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Instituto Federal de Santa Catarina – CâmpusCriciúma Rodovia SC 443, Km 34| Vila Rica | Criciúma /SC | CEP: 88.813-600 Fone: (48) 3462-0196 |criciuma.ifsc.edu.br| CNPJ11.402.887/0009-18 Curso: Engenharia Civil Disciplina: Administração para Engenharia 2022.1 Professor: Alexandre David Felisberto Alunos: Dennis Livieri Monteiro Julia Carara Patrícia Antunes Questões Referente ao Capítulo 1: A ADMINISTRAÇÃO E SUAS PERSPECTIVAS: DELINEANDO O PAPEL DA ADMINISTRAÇÃO Questão 1: Quais são as habilidades necessárias ao administrador, tendo em vista a variedade de situações com a qual se defronta? Resposta: Saber interpretar os objetivos e traduzi-los em ações organizacionais, saber planejar, organizar, dirigir e controlar, saber equacionar problemas e definir melhores soluções, saber lidar com pessoas, explicar, argumentar e ter conhecimento técnico, ou seja habilidades técnicas, humanas e conceituais. Questão 2: O que é Administração? Resposta: É um processo contínuo e sistemático que envolve uma série de atividades de condução, como planejamento, organização, comando e controle de recursos e capacidades para atingir metas e objetivos organizacionais. Significa definir metas a serem alcançadas, tomar decisões ao longo do caminho e conduzir o processo para atingir as metas de forma a entregar os resultados ao público estratégico da organização. Questão 3: Qual é o objetivo do estudo da Administração? Resposta: Administrar é o processo de direcionar ações que utilizam recursos para atingir metas. Embora seja importante na aplicação de recursos em qualquer escala, a principal razão para estudar administração é seu impacto no desempenho organizacional. Questão 4: O que é TGA? Resposta: A Teoria Geral da Administração é o conjunto de conhecimentos a respeito das organizações e do processo de administra-las, sendo composta por princípios, proposições e técnicas em permanente elaboração. A TGA estuda a administração de empresas e mais tipos de organizações na perspectiva da interação e interdependência entre cinco variáveis fundamentais: tarefa, estrutura, pessoas, ambiente e tecnologia. Cada teoria de gestão tenta valorizar uma ou mais dessas variáveis fundamentais, e Instituto Federal de Santa Catarina – CâmpusCriciúma Rodovia SC 443, Km 34| Vila Rica | Criciúma /SC | CEP: 88.813-600 Fone: (48) 3462-0196 |criciuma.ifsc.edu.br| CNPJ11.402.887/0009-18 surge como resposta aos problemas empresariais mais relevantes do momento, e consegue propor soluções adequadas para esses problemas. Questão 5: Comente o estado atual da TGA. Resposta: Com o passar do tempo, de acordo com as necessidades da época surgiram muitas teorias administrativas, o que torna o TGA muito rico e dá aos gestores a oportunidade de estudar qual a teoria é mais adequada para a realidade de sua empresa. Cada teoria foca em aspectos diferentes, uma fica nas pessoas e a outra no processo, porém qualquer que seja o método adotado, ele é aplicável hoje, desde que a situação real da empresa seja bem analisada e selecionada. Questão 6: O que você pensa sobre a Administração na sociedade moderna? Resposta: É essencial e indispensável, a administração é o meio para fazer com que as coisas sejam realizadas da melhor forma, com menor custo e com maior eficiência e eficácia. Na sociedade moderna cada vez mais as empresas exigem de seus gestores domínio de habilidades como tomada de decisões, coordenação de múltiplas atividades, condução de pessoas, avaliação de desempenho dirigido a objetivos previamente determinados e obtenção e alocação de recursos, exigindo pessoas com competências diversas e altamente especializadas. Questão 7: Quais são os principais desafios da Administração na Era Digital? Resposta: Capacidade de se manter versátil e lidar com as diferentes demandas do dia a dia, são diversas mudanças e transformações carregadas de ambiguidades e incertezas, desafio dos concorrentes. O administrador deve gostar do que faz e buscar constante atualização, saber interpretar cada momento, antecedendo-se aos problemas e, principalmente, às soluções. Questão 8: Comente as megatendências da sociedade moderna e o papel da Administração ao redor delas. Resposta: Primeiro, vale a pena entender o que significa a megatendência geral. Não são apenas uma série de mudanças simultâneas nas rotinas da empresa e nos hábitos de consumo. São mudanças globais com implicações sociais, tecnológicas e econômicas que podem transformar questões cotidianas e empresariais como um todo. Quando transportadas para o cenário administrativo, adquirem um significado mais concreto e têm consequências na forma como todos os aspectos da gestão são considerados e aplicados. Como resultado, surgiu o impacto das megatendências em questões administrativas, principalmente relacionadas diretamente à mudanças na tecnologia e na economia. Instituto Federal de Santa Catarina – CâmpusCriciúma Rodovia SC 443, Km 34| Vila Rica | Criciúma /SC | CEP: 88.813-600 Fone: (48) 3462-0196 |criciuma.ifsc.edu.br| CNPJ11.402.887/0009-18 Questões Referente ao Capítulo 2: A ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA: ARRUMANDO O CHÃO DA FÁBRICA Questão 1: Comente os princípios de Administração de Taylor. Resposta: Os princípios de administração de Taylor eram: Planejamento- que defendia a substituição da improvisação no trabalho por métodos científicos; Preparo- seleção de trabalhadores que seriam treinados para produzirem em maior quantidade e melhor qualidade, além da preparação das máquinas e equipamentos; Controle- monitorar o trabalho para se certificar que o mesmo está sendo feito de acordo com o plano previsto; e Execução- Responsabilidades divididas para uma execução do trabalho mais disciplinada. Questão 2: Em que aspectos a análise do trabalho e o estudo dos tempos e movimentos serviram de base para o trabalho de Taylor? Resposta: Observando metodicamente a execução de cada operação a cargo dos operários, Taylor viu que se dividisse toda a tarefa em pequenas operações o rendimento seria melhor e o estudo dos tempos e movimentos, além de mostrar que ganhariam tempo com essa produção em série, determinou o tempo padrão de execução dos trabalhadores, já levando em consideração tempos de espera, necessidades pessoais entre outros. Questão 3: Explique o que é eficiência. Resposta: É a melhor maneira de fazer um trabalho. Capacidade de realizar tarefas ou trabalhos de modo eficaz e com o mínimo de desperdício. Questão 4: O que é divisão do trabalho e especialização do operário? Resposta: Devido a Organização Racional do trabalho, com a finalidade de elevar a produtividade, cada operário foi designado e treinado para a execução de uma única tarefa (linha de montagem). Sendo assim, o trabalho foi dividido e cada operário se especializou em uma tarefa. Questão 5: O que é desenho de cargos e tarefas para a Administração Científica? Resposta: Sendo Tarefa a menor divisão de um trabalho e Cargo o conjunto de tarefas realizadas de maneira repetitiva, desenhar um cargo é especificar cada tarefa e os métodos que serão utilizados para executá-las além de relacionar com os demais cargos. Desenhar cargos simples gera vantagens como: mão de obra mais barata (qualificações mínimas), minimização de custos de treinamento, redução de erros na execução, facilidade de supervisão e aumento da eficiência do trabalhador, permitindo maior produtividade. Instituto Federal de Santa Catarina – CâmpusCriciúma Rodovia SC 443, Km 34| Vila Rica | Criciúma /SC | CEP: 88.813-600 Fone: (48) 3462-0196 |criciuma.ifsc.edu.br| CNPJ11.402.887/0009-18 Questão 6: Explique o conceito de homo economicus. Resposta: Toda pessoa é influenciada exclusivamente por recompensas financeiras e materiais. O homem não trabalho porque gosta do trabalho, mas sim por medo da fome e da necessidade do dinheiro para viver. Neste caso, recompensassalariais e prêmios de produção influenciam esforços individuais maiores, relacionar a remuneração com a eficiência induz o trabalhador a produzir o máximo dentro de sua capacidade física. Questão 7: Qual é a influência das condições de trabalho para a Administração Científica? Resposta: As condições de trabalho também influenciam na eficiência do operário. Ferramentas adequadas, equipamentos fisicamente bem arranjados e bom ambiente (contemplando ventilação, iluminação e ruídos) são fatores que garantem o bem-estar físico do trabalhar e diminuem sua fadiga. Questão 8: O que é padronização? Resposta: Padronizar é reduzir as variabilidades e as diversidade em algum processo, eliminando desperdício e aumentando a eficiência. A padronização leva à uniformidade e redução de custos em uma organização. Questão 9: O que significa supervisão funcional? Resposta: Supervisão funcional é feita por diversos supervisores, cada um especializado em determinada área (assim como os operários) e com autoridade funcional sobre os mesmos trabalhadores. Ou seja, o operário recebe orientação e ordens diárias de vários encarregados diferentes. Questão 10: Comente os princípios de eficiência de Emerson. Resposta: Emerson foi um engenheiro que simplificou os métodos de trabalho, popularizou a Administração Científica e desenvolveu os primeiros trabalhos sobre seleção e treinamento de empregados. Dentre seus princípios valorizava traçar um plano bem definido, oferecer orientação e supervisão aos operários, impor honestidades nos acordos e aplicar justiça no trabalho além de padronizar as condições de trabalho, as operações e o próprio trabalho. Questão 11: Comente os princípios básicos de Ford. Resposta: Para obter um esquema que se caracteriza pela aceleração da produção por meio de um trabalho ritmado, coordenado e econômico, Ford utilizou dos princípios de: Intensificação-menor tempo de execução e rápida colocação do produto no mercado; Economicidade- Utilização imediata da matéria-prima (sem estoque), assim o valor de venda do produto final chegava à empresa antes de vencer o prazo de pagamento dos salários e da matéria- Instituto Federal de Santa Catarina – CâmpusCriciúma Rodovia SC 443, Km 34| Vila Rica | Criciúma /SC | CEP: 88.813-600 Fone: (48) 3462-0196 |criciuma.ifsc.edu.br| CNPJ11.402.887/0009-18 prima adquirida; Produtividade- aumentar a eficiência do trabalhador por meio da especialização e da linha de montagem. Assim o operário ganha mais e o empresário tem maior produção. Questão 12: O que é princípio da exceção? Resposta:O princípio da exceção é um sistema de informação que acusa os resultados concretos que divergem ou se distanciam dos resultados previstos. Consiste em fazer uma análise descritiva de qualquer evento, categorizando seus elementos e compondo uma distribuição normal. Questão 13: Explique o mecanicismo da Administração Científica. Resposta: O mecanicismo é uma característica da chamada administração científica, na qual uma organização é vista como um arranjo rígido, construído a partir de projetos e montados em partes mecânicas. Busque a máxima eficiência através de uma avaliação detalhada de seu funcionamento. Questão 14: Explique a superespecialização do operário como um problema imposto pela Administração Científica. Resposta: A superespecialização do operário na linha de montagem se torna desnecessária qualquer qualificação além de sua restrita tarefa é algo supérfluo. Este modo gera altos lucros em curto prazo com baixo nível salarial apesar das tensões sociais e sindicais sobre a maneira robotizada que o trabalhador era visto. Questão 15: Por que se fala em visão microscópica do ser humano? Resposta: Questão 16: A Administração Científica se caracteriza por ausência de comprovação científica. Como? Resposta: Questão 17: Por que se fala em abordagem incompleta da organização? Resposta: A administração é considerada incompleta, parcial e inacabada, por se restringir apenas aos aspectos formais da organização, omitindo completamente a organização informal e os aspectos humanos da organização. Questão 18: O que significa limitação do campo de aplicação? Instituto Federal de Santa Catarina – CâmpusCriciúma Rodovia SC 443, Km 34| Vila Rica | Criciúma /SC | CEP: 88.813-600 Fone: (48) 3462-0196 |criciuma.ifsc.edu.br| CNPJ11.402.887/0009-18 Resposta: As ideias de Taylor e seus seguidores limitaram-se aos problemas de produção localizados na fábrica, não considerando os demais aspectos da vida da empresa (financeiras, comerciais, etc). Questões Referente ao Capítulo 3: TERORIA CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO: ORGANIZANDO A EMPRESA Questão 1: Quais são as funções essenciais da empresa, segundo Fayol? E como seriam hoje? Resposta: Para Fayol, na teoria clássica da administração existem cinco funções básicas dentro de uma organização: técnicas, comerciais, financeiras, de segurança, contábeis e administrativas, porém nenhuma delas possui a finalidade de coordenar as ações da empresa ou de constituir seu corpo social, mas sim de trabalhar em harmonia a fim de alcançar o máximo do conceito de administração. Atualmente as funções recebem o nome de áreas de administração, sendo elas: Funções técnicas, área de produção, manufatura ou operações; Funções comerciais, área de marketing/vendas;Funções de segurança passaram para um nível mais baixo;Funções contábeis passaram a se subordinar às funções financeiras. E, finalmente, o RH ou Gestão de Pessoas (GP). Questão 2: Comente o conceito de Administração de Fayol. Resposta: Para Henri Fayol a administração era a forma de governar ou gerenciar um negócio público ou privado, fazendo o melhor uso possível dos recursos disponíveis para atingir os objetivos da empresa. De certa forma ele tinha a ciência administrativa como parte fundamental de todos os componentes de uma organização. Questão 3: Comente o conceito de função administrativa segundo Fayol. Resposta: Henri Fayol entende o ato de administrar como uma junção de cinco atividades e/ou funções corporativas. Elas são consideradas o exercício de prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. Essas funções administrativas englobam os principais elementos da ciência da administração, atuando como delineador das atividades do administrador. Juntas elas constituem a base do processo administrativo e podem ser observadas em qualquer nível ou departamento da empresa. Questão 4: Comente os princípios gerais de Administração segundo Fayol. Resposta: Pode-se dizer que, como todas as ciências, a administração se baseia em leis e princípios. Acreditava que ele deveria seguir as normas e princípios que lhe ajudarão a desempenhar as funções administrativas de planejar, organizar, dirigir, coordenar e controlar todos os problemas Instituto Federal de Santa Catarina – CâmpusCriciúma Rodovia SC 443, Km 34| Vila Rica | Criciúma /SC | CEP: 88.813-600 Fone: (48) 3462-0196 |criciuma.ifsc.edu.br| CNPJ11.402.887/0009-18 enfrentados pela organização e suas consequências. Fayol define os principais princípios de gestão, que são: divisão de trabalho; autoridade e responsabilidade; disciplina; unidade de comando; unidade de direção; subordinação dos interesses individuais aos gerais; remuneração do pessoal; centralização; cadeia escalar; ordem; equidade; estabilidade do pessoal; iniciativa e espírito de equipe. Questão 5: Para Fayol, qual é a diferença entre Administração e organização? Resposta: O ponto mais importante de Fayol é promover a distinção entre administração e organização. Para ele, a gestão inclui aspectos que não estão envolvidos em uma organização e atua como um conjunto unificado de processos. É um todo e a empresa faz parte dele. A organização, por outro lado, contém estrutura e forma, é estática e tem dois significados, que são, organização como identidade social e organização como função administrativa.Questão 6: Defina a Administração como ciência para Fayol. Resposta: Para Fayol a administração era a forma de governar ou gerenciar um negócio público ou privado, fazendo o melhor uso possível dos recursos disponíveis para atingir os objetivos da empresa. De certa forma ele tinha a ciência administrativa como parte fundamental de todos os componentes de uma organização. Questão 7: Defina a Teoria da Organização. Resposta: Considera a organização como uma estrutura de blocos de construção, mantendo os princípios das antigas organizações, que são tradicionais, rígidas e hierarquizadas. Questão 8: O que significa coordenação? Resposta: Fayol define a coordenação como a unificação, a reunião e a harmonização de toda a atividade e esforço. Para Gulick, a coordenação é indispensável quando há a subdivisão do trabalho. Já Mooney considera a coordenação como a distribuição ordenada do esforço do grupo, para obter um fio comum por meio da unidade de ação. Questão 9: Defina os conceitos de linha e de staff. Resposta: Autoridade de Linha – tem poder formas decontrolar subordinados diretos. Autoridade de Staff – possui uma relação de comunicação, aconselhando e orientando os gerentes de linha em suas áreas de especialidade. Instituto Federal de Santa Catarina – CâmpusCriciúma Rodovia SC 443, Km 34| Vila Rica | Criciúma /SC | CEP: 88.813-600 Fone: (48) 3462-0196 |criciuma.ifsc.edu.br| CNPJ11.402.887/0009-18 Questão 10: Comente os elementos da Administração segundo Urwick. Resposta: Os sete elementos para Urwick são a investigação, previsão, planejamento, organização, coordenação, comando e controle. Em resumo, Urwick dividiu o primeiro elemento de Fayol, a previsão, em três elementos diferentes, sendo a investigação, a previsão e o planejamento. Ele ainda considera que uma empresa deve ser desenvolvida em torno de sua organização, independente das pessoas que a compõe. logo a base da boa organização Questão 11: O que significa abordagem simplificada da organização formal? Resposta: Os escritores clássicos idealizavam as organizações em termos lógicos, formais, rígidos e abstratos, sem levar em conta seu conteúdo psicológico e social adequado. Limitam-se à organização formal, estabelecendo planos lógicos e pré-planejados. Questão 12: Explique o racionalismo na concepção de Administração. Resposta: O abstracionismo e o formalismo são repreendidos por levarem a análise da Administração à superficialidade, à simplificação excessiva e à falta de realismo, visto que os autores clássicos se preocupam com a apresentação racional e lógica das suas proposições, sacrificando o entendimento de seus conhecimentos. Questão 13: O que significa a Teoria da Máquina? Resposta: A teoria da Máquina possui esse nome, pois a organização deve ser estruturada como as engrenagens de uma máquina ou como blocos de construção. E determinadas ações ou causas decorrem determinados efeitos ou consequências dentro de uma correlação determinística. Questão 14: O que significa abordagem de sistema fechado? Resposta: Abordagem de sistema fechado é um sistema que analisa somente a organização internamente, não visando o ambiente em que se encontra. Tinha como grande meta a obtenção da perfeita eficiência industrial e por isso objetivada deste modo a perfeição na empresa. Referências: CHIAVENATO, Idalberto. Teoria geral da administração - Volume 1. 6. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2001.385 p. ISBN 8535208496.
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