retamero Silva Turma: Gerenciamento de Cronograma e Custos-0622-2_3 Organograma RACI Responsáveis Atividades Engen. Supri. Mont. Comiss. Const. Agenor Gusta vo Rogério Clarisse Gilmar Montar as equipes C A I R C Aquisição e Entrega dos Equipamentos I A C R I Desenvolver Eng. Básica e Detalhada A C I I R Levantar necessidades e Especificar Equipamentos A C I I C Infra-estrutura e Fundações A I C I R Estrutura e os acabamentos A I C I R Instalações A I R I C Montagens A I R I C Planejar Comissionamento A I I R I Cruzar Docum. Da Eng. A I C R I Elaborar Procedimentos C C A C R Completação Mecânica A I C I C ! 1 ! D u r a ç ã o e F o l g a To t a l d a s A t i v i d a d e s d o P r o j e t o Observ.: Professor, estou anexando junto com a AI a imagem do diagrama que montei para que seja possível o senhor analisar com “zoom" “Figura 2.” Diagrama de rede !2 Observ.: Professor, estou anexando junto com a AI a imagem da tabela que montei para que seja possível o senhor analisar melhor "Figura 1”. ! !3 ! Linha do tempo de marcos Linha do tempo ! Milestones Término da Linha de Base Hospital St. Patrick´s 79 s Inicio 01/08/2022 SUPRIMENTOS 09/06/2023 Término dos Suprimentos 09/06/2023 ENGENHARIA 21/10/2022 Término da Engenharia 21/10/2022 CONSTRUÇÃO 03/11/2023 Término da Construção 03/11/2023 INSTAL&MONTAGEM 13/12/2023 Término da Montagem 13/12/2023 COMISSIONAMENTO 02/02/2024 Término do Comissionamento 02/02/2024 Término 02/02/2024 !4 ! Linha do tempo !5 ! Planejamento dos recursos Histograma de recursos ! Histograma é utilizado para poder demonstrar uma distribuição de dados realizando uma comparação entre alguns parâmetros principais da analise que precisa obter resultado. Neste caso o histograma teve o intuito foi confrontar horas trabalhadas dentro dos messes e compara- las com uma somatória de horas já trabalhadas no total. De um modo macro este relatório diz que em um período de 11 messes, começando em Junho e terminando em Abril foi necessário 6.000 horas para entrega da atividade. Exemplo: No mês de Junho foi necessário 704 horas mensais, já no mês de julho foi necessário 816 horas mensais, sendo que o acumulo das horas seja o meu de junho + o meu de julho (704+816) tendo um acumulo de horas em julho de 1.520 e assim sucessivamente em cada mês. Horas acumuladas é a soma de todos messes até o momento atual. De acordo com os dados apresentados neste histograma 6.000 horas em 11 messes e também tendo a disponibilidade de 600 horas mensais, a média, arredondando (6000 dividido por 11) é de 546 horas por mês, ficaremos com necessidade de mão de obriga (horas extras) durante 5 messes: Junho, Julho, Agosto, Maço e abril e teremos horas ociosas de mão de obra nos outro 6 messes: Setembro, outubro, novembro, dezembro, janeiro e fevereiro. Previsto isso pode ser realizado uma maior quantidade de mão de obra nos 5 messes de necessidade e diminuir a mão de obra para baixar custos nos 6 messes com ociosidade. !6 ! Etapa 2 Planejamento do gerenciamento dos custos Discriminação Unid. Quant. Custo unit. Custo total (ONT) SUPRIMENTOS 2.181.200,00 Montar Equipes (Supr. E Operação) Sem. 4 53.200,00 212.800,00 Aquisição e Entrega dos Equipamentos…. Sem. 37 53.200,00 1.968.400,00 ENGENHARIA 957.600,00 Desenvolver Eng. Básica e Detalhada Sem. 10 53.200,00 532.000,00 Levantar necessidades e Especificar Equip.. Sem 8 53.200,00 425.600,00 CONSTRUÇÃO* 24.019.200,00 Infra-estrutura e Fundações… M2 100 192,00 19.200,00 Estruturas e Acabamentos…. M2 10.000 2.400,00 24.000.000,00 INSTAL. E MONTAGEM 2.072.000,00 Instalações Sem 30 39.200,00 1.176.000,00 Montagem Sem. 10 89.600,00 896.000,00 COMISSIONAMENTO 4.134.200,00 Planejamento 2.917.600,00 Planejar Comissionamento Sem. 4 42.000,00 168.000,00 Cruzar Docum. Da Eng. Sem 12 134.400,00 1.612.800,00 Elaborar Procedimentos Sem 14 81.200,00 1.136.800,00 Inspeção 1.216.600,00 Completação Mecânica Sem 11 110.600,00 1.216.600,00 SUB TOTAL DIRETO (CD)R$ 33.364.200,00 SUB TOTAL INDIRETO (GERENCIAMENTO) (CI) R$ 16.000.000,00 CUSTO TOTAL (CD+CI) R$ 49.364.200,00 Data:14/07/2022 Elaborado por: Caio Henrique Retamero Silva ! 7 ! Determinação do valor agregado (VA) Análise do relatório de Valor Agregado Considerar o valor planejado (VP), até a data de status; de: R$ 11.000.000,00.] Valor agregado – VA – 16/07/2022 Discriminação físico (%) valor agregado (R$) GERENCIAMENTO 25 4.000.000,00 SUPRIMENTOS 55 1.199.660,00 ENGENHARIA 80 766.080,00 CONSTRUÇÃO 20 4.803.840,00 Hospital St. Patrick’s SOMA: R$10.769.580,00 O projeto está conforme planejado? Sim, está dentro do planejado, pois o VP é de R$11.000.000,00 e o valor agregado do projeto teve um total de R$10.769.580,00, tendo uma sobra de R$230.420,00. Determine e comente indice de desempenho de progresso IDP = 0,9790 / neste caso, o IDP é inferior a 1. Pelo fato do índice de desempenho do progresso ser menor que 1 unidade significa estar desfavorável pois o valor planejado não foi atingido, consequentemente podemos ter em algum momento um avanço e/ou produção abaixo do planejado. Mas neste caso o valor está muito proximo ao 1, sendo assim acredito estar em um caminho saudável para o projeto. Determine e comente a variação de custos, considerando um custo real (CR) igual a R$ 10.000.000,00 !8 ! Desafios para a realização de um gerenciamento de cronograma e custos Variação do custo = 769.580,00 Neste caso a variação de custo foi positiva ela trás para o projeto a visão do desvio de custo deste projeto até o momento atual. Sendo assim tivemos um custo menor do que o planejado, até o presente momento. Lembrando que o ideal é ser zerado. Comente o IDC. IDC = 1,076 Neste caso o IDC esta apenas 0,076 acima do ideal que seria 1. Este índice se refere ao uso dos recursos planejados que com este resultado (1,076) esta favorável/positivo. Mantendo o mesmo desempenho de custos, qual será a estimativa no término? ENT = ONT / IDC conforme a aula = R$531.158,792 O ENT traz a visão do custo real que foi acumulado ate o momento. ! 9 ! A criação e manutenção do gerenciamento de cronogramas e custos, sempre trará a visão clara e sucinta para todos os envolvidos sobre o caminhar do projeto versus o que foi planejado. Um bom cronograma é aquele que abrange detalhadamente todas as necessidades para que o projeto seja planejado/executado com sucesso, desde pessoas, equipamentos e etc. O intuito não é ter um cronograma inflexível, mas um cronograma que possa antecipar todas as necessidades, riscos e também mapear pontos de sucesso(entregas) para gerar satisfação. Assim estando no caminho correto para entrega. O gerenciamento do custo também deve ser abrangente a nível de detalhes pois um bom gerenciamento de custo é aquele que segue desde o planejado até o executado sem extrapolar ou sobrar, claro que sobra nem sempre é um ponto negativo pois o planejamento de custos abrange também possíveis riscos (gorduras), mas elas devem estar separadas nos cálculos e transparentes os motivos, como exemplo: ao realizar o gerenciamento de custos de um projeto que pode ser afetado diretamente pelo clima deve-se ser visto um possível risco não controlável que por sua vez pode afetar o planejamento de custo, contudo se o valor do custo de risco estiver transparente aos envolvidos, em uma situação como essa é possível corrigir a situação abrindo o fundo de emergencia. Para mim fica claro que é imprescindível para um projeto realizar o planejamento antes/durante e revisa-lo para apresentar depois do inicio e terminodo projeto, as boas práticas trazem maturidade para que isso seja formado e apresentado com clareza e segurança. !10 matriz atividade individual Etapa 1 Matriz de Responsabilidades Duração e Folga Total das Atividades do Projeto Linha do tempo de marcos Planejamento dos recursos Etapa 2 Planejamento do gerenciamento dos custos Determinação do valor agregado (VA) Análise do relatório de Valor Agregado Desafios para a realização de um gerenciamento de cronograma e custos